建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化措施

曾桂珍

財(cái)務(wù)共享中心是近年來興起的并且快速發(fā)展的一種財(cái)務(wù)管理機(jī)制，其在建筑安裝企業(yè)中的有效應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)高度的業(yè)財(cái)融合，尤其是借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理等流程的有效梳理，使得建筑安裝企業(yè)的管理效率與數(shù)據(jù)安全在整體上得到了大幅提升?；谪?cái)務(wù)共享中的財(cái)務(wù)管理使得建筑安裝企業(yè)的管理水平不斷提升，強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部溝通效益，大大推動(dòng)了建筑安裝企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展順利進(jìn)行。但是，在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與運(yùn)行過程中仍然存在許多問題，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理效益提升，這要求建筑安裝企業(yè)必須予以高度重視與有效解決。

一、建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與運(yùn)行存在的主要問題

1.缺乏對財(cái)務(wù)共享中心正確認(rèn)識。構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前建筑安裝企業(yè)在信息化時(shí)代背景下不斷提高自身財(cái)務(wù)管理水平的重要措施。對于建筑安裝企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建不但會(huì)對原有的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等體系造成較大沖擊，甚至意味著數(shù)據(jù)化管理的變革到來。然而，許多建筑安裝企業(yè)的管理人員未能正確認(rèn)識到這一點(diǎn)，僅僅將財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)作是財(cái)務(wù)管理的一種手段，未能深入認(rèn)識其在信息化時(shí)代下企業(yè)管理發(fā)展的重要意義，以至于許多建筑安裝企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心過程中缺乏足夠的重視，框架構(gòu)建缺乏必要的合理性，尤其是管理功能模塊過于單一，嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)共享中心的作用發(fā)揮。

2.缺乏完善的配套管理體系。就現(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀而言，雖然不少企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，也建立了相應(yīng)的工作管理機(jī)制，但是許多企業(yè)在構(gòu)建配套管理體系過程中缺乏對自身實(shí)際情況的有效結(jié)合，導(dǎo)致了管理問題頻發(fā)，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理效率的提升。此外，建筑安裝企業(yè)的項(xiàng)目管理往往涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、部門，難免會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，而在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中的內(nèi)存設(shè)計(jì)空間不足，如此便導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理的卡頓，大大降低了財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理效率，嚴(yán)重限制了信息共享水平，同時(shí)也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理帶來較大難度。

3.面臨嚴(yán)峻的人力資源管理問題。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，難免會(huì)涉及人力資源方面的變動(dòng)與調(diào)整，處理不當(dāng)也極易產(chǎn)生嚴(yán)重的人力資源管理問題。首先，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各個(gè)部門的高度協(xié)作，方可維持其正常運(yùn)行。因此，許多業(yè)務(wù)部門人員在負(fù)責(zé)原有崗位工作的同時(shí)還要兼顧財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行對應(yīng)的工作安排，如此工作負(fù)擔(dān)劇增。其次，財(cái)務(wù)共享中心的建立使得原來依賴于人工統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)核對、計(jì)算，在提升數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí)也限制了員工在數(shù)據(jù)管理方面的主觀能動(dòng)性，過分依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使其自身水平不斷下降。再其次，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行必然需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)處理技術(shù)人員進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)，如此形成了崗位年輕化特征，但是企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的考核晉升機(jī)制，極易出現(xiàn)人員動(dòng)力下滑，甚至頻繁離職現(xiàn)象。

4.缺乏足夠的前后期投入。建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中需要進(jìn)行較長時(shí)間的準(zhǔn)備調(diào)查，需要大量參考成功案例以及全面分析自身實(shí)際來對財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)件合理設(shè)置與全面規(guī)劃，方可在最大程度上確保財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建與穩(wěn)定運(yùn)行，充分滿足企業(yè)管理需求。然而，當(dāng)前不少建筑安裝企業(yè)缺乏對前期準(zhǔn)備的足夠重視，在資金投入、研究準(zhǔn)備等方面都未能投入足夠的精力與成本，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行出現(xiàn)了后勁不足的問題。此外，不斷引進(jìn)新技術(shù)也是提升財(cái)務(wù)共享中心功能的重要保障，只有不斷地優(yōu)化平臺(tái)功能，才能滿足不斷增長的數(shù)據(jù)處理需求，這些無疑都要求企業(yè)投入大量的資金成本。而缺乏充足的投入資金與預(yù)留資金保障，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)上的漏洞未能得到及時(shí)彌補(bǔ)。

