陳曦 銅仁學(xué)院
現(xiàn)代學(xué)科為了加深對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的理解,使會(huì)計(jì)教學(xué)更加精細(xì),將會(huì)計(jì)教學(xué)分為多個(gè)學(xué)科體系,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì)體系中的重要組成部分。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)習(xí)內(nèi)容有較大的差異,但是會(huì)計(jì)體系具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性和完整性。因此,在實(shí)際應(yīng)用中兩者之間的聯(lián)系也越來越緊密。預(yù)算管理作為財(cái)政管理的重要組成部分,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合提供了途徑。預(yù)算管理只有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合到一起才能夠增強(qiáng)其功能性,從而促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的管理水平。
預(yù)算管理是通過計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)、評(píng)價(jià)等手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,通過預(yù)算管理可以促進(jìn)部門目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性,通過對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的考核和評(píng)價(jià)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理過程,提升企業(yè)的管理效率。因此,預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要方式,通過分析當(dāng)前企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的具體應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理可以定位為決策導(dǎo)向型和控制導(dǎo)向型兩種主要功能。
決策導(dǎo)向型就是突出強(qiáng)調(diào)企業(yè)預(yù)算管理是為企業(yè)決策提供服務(wù)的功能,預(yù)算的制定和實(shí)施都是為了落實(shí)企業(yè)的決策,促進(jìn)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種定位類型的決策可以將企業(yè)決策目標(biāo)融合到企業(yè)預(yù)算管理中的每個(gè)階段,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。一般預(yù)算與企業(yè)決策融合程度越深,企業(yè)預(yù)算就越接近企業(yè)的真實(shí)情況,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)資源配置的效率也就越高,反過來對(duì)制定企業(yè)以后的決策和計(jì)劃也可以提供更多的參考,因此,決策預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用預(yù)算管理的一種重要形式。
控制導(dǎo)向型是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為參考,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的支出控制,增大企業(yè)的利潤空間,提升企業(yè)的執(zhí)行力。因此這種預(yù)算管理更加側(cè)重控制職能,這種預(yù)算定位管理通常融合了業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)等功能,有利于降低企業(yè)的成本,增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的管理和分析能力。通過對(duì)預(yù)算管理評(píng)價(jià)可以讓部門甚至員工認(rèn)識(shí)到工作中的不足之處,盡快調(diào)整其工作方式,從而使部門之間的各種實(shí)際數(shù)據(jù)控制在預(yù)算管理目標(biāo)之內(nèi),增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營過程中的規(guī)范性和科學(xué)性。
預(yù)算管理最初的定位是強(qiáng)化了其控制職能,決策導(dǎo)向型是控制導(dǎo)向型的升級(jí)版,單一地以某種功能定位為主,容易導(dǎo)致預(yù)算管理過于片面,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況激發(fā)企業(yè)的預(yù)算管理功能。控制導(dǎo)向型以預(yù)算管理各層次目標(biāo)作為參考,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制,分析實(shí)踐過程中與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生差異的原因,并且根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整是一項(xiàng)較為謹(jǐn)慎的工作,需要公司的管理層或者決策者批準(zhǔn)后才可以調(diào)整?,F(xiàn)在企業(yè)預(yù)算管理中比較傾向控制導(dǎo)向型,很多企業(yè)利用預(yù)算控制管理來縮減企業(yè)的成本,提升企業(yè)的利潤空間。但是隨著現(xiàn)代管理理念的不斷發(fā)展,決策導(dǎo)向型的預(yù)算管理也越來越被企業(yè)看重,決策導(dǎo)向型預(yù)算管理將公司的整體經(jīng)營活動(dòng)納入預(yù)算管理體系,使其為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),并且在推動(dòng)預(yù)算管理的過程中能夠進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、職能部門的了解,將公司的未來發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)的預(yù)算管理體系結(jié)合到一起,增強(qiáng)了預(yù)算管理體系的戰(zhàn)略性。相較于控制型預(yù)算管理,決策型預(yù)算管理更具有大局觀??刂菩皖A(yù)算管理在執(zhí)行預(yù)算過程中容易忽視外部環(huán)境對(duì)企業(yè)預(yù)算計(jì)劃的影響,單一講求控制,這樣容易導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理不科學(xué)或者不合理。