智能時代電子發(fā)票對企業(yè)財務的影響

徐德連

（重慶工商大學 重慶 400067）

隨著智能時代的到來，電子發(fā)票已經在我國的許多行業(yè)得到了應用，對我國的經濟和財務工作產生了深刻的影響。因此，在智能技術飛速發(fā)展的背景下，研究電子發(fā)票在企業(yè)財務中的影響及發(fā)展具有重要意義。因此，本文從電子發(fā)票的興起原因、現(xiàn)狀等出發(fā)，重點研究了電子發(fā)票對企業(yè)財務的影響，并提出了相應的建設性意見。

一、我國電子發(fā)票的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）電子發(fā)票興起的原因

我國電子發(fā)票的快速興起主要有四方面原因：一是改革開放以來，我國經濟飛速發(fā)展，信息化時代的到來促使傳統(tǒng)的紙質發(fā)票面臨革新，而電子發(fā)票的產生也正是信息化時代發(fā)展的產物，進一步促進稅務信息化的建設與發(fā)展。二是隨著智能時代的到來，大數(shù)據(jù)、云計算技術快速發(fā)展，為電子發(fā)票的發(fā)展提供了技術上的支持，能夠保證電子發(fā)票的可靠安全，同時依托于互聯(lián)網技術，使得電子發(fā)票的管理更加高效便捷。三是我國對電子發(fā)票的推行提供了政策上的支持，國家自2011年以來頒布多項政策法律，全力推進電子發(fā)票的發(fā)展，明確表明電子發(fā)票與紙質發(fā)票具有相同的法律作用。四是近年來由于提倡可持續(xù)發(fā)展經濟，低碳環(huán)保理念，越來越多的企業(yè)和消費者傾向于電子發(fā)票，使用、推廣電子發(fā)票可以節(jié)約大量紙張、減少樹木砍伐量，能為我國環(huán)保事業(yè)做出貢獻，也順應了時代的發(fā)展。

（二）電子發(fā)票的現(xiàn)狀

國外電子發(fā)票起步較早，現(xiàn)今發(fā)展已經較成熟，而國內的電子發(fā)票起步晚、進度慢，市場規(guī)模還有待拓展。2011年，我國開始對電子發(fā)票的發(fā)展開始了研究和討論；2013年2月國家稅務總局發(fā)布《網絡發(fā)票管理辦法》（國家稅務總局令第30號），為有效懲處和制止制售、使用假發(fā)票等違法行為、進一步規(guī)范和加強我國發(fā)票管理和電子發(fā)票的發(fā)展奠定了基礎；2013年7月京東商城開出我國第一張電子發(fā)票。隨后，從個人運用到企業(yè)運用，從最初的電子商務場景下的試點到現(xiàn)在深入滲透到許多行業(yè)，電子發(fā)票的應用范圍越來越廣，開票量逐年上升。據(jù)統(tǒng)計，2013年我國電子發(fā)票開票量大約為600萬份，隨后逐年上升。2017年后電子發(fā)票開票量開始大幅度增長，到2020年已增長到246億份。據(jù)有關機構預測，2022年預計我國電子發(fā)票開票量將達到545.5億張。另外，為了全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造，降低征納成本，2021年11月30日，國家稅務總局廣東省稅務局、上海市稅務局、內蒙古自治區(qū)稅務局分別發(fā)布《關于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作的公告》，在試點區(qū)域全面開展電子發(fā)票的試點工作，稅務機關依托全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務平臺，24小時在線免費為納稅人提供全電發(fā)票開具、交付、查驗等服務，以實現(xiàn)發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。由此可見，隨著電子發(fā)票運用不斷擴大規(guī)模，它已成為實現(xiàn)企業(yè)信息化的重要組成部分，推動了稅務信息化的發(fā)展進程，并對企業(yè)財務產生了重大影響。

