董小文 汪新宇
一、引言
責任會計是一個將特定類型的責任中心進行合理規(guī)劃、控制,以及在分權管理的模式下使各個責任中心完成設定整體目標的信息管理系統(tǒng),通過對各個責任中心定價核算,建立管理體系,最后通過績效考評等有效制度完成企業(yè)經(jīng)營活動。區(qū)塊鏈技術在信息發(fā)達的時代,其技術理念是各個節(jié)點共同來參與記賬,通過系統(tǒng)的功能實現(xiàn)在公共網(wǎng)絡中定向發(fā)送有價值的數(shù)據(jù),責任會計可以直接通過各個責任中心的數(shù)據(jù)充分了解責任指標的完成情況。在市場監(jiān)督和主體競爭日益加劇的背景下,化工企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,既要加強企業(yè)內(nèi)部控制,又要考慮與職工利益的密切關系。在現(xiàn)有管理體制和業(yè)務技術的基礎上,企業(yè)還必須進一步深化責任中心,建立完善的框架體系。由于區(qū)塊鏈技術在區(qū)塊鏈中具有獨特的數(shù)據(jù)存儲結構,使用分布式記賬的方法,通過結合“共識機制”的分布式計算方法,實時生成和更新數(shù)據(jù)。這項技術方便責任會計利用區(qū)塊鏈技術對發(fā)送、存儲和檢索數(shù)據(jù)進行核算、提供決策,不僅保證了員工的工作效率,還可以提高企業(yè)的核算效率,降低資源成本。第一,企業(yè)可以通過管理負債賬戶,根據(jù)化工企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的全過程,制定計劃目標,并根據(jù)企業(yè)的實際庫存和采購情況,實施相應的管理措施,以提高企業(yè)的競爭力。第二,企業(yè)的業(yè)務流程存在一定的風險,然而嚴格的問責制度和成熟的區(qū)塊鏈技術可以幫助企業(yè)避免許多不必要的損失,并且健全問責制管理制度,可以提高企業(yè)財務管理水平,有助于企業(yè)優(yōu)化管理流程。
二、責任會計在化工企業(yè)的實行情況
1.責任會計在化工企業(yè)的現(xiàn)狀。目前,在化工企業(yè)發(fā)展的過程中,不僅要實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更要時刻注意國家的政策要求,實施和完善責任制度是化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提?;て髽I(yè)的責任會計管理是從責任中心的劃分開始。目前,責任分工有限,成本中心的范疇是可控成本,利潤中心的范疇是自然利潤或人為利潤,資本的范疇是資本的使用,使企業(yè)內(nèi)部無法對其經(jīng)營成果進行綜合評價。另外,化工企業(yè)更注重生產(chǎn)加工,在完善生產(chǎn)加工的基礎上,化工企業(yè)對于成本的控制和核算不夠準確,在會計核算、會計分工等方面沒有更好地運用新時代的技術,通過有效的制度考核,提高數(shù)據(jù)的真實可靠性。對于化工企業(yè)的責任指標,化工企業(yè)在目前國家政策的不斷變化中,企業(yè)內(nèi)部不斷完善對責任指標的控制。由于化工企業(yè)需要對社會負責,綠色發(fā)展是化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,獨立于責任關懷制度或企業(yè)責任指標的實施,企業(yè)更嚴格的社會態(tài)度,帶來的社會價值將更高。因此,化工企業(yè)必須加強內(nèi)部責任會計管理,建立完善的制度,運用新時代的新技術,為化工企業(yè)注入新的血液。
2.責任會計在化工企業(yè)存在的問題。①責任會計系統(tǒng)不完善。目前,化工企業(yè)更關心的是生產(chǎn)經(jīng)營等方面管理。我國尚未引入全面的企業(yè)問責制,大多數(shù)企業(yè)沒有責任會計方面的經(jīng)驗。在國家政策的影響下,化工企業(yè)在成本、利潤和投資三個責任中心上沒有企業(yè)獨特的模式,而是模仿西方模式來劃分責任中心。這種商業(yè)模式將限制化工企業(yè)責任中心的劃分,過分集中權力,企業(yè)內(nèi)部責任分工不合理。這將導致相關人員的工作偏離,導致企業(yè)決策的差異,進而影響決策的有效性?;て髽I(yè)要走出固定的思維方式,找到適合自己的創(chuàng)新操作系統(tǒng)。