而戰(zhàn)略型預(yù)算決策綜合考慮了影響預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部、外部等眾多要素,將企業(yè)的短期發(fā)展與長期規(guī)劃融合到預(yù)算管理過程中,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。因此,控制型預(yù)算管理和決策型預(yù)算管理都具有相對(duì)客觀的適用條件,企業(yè)具體采用哪種需求預(yù)算管理方式,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和發(fā)展情況來決定,從而利用預(yù)算管理來增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,使企業(yè)在越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中增強(qiáng)競(jìng)爭力。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的深化,越來越多的企業(yè)開始重視預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型,因此,在預(yù)算管理計(jì)劃階段應(yīng)該分析企業(yè)使用預(yù)算管理的主要目的,并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定預(yù)算管理的實(shí)施方式,從而推動(dòng)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,遵循及時(shí)性、準(zhǔn)確性原則對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)事物進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、核算,并且將其結(jié)果提供給企業(yè)內(nèi)部或者外部相關(guān)利益者,其最后結(jié)果多以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式進(jìn)行呈現(xiàn),如表1就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中必不可少的一項(xiàng)報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿等工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加側(cè)重會(huì)計(jì)的核算功能。因此,會(huì)計(jì)人員要熟悉會(huì)計(jì)處理流程,并且能夠根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)等要求進(jìn)行會(huì)計(jì)事物的處理和報(bào)告,同時(shí),還需要按照稅法規(guī)定進(jìn)行繳納稅工作,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)在數(shù)據(jù)上的體現(xiàn)。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的首要步驟是預(yù)算的編制,預(yù)算管理作為財(cái)政體系的一種重要方式,與會(huì)計(jì)有著天然的某種聯(lián)系。預(yù)算編制就是在參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制的。企業(yè)經(jīng)營中的產(chǎn)量、成本或者現(xiàn)金流收支等內(nèi)容通常都作為編制財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù),從而來預(yù)計(jì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況或利潤情況或者現(xiàn)金流量情況,就是從企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行的預(yù)測(cè)。在預(yù)算編制過程中需要對(duì)較多的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且按照企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表邏輯進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集,這樣才能制定出與企業(yè)實(shí)際情況相符合的預(yù)算目標(biāo),如表2預(yù)算表所示,而部門內(nèi)部的預(yù)算編制也需要與部門的日常經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合,并且以部門在財(cái)務(wù)報(bào)表中的體現(xiàn)來進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的編制,因此部門預(yù)算也需要依靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和歸集。預(yù)測(cè)性報(bào)表就是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的一種重要方式,預(yù)算性報(bào)表其報(bào)表格式、報(bào)表內(nèi)容和報(bào)表的指標(biāo)與項(xiàng)目與財(cái)務(wù)報(bào)表具有一致性,這樣企業(yè)的預(yù)算管理結(jié)果才能更好地和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)結(jié)果逐項(xiàng)對(duì)比,才能夠?qū)︻A(yù)算管理中的不足之處一目了然,因此,預(yù)算報(bào)表編制與財(cái)務(wù)報(bào)表編制具有較大的相似性,兩者之間的最大差異是財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行整理、歸集,而預(yù)算報(bào)表編制面向企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算報(bào)表的功能,增強(qiáng)預(yù)算在企業(yè)管理中的作用,就應(yīng)該對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)或者日常事務(wù)進(jìn)行數(shù)字化的預(yù)測(cè),而預(yù)測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)就是應(yīng)該以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則為依據(jù),因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是預(yù)算編制的前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)會(huì)計(jì)指標(biāo)為企業(yè)目標(biāo)分解提供了支持,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法也是企業(yè)預(yù)算編制管理中經(jīng)常采用的方法,脫離了財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)的預(yù)算管理就與企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致在執(zhí)行預(yù)算管理過程中與企業(yè)的實(shí)際情況出現(xiàn)較大的差異,這樣預(yù)算就失去了管理的意義。