大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化探究

編號：G40（2022）31-

01-01

作者：陳 煜 魏 儉

摘要：目前隨著各高校招生人數(shù)不斷增加，其學(xué)生管理工作內(nèi)容日益復(fù)雜。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為學(xué)生管理者的學(xué)生管理工作帶來很大契機(jī)，可以解決傳統(tǒng)學(xué)生管理工作存在的問題，并幫助管理者達(dá)到學(xué)生管理的預(yù)期效果?，F(xiàn)階段學(xué)校應(yīng)該合理利用大數(shù)據(jù)推動學(xué)生管理信息化發(fā)展，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)與優(yōu)化，提升管理信息化建設(shè)效果。學(xué)校應(yīng)該重視引進(jìn)與培養(yǎng)的結(jié)合，構(gòu)建可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的學(xué)生管理隊(duì)伍，明確學(xué)生管理信息化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而通過學(xué)生管理大格局、大系統(tǒng)，強(qiáng)化學(xué)生管理工作實(shí)際效果。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;高校學(xué)生;管理信息化;方法

一、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化的價(jià)值

首先，高校學(xué)生管理的內(nèi)容繁多，包括學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、貧困學(xué)生資助扶助、學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢等。從現(xiàn)有工作發(fā)展情況而言，其學(xué)生管理方式相對單一，未能結(jié)合工作事務(wù)繁雜的特點(diǎn)有效優(yōu)化學(xué)生管理工作方法，在運(yùn)用信息化管理方式引導(dǎo)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面存在不足。如果依然沿用傳統(tǒng)工作模式，難免會導(dǎo)致學(xué)生管理工作者耗費(fèi)復(fù)雜事務(wù)性工作處理時(shí)間、精力，導(dǎo)致工作效率逐漸降低。在結(jié)合大數(shù)據(jù)理論開展相關(guān)工作的過程中，學(xué)?？梢韵到y(tǒng)歸類和整理學(xué)生在校期間的各類信息，也會對相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)建設(shè)，不斷將管理工作者從復(fù)雜的工作事務(wù)中解放出來，增強(qiáng)工作效率?，F(xiàn)代化學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、餐飲消費(fèi)等信息化活動中會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)記錄。高校如果運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對這些數(shù)據(jù)信息和內(nèi)容進(jìn)行分析、整理，勢必會給學(xué)生管理工作提供可靠依據(jù)。在學(xué)生管理信息化建設(shè)中可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用和整理，增強(qiáng)學(xué)生管理的實(shí)際水平和效率。其次，高校學(xué)生管理信息化發(fā)展可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)學(xué)生管理信息與資源共享程度低下的問題。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化的挑戰(zhàn)

1.資源共享程度有待提升

大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化發(fā)展出現(xiàn)資源共享程度待提升的困境。現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作中，管理過程會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。為有效管理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，學(xué)校應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理平臺將數(shù)據(jù)存放于學(xué)校各個(gè)職能部門中。而且教務(wù)處管理學(xué)生的教學(xué)信息、學(xué)生處管理學(xué)生的個(gè)人信息都會存放于各個(gè)職能部門中。雖然各部門在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)的管理水平顯著提升，但是各個(gè)部門之間依然存在信息開放程度不高，各部門信息流動程序比較復(fù)雜等情況，最終導(dǎo)致信息共享途徑不暢通，資源共享程度有待提升。

2.信息化管理能力不足

大數(shù)據(jù)可以為管理者提供各種信息，只有重視數(shù)據(jù)的采集和分析，提升學(xué)生管理信息化能力，才能更好地提升管理工作效率。當(dāng)前學(xué)生管理人員出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析能力有待提升的問題，數(shù)據(jù)分析能力主要包含對海量圖片、視頻、文本等數(shù)據(jù)的匯總、收集與分析，從而才能讓大數(shù)據(jù)有效服務(wù)于學(xué)生管理工作。然而高校學(xué)生管理者在各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用、整理、分析等方面的能力尚未得到有效提升，所以導(dǎo)致學(xué)生管理信息化發(fā)展工作難度增加，降低實(shí)際工作效率和水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代下各部門應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)、規(guī)范的學(xué)生管理體系，合理開展信息化管理工作。由于部分管理者的信息化管理能力薄弱，所以在加強(qiáng)學(xué)生管理體系建設(shè)，優(yōu)化各項(xiàng)管理系統(tǒng)等方面存在問題，最終增加學(xué)生管理信息化發(fā)展的難度。

3.數(shù)據(jù)安全問題較明顯

高校學(xué)生管理信息化發(fā)展中，大數(shù)據(jù)雖然推動學(xué)生管理工作信息化發(fā)展，但同時(shí)也帶來很多數(shù)據(jù)安全隱患。高校學(xué)生會在各個(gè)系統(tǒng)平臺留校在校期間生活與學(xué)習(xí)的各類信息，有些信息會涉及到學(xué)生個(gè)人隱私，如果被不法分子利用會導(dǎo)致學(xué)生個(gè)人信息泄露，給學(xué)生未來就業(yè)和生活帶來不利影響。學(xué)生管理人員在分析和采集學(xué)生數(shù)據(jù)信息時(shí)，需要思考怎樣保障學(xué)生個(gè)人隱私不受侵犯的相關(guān)問題，這是目前學(xué)生管理信息化發(fā)展中管理者面臨的又一挑戰(zhàn)。當(dāng)前部分學(xué)校缺乏學(xué)生管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、防范系統(tǒng)，尚未意識到數(shù)據(jù)安全管理的重要性。在結(jié)合信息技術(shù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、管理等方面存在問題，從而使學(xué)生個(gè)人信息在校園網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)中被泄露，影響學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化的策略