二、建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)對各項(xiàng)制度的不斷完善。建筑安裝企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的有效構(gòu)建與高效運(yùn)行，必須要求相關(guān)部門基于信息處理技術(shù)的應(yīng)用前提對各類管理資源進(jìn)行有效利用，確保各個(gè)部門生產(chǎn)管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)、完整、高效地傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理中心，以便進(jìn)行信息的綜合分類與高效處理，這些都必須在各項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理制度中予以清晰明確。同時(shí)建筑安裝企業(yè)還應(yīng)就提高管理效率成立專門的財(cái)務(wù)共享中心管理部門，以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)作的有效維護(hù)。明確部門中各人員的相關(guān)職責(zé)，提高財(cái)務(wù)共享中心工作規(guī)范性。為了提高財(cái)務(wù)管理問題處理的有效性，在財(cái)務(wù)共享中心中還應(yīng)構(gòu)建有效的反饋機(jī)制，及時(shí)對各種反饋的問題進(jìn)行核查，制定有效措施進(jìn)行跟蹤處理。此外，為了確保各個(gè)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)在管理過程中的安全性、真實(shí)性，建筑安裝企業(yè)還應(yīng)合理地細(xì)化會(huì)計(jì)信息核算的級次，提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享，提高數(shù)據(jù)利用效率。建筑安裝企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心其目的是為了在信息化背景下更好地提高自身對于企業(yè)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。因此，建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心過程中，必須對提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理能力予以高度重視，重點(diǎn)提高財(cái)務(wù)共享中心對于各類數(shù)據(jù)的使用效率。具體而言，可通過構(gòu)建多維度查詢功能，對各個(gè)運(yùn)行項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，為項(xiàng)目管理提供全方位的數(shù)據(jù)信息，便于提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理效益。此外，加強(qiáng)對各類數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、利用效率，通過為安裝施工等環(huán)節(jié)提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)支撐，更好地控制施工進(jìn)度與將施工預(yù)算控制在合理范圍，避免出現(xiàn)超預(yù)算等問題。同時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)量的不斷增加，數(shù)據(jù)安全問題也必須引起建筑安裝企業(yè)的高度重視，在構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系的前提下不斷提高財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)能力。

3.加強(qiáng)各項(xiàng)資源的整合。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的一個(gè)重要前提在于進(jìn)行各項(xiàng)資源的高效整合。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心前，需要獲得管理人員的支持，進(jìn)而安排專門的工作人員來進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，強(qiáng)化整合建筑安裝企業(yè)的各項(xiàng)資源與要素，尤其是要合理整合企業(yè)組織系統(tǒng)架構(gòu)。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要組織機(jī)構(gòu)來有效支撐，并且企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都要采用組織系統(tǒng)來進(jìn)行記錄。

建設(shè)完成財(cái)務(wù)共享中心后，在處理企業(yè)的跨區(qū)域賬務(wù)時(shí)便需要使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來完成，因此企業(yè)需構(gòu)建起全面、穩(wěn)定與安全的企業(yè)信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以便于能夠?qū)崟r(shí)共享各個(gè)地方各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的一個(gè)重要作用在于往企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)加入財(cái)務(wù)管理制度，所以應(yīng)當(dāng)要集中設(shè)置企業(yè)信息平臺(tái)，這樣才可以確保企業(yè)的總體策略得以高效落實(shí)。

