熊文敏
信息化時代的發(fā)展直接改變了經(jīng)濟的交易方式以及商業(yè)的經(jīng)營管理模式。為了順應時代發(fā)展各行各業(yè)都在應用信息技術,企業(yè)管理者也已經(jīng)認識到大數(shù)據(jù)技術的重要性,為了有效推動企業(yè)管理的穩(wěn)定升級,需要構(gòu)建企業(yè)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的智能化管理。傳統(tǒng)會計工作中結(jié)合信息技術使其逐漸向數(shù)據(jù)會計管理系統(tǒng)發(fā)展[1]。不僅如此,先進的會計核算方法能夠幫助財務工作高效完成,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。就企業(yè)財務管理情況而言,數(shù)據(jù)處理中需要從核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù),企業(yè)為了實現(xiàn)更平穩(wěn)的發(fā)展需要制定發(fā)展戰(zhàn)略,其主要依據(jù)之一就是財務數(shù)據(jù)。財務會計工作中管理會計能有效完成信息的收集以及海量數(shù)據(jù)的整理,能夠針對所發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,提出相應的解決策略。
大數(shù)據(jù)技術是對大量的數(shù)據(jù)信息完成收集并進行相應的處理,進一步建立科學的管理模式,大數(shù)據(jù)技術能夠?qū)?shù)據(jù)信息智能化整理為有價值的信息為企業(yè)的發(fā)展決策提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)的特點有4 方面。首先,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)體量往往超過10TB,多數(shù)企業(yè)在多個數(shù)據(jù)集集中后會使數(shù)據(jù)量達到PB 級別。其次,大數(shù)據(jù)涵蓋范圍廣,數(shù)據(jù)來源多樣化,現(xiàn)已包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。第三,面對大量數(shù)據(jù)集大數(shù)據(jù)處理信息快速且高效[2]。第四,大數(shù)據(jù)真實性強。大數(shù)據(jù)突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)源,其數(shù)據(jù)來源包括企業(yè)內(nèi)容、社交數(shù)據(jù)以及企業(yè)在交易過程中自動產(chǎn)生的數(shù)據(jù),且真實可靠。
傳統(tǒng)企業(yè)財務會計的工作內(nèi)容主要是對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)以及資料進行整理和歸納,同時考慮到財務工作的特殊性,需要財務工作人員頻繁整理財務資料。大量繁雜的財務資料使得財務工作人員工作量很大。編制并審核不同月度的財務報表以及年度報表需要耗費財務工作人員大量的時間和精力,財務工作人員的數(shù)量和工作精力有限,在完成大量瑣碎的工作后其很難在工作中提煉具有潛在價值的財務數(shù)據(jù)。這也是企業(yè)運營成本逐年增加,但財務部門工作效率沒有得到顯著提升的主要原因之一,大多數(shù)財務工作人員只能把有限的時間用于傳統(tǒng)的財務工作,也不利于企業(yè)的穩(wěn)定運營和長遠的發(fā)展。不僅如此,每一套財務數(shù)據(jù)其中都隱含著一定的商業(yè)發(fā)展?jié)摿蜕虡I(yè)價值,這些都在傳統(tǒng)財務工作中難以發(fā)現(xiàn),因此財務數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性也進一步被減弱,其中隱藏的經(jīng)濟價值也受到影響。
如今隨著大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展成熟,各學科之間不斷交叉發(fā)展衍生出多種新技術用于財務工作中。例如人工智能系統(tǒng)等,為財務工作帶來挑戰(zhàn)的同時也創(chuàng)造了更多的機遇。因此不可否認的是,傳統(tǒng)財務工作在信息化大數(shù)據(jù)背景下已經(jīng)在潛移默化中發(fā)生了巨大改變。大量消耗精力的財務工作,通過大數(shù)據(jù)智能系統(tǒng)可以快速高效完成。幫助財務企業(yè)財務人員從繁瑣復雜的基礎財務數(shù)據(jù)的梳理和收集、歸納工作中擺脫。使其有精力將注意力放在財務管理工作以及財務部門發(fā)展戰(zhàn)略計劃的制定。充分發(fā)揮財務工作人員的價值,使隱藏在財務數(shù)據(jù)中的價值在經(jīng)過信息技術的分析充分發(fā)揮[3]。隨著信息科技的普及,企業(yè)財務人員可以實現(xiàn)更高效的統(tǒng)計,進一步分析出企業(yè)運營核算管理中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的短板,為高層管理人員的決策提供輔助。