1.完善信息化管理的硬件設(shè)備

在增強(qiáng)管理信息化水平中，學(xué)校可以結(jié)合大數(shù)據(jù)思維進(jìn)一步完善和優(yōu)化信息化平臺，并堅(jiān)持總體性原則，明確學(xué)生管理信息化發(fā)展順序，也可以結(jié)合符合現(xiàn)實(shí)需求的制度與政策為各項(xiàng)工作順利開展提供保障。在完善信息化管理硬件設(shè)備與設(shè)施時(shí)，學(xué)校應(yīng)該加大對硬件與軟件設(shè)施的投入力度，積極開發(fā)與挖掘信息資源。學(xué)生管理期間，學(xué)?？梢越M織管理者信息技能培訓(xùn)的活動，以此強(qiáng)化信息化管理人才隊(duì)伍的技能水平和工作能力，或者鼓勵教師增強(qiáng)個(gè)人的大數(shù)據(jù)使用能力，為推動學(xué)生管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。在對信息化管理硬件設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化期間，高校應(yīng)該注重學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，堅(jiān)持與社會、大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)同發(fā)展原則，定期更新學(xué)生管理信息化系統(tǒng)，運(yùn)用嶄新的學(xué)生管理信息化系統(tǒng)和平臺提升學(xué)生管理水平和效率，讓信息化管理系統(tǒng)更好地服務(wù)于學(xué)生管理的各項(xiàng)工作。

2.更新信息化管理程序與系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)思維引導(dǎo)下，高校應(yīng)該做好學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、分析、共享等工作，時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)的透明化、公開化，令學(xué)生管理信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能公開透明，其獲得的數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)該有相應(yīng)的數(shù)據(jù)樣本作為支撐和保障。一方面，在加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集的環(huán)節(jié)中，學(xué)生管理者應(yīng)該做好各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息采集、收集等工作，通過對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理和采集，才能為學(xué)生管理信息化系統(tǒng)建設(shè)提供基礎(chǔ)信息量。另一方面，在更新信息化管理程序與系統(tǒng)中，可以通過科學(xué)合理方法有效分析數(shù)據(jù)，比如云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。

3.做好數(shù)據(jù)安全管理相關(guān)工作

大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)思維促進(jìn)教學(xué)管理方式的變革，并給學(xué)生管理信息化發(fā)展帶來無限的可能性。高校應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)思維做好數(shù)據(jù)安全管理的相關(guān)工作，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維和學(xué)生管理信息化的結(jié)合。高?？梢栽诖髷?shù)據(jù)思維的引導(dǎo)下明確傳統(tǒng)學(xué)生管理方式與大數(shù)據(jù)時(shí)代驅(qū)動方法的有機(jī)結(jié)合目標(biāo)，并運(yùn)用全新的管理理念與方法，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理和數(shù)據(jù)監(jiān)督。高?？梢赃\(yùn)用監(jiān)測模型、評估模型、預(yù)見模型及時(shí)分析和識別學(xué)生管理信息化發(fā)展中的各種數(shù)據(jù)問題，增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的管理能力和效果，有效規(guī)避學(xué)校管理學(xué)生期間的風(fēng)險(xiǎn)問題。

四、結(jié)論

目前加強(qiáng)學(xué)生管理信息化建設(shè)中，可以對硬件設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行完善。在加強(qiáng)高校硬件設(shè)施和設(shè)備的建設(shè)中，高校需要提升現(xiàn)有平臺的信息處理能力。學(xué)校學(xué)生管理信息化平臺在構(gòu)建期間需要以數(shù)字化理念為主，設(shè)計(jì)可以增強(qiáng)管理效率的應(yīng)用系統(tǒng)，并運(yùn)用虛擬校園對校園時(shí)空進(jìn)行優(yōu)化和拓展，進(jìn)而滿足不同管理者和學(xué)生用戶的信息獲取需求。還要更新信息化管理程序與系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)安全管理相關(guān)工作，切實(shí)落實(shí)學(xué)生管理信息化建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐悅.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑探究[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，3401：101-102+105.

[2]王碩剛，巨維博，王一寧，魏濤，赤夢欣.淺談大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的影響[J].中國管理信息化，2018，2103：211-213.

作者簡介：陳煜，男，漢族，1977年6月，河北石家莊人，石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，高級政工師，研究方向：主要從事黨建思政研究。

魏儉，女，漢族，1971年4月，河北石家莊人，石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，教授，研究方向：主要從事黨建思政

研究。

（作者單位：石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院050041）