因此應(yīng)該在編制企業(yè)預(yù)算過程中重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用,了解會(huì)計(jì)核算方法以及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的具體處理,從而制定企業(yè)預(yù)算管理的大框架,并且將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為編制預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的參考,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,增強(qiáng)預(yù)算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)接性,為預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果提供較為可靠的參考標(biāo)準(zhǔn)。相較于其他參考標(biāo)準(zhǔn)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為參考標(biāo)準(zhǔn)更加具有嚴(yán)謹(jǐn)性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算過程中必須遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,因此,其核算結(jié)果更加具體性和完整性,而且會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,會(huì)計(jì)核算指標(biāo)之間具有一定的聯(lián)系,可以反映企業(yè)日常的經(jīng)營狀況,企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程的了解,因此,預(yù)算管理是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為參考進(jìn)行編制的,這樣不僅增強(qiáng)了預(yù)算管理與財(cái)務(wù)的對(duì)接性,還能夠合理利用企業(yè)的資源,減少了預(yù)算管理過程中的重復(fù)勞動(dòng),提升了預(yù)算編制的效率。
表1 某公司2020年度12月份利潤表
表2 某公司2019年度第四季度預(yù)算報(bào)表
管理會(huì)計(jì)也是會(huì)計(jì)體系的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既有區(qū)別又有聯(lián)系,兩者的數(shù)據(jù)來源都是企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng),兩者的側(cè)重點(diǎn)有較大的差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面向的是過去,而管理會(huì)計(jì)更加以當(dāng)前數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)分析企業(yè)的未來發(fā)展,管理會(huì)計(jì)具體采取的方法不受財(cái)務(wù)法律法規(guī)的要求,注重量性分析和質(zhì)性分析的結(jié)合,管理會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)要求更高,一般管理會(huì)計(jì)人員不僅要掌握基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)該具有管理分析能力,應(yīng)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展趨勢(shì)給予一定的預(yù)測(cè),管理會(huì)計(jì)既注重對(duì)現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的分析,同時(shí),也期望以現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)的管理水平。全面預(yù)算管理就是管理會(huì)計(jì)中的重要內(nèi)容,因此,管理會(huì)計(jì)也與預(yù)算管理具有內(nèi)在的某種聯(lián)系,一般預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)等多個(gè)階段,在預(yù)算編制階段應(yīng)該促進(jìn)其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。除了預(yù)算編制階段以外,還應(yīng)該重視預(yù)算的控制階段,預(yù)算控制是增強(qiáng)預(yù)算功能的重要手段,通過預(yù)算控制可以增強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核之間的協(xié)調(diào)性,形成計(jì)劃—控制—考核—評(píng)價(jià)完整的預(yù)算控制體系,預(yù)算管理必須與公司的發(fā)展戰(zhàn)略,考核評(píng)價(jià)機(jī)制和預(yù)算的驅(qū)動(dòng)力建立聯(lián)系,不應(yīng)該只是讓預(yù)算流于形式,沒有激發(fā)預(yù)算的內(nèi)涵,也不應(yīng)該只是財(cái)務(wù)部門參與預(yù)算,而是將財(cái)務(wù)預(yù)算貫穿到整個(gè)企業(yè)的管理過程。對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行評(píng)價(jià)可以進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算管理體系的完整性,使其更好地服務(wù)企業(yè)。預(yù)算管理評(píng)價(jià)的過程就是預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算計(jì)劃的對(duì)照。