劉桂賓 張啟文 王玉璞 于琦 許冬
近年來,隨著現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程加快,混凝土作為主要建材,其需求量日益增加,越來越多的商混攪拌站應(yīng)運(yùn)而生。但目前國(guó)內(nèi)商混行業(yè)暴露出企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模不統(tǒng)一、人員流動(dòng)大、管理不規(guī)范、質(zhì)量不穩(wěn)定等諸多問題,這極大地制約了行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。由于現(xiàn)有商混企業(yè)所具有的生產(chǎn)工藝并無太大區(qū)別,產(chǎn)品也趨同,在同一市場(chǎng)中,有相同的目標(biāo)客戶及上游進(jìn)貨渠道,但盈利卻相差甚大,如何在現(xiàn)有市場(chǎng)殘酷環(huán)境下生存,是企業(yè)亟待解決的困境。在眾多成功轉(zhuǎn)型的商業(yè)模式中,阿米巴曾幫助過國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)靈活適應(yīng)市場(chǎng)變化。阿米巴模式的定義其核心是指公司通過符合自身的經(jīng)營(yíng)理念為導(dǎo)向,將公司細(xì)化為更小的執(zhí)行單元,每個(gè)執(zhí)行單元均可自行制定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并進(jìn)行單獨(dú)核算,將各執(zhí)行單元的個(gè)人利益與執(zhí)行單元、公司利益捆綁,從而來充分調(diào)動(dòng)員工積極性,全員化參與經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人協(xié)同發(fā)展,達(dá)到提高效率和擴(kuò)大產(chǎn)能的目的。2019年底,X公司管理層決定以阿米巴經(jīng)營(yíng)思想為指導(dǎo),在公司生產(chǎn)技術(shù)部門推行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式。本文將以X公司生產(chǎn)技術(shù)部門為研究對(duì)象,對(duì)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式在生產(chǎn)部門的應(yīng)用及優(yōu)化進(jìn)行分析,通過組織構(gòu)建、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)置、獨(dú)立核算模式建立等環(huán)節(jié)構(gòu)建阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,并對(duì)實(shí)施過程中遇到的問題進(jìn)行探討,力爭(zhēng)摸索出符合商混企業(yè)特色的經(jīng)營(yíng)模式。
一、阿米巴在商混行業(yè)管理應(yīng)用的必要性
與其他普通行業(yè)相比,商混行業(yè)在管理過程中存在企業(yè)固定資產(chǎn)偏低,組織架構(gòu)略顯簡(jiǎn)陋、業(yè)務(wù)涵蓋范圍扁平化,機(jī)動(dòng)性及抗風(fēng)險(xiǎn)力偏弱等特點(diǎn)。X公司作為傳統(tǒng)的商混企業(yè),隨著業(yè)務(wù)量越來越多,技術(shù)含量越高,越暴露出人才梯隊(duì)出現(xiàn)斷層、企業(yè)精細(xì)化管理程度較低、績(jī)效考核難以實(shí)現(xiàn)公平等問題。因此,企業(yè)推行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式勢(shì)在必行,其優(yōu)勢(shì)在于:細(xì)化了企業(yè)的組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)了物盡其用,人盡其才,極大地解放了生產(chǎn)力;培養(yǎng)了大批管理經(jīng)營(yíng)型人才,提升企業(yè)人才儲(chǔ)備能力;利用阿米巴經(jīng)營(yíng)可以整體加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、阿米巴組織體系的構(gòu)建及具體實(shí)施細(xì)則
1.前期準(zhǔn)備工作。為搞好“阿米巴”業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)建和著陸,滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)新升級(jí)需求,公司開展了眾多培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng),包含但不限于類似專家演講、案例解析、溝通問答、互相討論等方式,保證相關(guān)人員深入了解阿米巴運(yùn)行模式的相關(guān)起源、價(jià)值、發(fā)展及應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)。公司設(shè)立了一個(gè)特別運(yùn)營(yíng)委員會(huì)以保證阿米巴的順利實(shí)施,該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)整合各執(zhí)行單元的方案規(guī)劃、機(jī)構(gòu)運(yùn)作等,由公司總經(jīng)理擔(dān)任主席,主要負(fù)責(zé)制定公司年度生產(chǎn)計(jì)劃;副主席由分管生產(chǎn)技術(shù)部的副總裁擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)橫向溝通和阿米巴的全面運(yùn)作,同時(shí)其兼任秘書長(zhǎng),負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議和業(yè)績(jī)考核;其他成員為各部門經(jīng)理。委員會(huì)成員和各小組組長(zhǎng)每周舉行二次會(huì)議,主要分析及匯總上一周發(fā)生的重大事件,討論并交流發(fā)現(xiàn)問題及不足,提出改進(jìn)建議。
2.單元?jiǎng)澐衷瓌t。推行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式首先要明確公司的阿米巴執(zhí)行單元的建立原則及方式,滿足企業(yè)發(fā)展需求,對(duì)各部門進(jìn)行改造優(yōu)化。根據(jù)X公司的內(nèi)部組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)開展形式,為保證其具有自主性和獨(dú)立性,其單元?jiǎng)澐中铦M足以下要求:①可以獨(dú)攬一個(gè)工作拆分項(xiàng)目單元,其策劃、布局、運(yùn)行、掌控等各方面能力齊全;②能夠?qū)ζ鋬r(jià)值進(jìn)行獨(dú)立核算及評(píng)價(jià),明確投入及產(chǎn)出,并對(duì)過程進(jìn)行評(píng)估;③任務(wù)和人力情況配置合理,并可在保證自身前提下與相關(guān)執(zhí)行單元有效協(xié)作。
