巴依爾太,曹 芳,王 婷
(新疆醫(yī)科大學圖書館,新疆 烏魯木齊 830017)
高校圖書館作為高校教學和科研的重要信息中心,一直以圖書借閱、參考咨詢及情報服務為主要業(yè)務工作。如今隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,圖書館的傳統(tǒng)職能已經(jīng)不能完全滿足廣大讀者對信息服務的需求,如何利用自身優(yōu)勢進行業(yè)務拓展及服務轉型是高校圖書館當下面臨的問題之一。
在國家創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權強國戰(zhàn)略的推動下,知識產(chǎn)權信息服務逐漸成為我國高校圖書館業(yè)務拓展的重要方向之一[1]。依托高校開展專利信息檢索和專利信息服務的豐富經(jīng)驗,在高校圖書館將專利信息服務延伸拓展為知識產(chǎn)權信息服務,這既是新時代高校科技查新工作內(nèi)容的延伸和突破,也是高校圖書館支撐學校貫徹落實GB/T 33251—2016《高等學校知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的重要舉措[2]。因此,高校知識產(chǎn)權服務是高校圖書館業(yè)務拓展及轉型的新方向。
本文以新疆醫(yī)科大學圖書館為例,運用SWOT分析法分析新時代高校圖書館知識產(chǎn)權信息服務,對當前所面臨的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅進行分析,并提出了相關意見建議。
1.1.1 資源優(yōu)勢
高校圖書館作為大學的“心臟”,每天都需要向廣大師生們輸送源源不斷的信息,信息的高速流通離不開圖書館儲備的大量館藏資源。新疆醫(yī)科大學圖書館在中央財政支持地方高校項目的背景下,建立了新一代基于知識管理的智慧化圖書館。新一代智慧化圖書館就是要實現(xiàn)紙質資源與電子資源的一體化,最終以達到紙電一體化的目的。每年各高校也會劃撥部分圖書館資源建設費,在這些經(jīng)費的支持下,圖書館根據(jù)用戶的需求及自身發(fā)展需要,購買數(shù)據(jù)庫、圖書、期刊等一些紙電資源。這些紙電資源,一方面保障了高校教學和科研工作的順利進行,另一方面也為高校知識產(chǎn)權信息服務的開展提供了良好的保障。
1.1.2 人員優(yōu)勢
新疆醫(yī)科大學科技查新工作站建于1995 年,是新疆維吾爾自治區(qū)科技廳授權的醫(yī)學類科技查新和科技中介機構,承擔著全疆醫(yī)藥衛(wèi)生科研的查新工作。2013 年成功取得教育部科技查新站資質,是新疆首家教育部科技查新工作站。工作站擁有豐富的文獻信息資源和專業(yè)數(shù)據(jù)庫、健全的管理制度和規(guī)范的工作流程,團隊由多名不同專業(yè)背景的專兼職查新員和審核員組成。通過多年的查新工作,包括科技立項、成果鑒定和評獎、專利申報、產(chǎn)品開發(fā)、科技信息咨詢等,查新站已經(jīng)培養(yǎng)出多名優(yōu)秀的信息服務館員,為開展知識產(chǎn)權服務提供了人員基礎。
1.1.3 用戶需求優(yōu)勢
新疆醫(yī)科大學作為疆內(nèi)唯一一所省部委共建的醫(yī)學高等學府,是醫(yī)藥文獻資源最豐富的單位之一。隨著學校高質量內(nèi)涵式發(fā)展戰(zhàn)略及8 個附屬醫(yī)院的聯(lián)動,學校專利申請數(shù)量呈現(xiàn)逐年上升趨勢,可見學??蒲腥藛T對知識產(chǎn)權的保護意識在逐年提高。不僅是學??蒲腥藛T知識產(chǎn)權意識在提高,圖書館查新站在開展工作時,一些地方衛(wèi)生機構人員也有知識產(chǎn)權服務的需求,隨之而來的就是知識產(chǎn)權信息服務需求量的增加。
1.1.4 信息需求優(yōu)勢
作為疆內(nèi)醫(yī)學類高等學府,自然醫(yī)學類館藏資源較為豐富,但是在大數(shù)據(jù)時代,學科之間的交叉必不可少,故對信息的需求也不僅限于專業(yè)知識,會存在信息需求多元化、綜合化的現(xiàn)象。如今信息需求已經(jīng)逐步走向電子化,對信息的獲取方式也和以往有很大的不同。圖書館作為高校信息中心,在資源采訪及購買時除了專業(yè)資源,還購置了多種資源,運用高科技手段將傳統(tǒng)的資源獲取方式進行更替,使圖書館自身逐步實現(xiàn)多元化。
1.2.1 專業(yè)人才缺乏
