夯基固本 提檔升級(jí)
——廣電媒資檔案數(shù)字化建設(shè)探究

文/黨 琳

基于新時(shí)代背景下，廣電媒體機(jī)構(gòu)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型是改革發(fā)展的必然路徑。本文以陜西廣電融媒體集團(tuán)(臺(tái))媒資檔案管理工作為例，就媒資檔案管理工作現(xiàn)狀，提出數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)化路徑，旨在為媒資檔案數(shù)字化建設(shè)提供參考

媒資檔案管理主要是針對(duì)音視頻素材、文本文件、圖表等各種類型的媒體資料進(jìn)行管理，依托現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制，采用適當(dāng)?shù)姆绞骄幋a，再上傳到相關(guān)媒介中，已達(dá)到影視節(jié)目檔案長(zhǎng)期保存和重復(fù)利用[1]。面對(duì)信息化時(shí)代的到來(lái)，如何進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，提高媒資檔案的存儲(chǔ)和使用效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益最大化，本文結(jié)合陜西廣電情況，進(jìn)行以下具體探討。

一、陜西廣電融媒體集團(tuán)(臺(tái))媒資檔案管理工作現(xiàn)狀

2020年6月20日，《檔案法》進(jìn)行了修訂，并于2021年1月1日起正式施行。作為全國(guó)最早的省級(jí)廣播電視單位，陜西廣電融媒體集團(tuán)(臺(tái))高度重視檔案管理工作，并于2021年8月起對(duì)集團(tuán)下屬各部門、公司、頻率/頻道進(jìn)行檔案摸底工作。

總編室媒資科成立于2014年6月，近年來(lái)結(jié)合集團(tuán)媒資管理工作實(shí)際，先后制訂了《版權(quán)資產(chǎn)管理辦法》《版權(quán)資產(chǎn)管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》《媒體資產(chǎn)管理工作流程及崗位規(guī)范》《磁帶管理規(guī)定》等一系列版權(quán)媒資管理相關(guān)規(guī)定。在媒資編目總審工作中，總編室媒資科根據(jù)國(guó)家《廣播電視資料編目標(biāo)準(zhǔn)》和《廣播電視節(jié)目分類法》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，先后制定了電視廣播不同類型節(jié)目的《視頻資料編目細(xì)則》及《音頻資料編目細(xì)則》?？偩幨冶局皣@中心宣傳，服務(wù)內(nèi)容生產(chǎn)，適配融媒發(fā)展，推進(jìn)版權(quán)社會(huì)”的總目標(biāo)，按照“統(tǒng)一管理、資源共享、有償使用、科學(xué)開(kāi)發(fā)”的基本原則，正在推動(dòng)媒資管理工作由內(nèi)容儲(chǔ)備的初級(jí)發(fā)展階段逐步向引導(dǎo)推廣、版權(quán)轉(zhuǎn)化的中高級(jí)發(fā)展階段轉(zhuǎn)變。

與此同時(shí)，總編室通過(guò)建立媒資聯(lián)絡(luò)人制度，以強(qiáng)化媒體資產(chǎn)的收歸入庫(kù)?！皯?yīng)歸盡歸、以凈為重、以用為先”是集團(tuán)媒資歸檔入庫(kù)的總要求?？偩幨颐劫Y科克服了時(shí)間緊、任務(wù)重、流程復(fù)雜和人力資源匱乏等各種不利條件，除完成日常歸檔、核對(duì)、發(fā)布、刪除、編目、統(tǒng)計(jì)、再標(biāo)準(zhǔn)化等基礎(chǔ)性工作外，重點(diǎn)開(kāi)展新聞條目初級(jí)編目、在播節(jié)目素材收集、歷史磁帶上載及數(shù)據(jù)治理工作，為媒資再利用、版權(quán)再開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在版權(quán)資產(chǎn)管理規(guī)定中明確要求：視頻媒資在播節(jié)目播出版必須歸檔，自制節(jié)目必須歸檔制作版及素材，音頻媒資按需求歸檔重點(diǎn)節(jié)目播出版。

二、陜西廣電融媒體集團(tuán)(臺(tái))媒資檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)有效途徑

媒資檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)主要包括檢索模塊、管理模塊、權(quán)限模塊等部分，不同模塊由不同功能的頁(yè)面和控制器組成，確保各個(gè)模塊之間既相互聯(lián)系又獨(dú)立運(yùn)行。工作人員可以上傳、修改、刪除媒資檔案，具體系統(tǒng)ER圖見(jiàn)圖1。