當前,市場發(fā)展速度快,同時市場的需求也呈現(xiàn)出變化,進一步引起了更加激烈和廣泛的市場競爭。不僅如此,經(jīng)濟市場企業(yè)提供的服務同質(zhì)化現(xiàn)象越發(fā)明顯,市場上相似產(chǎn)品技術逐漸擴增,造成產(chǎn)業(yè)容易被一個服務體系所影響,降低其應對突發(fā)事件的能力進而影響企業(yè)的應變能力。企業(yè)要想在市場中占有一席之地,首先要保證其良好的運營能力。企業(yè)為了獲得更加充足的客戶資源就應重視市場調(diào)研,掌握市場的發(fā)展方向,挖掘潛在的客戶資源,以增加客戶數(shù)量,擴大企業(yè)的經(jīng)營面,進一步為企業(yè)獲得更加可觀的經(jīng)濟效益。企業(yè)是廣闊市場中的重要環(huán)節(jié),在作出任何決策時必須要考慮到市場經(jīng)濟的影響,同時順應市場規(guī)律,才有利于企業(yè)規(guī)劃的完成,保證企業(yè)投資等活動效率更高。
促進財務會計創(chuàng)新的重要因素是就傳統(tǒng)財務會計而言,在短時間內(nèi)處理大量財務數(shù)據(jù)很難完成,所以傳統(tǒng)財務會計與時代發(fā)展不匹配。隨著如今各種新技術的不斷發(fā)展,財務數(shù)據(jù)總量及其增多速度也在逐漸加快。如果企業(yè)對財務信息的處理能力與時代發(fā)展步調(diào)不符則不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,長此以往此類企業(yè)將會面臨與時代脫節(jié)進而被時代拋棄的結(jié)局[4]。為了防止此類現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)財務會計人員應對企業(yè)基礎信息定期關注,同時要明確賬目資料、重點關注企業(yè)資源配置并參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定,使企業(yè)發(fā)展的路徑得到優(yōu)化,提高企業(yè)價值創(chuàng)造的能力。
計算機技術的發(fā)展與進步是促進財務會計管理工作創(chuàng)新重要基礎,近些年來計算機硬件設施與軟件設施更新速度快,使企業(yè)財務會計工作者的工作效率大大提高。促進了企業(yè)會計工作可以科學有效地完成。當前,計算機技術已經(jīng)讓企業(yè)認識到及時更新電子設備的重要性,對企業(yè)的發(fā)展大有助力,也為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造利好局面。保證企業(yè)更加穩(wěn)定的長遠運行。
財務會計創(chuàng)新已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展大勢所趨,傳統(tǒng)財務會計核算工作已不適用于如今大數(shù)據(jù)背景下財務管理工作,以傳統(tǒng)財務管理方式工作。會使數(shù)據(jù)錯誤的風險提高,同時不利于后續(xù)財務會計人員的處理工作的完成,提高了工作難度。所以財務會計創(chuàng)新能夠為數(shù)據(jù)的準確性提供更加切實有效的保障,也能夠有效降低核算的出錯幾率,為企業(yè)規(guī)避可能出現(xiàn)的財務風險,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全運行,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的健康發(fā)展。