知識產(chǎn)權服務是一項專業(yè)性很強的工作,知識產(chǎn)權信息服務相關工作涉及與專利相關的法律法規(guī)知識。作為醫(yī)學類高等院校圖書館,館員專業(yè)背景包括圖書情報學、藥學、公共衛(wèi)生、中醫(yī)、麻醉、護理、計算機、漢語言文學等,并未涉及與法律有關的專業(yè)。且通過對申請的專利分析調(diào)研發(fā)現(xiàn),涉及醫(yī)療器械實用新型專利較多,還需要館員具備工科相關專業(yè)背景。因此要想在醫(yī)學類高校圖書館切實開展知識產(chǎn)權信息服務,必須培養(yǎng)相關人才。
1.2.2 專業(yè)培訓缺乏
國家知識產(chǎn)權局會定期開展知識產(chǎn)權服務的培訓,網(wǎng)絡化時代,一些知識產(chǎn)權培訓課程也可以通過自行購買方式線上參與,部分專利數(shù)據(jù)庫商針對自己銷售的數(shù)據(jù)庫也會開展一些培訓。但是高校開展知識產(chǎn)權服務屬于起步階段,對于培訓內(nèi)容不能更好地進行甄別,短效培訓不一定能形成一套完備的體系,僅靠館員自學和短期培訓并不能達到預期的目的,在一定程度上阻礙了圖書館服務的轉型。
1.2.3 科學技術缺乏
與社會各領域一樣,圖書館深受科技變革的影響和數(shù)字化轉型的驅動[3]。新時代背景下,人工智能(AI)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興科學技術的飛速變革使得知識產(chǎn)權信息服務的內(nèi)容、手段和方式進行更新?lián)Q代,大幅度推動了高校知識產(chǎn)權信息服務的發(fā)展。高校知識產(chǎn)權信息服務的開展離不開高科技的支持,高科技的缺乏不但推動不了業(yè)務的開展,還會阻礙信息的高速傳播。
1.3.1 政策優(yōu)勢
隨著科技的發(fā)展和社會的進步,國家對知識產(chǎn)權越來越重視,出臺了一系列政策法規(guī)。2015 年國務院頒布《國務院關于新形勢下加快知識產(chǎn)權強國建設的若干意見》指出:“各地區(qū)、各有關部門要加強知識產(chǎn)權文化建設、增加知識產(chǎn)權信息服務網(wǎng)點”。2017年國家知識產(chǎn)權局辦公室和教育部辦公廳印發(fā)的《高校知識產(chǎn)權信息服務中心建設實施辦法》中指出,知識產(chǎn)權信息中心一般設立在高校圖書館,以支持高校合作創(chuàng)新和強勢學科建設,促進高校的科研成果轉化[4]。2020 年 11 月,習近平總書記在十九屆中央政治局第二十五次集體學習講話中強調(diào)要加強我國知識產(chǎn)權保護工作。國家相關政策法規(guī)的出臺無疑對高校圖書館建立健全知識產(chǎn)權信息服務體系起到了很好的推進作用。
1.3.2 自身優(yōu)勢
為了積極響應國家出臺的一系列高校知識產(chǎn)權信息服務中心建設的政策,以及后期能成功申報高校知識產(chǎn)權服務中心站點,圖書館單獨購買了智慧芽專利數(shù)據(jù)庫并拓展了專利信息服務業(yè)務。鼓勵館員考取“專利代理人資格證書”,支持館員利用業(yè)余時間學習專利相關知識。與此同時,通過每周業(yè)務學習培訓專利相關知識,使得館員們將學到的理論知識運用到工作實際中,為后期知識產(chǎn)權信息服務儲備人才。
1.3.3 服務優(yōu)勢
高校圖書館承擔著文化輸出、專業(yè)知識傳播等作用,提供服務并不局限在師生這一單一群體,也面向社會、一些公共群體開展服務,需要將所開展的服務與社會發(fā)展、助力地方經(jīng)濟發(fā)展相結合。圖書館的這一公益屬性決定了它將與社會各層面相輔相成。
1.4.1 高校知識產(chǎn)權信息素養(yǎng)教育缺乏
信息素養(yǎng)教育是每個高校圖書館必然開展的一項業(yè)務工作之一,高校知識產(chǎn)權信息素養(yǎng)教育是近幾年跟隨國家政策風向標開展的業(yè)務。然而高校開展知識產(chǎn)權服務也處于摸索階段,只能邀請一些專業(yè)機構人員開展線上線下相結合的知識產(chǎn)權信息素養(yǎng)講座。
由于知識產(chǎn)權信息素養(yǎng)教育缺乏,高校科研人員對知識產(chǎn)權保護的重要性認識不到位。在專利申報方面追求數(shù)量忽略質量,不能更好地將專利成果轉化為高質量高價值的知識產(chǎn)權。
1.4.2 相互溝通交流缺乏
根據(jù)疆內(nèi)高校圖書館官方網(wǎng)站、微信公眾號等內(nèi)容的調(diào)研,疆內(nèi)已有新疆大學、石河子大學兩所高校開展知識產(chǎn)權服務,并且這兩所高校圖書館都是地方知識產(chǎn)權信息中心與高校圖書館相聯(lián)合的方式開展相關業(yè)務。圖書館開展知識產(chǎn)權服務處于起步階段,并未能與這兩所高校開展深入的溝通交流,與對口支援高校圖書館也未進行細致的業(yè)務交流。
