企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及完善措施

常遠(yuǎn) 郭芮岑 楊雨锜

摘要：在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)劣直接對(duì)企業(yè)能否健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。其中企業(yè)固定資產(chǎn)在其實(shí)際發(fā)展過程中有著重要作用，由于企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù)，所以企業(yè)有必要采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，從而保證固定資產(chǎn)高效、安全地使用。文章通過對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)完善措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;完善措施

一、企業(yè)管理控制固定資產(chǎn)的重要性

內(nèi)部固定資產(chǎn)管理蘊(yùn)含了采購、修理、驗(yàn)收和會(huì)計(jì)核算等工作內(nèi)容。企業(yè)當(dāng)中固定資產(chǎn)采購方面能夠顯示出企業(yè)實(shí)際實(shí)力，其已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要因素，關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。而維修管理則是保障固定資產(chǎn)正常運(yùn)行，消除企業(yè)當(dāng)中安全隱患的重要保障，需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和檢查，從而提高其使用效率;處置管理則是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、毀損、轉(zhuǎn)移等實(shí)行綜合性管理，從而有效地防止企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生流失的現(xiàn)象;而核算管理則是對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、折舊年限、金額確認(rèn)、殘值估計(jì)、減值計(jì)提等所引起的賬務(wù)進(jìn)行核算管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性，其一積極做好資源分配，企業(yè)固定資產(chǎn)采購的時(shí)間和資金來源等都需要做出合理的規(guī)劃與分析，從而有效的避免企業(yè)出現(xiàn)資金錯(cuò)配現(xiàn)象。其二是盡量讓生產(chǎn)運(yùn)用成本得到降低。有效的管理可以讓資產(chǎn)損耗合理地分?jǐn)傊撩總€(gè)會(huì)計(jì)期間，并屬實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況。其三還能積極防止企業(yè)的資產(chǎn)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。科學(xué)合理的固定資產(chǎn)處置方式可以防止其受到人為因素的影響，讓固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售等環(huán)節(jié)公平、公正、公開，并讓企業(yè)現(xiàn)金回流得到加速。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)數(shù)額占據(jù)著資產(chǎn)總額中較高的比例，相對(duì)于其他資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在購入與處置方面存在一定的復(fù)雜性，例如，固定資產(chǎn)可以自行采購，也可以自行建設(shè)或融資租賃、通過債權(quán)抵賬等方式入賬。同時(shí)，在會(huì)計(jì)核算中還應(yīng)按照工程建設(shè)狀態(tài)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊與減值。固定資產(chǎn)在投入使用到處置需要經(jīng)過長(zhǎng)期的過程。在漫長(zhǎng)的使用過程中，企業(yè)還應(yīng)該按照一定的方法將成本、費(fèi)用計(jì)入到產(chǎn)品、期間費(fèi)用中，分?jǐn)傎M(fèi)用的方法與過程就是固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的過程。企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊過程中應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)凈值、殘值、使用年限等因素，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇適合企業(yè)發(fā)展的固定資產(chǎn)折舊方法，并保持計(jì)提方法的一致。在固定資產(chǎn)管理方面，其復(fù)雜性較會(huì)計(jì)核算有過之而無不及，它需要企業(yè)固定資產(chǎn)采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門共同參與管理，以確保固定資產(chǎn)的安全及核算的正確。例如，企業(yè)固定資產(chǎn)管理具體應(yīng)包括：一是對(duì)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)廢、調(diào)劑、使用必須由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行掌握，避免資產(chǎn)被個(gè)別工作人員侵占;二是財(cái)務(wù)部門聯(lián)合各個(gè)資產(chǎn)使用部門定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，尤其是應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的使用狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行了解，避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)長(zhǎng)期閑置，提高資產(chǎn)使用效率;三是對(duì)固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)進(jìn)行可行性分析。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀

