國企財務共享中心建設存在的問題及對策

王世鵬

隨著信息時代的到來，經(jīng)濟建設需要以數(shù)字化形式來體現(xiàn)。而對于國有企業(yè)而言，財務管理需要做到透明化、公開化，這也就需要建立共享中心進行管理。對于財務共享服務中心，是基于企業(yè)內(nèi)部資源整合的管理模式，在進行財務管理過程中，對于提升企業(yè)的運作，降低運營成本具有著積極的作用。目前我國許多大型的國有企業(yè)已經(jīng)引用這種管理模式，但是由于建立的時間相對較短，經(jīng)驗還是較為欠缺，在運作過程中還是存在著一定的問題。隨著該模式的不斷深入研究以及應用，國有企業(yè)能夠加快業(yè)務、財務一體化發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部資源得到合理配置，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定快速地發(fā)展。

一、國有企業(yè)建設財務共享中心的必要性

1.有利于企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型。由于國有企業(yè)財務在管理上更加透明化，所以也更加趨于監(jiān)督化管理。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，監(jiān)督式的財務管理對于人力物力的依賴性較強，財務管理需要較高的成本運作。而進行財務共享中心的建立，有利于國有企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型，通過財務共享中心，對于企業(yè)內(nèi)部的財務情況可以直接通過對各業(yè)務的原始票據(jù)憑證進行核算，企業(yè)內(nèi)部在進行各部門間財務管理過程中，就不需要在進行核算，從而提升部門運作的效率。通過財務管理上的轉(zhuǎn)型，企業(yè)不僅能夠在財務管理上更加的公平公正，同時也易建立起評價體系，為企業(yè)的各類業(yè)務活動的規(guī)范起到良好的促進作用。

2.有利于企業(yè)降低經(jīng)營風險。對于企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)營風險是不可避免的，為了能夠降低運營風險對于企業(yè)發(fā)展的影響，就需要企業(yè)做好應對風險的措施，降低運營風險，提升自身的扛風險能力。建立財務共享中心，能夠提升財務信息的準確度，財務信息的質(zhì)量有所保證，能夠有效降低企業(yè)的運營風險，從而為提升企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。

3.提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。對于國有企業(yè)而言，除了部分基建企業(yè)，對于其他金融類的企業(yè)，投資發(fā)展是企業(yè)經(jīng)濟建設中重要的組成部分。對于傳統(tǒng)的國有企業(yè)投資方式而言，缺乏財務管理提供的精確數(shù)據(jù)，從而導致企業(yè)更多把目標放在短期的經(jīng)濟效益上，導致企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展較為緩慢，對于長期發(fā)展的投資戰(zhàn)略風險較大。建立財務共享中心，在很大程度上實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提供了更加精確的投資輔助資料。

4.降低企業(yè)的財務管理成本。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)模越來越大，子公司也越來越多，財務管理上也出現(xiàn)了分層。子公司與控股公司在進行財務管理思路上會存在差異，導致財務管理會存在矛盾。子公司的增多也意味著財務管理人員的增多，財務管理人員的水平參差不齊，財務信息的準確度得不到保障，且會增加很大的財務管理成本。如果建立財務共享中心，可以實現(xiàn)財務的垂直管理，在很大程度上實現(xiàn)信息的直接傳遞，避免信息多階傳遞過程中出現(xiàn)信息錯誤或者缺失，也能夠減少財務管理人員的工作量，節(jié)省大量財務管理成本。

二、國有企業(yè)財務共享中心建設存在的問題

1.財務共享中心信息化建設不足。對于國有企業(yè)而言，財務管理是企業(yè)運行的樞紐，是企業(yè)發(fā)展的關鍵所在。推行財務共享中心的建設，信息化平臺的建設是關鍵。然而，雖然目前我國信息技術不斷發(fā)展，但是對于國有企業(yè)的財務信息建設而言，極易受到網(wǎng)絡各種不法人員的網(wǎng)絡攻擊，如果貿(mào)然進行財務共享信息化平臺的應用，存在著較大的安全隱患，所以需要在投入使用前進行實驗。但是對于目前的財務共享中心建設而言，信息系統(tǒng)集成及標準化還是存在著問題，導致共享中心的全面普及還是存在著較大的阻力。其中涉及到總公司，子公司的全部財務信息，對于財務共享中心建設人員的專業(yè)知識有著極高的要求。信息系統(tǒng)集成以及標準化需要大幅度提升還體現(xiàn)在企業(yè)子公司與總公司財務管理思路存在差異上，這也是因為子公司與總公司在財務上面臨的風險點存在著差異所導致的。

2.財務管理人員進行轉(zhuǎn)型存在著較大難度。除了企業(yè)財務管理模式上的制約，財務共享中心的建設在很大程度上是因為財務人員的問題。如果推行財務共享中心，企業(yè)的許多財務人員將會面臨轉(zhuǎn)型問題，不能適應轉(zhuǎn)型，甚至會面臨淘汰的問題，所以在進行財務共享中心的建設過程中，極易受到財務人員的反對，并且信息平臺的建設難以發(fā)揮出其真正的作用。由于傳統(tǒng)模式的財務管理與財務共享中心模式下的財務管理，在很多地方存在較大的差異，為讓財務人員適應財務共享中心，企業(yè)就必須進行專業(yè)知識培訓，這個期間不僅增加了較大的培訓成本，同時這個時期的財務管理也極易出現(xiàn)問題，如果沒能預先進行防范，企業(yè)將會面臨沉重的壓力。

