周秀梅
一、業(yè)財(cái)融合的概念和方式
1.業(yè)財(cái)融合的概念。所謂的業(yè)財(cái)融合,指的是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,充分發(fā)揮二者的協(xié)同作用,借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,財(cái)務(wù)部門將自身在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息及時(shí)有效傳遞給財(cái)務(wù)部門,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供必要的信息和數(shù)據(jù)支撐,以此來(lái)提升企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展能力。從實(shí)質(zhì)上來(lái)看,業(yè)財(cái)融合主要通過(guò)一系列行之有效的措施和手段推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)合理分配以及信息的及時(shí)高效共享,以此來(lái)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.業(yè)財(cái)融合的方式。業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于融合二字,體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是方向上,融合的過(guò)程是雙向的,離不開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的共同協(xié)作與參與,需要對(duì)以往的重記錄、輕計(jì)劃模式予以積極有效的改變,學(xué)會(huì)用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題,而不能只是盯著眼前的報(bào)表和憑證,對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及客戶情況、競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)和跟蹤分析,同時(shí)業(yè)務(wù)部門也不能孤立起來(lái),而是需要加強(qiáng)同財(cái)務(wù)部門的對(duì)接溝通和交流,業(yè)務(wù)部門工作人員在日常工作過(guò)程中要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí);二是方法上,業(yè)財(cái)融合必須要貫徹落實(shí)相關(guān)要求,各部門需要緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)開(kāi)展工作,以此來(lái)把各部門的目標(biāo)和方向加以統(tǒng)一,特別是需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度溝通與交流,加速實(shí)現(xiàn)彼此的充分融合。在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍,全面提升內(nèi)部員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知水平和思想素質(zhì),有效執(zhí)行績(jī)效考核與監(jiān)督機(jī)制,上下一心,群策群力,為業(yè)財(cái)融合的有效執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
1.有助于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)需要充分開(kāi)展價(jià)值管理,從而實(shí)現(xiàn)自身效益的最大化。需要將業(yè)財(cái)融合有效融入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的各個(gè)流程與環(huán)節(jié),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。需要業(yè)務(wù)部門積極將自身在開(kāi)展具體業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,再由財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)部門能夠理解的語(yǔ)言,充分發(fā)揮自身對(duì)利潤(rùn)和數(shù)據(jù)的敏銳意識(shí),來(lái)分析和評(píng)價(jià)相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的具體情況,結(jié)合對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析來(lái)合理預(yù)測(cè)今后業(yè)務(wù)發(fā)展的方向和趨勢(shì),加大對(duì)各項(xiàng)要素的識(shí)別能力,以此來(lái)有效降低企業(yè)的成本費(fèi)用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。
2.有助于提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,離不開(kāi)科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。在新的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合有助于在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中有效滲入財(cái)務(wù)管理的方法和理念,以便于對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的獲取,對(duì)當(dāng)前的成本變動(dòng)情況進(jìn)行有效的分析,對(duì)預(yù)算方案予以合理優(yōu)化和完善,加大對(duì)其執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,這有助于強(qiáng)化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督和管控,也有助于評(píng)估業(yè)務(wù)部門在工作過(guò)程中所存在的缺陷,以便于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,從而將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi),以此來(lái)不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力與水平,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
三、現(xiàn)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
1.業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)比較薄弱。一些企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型缺乏正確清晰全面的認(rèn)識(shí),甚至一些財(cái)務(wù)工作者對(duì)業(yè)財(cái)融合存在錯(cuò)誤認(rèn)知,產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)比較薄弱,影響了融合的廣度和深度,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的支持和引領(lǐng)作用,在事后也沒(méi)有進(jìn)行有效的分析和評(píng)價(jià)。一些企業(yè)依然在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合的足夠認(rèn)知,導(dǎo)致思維比較固化,難以對(duì)不斷變化發(fā)展的市場(chǎng)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的把握。
2.業(yè)財(cái)融合方法滯后。現(xiàn)代企業(yè)要想充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用,就需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)??墒乾F(xiàn)階段,一些企業(yè)的信息化建設(shè)比較滯后,導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效連接,二者的數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的互聯(lián)互通,從而形成了信息孤島和數(shù)據(jù)壁壘,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值量和業(yè)務(wù)量的匹配,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也難以有效體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值,正是因?yàn)槿狈茖W(xué)合理的業(yè)財(cái)融合方法,容易加大誤差,僅依靠經(jīng)驗(yàn)判斷開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作,沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)背后的價(jià)值進(jìn)行深度挖掘。