在特定的預(yù)算管理期間,全面預(yù)算管理應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日常企業(yè)經(jīng)營方式的監(jiān)督,利用多種渠道收集數(shù)據(jù)信息,并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,將其與制定的預(yù)算管理計(jì)劃指標(biāo)建立聯(lián)系,并且將其歸集為可以直觀對(duì)比的量化數(shù)據(jù),這樣就可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的數(shù)據(jù)指標(biāo)與制定的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中的實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,并且對(duì)于較大的偏差進(jìn)行原因分析和判斷,以便在適當(dāng)范圍內(nèi)調(diào)整預(yù)算或者采取相應(yīng)的干預(yù)措施。在預(yù)算管理中應(yīng)該重視考核評(píng)價(jià)的作用,預(yù)算考核評(píng)價(jià)也是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算考核評(píng)價(jià)就是對(duì)預(yù)算各個(gè)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并且通過評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)該與企業(yè)的考核機(jī)制聯(lián)系到一起,通過考核激發(fā)員工的預(yù)算執(zhí)行動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)或者經(jīng)營目標(biāo)奠定基礎(chǔ),因此,預(yù)算管理實(shí)際上就是通過對(duì)管理人的行為進(jìn)行預(yù)測(cè)達(dá)到企業(yè)資源的優(yōu)化配置,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展的管理方式,管理會(huì)計(jì)的目的是利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)管理中存在的問題,并且針對(duì)管理部門編制計(jì)劃,制定決策,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)控制,分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事物,并且將其提煉成為管理信息,利用其指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策的會(huì)計(jì)體系,因此,預(yù)算管理與管理會(huì)計(jì)融合是企業(yè)提升管理水平的必然要求,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的有效路徑。
預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展做出的綜合性的發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)的資源配置,預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況越符合,其參考價(jià)值也就越高。從公司層面來看,每個(gè)企業(yè)具有自身特點(diǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門更加看重企業(yè)經(jīng)營事務(wù)在數(shù)據(jù)上的表現(xiàn),并且利用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來剖析不同會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,其開展的工作都是企業(yè)當(dāng)中普遍性的一些工作,因此,單從會(huì)計(jì)的角度來制定企業(yè)的預(yù)算管理體系,或者只讓預(yù)算管理與會(huì)計(jì)邏輯和思維保持一致,那么企業(yè)的預(yù)算管理并不能真正發(fā)揮出作用,在企業(yè)預(yù)算管理中過于看重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中的作用,忽視了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在預(yù)算系統(tǒng)中的重要作用,那么預(yù)算管理也就失去了參考的價(jià)值。當(dāng)前大部分企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中過于看重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用,而忽視了企業(yè)預(yù)算過程中的其他運(yùn)營要素,從而導(dǎo)致預(yù)算管理并沒有發(fā)揮出其促進(jìn)企業(yè)管理水平提升的作用,相反還一定程度上加重了預(yù)算推行的難度,因此要想從根本上增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算功能,發(fā)揮預(yù)算管理在促進(jìn)企業(yè)資源配置中的作用,企業(yè)預(yù)算必須與企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來制定較為詳細(xì)的經(jīng)營計(jì)劃,并且經(jīng)營計(jì)劃應(yīng)該盡量對(duì)接部門的具體工作,這樣綜合了企業(yè)未來發(fā)展計(jì)劃來編制預(yù)算,才能使預(yù)算為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù),從而使預(yù)算管理提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。
預(yù)算發(fā)揮功能的主要因素在于預(yù)算的執(zhí)行,這也是當(dāng)前很多企業(yè)預(yù)算中有待于進(jìn)一步加強(qiáng)的步驟和環(huán)節(jié)。企業(yè)的戰(zhàn)略是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),而預(yù)算的作用就是規(guī)范企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)路徑,防止企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略偏差較大的情況,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中也可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的不合理之處,從而進(jìn)一步優(yōu)化和完善企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃。