高校人事檔案管理信息化建設(shè)與研究
——評《高校人事檔案管理實務(wù)與創(chuàng)新》

書名：《高校人事檔案管理實務(wù)與創(chuàng)新》

作者：吳彧一，王爽，劉紅

出版社：延邊大學(xué)出版社

ISBN：978-7-5688-9105-9

出版時間：2021年1月

定價：46元

高校人事檔案作為高校重要的人才信息源，是高校進行人才選拔、提升教學(xué)科研水平以及實施長遠發(fā)展策略的重要依據(jù)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)時代背景，通過研究高校人事檔案管理工作，探討其管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)的實現(xiàn)路徑，有助于實現(xiàn)高校發(fā)展服務(wù)的本來屬性，從整體上提升管理水平。由吳彧一、王爽、劉紅等編著、延邊大學(xué)出版社于2021年1月出版的《高校人事檔案管理實務(wù)與創(chuàng)新》一書，基于多年的高校檔案管理經(jīng)驗，從人事檔案管理情況、人事檔案服務(wù)目的、人事檔案信息化建設(shè)以及人事檔案管理及運行機制等方面深入探討高校人事檔案管理工作。從理論、渠道、方法和路徑等角度出發(fā)，致力于突破當(dāng)下研究現(xiàn)狀，具有較強的知識性、法規(guī)性和實用性，可為高校檔案工作者提供指導(dǎo)。

《高校人事檔案管理實務(wù)與創(chuàng)新》全書共分為四個章節(jié)。第一章主要介紹高校檔案管理的基礎(chǔ)概念和相關(guān)信息，簡要概述高校檔案、高校檔案管理及高校人事檔案管理。第二章論述高校人事檔案管理實務(wù)，包括高校干部人事檔案管理和高校學(xué)生檔案管理，此外，還涉及高校人事檔案糾紛及違法行為處理等內(nèi)容。第三章重點研究信息時代高校人事檔案管理，基于信息化社會對高校人事檔案管理造成的影響，深入分析制約高校人事檔案信息化管理工作發(fā)展的關(guān)鍵因素，從而總結(jié)高校人事檔案信息化管理所需的條件與機制。第四章著重闡述高校人事檔案管理變革，基于高校人事檔案管理改革的不斷深化，其數(shù)字化管理水平穩(wěn)步提升，有效促進人事檔案研究及人事檔案工作的改革進程。

結(jié)合本書可知，高校人事檔案管理信息化建設(shè)具有重要的研究價值。具體表現(xiàn)在以下兩個方面。第一，加強人力資源合理配置。高校開展檔案管理的信息化改革，勢必要樹立科學(xué)的信息管理理念，并增加信息平臺使用頻率，提升管理人員處理檔案信息的能力與整合速率，同時利用平臺快速獲取關(guān)鍵信息，實現(xiàn)新時期對人力資源的合理配置，提高信息服務(wù)的便捷性。第二，實現(xiàn)人事管理信息定量分析?；诂F(xiàn)代信息技術(shù)支持，采集管理個體相關(guān)信息，包括人事檔案信息及教職工個體、崗位薪酬、個人績效、專業(yè)培訓(xùn)、外部環(huán)境等信息，并對信息進行數(shù)字化定量分析，借助大數(shù)據(jù)或云計算分析建立具有權(quán)威性和公平性的考核機制，通過深度挖掘人力資源價值，為高校人才引進及培養(yǎng)提供保障，以此激發(fā)教職工對檔案信息化建設(shè)的積極性和參與度。

近年來，隨著社會發(fā)展和科技進步，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段廣泛應(yīng)用于檔案信息管理中，傳統(tǒng)的高校人事檔案管理方法面臨巨大困難和挑戰(zhàn)。目前，高校人事檔案管理信息化建設(shè)存在人事檔案管理保密性與安全性較差、資金短缺導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備配套不全、因高科技產(chǎn)品使用周期短且消耗快造成的資源浪費等問題，此外在高校人事檔案管理工作人員結(jié)構(gòu)方面，存在整體老齡化、信息化意識薄弱、信息化技術(shù)水平較低以及人員管理模式落后等問題。針對上述問題現(xiàn)狀，究其原因，主要是因為高校對人事檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，部分檔案管理工作者依舊保留原有的傳統(tǒng)觀念，并且對新時期信息化改革缺乏創(chuàng)新意識和能力，導(dǎo)致高校落實信息化檔案管理改革時陷入困境。結(jié)合該書，基于書中所涉及的相關(guān)內(nèi)容及高校人事檔案管理現(xiàn)狀，從以下三個方面對其信息化建設(shè)路徑提出建議。

第一，創(chuàng)新檔案管理理念，提高信息化意識水平?；ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下，高校應(yīng)更加重視人事檔案管理信息化建設(shè)，通過大力宣傳信息技術(shù)管理的重要性，引導(dǎo)工作人員樹立現(xiàn)代管理理念，并在新理念指導(dǎo)下不斷調(diào)整檔案工作模式。與此同時，將信息化管理與檔案管理技術(shù)進行有效結(jié)合，為檔案管理的信息安全及管理工作提供有效快捷的方法，深入研究與人事檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，分類處理數(shù)據(jù)庫信息，確保信息檔案資料的安全性和保密性。

第二，加強管理隊伍培訓(xùn)，注重引進復(fù)合型人才。高校應(yīng)積極拓展人才培養(yǎng)和引進渠道，打造專業(yè)的科研管理團隊，加強對高素質(zhì)人才或引領(lǐng)人才的培養(yǎng)，全面提升管理隊伍的知識水平，改善其知識結(jié)構(gòu)。

第三，高校應(yīng)將檔案人才建設(shè)列入整體規(guī)劃，基于檔案管理體系和人才培養(yǎng)目標(biāo)的結(jié)合，打造專業(yè)的高質(zhì)量團隊，通過專家演講和人才選拔等途徑，促進檔案管理理念、隊伍工作的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新檔案管理實踐形式，從而為高校人事檔案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。