會計是現(xiàn)代企業(yè)會計活動中重要組成部分,對企業(yè)的長期發(fā)展以及戰(zhàn)略決策都起著重要作用。會計利用信息技術對財務信息以及數(shù)據(jù)進行處理。通過整理加工和分析能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的發(fā)展起到預測作用并監(jiān)控企業(yè)的核算運營活動。在大數(shù)據(jù)背景下每一家企業(yè)都要面對創(chuàng)新必然趨勢,因此,社會上產(chǎn)生優(yōu)勝劣汰企業(yè)發(fā)展現(xiàn)象不斷發(fā)生。企業(yè)在背景復雜的大環(huán)境下可持續(xù)運營,就要求企業(yè)應對大數(shù)據(jù)技術有正確的認識并促進財務會計創(chuàng)新,提高會計在企業(yè)中的地位,靈活應用財務會計創(chuàng)新,幫助企業(yè)完成創(chuàng)新,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)調(diào)查顯示:企業(yè)目前日常核算業(yè)務等其他報銷審批流程中接近70%的業(yè)務已經(jīng)實現(xiàn)自動化辦理。接近20%的業(yè)務流程已經(jīng)能夠達到半自動化辦理。只有10%的業(yè)務需要人工完成。綜上所述,目前財務管理自動化已經(jīng)成為財務管理工作中的必備保障,在當前背景下,大數(shù)據(jù)信息技術成為企業(yè)財務自動化管理和財務工作高效管理的基礎。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)管理平臺可以完善財務系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)管理平臺,充分利用大數(shù)據(jù)技術可以有效提高對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的管理效率,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面分析,在最大程度上避免由于人為因素造成的操作失誤,也為財務會計的創(chuàng)新提供了良好基礎。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為了實現(xiàn)財務會計管理的創(chuàng)新,不僅要對企業(yè)日常運行涉及的信息進行分析,還要實現(xiàn)對信息的整合,進一步掌握企業(yè)具體運行情況,找出企業(yè)運行的風險因素和可能存在的隱患,企業(yè)也可以利用大數(shù)據(jù)和云計算等多樣的形式,完善企業(yè)經(jīng)營方式,提高企業(yè)管理效率。
企業(yè)管理人員應不斷學習新時代的新思想。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展。企業(yè)也應當拓展財務會計的工作。在實際工作中根據(jù)大數(shù)據(jù)技術的先天優(yōu)勢分析企業(yè)財務數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的篩選和分析制定與企業(yè)發(fā)展最相符的運作方案,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。傳統(tǒng)的財務會計工作,在展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況時,往往只是通過財務報表和企業(yè)的資金收支情況,但是上述數(shù)據(jù)不能夠客觀反映企業(yè)的資金流動情況,導致企業(yè)管理者不能實時掌控企業(yè)資金流向和運作統(tǒng)計的信息,也不能及時根據(jù)企業(yè)的詳細發(fā)展情況制定遠期發(fā)展規(guī)劃。所以管理層應及時改變其觀念經(jīng)營理念,同時財務管理人員也需要提高信息數(shù)據(jù)收集、整理和分析的能力,同時企業(yè)財務會計也需要正確認識新型管理理念,保證企業(yè)財務會計的創(chuàng)新可以順利完成。
以前企業(yè)財務報表主要是時點報表,簡單來講只能體現(xiàn)企業(yè)在某一經(jīng)營時點的會計信息,通常只顯示年初和年末兩個時間點的數(shù)值,但就企業(yè)而言其經(jīng)營發(fā)展狀況處在動態(tài)變化中,所以企業(yè)財務信息相應也處在隨時變化的動態(tài)模式中。企業(yè)不僅需要關注年初年末財務信息中體現(xiàn)的企業(yè)資產(chǎn)負債情況以及現(xiàn)金流情況和企業(yè)利潤信息,還需要從多維度、多視角重視可以體現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營情況和資產(chǎn)流動情況的財務信息,動態(tài)財務信息變化能夠幫助企業(yè)管理層預測企業(yè)的發(fā)展方向,也是企業(yè)制定未來發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)?;诖?,企業(yè)管理層應重視財務預算和財務決算相關的總結(jié)和分析。在最大程度上保證財務數(shù)據(jù)準確的基礎上,要求財務管理人員重點關注財務數(shù)據(jù)的收集流程。并且定期組織企業(yè)內(nèi)各部門召開財務協(xié)調(diào)會議,加強企業(yè)各部門的交流和溝通,通過財務協(xié)調(diào)會議等多種交流形式。收集部門之間資金流動與資金使用的信息,在匯總各部門財務報表數(shù)據(jù)與財務協(xié)調(diào)會議的信息后根據(jù)以上情況提取更有價值的財務數(shù)據(jù),對其展開精準分析。