二、智能時代電子發(fā)票對企業(yè)財務的影響

（一）電子發(fā)票對企業(yè)財務的積極影響

1.降低了企業(yè)成本。對企業(yè)來說，使用電子發(fā)票最直接的好處就是操作更加便捷迅速，并為企業(yè)節(jié)約開票成本。首先，電子發(fā)票可以實現(xiàn)開業(yè)開票一體化，納稅人已經不再需要預先領取專用稅控設備。發(fā)票信息生成后，系統(tǒng)通過“賦碼制”自動分配唯一的發(fā)票號碼，通過“授信制”自動為納稅人賦予開具金額總額度。通過這種形式新辦納稅人可實現(xiàn)“開業(yè)即可開票”，使得領票流程更加簡化，由此可以節(jié)省企業(yè)的領票成本。其次，紙質發(fā)票的開具需要耗費大量的人力成本，財務人員核對發(fā)票信息準確無誤后，需要手動操作電腦、稅控機、打印機等來完成發(fā)票的開具。而電子發(fā)票可以省去大量的人工操作部分，它是紙質發(fā)票的電子版本，直接反映在網絡載體上，省略了傳統(tǒng)紙質發(fā)票的印制環(huán)節(jié)。這不僅減輕了財務人員的工作負擔，節(jié)約了人力成本，還為企業(yè)節(jié)省了專用設備采購和日常維護的費用支出。另外電子發(fā)票存儲在電腦上，不需要定期整理保管，不僅節(jié)省了企業(yè)人力和倉儲成本，也避免了發(fā)票丟失或損壞而給企業(yè)帶來的不利影響。同時企業(yè)可以通過電子發(fā)票服務平臺在線查詢，不再需要郵寄發(fā)票或退換發(fā)票，這也節(jié)省了企業(yè)的相關運輸成本。

2.改進財務工作流程，提高工作效率。相較于紙質發(fā)票而言，電子發(fā)票不僅簡單方便，而且更加快捷。企業(yè)可以通過電子發(fā)票服務平臺進行發(fā)票開具、交付、查驗以及用途勾選等一系列操作，享受“一站式”服務，大大提高企業(yè)的財務工作效率。紙質發(fā)票的開票流程比較繁瑣，整個財務工作流程都需要人工手動進行，首先是財務人員匯集整理發(fā)票信息，然后進行手動錄入憑證、財務核算以及編制報表等一系列工作，工作量巨大，可能會出現(xiàn)差錯，大大降低了企業(yè)財務工作的效率和質量。而電子發(fā)票的出現(xiàn)解決了這一問題，依托于網絡技術，通過電腦軟件便可以自動進行發(fā)票信息整理、記賬憑證匯總等相關工作，大大提高工作效率。并且通過開放電子發(fā)票服務平臺接口方案，鼓勵規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)與其ERP等財務軟件直接對接，實現(xiàn)發(fā)票報銷、入賬、歸檔一體化操作，大大提升企業(yè)財務的工作效率。另外，隨著人工智能的出現(xiàn)，電子發(fā)票的全面普及，未來可以利用財務機器人代替人工操作，使企業(yè)電子發(fā)票信息傳遞和交流更加便捷，大大降低人工成本，減少工作差錯，提升財務效率，降低財務風險。

3.規(guī)避財務風險，提高辦稅效率。企業(yè)的電子發(fā)票系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)進行業(yè)務財務關聯(lián)，在業(yè)務發(fā)生時，企業(yè)便可以直接取得相關業(yè)務的發(fā)票，保證發(fā)票開具的及時性和真實性，使得企業(yè)可對當期開具的所有發(fā)票及時有效地進行整理匯總，當出現(xiàn)假發(fā)票時也能及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，確保發(fā)票真實有效，規(guī)避了財務風險。同時電子發(fā)票使得納稅信息能夠實時同步，在最大程度上杜絕了“惡意紅沖”和虛開發(fā)票等情況，增加了風險管控手段，處置更加及時高效?？梢酝ㄟ^網絡及時有效地開具電子發(fā)票，這使得財務人員可以方便快速地瀏覽信息，進行信息的對比和導入。除此之外，企業(yè)財務人員可以通過線上遠程報稅系統(tǒng)，快速便捷完成企業(yè)的納稅申報，無需到稅務大廳領取發(fā)票就能進行稅務辦理，解決了辦稅時間地點沖突的一系列問題。同時電子發(fā)票服務平臺也提供了征納互動相關功能，納稅人在開票、受票等過程中，平臺自動接收納稅人業(yè)務處理過程中存在的問題并進行智能答疑，納稅人對開具金額總額度有異議時，也可以通過平臺向稅務機關提出。通過網上進行稅務辦理和咨詢，實現(xiàn)了辦稅“零接觸”，這既提高了辦稅效率，也避免了因疫情原因而推遲辦稅情況的發(fā)生。

（二）電子發(fā)票的不足之處

1.存在安全隱患。目前，電子發(fā)票由于其特有的優(yōu)勢在我國的應用越來越廣泛，但也不可避免地存在一定的問題。其中，電子發(fā)票的安全問題在企業(yè)財務工作中需要重點關注并且及時防范。我國的電子發(fā)票起步較晚，安全機制還不健全，因此信息數(shù)據(jù)泄露的風險較大。一方面，電子發(fā)票可能會加大暴露個人以及企業(yè)信息的風險，給個人和企業(yè)帶來極大的困擾。因為電子發(fā)票的開具、存儲以及歸檔都是通過互聯(lián)網在線完成的，企業(yè)納稅人的信息以及開具發(fā)票的查驗信息都有相應的記錄，一旦保密機制受到侵害，那么個人或者企業(yè)信息有可能被泄露。另一方面，電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息的安全性也存在一定的隱患，一旦電腦存在病毒，或者企業(yè)的電子發(fā)票系統(tǒng)被侵入而導致數(shù)據(jù)信息的惡意篡改，相關機密數(shù)據(jù)就面臨著暴露的風險，企業(yè)很可能因此遭受重創(chuàng)，面臨巨大的財務風險。

