電力企業(yè)物資采購供應鏈問題和對策

尤立府

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，物資管理已成為企業(yè)管理活動中的關鍵內(nèi)容，為企業(yè)運營和發(fā)展提供了重要支持。在實際的管理工作中，相關部門應強化物資采購供應管理力度，有效保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性，促進電力企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的有序進行。相對于普通企業(yè)來講，電力企業(yè)需要更多的物資供應，為供應鏈管理帶來了更大難題，涉及越來越多的資金。因此，在電力企業(yè)管理部門必須做好物資采購工作，物資采購供應鏈管理具有重要意義。

一、供應鏈管理概述

供應鏈指的是供應商、制造商、倉庫、配送中心、渠道商共同構成的物流網(wǎng)絡，企業(yè)能夠構成這一網(wǎng)絡中的不同節(jié)點，很多情況下由不同企業(yè)構成網(wǎng)絡中的不同節(jié)點。例如，在某個供應鏈中，同一企業(yè)在制造商、倉庫節(jié)點、配送中心節(jié)點等都占據(jù)一定的位置?，F(xiàn)階段，供應鏈的分工越來越精細化、專業(yè)要求不斷提高，不同節(jié)點基本由不同的企業(yè)組成，供應鏈中各成員、企業(yè)之間流動的原材料、在制品庫存、產(chǎn)品都屬于供應鏈中的貨物流。據(jù)調(diào)查，企業(yè)供應鏈耗費的資金能夠達到企業(yè)運營成本的25%?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)逐漸成為適合經(jīng)濟發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)之一，其主要原因是各個領域都需要電力供應，在保證電力供應充足的情況下，才能夠為行業(yè)發(fā)展提供保障，但電力產(chǎn)品具有一定的特殊性，很難進行大量存儲，還需要采取有效措施保障發(fā)電、供電、用電的平衡性。電力企業(yè)為物資集中采購提出了更加嚴格的要求，在電力系統(tǒng)發(fā)電機組故障的情況下，也會直接影響電網(wǎng)的穩(wěn)定運行，甚至造成大面積停電問題。為了有效避免這一問題的出現(xiàn)，相關部門必須制定有效措施，合理采購設備、材料等物資，確保各個環(huán)節(jié)嚴格按照設計要求進行。因此，電力企業(yè)應做好供應鏈管理工作，針對所需物資進行集中采購，保障電力企業(yè)的規(guī)范化運作、商業(yè)化運營和法制化管理，從而提升電力企業(yè)的市場競爭實力。

二、電力企業(yè)物資采購供應鏈的問題

1.物資采購供應鏈的重要性認識不到位。在現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展中，相關管理部門對物資采購供應鏈重要性的認識不到位，因此出現(xiàn)了很多問題。首先，物資采購運作機制不夠完善。很多電力企業(yè)與供應商管理相對薄弱，未建立長期的合作伙伴關系，為了保證電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，必須有穩(wěn)定、可靠的供應商作為支持，為電力企業(yè)提供充足的資源支持，保障資源的質(zhì)量。其次，在信息時代，很多電力企業(yè)仍實行傳統(tǒng)的采購方法，直接影響著物資采購管理工作的有效進行，導致工作量有所增加，還有一些管理人員將管理重點放在采購庫存管理方面，缺乏對供應商、采購過程的管理，導致電力企業(yè)很難和供應商形成長期的合作關系，不僅會消耗大量資金，還無法保證物資質(zhì)量，影響電力企業(yè)的穩(wěn)定運行。

2.物資采購供應鏈組織不夠完善?，F(xiàn)階段，很多電力企業(yè)的物資采購供應鏈組織還不夠完善，有些企業(yè)只顧采購速度，缺乏對采購單價的正確評估，物資部門直接填寫單據(jù)，未經(jīng)相關部門的有效審核，直接影響著采購工作的有效進行。并且，很多電力企業(yè)未針對供應商提供的物資進行檢測、評價，有些雖然有所評估，但缺乏一定的真實性、客觀性，造成這一問題的主要原因是采購人員普遍跳過評估這一環(huán)節(jié)直接采購物資，直接影響著電力的出產(chǎn)率。并且，由于物資采購供應鏈組織不夠完善，缺乏穩(wěn)定的供應商，導致電力企業(yè)生產(chǎn)過程中資源材料價格、貨源缺乏一定的穩(wěn)定性，直接影響物資采購工作。

