財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

韓夏毓

一、財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)概述

財(cái)務(wù)共享模式是近代興起一種較為先進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理模式，并且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)不斷提升發(fā)展推動(dòng)作用下，逐漸被各行各業(yè)所重視與應(yīng)用，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一化管理，以及降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本等方面發(fā)揮著極為顯著作用。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財(cái)務(wù)管理是較為核心管理內(nèi)容與環(huán)節(jié)，并且在較大程度上決定著企業(yè)發(fā)展水平與發(fā)展?jié)摿?。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)高效、集中管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理成本有效控制提供助力，實(shí)現(xiàn)更好經(jīng)營效益，尤其是在企業(yè)普遍面臨資金流動(dòng)性較強(qiáng)現(xiàn)狀，采用傳統(tǒng)管理理念、方式、方法，都難以獲得理想效果。而財(cái)務(wù)共享模式建立與應(yīng)用，能夠在較大程度上規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)，大幅提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

二、管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述

管理會(huì)計(jì)信息化是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)，并借助其進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息合理加工，為會(huì)計(jì)核算提供有效會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)核算全面性。管理會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高會(huì)計(jì)相關(guān)處理工作合理性與客觀性，以此為企業(yè)管理與企業(yè)決策提供更高價(jià)值會(huì)計(jì)信息資源。就目前我國企業(yè)發(fā)展而言，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與應(yīng)用還處于初期階段，管理人員專業(yè)性與創(chuàng)新能力都亟待提升，以更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，管理會(huì)計(jì)信息化借助了互聯(lián)網(wǎng)作用對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速傳遞、共享，實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程合理整合，優(yōu)化。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠在較大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成化水平、財(cái)務(wù)核算速度、企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。

三、財(cái)務(wù)共享模式下我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化面臨主要問題

1.缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用較深認(rèn)識(shí)。信息化時(shí)代到來對(duì)于企業(yè)影響無疑是深遠(yuǎn)的，尤其是隨著財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用優(yōu)勢(shì)不斷凸顯，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革提供了新方向與理念指導(dǎo)。然而當(dāng)下許多企業(yè)僅僅是將信息化技術(shù)作為管理會(huì)計(jì)工作技術(shù)手段之一，未能深刻意識(shí)到其對(duì)于構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)制度，打造有效財(cái)務(wù)共享模式重要性。尤其是在信息化背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)處理壓力越來越大，涉及信息也越加復(fù)雜與多樣，對(duì)于信息共享、交流水平要求越來越高。而企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用認(rèn)識(shí)不全面，尤其是未能結(jié)合信息化管理理念實(shí)現(xiàn)對(duì)管理會(huì)計(jì)理念創(chuàng)新優(yōu)化，導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度體系及管理流程缺乏與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展高度契合，進(jìn)而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式與管理會(huì)計(jì)工作效率有效提升。

2.缺乏較高管理會(huì)計(jì)信息安全水平?；谪?cái)務(wù)共享模式下信息化技術(shù)應(yīng)用在提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作便利性同時(shí)也為企業(yè)信息管理帶來諸多安全問題。而且隨著企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不斷增加，企業(yè)面臨財(cái)務(wù)信息、機(jī)密信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)關(guān)鍵信息泄露極易導(dǎo)致企業(yè)重大損失，甚至造成企業(yè)倒閉。由此可見，信息化在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存，而企業(yè)缺乏有效信息安全管理與防控體系，極易導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大損失，以及導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式失效。

3.缺乏高素質(zhì)高質(zhì)量專業(yè)人才保障。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理對(duì)于人工實(shí)踐操作較為重視，使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員普遍缺乏信息化管理意識(shí)，信息化管理相關(guān)知識(shí)水平也比較低，尤其是信息化背景下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員嚴(yán)重缺乏必要管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)以及信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力、病毒入侵防控技術(shù)等，在具體管理會(huì)計(jì)信息化操作過程中難免出現(xiàn)操作失誤現(xiàn)象，或者受到外界惡意入侵破壞，如黑客攻擊、病毒破壞等，進(jìn)而為企業(yè)帶來較大財(cái)務(wù)管理損失。缺乏高質(zhì)量高素質(zhì)專業(yè)人才保障，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理，尤其是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。

四、財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)對(duì)策

1.加強(qiáng)理念與制度轉(zhuǎn)型。面對(duì)新發(fā)展形勢(shì)，現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求企業(yè)必須做好財(cái)務(wù)管理理念與制度全面轉(zhuǎn)型。首先，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理理念，將財(cái)務(wù)共享理念、管理會(huì)計(jì)信息化理念應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理當(dāng)中，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭轉(zhuǎn)變管理理念，提高信息共享意識(shí)，提高管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息化要求，提高財(cái)務(wù)信息共享水平，同時(shí)做好會(huì)計(jì)管理流程優(yōu)化，充分將危機(jī)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)融入具體管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，更好地滿足信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最新需求。其次，在財(cái)務(wù)管理制度方面，需建立起完善財(cái)務(wù)共享內(nèi)部管理構(gòu)架，結(jié)合對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化管理流程優(yōu)化、重組，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)制定有效規(guī)章制度，為各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工作展開提供有效依據(jù)，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