2.存在真?zhèn)坞y辨及重復報銷的風險。電子發(fā)票是信息時代的產物，它主要依靠的是網絡技術的發(fā)展，提倡無紙化辦公模式，主張減少資源浪費的理念。由于它的成本低、效率高、方便快捷等優(yōu)勢促使許多企業(yè)開始使用電子發(fā)票。目前除了安全性有待提高的問題外，電子發(fā)票本身還存在一些缺陷亟待改進。以往財務人員可以通過紙質發(fā)票上的痕跡發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額是否真實、簽章是否異常等問題，從而直觀地鑒別出發(fā)票的真假。而電子發(fā)票是存儲在電腦上的，不法分子通過網絡技術操作可以篡改金額抬頭等信息，財務人員在國家稅務總局查驗時如果不仔細核對，可能無法準確判斷打印出的電子發(fā)票的真假，從而影響財務數(shù)據(jù)的真實性。而且電子發(fā)票與紙質發(fā)票不盡相同，電子版本出具的發(fā)票打印次數(shù)不受限制，不具有唯一性，一旦電子發(fā)票開具成功，便可重復打印，且打印出來的電子發(fā)票也不再需要加蓋發(fā)票專用章，加大了識別該發(fā)票是否重復報銷的難度。因此許多企業(yè)或個人便利用電子發(fā)票這一特點重復報銷，導致企業(yè)財務還存在一定的重復報賬風險。

3.內部控制亟需加強。內部控制是企業(yè)經濟活動有效運行的重要保證，是企業(yè)經營發(fā)展不可或缺的環(huán)節(jié)。為了規(guī)避企業(yè)財務風險，內部控制制度中明確規(guī)定了不相容職務原則，即人員之間相互牽制、相互監(jiān)督，不能由一個人完成所有經濟業(yè)務。內部控制明確要求會計與出納工作相分離，稽核、會計檔案、保管和收入、費用、債權、債務明細賬的登記工作不能由出納兼任。電子發(fā)票信息審核、開具以及報銷等相關工作都要由不同人員處理，才能保證其內部控制的有效性。而電子發(fā)票存在的一票重復報銷問題可能會導致財務人員審核困難，使得企業(yè)的內部控制執(zhí)行效力大打折扣。并且隨著智能時代的到來，機器人會逐漸代替人工進行大批量簡單的業(yè)務處理，開具電子發(fā)票的工作也由此被代替，這雖然節(jié)省了人工消耗，但很可能使得企業(yè)的內部控制失去作用。由于機器人不具備人的自然屬性，是絕對理性的，內部控制對于機器人無效，也就不能實現(xiàn)相互牽制，使得企業(yè)財務面臨內部控制失效的風險。

三、對電子發(fā)票財務應用的建議

（一）加強電子發(fā)票安全管理

電子發(fā)票的運用越來越廣泛，成為企業(yè)財務中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)，因此如何保證電子發(fā)票的安全是企業(yè)目前亟待解決的重要問題。企業(yè)必須重視其安全問題，對安全管理方面加大技術資金投入，建立健全電子發(fā)票安全管理體系，派專業(yè)人員進行管理，確保能在第一時間發(fā)現(xiàn)并有效處理企業(yè)電子發(fā)票的安全問題。隨著大數(shù)據(jù)智能化技術的不斷發(fā)展，電子發(fā)票系統(tǒng)還可能需要與企業(yè)的ERP系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)和金融支付系統(tǒng)等進行對接，整個過程環(huán)環(huán)相扣，一旦電子發(fā)票系統(tǒng)遭到破壞，那么企業(yè)的信息、資金安全便會受到威脅，因此電子發(fā)票系統(tǒng)的安全性尤為重要。企業(yè)必須重視對電子發(fā)票系統(tǒng)進行日常的維護和管理，定期檢查是否存在紕漏，保證企業(yè)的信息及資金安全，從而有效地提高電子發(fā)票的安全性和使用效率。除此之外，電子發(fā)票是信息時代的產物，主要依賴于網絡生成，因此保障企業(yè)的網絡安全也是不可忽視的，相關工作人員要提高警惕，時刻保持危機意識，避免網絡系統(tǒng)被惡意篡改或侵入等行為。企業(yè)可以有效利用區(qū)塊鏈技術來保障電子發(fā)票的安全，區(qū)塊鏈可以對信息進行多層保密，且一旦篡改也會留下痕跡，有跡可循，從而加強電子發(fā)票信息數(shù)據(jù)的安全性，避免企業(yè)因為機密的泄露而發(fā)生巨大損失。