1. 企業(yè)固定資產(chǎn)管控意識(shí)不高。大部分固定資產(chǎn)管理控制出現(xiàn)問題都是由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制意識(shí)淡薄所造成的，企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，管理固定資產(chǎn)的方式也比較模糊，并且管理意識(shí)也相對(duì)薄弱，如此就容易讓管理控制的工作重心偏向固定資產(chǎn)的購買和出售方面，這也讓管理控制形式變得相對(duì)較為單一，這就忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的核算和管理，也是限制企業(yè)固定資產(chǎn)管理成效的根本原因所在。

2. 固定資產(chǎn)管理控制機(jī)制不夠完善。雖然我國(guó)大部分大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)使用了現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理控制信息系統(tǒng)，但其管理制度仍然不夠健全，監(jiān)督機(jī)制的實(shí)效性也不夠強(qiáng)，以至于這一系統(tǒng)并不能有效的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。首先，在實(shí)際管理控制固定資產(chǎn)過程中，部分企業(yè)并沒有嚴(yán)格制定好相應(yīng)的規(guī)范制度，經(jīng)常會(huì)盲目采購固定資產(chǎn)，導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)使用性不強(qiáng)，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次，購買固定資產(chǎn)不能實(shí)行及時(shí)入賬處理，在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)也不能實(shí)行財(cái)務(wù)處理，資產(chǎn)管理與處置程序已經(jīng)不能合理和規(guī)范，導(dǎo)致固定資產(chǎn)大量出現(xiàn)流失現(xiàn)象。

3. 固定資產(chǎn)使用效率低下。多數(shù)的企業(yè)只重視固定資產(chǎn)采購的價(jià)格方面，一旦固定資產(chǎn)驗(yàn)收、交付到使用部門使用后，就對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、閑置情況不管也不顧，更談不上日常的維護(hù)、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)。個(gè)別的企業(yè)對(duì)閑置的固定資產(chǎn)也只是停留在簡(jiǎn)單的記錄，這種漠視也使企業(yè)固定資產(chǎn)形成大量的閑置，而其中閑置和不良資產(chǎn)的處理難度也會(huì)不斷上升，如此就容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)陷入到較難的境地。長(zhǎng)時(shí)間下去就會(huì)讓企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合格，也沒有辦法達(dá)成固定資產(chǎn)管理的目的。

4. 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。首先，個(gè)別的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度缺失，未能明確固定資產(chǎn)使用部門在驗(yàn)收、處置、調(diào)劑固定資產(chǎn)后入賬的時(shí)間，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門未能及時(shí)地掌握固定資產(chǎn)的信息;其次，個(gè)別的企業(yè)未能對(duì)固定資產(chǎn)的采購時(shí)間、數(shù)量、參數(shù)、狀況、使用部門等信息建立固定資產(chǎn)卡片。再次，個(gè)別企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)核查工作不給予足夠重視，就容易出現(xiàn)一些不足：第一，企業(yè)固定資產(chǎn)只是設(shè)置了明細(xì)賬和總賬目進(jìn)行核算工作，如此就缺少了實(shí)物卡賬戶的創(chuàng)建，而若一直保持這樣就會(huì)容易讓賬目出現(xiàn)不符合實(shí)際的問題發(fā)生，在固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況不能有效得到反映。第二，企業(yè)內(nèi)部并沒有對(duì)盤虧和保費(fèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行賬務(wù)處理工作。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的完善措施

在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，其擁有很強(qiáng)技術(shù)性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)在控制管理方面的更新逐漸變快，這對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，但也為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制帶來了一系列問題。加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制，尋找完善的解決措施，使其有效的保證企業(yè)在實(shí)際資產(chǎn)得以充分利用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1. 積極樹立固定資產(chǎn)管控意識(shí)。企業(yè)在具體運(yùn)行發(fā)展當(dāng)中，應(yīng)逐步提升企業(yè)在管理層面上對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的重視，真正的了解和認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程重要性的認(rèn)識(shí)。而由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作會(huì)涉及到多個(gè)流程，比如采購、盤點(diǎn)、使用和報(bào)廢等等，如果一旦其中某個(gè)流程出現(xiàn)漏洞，就會(huì)讓企業(yè)遭受到巨大損失，從而制約了企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常開展。所以企業(yè)不僅需要樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，還需要營(yíng)造出良好固定資產(chǎn)管理工作的運(yùn)行環(huán)境。