2.構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)?；谪?cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益重要保障，對(duì)此企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，構(gòu)建有效管理會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，將其與財(cái)務(wù)共享模式有效融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息高效處理與有效應(yīng)用。首先，企業(yè)必須結(jié)合當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作流程與財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用發(fā)展需求，構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作實(shí)施有效信息化管理。其次，加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)工作中有效應(yīng)用，提高和完善管理會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)信息處理功能，提高財(cái)務(wù)信息有效性，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享質(zhì)量。再其次，需要不斷完善管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度基礎(chǔ)建設(shè)，提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全重視程度，提高在數(shù)據(jù)收集、處理、儲(chǔ)存、共享、傳輸?shù)葢?yīng)用中安全意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)軟硬件升級(jí)維護(hù)，通過優(yōu)化防火墻配置，加強(qiáng)病毒查殺力度與規(guī)范上網(wǎng)管理，避免人為操作而導(dǎo)致信息安全問題。

3.提高員工培訓(xùn)培養(yǎng)力度。信息化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)想要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，則必須加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)培養(yǎng)力度，不斷提高管理會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)，使其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)靈活運(yùn)用與有效分析，提高管理會(huì)計(jì)工作水平。首先，企業(yè)需加強(qiáng)定期培訓(xùn)，通過聘請(qǐng)專家進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)等方式來提高員工專業(yè)水平，尤其是注重提高員工對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)共享技術(shù)、防火墻安全技術(shù)等先進(jìn)信息化管理技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用水平，提高管理會(huì)計(jì)工作信息化。其次，加強(qiáng)對(duì)員工考核管理，確保員工掌握財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化工作所有要求，包括理念轉(zhuǎn)變、貫徹情況，專業(yè)技能提升情況，以及整體工作水平等。通過全面考核評(píng)估，暴露企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在足，并進(jìn)行針對(duì)性提升，確保員工在技能、專業(yè)知識(shí)、綜合素養(yǎng)等方面全面提升，為更好做好信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用工作提供人才保障。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全防范工作力度?，F(xiàn)代化信息科技是管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，其具有操作便利、快速等優(yōu)點(diǎn)，可以給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享提供有力支撐。不過由于在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，極易由于保密工作不到位而出現(xiàn)信息泄露等情況，從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全受到了極大的威脅，情況嚴(yán)重的還會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的正常運(yùn)用與發(fā)展。所以在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，務(wù)必要對(duì)信息安全予以高度重視，具體可從以下幾方面著手進(jìn)行。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要全方位評(píng)估在財(cái)務(wù)信息共享環(huán)節(jié)中可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患，進(jìn)而慢慢構(gòu)建起財(cái)務(wù)信息安全預(yù)警制度，定期檢查此系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，做到預(yù)防為主。不僅如此，還需要設(shè)置財(cái)務(wù)信息安全問題的應(yīng)急處置制度，一旦遇到突發(fā)財(cái)務(wù)信息事件，財(cái)務(wù)人員也能夠有效應(yīng)對(duì)，切實(shí)降低由此而造成的損失。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要積極運(yùn)用現(xiàn)代化的信息安全保障技術(shù)，將防火墻與殺毒軟件安裝在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中，將內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)相隔離。不僅如此，還可采取建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)加密的方式來保護(hù)系統(tǒng)信息的安全。安排專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與管理，企業(yè)內(nèi)部人員需要憑借口令以及相應(yīng)權(quán)限才能訪問此系統(tǒng)。通過構(gòu)建起完善的信息安全保衛(wèi)體系，來不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的安全性，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供安全保障

五、結(jié)束語

信息化時(shí)代到來在為企業(yè)會(huì)計(jì)管理迎來新發(fā)展機(jī)遇同時(shí)，也帶來了變革上的諸多挑戰(zhàn)?；谛畔⒒尘捌髽I(yè)管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)管理重要內(nèi)容，做好全面、有效的會(huì)計(jì)工作，是企業(yè)獲得較高經(jīng)濟(jì)效益重要保障。尤其是快速發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用提出了更高要求，對(duì)此企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作予以高度重視，加強(qiáng)信息化等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建有效應(yīng)用，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用水平，不斷完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)效益。

（作者單位：杭州市工業(yè)企業(yè)投資發(fā)展有限公司）