簡單地模仿西方責任中心的劃分,化工企業(yè)將無法滿足現(xiàn)代企業(yè)精細化管理的需要,以時代新技術合理劃分責任中心,化工企業(yè)要嚴格進行責任核算,準確執(zhí)行職工獎懲制度,這將是化工企業(yè)智能化管理的新時代。②責任核算的管理方法不夠精確?;て髽I(yè)不能只做財務核算,也要建立正確、完善的責任核算系統(tǒng),責任會計是會計業(yè)務的一部分,沒有嚴謹?shù)呢熑螘嬛贫?,在計算方面可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,化工企業(yè)在進行材料采購時由于計劃不合理或采購人員的不嚴謹?shù)?,對會計科目的記錄、費用支出的記錄、記賬規(guī)則和結轉(zhuǎn)程序中也存在責任會計基礎業(yè)務薄弱的問題。在如今信息科學技術如此發(fā)達的時代,化工企業(yè)把當下的重點放在了對社會的影響上,但沒有正確的管理方式。責任會計數(shù)據(jù)的計算、監(jiān)督、計量直接影響了化工企業(yè)對產(chǎn)品的統(tǒng)計和計劃的價格體系。責任會計在責任標準、核算計量、產(chǎn)品預測、分工中發(fā)揮著重要作用?;て髽I(yè)的責任會計不足,首先沒有利用現(xiàn)在的先進技術緊跟時代發(fā)展的腳步,其次對生產(chǎn)加工等沒有符合市場的預測。對成本核算進行精確化管理,讓責任指標更加真實可靠,這些都會導致化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上、計劃目標的實施出現(xiàn)差異?,F(xiàn)在的化工企業(yè),應該合理運用信息化管理的方式方法,通過先進的科學技術構建一個對責任計算完整的系統(tǒng),通過系統(tǒng)的管理來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實可靠性,避免人員造成的數(shù)據(jù)問題。③職工績效不完善?;て髽I(yè)體系中沒有一套完整的責任會計制度,責任中心對員工的任務分工不夠明確,使得企業(yè)員工的工作量所占比重較大,在信息的快速發(fā)展下,企業(yè)不能通過精確的數(shù)據(jù)來總結職工的年度工作,這將導致職工工作積極性下降,職工責任負擔失衡。責任會計的本質(zhì)是“以人為本”的管理過程,既要合理劃分責任中心,又要制定符合事業(yè)本身的責任指標。按照企業(yè)的經(jīng)營方式,記錄企業(yè)的生產(chǎn)情況。另外,根據(jù)實際經(jīng)營狀況,分析責任指標與業(yè)務指數(shù)差異的原因,并根據(jù)報告對員工實行獎勵和懲罰制度,計劃從個人目標實現(xiàn)總體目標。生產(chǎn)和加工是化工企業(yè)的主要出發(fā)點,因此化工企業(yè)應更加注重對員工績效的分析,將企業(yè)的利益與個人的利益聯(lián)系起來,科學根據(jù)企業(yè)本身情況,充分調(diào)動各責任中心的積極性,避免職工權力嚴重失衡,激發(fā)職工積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
三、區(qū)塊鏈技術下對責任會計的展望
在區(qū)塊鏈技術的框架下,可以用腳本來完成數(shù)據(jù)核算和數(shù)據(jù)監(jiān)控,整個系統(tǒng)都有自己的編程,使每個節(jié)點狀態(tài)相同,在區(qū)塊鏈網(wǎng)絡下的責任會計合理應用區(qū)塊鏈技術更有利于完善和促進企業(yè)推行責任會計,使各個責任中心都能實現(xiàn)高效工作。在化工企業(yè)整個網(wǎng)絡體系中,經(jīng)營活動屬于其中的一個分支,日常經(jīng)營活動的執(zhí)行產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),在整個鏈條式結構中,存在著頭尾節(jié)點。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡通過共識機制和梅克爾根將最新的交易記錄進行打包,在新的區(qū)塊創(chuàng)立后,與末尾區(qū)塊鏈銜接,最終數(shù)據(jù)合成。