3.人才隊(duì)伍建設(shè)不到位?,F(xiàn)階段,不少企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,人才隊(duì)伍的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)參差不齊,難以有效適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的需要,并且人員短缺、能力不足以及年齡老齡化等客觀問(wèn)題普遍存在,加之其缺乏一定的交際溝通能力,導(dǎo)致開(kāi)展的工作難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。還有一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)業(yè)財(cái)融合形成正確全面的認(rèn)識(shí),對(duì)相關(guān)知識(shí)缺乏足夠的了解和掌握,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的具體情況也缺乏詳細(xì)的了解和分析,自然也就難以發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持和指引作用。正是由于業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)不到位,導(dǎo)致難以有效提升現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展的效率和水平。
四、現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化路徑
1.為業(yè)財(cái)融合打牢基礎(chǔ)。首先需要企業(yè)積極優(yōu)化和調(diào)整自身的組織架構(gòu),對(duì)崗位職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)合理地設(shè)置,在經(jīng)營(yíng)管理體系中充分融入財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)二者的相互牽引和支撐,以此來(lái)為企業(yè)業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。重點(diǎn)突出風(fēng)險(xiǎn)管控和價(jià)值管理,實(shí)現(xiàn)1+1>2的管理目標(biāo)。其次需要不斷拓寬業(yè)財(cái)融合的深度與廣度,要使企業(yè)的發(fā)展圍繞著大經(jīng)營(yíng)、大管理、大監(jiān)督的態(tài)勢(shì)來(lái)有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展、安全環(huán)保以及風(fēng)險(xiǎn)管控,緊緊圍繞財(cái)務(wù)管理這一核心,加快構(gòu)建并完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系,開(kāi)展價(jià)值管理,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛和局限,推動(dòng)其形成事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后監(jiān)督的全流程管理,形成以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、以財(cái)務(wù)管理為指引的業(yè)財(cái)融合管理體系。
2.積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)建設(shè)。企業(yè)要以市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng)作為著力點(diǎn),緊緊圍繞績(jī)效優(yōu)化這一核心來(lái)加快構(gòu)建并完善科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的敏感意識(shí),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展具體工作的過(guò)程中融入價(jià)值管理的理念,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的敏感性和預(yù)判能力,加快推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通有無(wú)??梢酝ㄟ^(guò)例會(huì)以及月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析通報(bào)會(huì)等形式來(lái)構(gòu)建聯(lián)合辦公的業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)各有側(cè)重,協(xié)同順暢,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總體算賬,清算綜合效益,而業(yè)務(wù)部門則需要對(duì)投資經(jīng)營(yíng)以及風(fēng)險(xiǎn)控制等加強(qiáng)管理,共同推動(dòng)以財(cái)務(wù)核算為中心的項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的融合與交流。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,現(xiàn)代企業(yè)要想充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的預(yù)期目標(biāo),必須要借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息的有效溝通與交流,借助于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)來(lái)有效整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資源,統(tǒng)一各部門的數(shù)據(jù)口徑,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心,動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督和管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化的技術(shù)和手段來(lái)構(gòu)建并不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)分析模型,以便于對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和評(píng)價(jià),將人工從復(fù)雜繁瑣的收集和整理數(shù)據(jù)中解放出來(lái),降低人為出錯(cuò)的概率,通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)深挖數(shù)據(jù)背后的深層次價(jià)值,從而為企業(yè)的科學(xué)合理決策提供有力支撐。
4.不斷更新和完善業(yè)財(cái)融合方法。業(yè)財(cái)融合的一個(gè)重要任務(wù)就是為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供支撐和指引,所以要加快構(gòu)建并完善相關(guān)的測(cè)評(píng)分析機(jī)制,對(duì)投入產(chǎn)出比例進(jìn)行科學(xué)分析和評(píng)價(jià),充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性,將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行有效的分解和細(xì)化,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門,同時(shí)需要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,對(duì)偏差進(jìn)行及時(shí)通報(bào)預(yù)警,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程管控,使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處于平衡協(xié)調(diào)的狀態(tài),以此來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.全面加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)之間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng),需要加大業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的雙向流通,財(cái)務(wù)工作者需要深入業(yè)務(wù)一線,掌握業(yè)務(wù)層面的思維模式和工作方法,以便于培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。同時(shí)也需要業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),在具體的工作過(guò)程中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理思維,有效控制成本,提高企業(yè)發(fā)展效益。只有構(gòu)建并完善科學(xué)合理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員雙向流通機(jī)制,才能為業(yè)財(cái)融合的有效開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ),在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
在新的時(shí)代背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸由高速發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展,這就需要企業(yè)積極改變傳統(tǒng)的管理和發(fā)展模式,加快構(gòu)建并完善現(xiàn)代企業(yè)制度,逐步推動(dòng)治理能力的現(xiàn)代化,這離不開(kāi)科學(xué)合理高效業(yè)財(cái)融合。雖然目前我國(guó)一些企業(yè)在業(yè)財(cái)融合運(yùn)用方面取得了不錯(cuò)效果,可是依舊存在不少亟待解決的問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題加以有效解決,以此來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)更好的開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展,具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。
(作者單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司安全環(huán)保分公司)