1.4.3 與專利代理公司構成競爭關系
專利代理公司在知識產(chǎn)權服務市場上已經(jīng)形成一定的體系,對比處于初級階段的高校圖書館而言,現(xiàn)階段在知識產(chǎn)權服務中處于優(yōu)勢地位。一些高??蒲腥藛T會委托專利代理公司幫助申報專利,對于高校圖書館來說會導致部分用戶缺失,且在不自知情況下已處于與專利代理公司相互競爭的環(huán)境中。
高校圖書館正在向知識產(chǎn)權服務中心轉型。一方面,需要從自身做起,提高館員知識產(chǎn)權服務意識,認識到開展知識產(chǎn)權服務的重要性,了解開展知識產(chǎn)權服務是高校圖書館拓展業(yè)務及深化服務的良好契機。出具關于學校的專利分析報告,通過分析結果對學校今后專利申報、專利轉化等方面提出建設性意見,發(fā)揮醫(yī)學類高校優(yōu)勢,深化產(chǎn)學研合作。另一方面,需要加強對高校廣大師生的知識產(chǎn)權教育,培養(yǎng)其知識產(chǎn)權意識。重視知識產(chǎn)權服務的宣傳與推廣工作,可以通過每周“一小時”講座、讀書月活動、海報、宣傳單等,深入學院、附院積極開展知識產(chǎn)權講座。利用微信公眾號、官方網(wǎng)頁等進行宣傳,采取線上+線下相結合的方式有效拓展圖書館知識產(chǎn)權服務業(yè)務,提升自身服務水平。
從目前高校圖書館知識產(chǎn)權信息服務的發(fā)展現(xiàn)狀來看,服務人才的缺乏成為制約圖書館發(fā)展的瓶頸[5]。圖書館應該重視知識產(chǎn)權信息服務人才隊伍建設,建立科學有效的引進、培養(yǎng)及評價機制,培養(yǎng)一支高素質、高水平的專業(yè)化知識產(chǎn)權信息服務團隊,從而切實提高知識產(chǎn)權信息服務能力。貫徹實施“引進來走出去”理念,一方面積極引進有知識產(chǎn)權專業(yè)背景的高素質人才,或引進從事過知識產(chǎn)權服務的高精尖人才,帶動圖書館知識產(chǎn)權服務進入新的發(fā)展階段。另一方面將現(xiàn)有的館員送去其他有知識產(chǎn)權中心且能承擔相關培訓的高校進修,不但要學習理論知識,還要學習如何將理論與實際相結合。通過兩手抓的方式,打造專業(yè)化團隊,逐步提升圖書館知識產(chǎn)權服務的水平。
在信息高速發(fā)展的時代,溝通交流方式千變?nèi)f化。高校圖書館應跳出原有的溝通交流模式,打破壁壘,積極拓展與本地知識產(chǎn)權服務機構、政府知識產(chǎn)權管理機構、專利代理公司之間的交流合作。與本地開展知識產(chǎn)權服務的高校達成聯(lián)盟,共享資源,一同為當?shù)刂R產(chǎn)權事業(yè)發(fā)展提供可靠保障。尋求多方合作伙伴,不僅與開展知識產(chǎn)權服務的機構交流,還要與需要開展此服務的需求方合作,拓展出屬于自己的溝通交流及合作模式,提升自身知識產(chǎn)權服務能力與水平,促進高校知識產(chǎn)權的轉化,提高高校圖書館的社會價值。
知識產(chǎn)權服務最關鍵的是如何將用戶提供的信息進行保密處理。高科技的發(fā)展無疑為開展知識產(chǎn)權服務提供了良好的保障,然而高科技是把雙刃劍,一方面可以提供便捷的網(wǎng)上服務,另一方面也存在信息泄露問題。既要滿足用戶需求,又要滿足提供服務者的需求是當下的關鍵問題,因此搭建穩(wěn)定平臺,開展一對一的知識產(chǎn)權服務很有必要,既可以提高服務效率又可以提高用戶滿意度。
高校圖書館開展知識產(chǎn)權服務是順應國家政策導向,提升自身影響力的一種表現(xiàn)。高校圖書館開展知識產(chǎn)權服務應該結合自身優(yōu)勢,抓住機遇拓展服務領域,深化產(chǎn)學研合作,推動專利成果的轉化,努力將高校圖書館打造成為知識產(chǎn)權服務的重要基地。
通過對新疆醫(yī)科大學圖書館開展知識產(chǎn)權信息服務的SWOT分析,發(fā)現(xiàn)在知識產(chǎn)權信息服務的實際工作中,醫(yī)科類高校圖書館更應該根據(jù)自身的優(yōu)劣勢和實際條件,選擇適合自身知識產(chǎn)權信息服務的發(fā)展方式,結合契機提升醫(yī)科類圖書館知識產(chǎn)權信息服務的水平和能力,更好地滿足用戶的知識產(chǎn)權信息需求。高校圖書館不能僅限于為高校師生提供服務,而是要將社會責任也融入自身服務,為助力社會公益性事業(yè)及地方經(jīng)濟發(fā)展做出自己的貢獻。