4.注重財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)功能的拓寬。第一，建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)要科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的預(yù)警功能，運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)警軟件來及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效應(yīng)對，以提高企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其中預(yù)警功能的模塊主要是全面整合安裝項(xiàng)目的前期信息，搜集并篩選有關(guān)原始信息與數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，那么便會(huì)自動(dòng)將風(fēng)險(xiǎn)信號發(fā)出，以達(dá)到預(yù)判與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。第二，建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)要充分挖掘并處理好財(cái)務(wù)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心中的數(shù)據(jù)分析軟件以及模塊功能來比較企業(yè)目前數(shù)據(jù)與對應(yīng)歷史數(shù)據(jù)，并開展匯總工作，以將部分信息數(shù)據(jù)直觀的呈現(xiàn)出來。第三，應(yīng)當(dāng)要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)系協(xié)同管理功能，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供支撐。需要指出是，財(cái)務(wù)共享中心的軟件應(yīng)當(dāng)要與建筑安裝企業(yè)的具體財(cái)務(wù)管理工作要求相符，同時(shí)能夠聯(lián)系實(shí)際財(cái)務(wù)工作來對有關(guān)模塊實(shí)施優(yōu)化與改進(jìn)。如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批、資金申請、財(cái)會(huì)審核、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)等模塊，將財(cái)務(wù)管理工作的綜合性突顯出來，確保建筑安裝企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期效益。第四，應(yīng)當(dāng)要將績效考核模塊設(shè)置于財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，通過考核財(cái)務(wù)管理工作成果與效率，運(yùn)用五維度績效管理矩陣來合理評估建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及整體安裝工程的推進(jìn)與管理情況。

5.全面提高人員能力，構(gòu)建有效的人力管理機(jī)制。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與運(yùn)行都離不開先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)與專業(yè)技術(shù)人員的支持。對此建筑安裝企業(yè)必須基于專業(yè)技術(shù)人才特點(diǎn)分析，構(gòu)建有效的、可持續(xù)的人力管理機(jī)制，留住專業(yè)人才。如構(gòu)建長效晉升機(jī)制以此提高專業(yè)人員的工作動(dòng)力，留住高質(zhì)量人才。同時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況，采取有效措施提高其綜合能力。通過對專業(yè)人員的能力進(jìn)行定期評價(jià)，嚴(yán)格劃分技術(shù)等級，以此為薪資管理依據(jù)，激發(fā)人員的進(jìn)取動(dòng)力。此外，還應(yīng)為專業(yè)人員水平的提升構(gòu)建高效的技術(shù)知識提升培訓(xùn)平臺(tái)，通過聘請專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，構(gòu)建校企合作等模式，提高技術(shù)人員的對外交流水平，提高其專業(yè)能力。

6.強(qiáng)化中心流程優(yōu)化。在本質(zhì)上，財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)流程的重新整合。因此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中，企業(yè)必須充分明確流程整合的目標(biāo)，以此為依據(jù)來劃分不同的功能板塊，實(shí)現(xiàn)對流程的系統(tǒng)化管理。例如，建筑安裝企業(yè)可基于項(xiàng)目運(yùn)行的內(nèi)容、過程，將財(cái)務(wù)共享中心的工作流程細(xì)化為合同管理、項(xiàng)目管理、人員管理、施工管理等不同模塊，進(jìn)而結(jié)合相應(yīng)的板塊內(nèi)容特點(diǎn)，對管理流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，同時(shí)為其配備相應(yīng)的管理制度、管理工作。唯有如此，方可最大限度地明確財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理流程，進(jìn)而在整體上實(shí)現(xiàn)對建筑安裝企業(yè)管理工作的有效優(yōu)化。

三、結(jié)束語

綜述可知，財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有著較大的不同，因此建筑安裝企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中不可避免地會(huì)遇到許多問題。對此相關(guān)管理人員必須基于對問題實(shí)質(zhì)的分析，深入思考解決方法，進(jìn)而采取有效措施實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享中心的有效構(gòu)建與合理優(yōu)化，為建筑安裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)財(cái)融合，提高管理效益提供有效保障。

（作者單位：福建雁翔建設(shè)有限公司）