到目前為止,企業(yè)財務管理人員處于新老并存的階段,部分企業(yè)這種現(xiàn)象更為顯著。工作年限較長,具有一定資歷的財務管理人員,其思想較為傳統(tǒng),對財務工作中引入大數(shù)據(jù)等新興技術的接受速度較低。而年輕財務管理人員,資歷較淺、財務崗位管理經(jīng)驗相對較少。專業(yè)技能的熟練性與老資歷員工相比較弱。企業(yè)需要建立健全的財務大數(shù)據(jù)專業(yè)技術培訓體系。促進企業(yè)財務會計的創(chuàng)新速度。同時也為財務管理人員適應新角色奠定堅實基礎。不斷完善的大數(shù)據(jù)專業(yè)技術培訓體系中應當包含管理會計需要的知識和技能,例如大數(shù)據(jù)和財務管理相關知識,不僅如此,企業(yè)還應當在培訓中為表現(xiàn)優(yōu)秀的會計創(chuàng)造更多學習的機會,例如派遣學習或到優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗交流等,同時企業(yè)應對參加具有專業(yè)資質(zhì)機構(gòu)組織的會計管理資格考試的員工予以支持,在考試通過后可以獲得相應的獎勵,員工既能提高自己的能力,也可以幫助企業(yè)財務會計實現(xiàn)創(chuàng)新,從而使企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展。
企業(yè)財務會計的創(chuàng)新過程中,為了確保其順利完成,企業(yè)應當完善相關的制度措施。從財務制度的角度分析財務會計,應以工作內(nèi)容為基礎,建立工作流程和目標體系。從多維度得到完整的財務信息,同時對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行處理。以審計角度分析企業(yè)在培養(yǎng)管理會計思維的同時,審計部門也要加強其監(jiān)管力度。此外,為了鼓勵員工提高工作的積極性可以建立適度的獎勵機制,簡單來講就是財務人員工作效率和積極性與其福利相關,以此激勵財務工作人員轉(zhuǎn)變工作模式完成創(chuàng)新。幫助會計人員盡快落實崗位責任,在工作中恪盡職守。
在大數(shù)據(jù)背景下,隨著企業(yè)會計行業(yè)逐步發(fā)展與創(chuàng)新,其中必然會出現(xiàn)企業(yè)難以應對的問題,這就需要政府相關部門根據(jù)市場變化逐步完善相關會計法律制度可以有效保證企業(yè)會計的創(chuàng)新與升級順利完成。
隨著大數(shù)據(jù)的普及為保障傳統(tǒng)會計創(chuàng)新,并高效率完成,應當加強用于財務分析預算及決策系統(tǒng)等軟件的開發(fā)和使用?,F(xiàn)代化會計發(fā)展的主要特征就是將財務數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡平臺。因此,企業(yè)應做好數(shù)據(jù)信息的保護,不僅要實現(xiàn)資源共享,同時更要保證信息的安全,企業(yè)財務信息對于企業(yè)發(fā)展至關重要,一旦出現(xiàn)信息泄露將直接影響企業(yè)的正常運行。所以,在大數(shù)據(jù)背景下應重點提高會計管理工作的安全性,強化財務軟件和硬件設施。建立高效安全的財務系統(tǒng),避免病毒和黑客的入侵,同時利用大數(shù)據(jù)實時備份的功能,保證信息安全。
企業(yè)在發(fā)展過程中,財務會計是不可或缺的重要組成,與企業(yè)生存發(fā)展情況關系緊密。隨著科技信息的進步以及大數(shù)據(jù)的應用,企業(yè)財務會計的角色正在從根本上發(fā)生變化,傳統(tǒng)財務會計的創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇,持續(xù)創(chuàng)新的財務會計在財務管理能力和財務數(shù)據(jù)處理水平都會得到顯著提高,幫助管理層對企業(yè)有更加全面的認識,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)利潤。
引用
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