2. 創(chuàng)設(shè)健全的資產(chǎn)管理制度。健全的固定資產(chǎn)管理制度能夠有效的加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，有效規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。然而伴隨著我國(guó)科技的迅猛進(jìn)步，使得企業(yè)資本一些相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)也會(huì)有不同程度上的上升，這就使企業(yè)的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比例進(jìn)一步得到增加。比如可以創(chuàng)設(shè)健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度，詳細(xì)的清查其中的盈利與虧損的詳細(xì)原因，并追究相應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。有效完善固定資產(chǎn)中的報(bào)廢制度，使得資產(chǎn)報(bào)廢管理得以強(qiáng)化。另外，為了確保企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的流失，還需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)閑置工作，而且還要將企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)中涉及到的實(shí)物運(yùn)輸、保養(yǎng)與維護(hù)等，創(chuàng)建相應(yīng)的管理制度，從而達(dá)到節(jié)約成本、提升設(shè)備產(chǎn)量的目的，進(jìn)而增加企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

3. 提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率。對(duì)于企業(yè)來說，優(yōu)化處理資源時(shí)要使用綜合性手段，在整體上也要提高企業(yè)的固定資產(chǎn)，使得企業(yè)實(shí)際管理成本得到節(jié)約，并讓企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益得到提高。首先需要使用科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，對(duì)于整體企業(yè)固定資產(chǎn)給予有效管理，并加強(qiáng)企業(yè)核算管理工作，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際收益成本進(jìn)行評(píng)估。其次要及時(shí)更新先進(jìn)的管理方式，與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，例如條形碼技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督和盤查工作，同時(shí)還應(yīng)對(duì)閑置的資產(chǎn)配置給予有效的優(yōu)化。還可以加強(qiáng)企業(yè)閑置資產(chǎn)利用率，對(duì)企業(yè)閑置與固定資產(chǎn)使用價(jià)值實(shí)行相互調(diào)劑，從而優(yōu)化資源配置，增加企業(yè)資產(chǎn)使用效率。

4.? 實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)?，F(xiàn)如今，我國(guó)多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化平臺(tái)建設(shè)。因此，企業(yè)固定資產(chǎn)管理也應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門核算與固定資產(chǎn)實(shí)物的有效對(duì)接，不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。例如，使用條碼技術(shù)為每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，詳細(xì)地記錄固定資產(chǎn)類型、使用部門、購置年限等信息，一來方便財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)，二來可以及時(shí)地了解固定資產(chǎn)閑置情況，提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率。

5. 提升企業(yè)資產(chǎn)管理人員綜合素養(yǎng)，企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)管理工作人員素養(yǎng)高低對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理效率有著直接影響。目前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素養(yǎng)參差不齊，專業(yè)技術(shù)不足，業(yè)務(wù)能力也不高，使得這些工作人員不能充分利用好先進(jìn)的信息技術(shù)，這就增加了企業(yè)資產(chǎn)管理方面的難度。而在時(shí)代發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步下，新型企業(yè)固定資產(chǎn)逐漸出現(xiàn)，其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的效益，而且耗能少，生產(chǎn)效率高，性能卓越，但這也為企業(yè)原有資產(chǎn)減值產(chǎn)生影響，這些對(duì)于企業(yè)而言是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)工作人員，讓他們能夠與時(shí)俱進(jìn)，通過多方面渠道提升自己，增強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)，提升業(yè)務(wù)能力。同時(shí)還要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，提高管理人員的綜合素養(yǎng)。在思想方面，要讓其實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一，就需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的起始點(diǎn)進(jìn)行明確。此外，還應(yīng)結(jié)合不同部門實(shí)行培訓(xùn)工作，使得企業(yè)固定資產(chǎn)仍然處于良好狀態(tài)。

五、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作，其直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性，所以企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式就需要進(jìn)行創(chuàng)新，并根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理過程中所存在的問題，探究企業(yè)資產(chǎn)管理制度和管理力度的實(shí)施措施，從而有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國(guó)醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院）

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