預(yù)算編制階段需要以以往的企業(yè)信息作為參考,而預(yù)算執(zhí)行也是以企業(yè)實(shí)際事務(wù)作為參考,因此,企業(yè)預(yù)算在編制和執(zhí)行階段數(shù)據(jù)來源都相對(duì)可靠。預(yù)算在執(zhí)行過程中應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制和監(jiān)督,使企業(yè)各部門的經(jīng)營事務(wù)盡量控制在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),加強(qiáng)和評(píng)估企業(yè)各個(gè)部門的職能和績效,從而反映企業(yè)內(nèi)部對(duì)預(yù)算的具體執(zhí)行情況,使預(yù)算管理發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在預(yù)算執(zhí)行過程中的主要職能是制定預(yù)算目標(biāo),并且將其作為各部門績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算管理時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)定期對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)業(yè)績與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較和分析,分析兩者產(chǎn)生差距的原因,并且有針對(duì)性地采取措施。將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合到預(yù)算管理中,在注重預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)差異的過程中,利用管理會(huì)計(jì)知識(shí)分析和調(diào)整預(yù)算控制體系,使其成為一個(gè)全面的控制系統(tǒng),促進(jìn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算評(píng)價(jià)之間的體系完整性,使預(yù)算管理能夠涵蓋事前、事中和事后的預(yù)算系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)管理的全面性。
預(yù)算考核的目的是進(jìn)一步提升預(yù)算管理的質(zhì)量,雖然在實(shí)際的企業(yè)管理工作中很多企業(yè)都弱化預(yù)算的控制,但是沒有預(yù)算控制評(píng)價(jià)體系,預(yù)算就不能發(fā)揮出應(yīng)用的作用。會(huì)計(jì)人員是預(yù)算考核的重要主體,在對(duì)預(yù)算相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核時(shí)應(yīng)該注重對(duì)預(yù)算管理自身的考核,而不是對(duì)影響預(yù)算管理的各種客觀要素進(jìn)行考核,應(yīng)該利用會(huì)計(jì)核算中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和管理知識(shí),針對(duì)實(shí)際執(zhí)行過程中與預(yù)算管理指標(biāo)之間的差異,認(rèn)真分析原因,加強(qiáng)對(duì)影響企業(yè)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)因和外因的了解。若是在預(yù)算執(zhí)行過程中各部門實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之間出現(xiàn)了較大的差異,如果采取了預(yù)算控制,但是這種差異仍然較大,應(yīng)該由預(yù)算的執(zhí)行負(fù)責(zé)人給予解釋,一般只要理由充分合理,就視為例外事項(xiàng),不會(huì)對(duì)其部門考核產(chǎn)生負(fù)面的影響。在傳統(tǒng)觀念中過于強(qiáng)化預(yù)算管理的功能,只要預(yù)算執(zhí)行部門數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)差異較大的情況,一般就采取一定的處罰措施來強(qiáng)化預(yù)算管理的重要性,這樣容易打擊部門員工的積極性,也容易導(dǎo)致部門為了改變預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而采取其他的一些措施,并不能真正反映部門的管理情況,因此,應(yīng)該進(jìn)一步完善預(yù)算的考評(píng)體系,突破在預(yù)算考評(píng)中過于重視數(shù)據(jù)的看法,將其與企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況結(jié)合進(jìn)行考核,這樣才可以進(jìn)一步反饋到預(yù)算管理中,促進(jìn)預(yù)算管理體系優(yōu)化。因此,在制定預(yù)算考核評(píng)價(jià)時(shí)既要利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)差異進(jìn)行評(píng)估,又要運(yùn)用管理知識(shí)進(jìn)一步分析產(chǎn)生差距的原因,從而增強(qiáng)預(yù)算考核體系的科學(xué)性和完整性,增強(qiáng)預(yù)算對(duì)企業(yè)管理中的反饋?zhàn)饔?,從而以預(yù)算結(jié)果為依據(jù)進(jìn)一步改善企業(yè)管理中的不足,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,使預(yù)算管理發(fā)揮出應(yīng)用的作用。
雖然會(huì)計(jì)體系分為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但是兩者都是企業(yè)管理中的重要組成部分,企業(yè)預(yù)算管理既要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為參考,同時(shí),也需要管理會(huì)計(jì)來增強(qiáng)預(yù)算管理體系的科學(xué)性和合理性,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一到企業(yè)預(yù)算過程中才能夠增強(qiáng)預(yù)算的職能、促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。現(xiàn)代企業(yè)管理理念越來越先進(jìn),但是每一種管理理念都與會(huì)計(jì)體系具有較強(qiáng)的聯(lián)系,因此,在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該將財(cái)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)統(tǒng)一在企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。