3.物資采購供應鏈管理體系不健全。隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)所需的物資種類持續(xù)增加，為采購部門的工作帶來了很大壓力。很多管理部門未建立完善的物資采購供應鏈管理體系，很難全面、嚴格監(jiān)督、管理物資采購工作。目前，我國電力企業(yè)的資源都是根據(jù)電力相關法律法規(guī)進行分配的，在物資采購供應鏈管理體系不完善的情況下，會對電力企業(yè)物資供應商帶來一定的影響，在物資采購供應工作中會出現(xiàn)不穩(wěn)定問題。有些電力供應商和企業(yè)物資采購部門過于關注眼前利益，在實際采購中只考慮自身利益，導致雙方缺乏一定的信任，很難建立良好的合作關系。另外，由于電力企業(yè)的物資采購供應鏈管理體系不夠完善，會導致市場中出現(xiàn)不合格的電力物資，為電力企業(yè)物資采購帶來不利影響，還有部分電力企業(yè)頻繁更換供應商，為企業(yè)帶來更多的物資采購成本，導致電力企業(yè)物資采購風險持續(xù)增加，直接影響電力企業(yè)的發(fā)展。

4.供應管理力度不足。電力企業(yè)在開展企業(yè)集中采購管理的過程中，供應商是重要的影響因素，就目前對供應商的管理模式來說，供應管理力度不夠，存在著很大的不足。首先，在選擇供應商的過程中，很難避免來自社會各界的影響，因此，在篩選供應商的過程中很難找到適合企業(yè)的供應商。由于供應商的選擇隨意性較大，所以選擇的產(chǎn)品品質(zhì)也參差不齊。其次，部分電力企業(yè)在進行集中采購的過程中，選擇的采購供應商的結(jié)構存在很大的問題，部分供應商結(jié)構仍然保留著原有的分散采購的低層次結(jié)構，這種低層次的結(jié)構很難發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。再其次，部分企業(yè)在集中采購的過程中，由于對供應商的業(yè)績掌握不全面，導致交貨的質(zhì)量存在很大的問題，而且對于產(chǎn)品的售后很難保證，這將直接影響電力企業(yè)對供應商的管理，從而造成電力企業(yè)的成本損失。

三、電力企業(yè)物資采購供應鏈問題的對策

1.加強物資采購供應鏈決策管理。在電力企業(yè)物資采購供應鏈管理過程中，決策管理是其中的關鍵內(nèi)容，相關部門必須予以重視。首先，科學估算物資集中采購數(shù)量，制定科學的定額計劃，保障物資采購的代表性，這就需要經(jīng)驗豐富的采購人員作為支持，由采購人員編制完整的物資定額，表明每一項物資的定額和物資型號。其次，在制定物資消耗定額的過程中，相關人員需要從整體角度針對過去物資的消耗情況進行分析，充分考慮市場實際需求、生產(chǎn)技術等各項因素，以此明確最終的物資消耗定額。再其次，在電力企業(yè)物資集中采購過程中，相關人員必須充分考慮物資定額的儲配問題，如季節(jié)性儲配、日常性儲配、保險儲配定額等，必須保證工作人員具有較高的專業(yè)技能和豐富的工作經(jīng)驗，保障物資采購供應鏈決策管理工作的有效進行。

2.完善物資采購供應鏈組織結(jié)構。在電力企業(yè)物資集中管理過程中，管理部門需要及時優(yōu)化、調(diào)整物資采購管理工作，充分發(fā)揮出其在物資管理工作中的作用?，F(xiàn)階段，我國電力企業(yè)發(fā)展十分迅速，物資供應鏈管理的實施需要將采購全過程中的各項工作進行充分整合、整理。首先，從電力企業(yè)整體發(fā)展角度進行分析，管理部門應建立集中、多層次、全面的業(yè)務運營管理體系，針對電力物資進行全過程管理，強化各個部門之間的聯(lián)系，逐漸形成由主導管控、部門單位聯(lián)合參與、分工明確、上下協(xié)調(diào)的運行模式。其次，及時更新物資采購方法，做好資源尋找和采購工作，及時更新并優(yōu)化傳統(tǒng)的物資采購戰(zhàn)術，實行戰(zhàn)略采購、戰(zhàn)術采購結(jié)合的新型采購方式。再其次，引進更多現(xiàn)代化采購方法，如有效客戶反映方法、快速響應方法、及時采購方法等，將其落實到實踐中，保障物資采購的可靠性。