圖1 系統(tǒng)ER圖

（一）規(guī)范編目標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國(guó)媒資檔案管理系統(tǒng)還缺乏統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)，陜西廣電融媒體集團(tuán)(臺(tái))媒資檔案管理工作也基本是依據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置檢索標(biāo)準(zhǔn)。再加上媒資檔案只有在使用和交換中才能體現(xiàn)出其價(jià)值，如果編目標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范，那么在交換和重復(fù)利用的過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題，相應(yīng)地檔案使用效率也會(huì)大大減少。為此，我們應(yīng)做好前期的統(tǒng)籌兼顧工作，依據(jù)《國(guó)家廣播電視音像資料編目規(guī)范》，結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，明確規(guī)范編目標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置好關(guān)鍵詞，才能在大數(shù)據(jù)庫(kù)中精準(zhǔn)定位所需的檔案資料，降低后期加工成本，確保將來(lái)媒資管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通[2]。

（二）提高檢索查詢效率

檔案數(shù)字化建設(shè)工作的必然發(fā)展方向是多元化、便捷化，但是目前陜西廣電融媒體集團(tuán)(臺(tái))媒資檔案檢索技術(shù)還停留在關(guān)鍵詞、節(jié)目代表幀等等層面，雖然能夠找出相關(guān)的素材，但是這種籠統(tǒng)的檢索方法并不能夠滿足新時(shí)代下數(shù)字化建設(shè)工作的需求。所以，檔案管理工作必須要增加高級(jí)檢索工具條，將檢索的范圍不斷縮小。例如，可以開(kāi)發(fā)語(yǔ)音查詢軟件，針對(duì)不同文件的形成時(shí)間、格式、內(nèi)容等進(jìn)行表述，進(jìn)而快速得到想要的資料，提高工作效率。同時(shí)，在資源整合過(guò)程中，不僅要把握好數(shù)字檔案資源對(duì)象，還要對(duì)其進(jìn)行重組和類聚，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源系統(tǒng)的整合性分析，以此為檢索工作做好鋪墊。（見(jiàn)圖2）

圖2 數(shù)字化檔案資源的系統(tǒng)整合

（三）實(shí)施檔案數(shù)字化新型“雙套制”

檔案管理“雙套制”作為一種新形勢(shì)，其意味著要同時(shí)做好傳統(tǒng)廣電存儲(chǔ)介質(zhì)和全面數(shù)字化以后電子檔案的管理。一方面，針對(duì)傳統(tǒng)的廣電存儲(chǔ)介質(zhì)工作來(lái)說(shuō)，其主要是以物理的狀態(tài)存在，如通過(guò)VCD等播放出來(lái)；另一方面，針對(duì)數(shù)字化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，主要是通過(guò)云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，將相關(guān)資料上傳到計(jì)算機(jī)和云端中?；诖?，可以從以下幾個(gè)層面進(jìn)行改革：第一是逐步增加廣電檔案存儲(chǔ)的多樣性，通過(guò)云端存儲(chǔ)，并在技術(shù)上限定，確定存入的檔案資料不能刪改；第二是對(duì)于光盤這一存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用M-disc光盤，使用無(wú)機(jī)材料作為數(shù)據(jù)層，根據(jù)概率模型推測(cè)，且使用壽命較長(zhǎng)，完全可以滿足短期和長(zhǎng)期檔案存儲(chǔ)的需要；第三是使用固態(tài)硬盤存儲(chǔ)，固態(tài)硬盤壽命主要是由擦寫次數(shù)和容量決定的，所以一次性寫入的媒資檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)的壽命很長(zhǎng)，完全滿足了檔案管理時(shí)效性的要求[3]。

（四）應(yīng)用多元化檔案存儲(chǔ)技術(shù)

一般情況下，檔案存儲(chǔ)的架構(gòu)主要涵蓋了在線存儲(chǔ)、離線海量存儲(chǔ)，不同存儲(chǔ)方式由于構(gòu)造不同，在具體的性能、用途等方面也不一樣。其中，在線存儲(chǔ)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)內(nèi)存相似，將使用頻率較高的媒資檔案存儲(chǔ)在大容量的磁帶庫(kù)或光盤庫(kù)中，工作人員可以隨時(shí)調(diào)閱，十分方便。并且這種存儲(chǔ)模式穩(wěn)定性較高，有助于后期的加工工作，工作效率較高，但是存儲(chǔ)的空間較小，數(shù)據(jù)容易丟失。離線存儲(chǔ)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)硬盤相似，通常被用于全面存儲(chǔ)檔案資料，工作人員在查閱的時(shí)候需要將其從大容量磁盤陣列中調(diào)取到系統(tǒng)內(nèi)存中才能夠使用，雖然保管相對(duì)穩(wěn)定，但是傳輸效率較低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，目前衍生出了第三種存儲(chǔ)模式，即近線存儲(chǔ)。這種模式的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)訪問(wèn)的速度接近在線存儲(chǔ)模式，但是成本較低，安全性、傳輸效率較高。所以，廣電媒資檔案管理工作可以依據(jù)實(shí)際情況，合理選擇上述三種存儲(chǔ)模式，以此提高檔案管理工作水平。