3.財務共享中心流程再造問題。國有企業(yè)財務共享中心建設完畢后對于財務流程的監(jiān)管也更為嚴格，在審批流程上規(guī)范性也更強。不過因為國有企業(yè)下的每一分支組織均存在一定差別，所以其管理規(guī)程以及方式上也有所不同，加上財務共享中心流程再造后必定需要調(diào)整相應權責與權限，從而在一定程度上約束了流程的重塑。不僅如此，只要明確業(yè)財共享中心的運作模式，就應當要合理調(diào)整已有的組織架構以及有關環(huán)節(jié)，不過對比而言，共享模式組成架構要精簡一些。在以往的財務管理中，主要是由應收應付與總賬等基礎項目組成，不過在財務共享中心這一模式中應將財務管理的扁平化特點突顯出來。而且目前不少規(guī)模較大的國有企業(yè)內(nèi)部復雜性較強，在進行財務共享中心設計過程中沒能進行高效整合，從而導致內(nèi)部管理系統(tǒng)難以有效對接后期關鍵業(yè)務，并且該種系統(tǒng)的割裂性也會使得共享中心的運轉(zhuǎn)與管理受到較大影響。

4.財務對接上的問題。如果施行財務共享中心的管理模式，財務數(shù)據(jù)的真實性以及服務質(zhì)量將會是企業(yè)需要著重解決的問題。由于財務共享是由企業(yè)不同的區(qū)域進行對財務信息的收集與處理，這樣就導致在進行收集過程中，對于人力以及系統(tǒng)的要求考慮，實行共享對于子公司的業(yè)務、資產(chǎn)狀況難以進行真實掌握，現(xiàn)場核實的難度極大。所以財務共享管理對于企業(yè)的財務管理有著極高的要求，需要企業(yè)全公司的積極配合，才能快速建立。

三、國有企業(yè)提升財務共享中心建設的措施

1.明確財務共享中心建設的實施方案，并嚴格執(zhí)行。一旦開啟財務共享中心建設，就需要快速有力實施建設方案。通過前期的方案核實，明確財務共享中心建設方案的可行性后，需要高層領導積極配合，同時發(fā)揮出領導作用。根據(jù)企業(yè)的高層領導人員進行帶隊，對于建設過程中遇到的問題進行及時處理，圍繞財務共享中心建設目的積極溝通，這樣才能把建設落實到各處。

2.對于內(nèi)部信息的整合。在進行財務共享中心實施之前，需要對于企業(yè)的各業(yè)務需求進行熟知，對于企業(yè)的信息系統(tǒng)進行梳理。財務管理處與IT部擔任重要建設團隊，盡可能整合企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，為加快共享中心的建設打好基礎。

3.對于財務人員的轉(zhuǎn)型要重視。由于財務共享中心的建設，可能會有釋放較多的人力成本，所以財務人員可能要面臨轉(zhuǎn)型的問題。加強二次培養(yǎng)是重要步驟，要求相關的財務人員積極學習財務共享中心的相關知識，結合企業(yè)財務管理的要求不斷提升管理的能力以適應新的崗位。對于無法短期適應新模式的財務人員，可以建立人才儲備中心，并積極開展培訓活動，也合理分配工作任務，合理使用人力資源，維持財務管理的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

4.積極完善國有企業(yè)財務共享中心流程。在國有企業(yè)建設財務共享中心過程中一項重要環(huán)節(jié)就是流程再造，用以重新塑造以及規(guī)范新的業(yè)務流程，從而達到提高企業(yè)業(yè)務水準以及運營質(zhì)量的目的。在企業(yè)層面而言，財務管理涵蓋面較廣，同時流程具有較強的復雜性，在處理有關數(shù)據(jù)信息時較為繁瑣。通過完善財務管理流程能夠有效降低有關工作誤差的發(fā)生幾率，確保企業(yè)財務工作得以保質(zhì)保量完成。不僅如此，還需要結合國有企業(yè)具體的財務管理目標、需求與流程所需來對其管理標準進行統(tǒng)一，在已有的標準化體系基礎上運用新會計準則，給企業(yè)提供規(guī)范、標準、專業(yè)的財務服務。除此之外，在梳理與整合傳統(tǒng)財務制度時，需要確保其與財務共享中心建設的要求相符，能夠分類管理各個分支組織，把握各類業(yè)務流程的內(nèi)控重點，并予以針對性的改進，確保共享中心模式得以順利推進。

5.加強信息化建設，增加績效考核。為增強共享中心與企業(yè)財務管理組織結構的高度切合，企業(yè)信息化的建設就必須到位。信息化的建設需要結合企業(yè)財務管理的需求以及企業(yè)業(yè)務。同時還應增加績效考核，由于財務共享中心建設與企業(yè)的切合需要一定的時間，對于進行績效考核，能夠有效提升財務共享中心的建設。

四、結束語

國有企業(yè)財務共享中心的建設能夠有效提升企業(yè)扛運營風險能力，是企業(yè)的長期發(fā)展的重要手段，所以國有企業(yè)進行財務共享中心的建設要積極面對問題，制定全面的實施方案。

（作者單位：浙江省浙商資產(chǎn)管理有限公司）