3.構建健全科學的物資采購供應鏈管理體系。為了構建科學、完善的物資采購供應鏈管理體系，管理部門應認識到集中管理、分級實施的重要性，結(jié)合物資采購方向和目標合理開展物資采購管理活動，保障物資采購管理體系的不斷完善，促進物資采購管理活動的規(guī)范性，實現(xiàn)各個部門、各個流程環(huán)節(jié)的有效銜接。在實際的物資采購供應鏈管理工作中，管理部門應通過分析管理方式做好物資采購管理工作，明確管理人員的崗位職責，全面落實責任制度，確保物資采購的整體效率和質(zhì)量。同時，電力企業(yè)物資采購涉及的流程、部門比較多，必須強化各流程、各部門的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性，加強人員之間的溝通、合作，才能夠?qū)崟r傳遞信息，為電力企業(yè)物資采購運營的規(guī)范性、統(tǒng)一性提供支持。另外，電力企業(yè)應及時創(chuàng)新管理制度，嚴格結(jié)合我國社會發(fā)展方向、市場需求，制定切實、可行的物資采購管理計劃體系，加強和供應商之間的合作，從而形成長期合作關系，并通過框架協(xié)議采購、年度招標采購等方面進行創(chuàng)新，促進采購管理活動的高效進行，減少采購成本的投入，提高電力企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

4.加強供應商的管理力度。為了強化供應商的管理力度，電力企業(yè)必須做好以下工作。首先，明確供應商管理的目標：一是確保供應商提供的產(chǎn)品和服務符合要求;二是實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化管理，降低企業(yè)的成本;三是及時調(diào)整供應商結(jié)構，大力發(fā)展戰(zhàn)略商，從而建立起良好的合作關系，并對其進行有效維護;四是強化供應商管理工作力度，提升其綜合競爭實力。其次，明確供應商管理的基本內(nèi)容，即供應商資質(zhì)業(yè)績的核實、績效評價、不良行為的處理，都要在標準化過程中加以落實。要做好業(yè)績核實，需掌握業(yè)績核實的內(nèi)容、方式、周期、流程以及結(jié)果應用;要做好績效評價，需掌握好績效評價信息內(nèi)容及評分細則、績效評價信息收集周期及流程、績效評價流程、評價結(jié)果的應用;要做好不良行為的處理，需把握好不良行為的分類，有效制定不良行為的處罰措施、整改要求及處理流程。

5.合理利用采購評估與反饋。首先，電力企業(yè)集中采購過程中，極易出現(xiàn)采購人權集中現(xiàn)象，企業(yè)必須建立民主、權力分配合理的采購制度，明確規(guī)定工作人員的權利和職責，做好采購評估和反饋工作。并且，在重要物資采購過程中，必須實行民主、集中的決策方式，合理控制采購權利、招標價格，保障物資采購工作的合理性。其次，管理部門應制定完善的獎懲制度，針對表現(xiàn)好的員工給予相應的獎勵、未按照制度進行工作的員工給予相應的懲罰，通過這種方式有效提高員工的責任感，為采購評估和反饋工作的正常進行提供支持。再其次，電力企業(yè)應實行現(xiàn)代化管理模式和管理技術，針對實行的物資管理辦法進行優(yōu)化、調(diào)整和完善，做好物資計劃管理、物資庫存管理、物資合同賬目管理、物資采購計劃報表制作、設備管理等各項工作，促進電力企業(yè)內(nèi)部各項管理活動的高效進行。

四、結(jié)語

物資采購是保障電力企業(yè)運行的重中之重，電力企業(yè)管理部門必須重視物資采購管理工作，在成立專業(yè)的采購部門的同時，還要制定統(tǒng)一的采購管理內(nèi)部制度，嚴格規(guī)范采購業(yè)務的執(zhí)行流程，落實電力企業(yè)物資采購供應鏈管理，通過強監(jiān)管，保障電力物資采購管理工作的規(guī)范性、科學化。

（作者單位：上海電力股份有限公司閔行發(fā)電廠）