（五）素材自動(dòng)遷移技術(shù)

在選擇對(duì)應(yīng)的媒資檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)之后，還需要注重檔案資料的交換和共享，以此提高檔案資料的利用價(jià)值。當(dāng)前，廣電媒資檔案管理工作中使用較多的系統(tǒng)如ADS媒資檔案管理系統(tǒng)，針對(duì)某些在線存儲(chǔ)的熱點(diǎn)資料，工作人員可以快速查閱使用，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后，這類資料使用率下降，就需要將其遷移到離線存儲(chǔ)服務(wù)器中，那么就會(huì)大大增加工作人員的工作量。為此，應(yīng)用素材自動(dòng)遷移技術(shù)，當(dāng)某個(gè)媒資素材利用效率達(dá)到臨界值的時(shí)候，服務(wù)器就會(huì)自動(dòng)將這類素材轉(zhuǎn)移到離線存儲(chǔ)系統(tǒng)中，從而有效地提高了檔案存儲(chǔ)工作效率，減輕了員工工作量。

（六）應(yīng)用雙流碼傳輸技術(shù)

廣電媒資檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行是基于網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的，那么網(wǎng)絡(luò)寬帶就是媒資檔案?jìng)鞑バ实年P(guān)鍵。越是高質(zhì)量、大容量的素材，上傳下載所耗費(fèi)的時(shí)間越多。雙碼流就是在服務(wù)器中同時(shí)并存的兩種碼流，具體的運(yùn)行原理就是原素材在轉(zhuǎn)碼或采集的過(guò)程中，分別編碼，將素材劃分為低質(zhì)量、低碼流和高質(zhì)量、便于后期加工的。并且這兩種素材利用標(biāo)簽技術(shù)，彼此之間具有關(guān)聯(lián)性[4]。這樣，工作人員在查閱利用的過(guò)程中，就可以便捷地用低碼流快速瀏覽素材，一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的素材時(shí)，就可以下載進(jìn)行加工，在關(guān)聯(lián)屬性的條件下，相對(duì)應(yīng)的高碼流素材就會(huì)自動(dòng)下載。雙碼流傳輸技術(shù)的應(yīng)用，有效解決了媒資檔案管理資料利用中，在線瀏覽和大容量素材下載寬帶不足的矛盾，不僅提高了工作效率，縮短了傳輸時(shí)間，還進(jìn)一步拓展了檔案素材的利用率。

（七）加強(qiáng)檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理

媒資檔案資料的安全性對(duì)其保存和運(yùn)用具有至關(guān)重要的影響，檔案工作數(shù)字化管理的進(jìn)程中，工作人員應(yīng)當(dāng)積極重視媒資檔案的安全程度，并通過(guò)多樣化的手段提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)正確的操作和針對(duì)性的措施干預(yù)，有效地預(yù)防不法分子的侵入和文件損壞。首先，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在數(shù)字化管理中建立安保系統(tǒng)，例如將防火墻、殺毒軟件等保護(hù)性設(shè)施安裝在電腦上，定期更新各個(gè)軟件和漏洞補(bǔ)丁程序；然后，要為每個(gè)工作人員設(shè)立一個(gè)賬號(hào)，每次使用動(dòng)態(tài)密碼或人臉識(shí)別登錄；再次，做好檔案日常的保密管理，尤其是針對(duì)機(jī)密文件，要將其和外界互聯(lián)網(wǎng)隔絕，避免他人登錄系統(tǒng)篡改檔案。針對(duì)可疑問(wèn)題，要及時(shí)上報(bào)并追求源頭，對(duì)其進(jìn)行正確有效的處理。與此同時(shí)，檔案安全管理不僅要從軟件和硬件上進(jìn)行加密，還應(yīng)當(dāng)在本地中選擇質(zhì)量靠譜的存儲(chǔ)介質(zhì)與設(shè)備，以便更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的遷移工作，達(dá)到異地備份的目的。由于在以往的檔案管理過(guò)程中，技術(shù)的升級(jí)常常會(huì)造成檔案數(shù)據(jù)的丟失或殘缺不全。而數(shù)字化管理能夠運(yùn)用不同的介質(zhì)和格式，對(duì)其進(jìn)行異地備份，不僅強(qiáng)化了檔案資料的集中管理，還規(guī)范了員工的操作行為和檔案管理平臺(tái)，大大降低了檔案遺失、失真的風(fēng)險(xiǎn)。

客觀現(xiàn)實(shí)表明，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)廣電媒資檔案管理工作亟待向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。檔案管理人員應(yīng)重視數(shù)字化改革，結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度，從多個(gè)途徑著手，不斷優(yōu)化媒資檔案的存儲(chǔ)和利用效率，促使媒資檔案真正發(fā)揮其價(jià)值，推動(dòng)廣電媒資檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展。