責任會計劃分了三個責任中心,成本中心為最低層次的責任中心,投資中心是最高層次的利潤中心其控制的范圍包含了較低層次的控制內(nèi)容。成本中心、利潤中心、投資中心對應不同的節(jié)點。每個節(jié)點都維護自己的帳戶數(shù)據(jù),每個不同的用戶都有相應的權限,在權限的基礎之上提供相應的義務,并且通過廣播向所有責任中心進行確認,采用分布式記賬的方法對數(shù)據(jù)進行存儲與管理。每個賬戶的一致部分是公共賬戶,利用區(qū)塊鏈技術的透明、公開、信息防篡改等特點,使會計信息具有真實性。責任會計參考數(shù)據(jù)能夠及時、正確地反映、評估和評價各責任中心的實際經(jīng)營業(yè)績,供應戰(zhàn)略。企業(yè)也可以通過區(qū)塊鏈技術達到避免由于人工而導致的數(shù)據(jù)錯誤問題,降低財務數(shù)據(jù)風險,在該網(wǎng)絡布局中可以幫助企業(yè)在管理模式上進行改進,在績效評估上更加清晰化、公平化。區(qū)塊鏈技術對于化工企業(yè)責任會計具有可行性,具體有以下展望。
1.通過區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)業(yè)財一體化。區(qū)塊鏈技術有不同的節(jié)點,在不同的節(jié)點上的數(shù)據(jù)可以通過上傳和認證算法獲得,利用區(qū)塊鏈透明開放、信息嚴密等特點,在財務方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。一方面,對于企業(yè)的業(yè)務進行系統(tǒng)記錄,為了避免因責任會計制度的缺陷而造成信息不對稱。另一方面,區(qū)塊鏈每一節(jié)點都具有監(jiān)督性,每一個節(jié)點都具有獨立、平等的存儲位置,數(shù)據(jù)鏈技術的優(yōu)點包括數(shù)據(jù)的開放性和透明性,數(shù)據(jù)不能被篡改。為了讓信息共享,整個系統(tǒng)是智能化的,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動預處理,每個責任中心都可以通過區(qū)塊鏈技術降低工作壓力。在該技術下企業(yè)的相關業(yè)務與財務可以更加緊密的聯(lián)系在一起,逐步實現(xiàn)企業(yè)效益與效率的提升,如責任核算,可以在區(qū)塊鏈基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性、嚴謹性。
2.通過區(qū)塊鏈技術合理劃分責任中心。為了控制企業(yè)的責任中心,需要完善信息系統(tǒng),只有在區(qū)塊鏈技術下,才能優(yōu)化企業(yè)的責任中心控制系統(tǒng),區(qū)塊鏈技術下的利潤、成本、投資三個責任中心可以分別分配給責任會計,責任會計可通過區(qū)塊鏈網(wǎng)絡實時記錄相關信息。如果對各個責任中心數(shù)據(jù)有異議,或各個責任中心彼此之間存在疑問使其不能相關,區(qū)塊鏈技術的可追溯性可以通過可追溯的記錄找到差異的數(shù)據(jù),分析差異原因,對責任中心進行有效控制,打破了傳統(tǒng)的信息傳遞模式,防止數(shù)據(jù)的丟失,區(qū)塊鏈技術合理劃分責任中心將直接提高業(yè)務效率,實現(xiàn)利潤最大化。
3.通過區(qū)塊鏈技術優(yōu)化績效管理模式。區(qū)塊鏈關系到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務流程中每一個點??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)和員工實現(xiàn)績效目標的主要內(nèi)容。對各個組織和員工的績效評估需要一個合理的評價體系和方法,這是一種很強的管理模式。在“共識機制”下,企業(yè)可以通過設計合理的指標和績效體系,整合各方面的信息,并通過預定的系統(tǒng)對績效進行評估,各個組織在此機制下更快地建立信任模式,達成共識,相應的性能結果將直接通過網(wǎng)絡顯示。區(qū)塊鏈技術還可以避免管理者局限于短期績效目標,通過嚴謹?shù)暮怂阆到y(tǒng)從而改變管理模式造成的權重失衡,更加智能的業(yè)務管理系統(tǒng)可以控制員工實現(xiàn)更準確的績效目標,職工更積極地對待工作,將使業(yè)務工作效率得到顯著提高。
(作者單位:沈陽化工大學)