（二）建立電子發(fā)票報銷管理系統(tǒng)

企業(yè)在使用電子發(fā)票過程中比較突出的問題是財務人員無法有效地分辨發(fā)票的真實性，以及電子發(fā)票重復報銷的這一難題。在業(yè)務量較小、開票量較少的中小企業(yè)中，財務人員可以在報銷前通過建立Excel表格錄入詳細的電子發(fā)票票據(jù)基本信息，方便報銷時查詢票據(jù)的編號、類型等數(shù)據(jù)，從而解決重復報銷問題。而在業(yè)務量較大、開票數(shù)量多的企業(yè)中，可以建立電子發(fā)票報銷管理系統(tǒng)，并將其與票據(jù)管理系統(tǒng)相關聯(lián)。企業(yè)財務人員可以在報銷管理系統(tǒng)中根據(jù)電子發(fā)票信息，錄入發(fā)票號碼等相關內容后點擊查驗發(fā)票的真?zhèn)?，同時要仔細核對金額內容是否真實正確。該系統(tǒng)能夠自動更新識別新錄入的發(fā)票，通過自主查驗相關信息是否有重復來檢測該發(fā)票是否已經被使用過，并將結果反映到票據(jù)管理系統(tǒng)中，如若發(fā)現(xiàn)這種重復使用，則該系統(tǒng)便會及時地提醒相關財務人員進行核實查驗；若未發(fā)現(xiàn)重復使用便可以直接入庫。通過這種方式可以大大減輕財務人員的工作量，提高財務工作的效率，從而有效避免重復報賬現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）改進內部控制，建立管控機制

時代在進步，市場及政策也不是一成不變的，新技術的產生和發(fā)展必然影響著企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)也需要與時俱進，根據(jù)相關市場及政策變化及時改進其內部控制制度。隨著智能時代的到來，人工智能將逐步代替企業(yè)財務人員對簡單、大規(guī)模、程序性業(yè)務進行處理，電子發(fā)票的處理也會逐漸智能化，這不可避免地使企業(yè)內部控制出現(xiàn)一些問題。因此企業(yè)需要及時改進，可以建立適應人工智能環(huán)境的內部控制系統(tǒng)，有效進行風險的管控。但目前我國人工智能技術的發(fā)展還不是很完善，很可能會給企業(yè)帶來一定的風險。目前，機器人只能替代人工進行一些簡單的業(yè)務操作，可以根據(jù)設置好的程序完成電子發(fā)票的生成、存儲、整理及歸檔等具有邏輯性、重復性的工作，但是不能識別電子發(fā)票與相關業(yè)務內容是否符合。對于這些風險是不能依靠機器人自身來發(fā)現(xiàn)并解決的，還是需要專業(yè)的風險管控人才進行處理，因此企業(yè)應該建立相應的管控機制，督促工作人員時刻保持應有的風險意識，培養(yǎng)一批專業(yè)風控管理人才，在發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時有效地進行處理，避免因為處理不及時或者不當而使得企業(yè)遭受一定的損失。

四、結語

綜上所述，在智能時代飛速發(fā)展的背景下，廣泛使用電子發(fā)票已成為未來的發(fā)展趨勢。本文概括了電子發(fā)票的興起原因和發(fā)展現(xiàn)狀，研究了電子發(fā)票對企業(yè)財務的影響，并在此基礎上針對其不足提出了一些建議。研究結果表明，電子發(fā)票不僅能夠降低企業(yè)成本，而且能夠改進企業(yè)財務工作流程，提升其工作效率，同時還可以降低企業(yè)面臨財務風險的可能性，優(yōu)化辦稅時間效率，對企業(yè)財務都起到了一定的積極作用。但是，電子發(fā)票在企業(yè)財務應用上也有待改進之處，其中包括安全隱患、重復報銷以及內部控制等問題。針對這些問題，本文提出了加強電子發(fā)票安全管理，建立電子發(fā)票報銷管理系統(tǒng)以及改進內部控制等建議。在未來，還需要深入研究電子發(fā)票對企業(yè)財務的影響，使其運用更加便捷有效，給企業(yè)財務帶來更多的積極影響。