3.組織結(jié)構(gòu)具體劃分及職能。目前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門主要?jiǎng)澐譃樵囼?yàn)室、生產(chǎn)部、技術(shù)中心三個(gè)部門。①試驗(yàn)室阿米巴主要職能:在公司制定的標(biāo)準(zhǔn)成本以及保證質(zhì)量前提下,通過優(yōu)化配合比降低成本,以降低幅度獲取獎(jiǎng)勵(lì);通過虛退混凝土調(diào)整再利用,以節(jié)約方量數(shù)獲取獎(jiǎng)勵(lì);通過管控原材料質(zhì)量及扣雜量,通過盤庫盈利量獲取獎(jiǎng)勵(lì)。②生產(chǎn)部阿米巴主要職能:以往年設(shè)備維修成本為基礎(chǔ)制定標(biāo)準(zhǔn),降低維修成本獲取獎(jiǎng)勵(lì);制定鏟車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),通過降低鏟車維修費(fèi)用、燃油費(fèi)用成本獲取獎(jiǎng)勵(lì);通過減少混凝土垃圾產(chǎn)生量,降低垃圾清運(yùn)費(fèi)用成本獲取獎(jiǎng)勵(lì);通過降低生產(chǎn)管理辦公費(fèi)用獲取相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);通過原材料及柴油盤點(diǎn)結(jié)余獲取獎(jiǎng)勵(lì)。③技術(shù)中心阿米巴主要職能:通過高企維護(hù),公司獲得收益后進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì);市級(jí)、省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申報(bào)及維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)外承攬課題研發(fā)、特種混凝土及新技術(shù)研發(fā)等獲取獎(jiǎng)金;政策研究獲得收益后進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì);論文發(fā)表、專利申請(qǐng)、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等其他獎(jiǎng)勵(lì)。阿米巴執(zhí)行小組的領(lǐng)導(dǎo)符合超半數(shù)選舉原則,小組成員被選機(jī)會(huì)平等。小組領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確工作職責(zé),任期三個(gè)月,并給予一定崗位津貼。任期結(jié)束后重新投票選舉,可以更換且允許連任。
4.執(zhí)行單元的價(jià)值核算與績(jī)效評(píng)價(jià)。阿米巴單元的價(jià)值核算應(yīng)由公司財(cái)務(wù)專人專管。其數(shù)據(jù)來源于各執(zhí)行單元負(fù)責(zé)人的當(dāng)日匯總數(shù)傳遞給財(cái)務(wù)對(duì)接人,之后進(jìn)行月度指標(biāo)整合,所有環(huán)節(jié)均需相關(guān)人簽字,責(zé)任明確,并與分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。阿米巴單元的績(jī)效評(píng)價(jià)由人力資源部根據(jù)各執(zhí)行單元經(jīng)營(yíng)情況決定。其日常績(jī)效獎(jiǎng)金包括阿米巴單元承接額外項(xiàng)目獎(jiǎng)金,其它內(nèi)部工作獲得的項(xiàng)目輔助支持獎(jiǎng)金,阿米巴單元超額利潤(rùn)獎(jiǎng)金等。結(jié)合X預(yù)拌混凝土公司實(shí)際,最后決定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門的績(jī)效評(píng)價(jià)由投入成本、安全生產(chǎn)、創(chuàng)新產(chǎn)出以及年度指標(biāo)情況等構(gòu)成。除此之外,對(duì)于價(jià)值優(yōu)異或績(jī)效較好的阿米巴單元,可在干部任免、內(nèi)部競(jìng)聘中優(yōu)先考慮。
三、預(yù)拌混凝土公司的阿米巴實(shí)施效果
X生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門引入阿米巴后,在以下幾個(gè)方面帶來了極大地改善。第一,預(yù)拌混凝土產(chǎn)品質(zhì)量大幅提升,不合格品率下降明顯,產(chǎn)品收到了各項(xiàng)目方及相關(guān)政府部門的一致好評(píng),樹立良好的品牌效應(yīng)。第二,提高了資源整體利用率,尤其對(duì)工地虛退后產(chǎn)生的廢水、廢渣、廢材的利用情況大幅改善,充分調(diào)動(dòng)了現(xiàn)有條件,節(jié)約并良好的管控了成本。第三,為公司培養(yǎng)了各類人才,包括管理類、生產(chǎn)類、技術(shù)類、設(shè)備改造類等人才,拓寬了人才的技能鏈,加深了員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知,穩(wěn)固了公司人才儲(chǔ)備庫。第四,為公司的發(fā)展提供了更優(yōu)異的經(jīng)營(yíng)平臺(tái),營(yíng)造了良好的工作氛圍,提高了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、總結(jié)
引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的商混企業(yè)的生產(chǎn)部門,通過細(xì)化成為一個(gè)個(gè)執(zhí)行單元,每個(gè)執(zhí)行單元自行制定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并進(jìn)行單獨(dú)核算,將個(gè)人利益與執(zhí)行單元、公司利益捆綁,成功解決了精細(xì)化管理程度較低、人才梯隊(duì)出現(xiàn)斷層、績(jī)效考核難以實(shí)現(xiàn)公平等問題,極大的提高了生產(chǎn)效率,提高了企業(yè)的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過這次在生產(chǎn)部門成功的試運(yùn)營(yíng),為公司范圍全面推行阿米巴模式提供了極大地參考價(jià)值,同時(shí)拓寬阿米巴經(jīng)營(yíng)模式在各大行業(yè)中的應(yīng)用以及相近行業(yè)的企業(yè)管理也有一定的借鑒價(jià)值。
(執(zhí)筆人:劉桂賓 ? ?張啟文 ? ?王玉璞 ? ?于琦 ? ?許冬)
(作者單位:青島青建新型材料集團(tuán)有限公司 ?青建集團(tuán)股份公司)