淺論工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)剔舊的特殊性

齊曉航 姜穎 彭絮

摘 要：本文是在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書(shū)館多年剔舊圖書(shū)工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體案例分析論述了工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)剔舊的特殊性。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;中文圖書(shū);剔舊;工具書(shū)

圖書(shū)館日常維護(hù)工作中，有一項(xiàng)非?；A(chǔ)又不容忽視的工作：圖書(shū)剔舊工作。各高校圖書(shū)館在圖書(shū)剔舊過(guò)程中，為了達(dá)到圖書(shū)總量控制在一定數(shù)量?jī)?nèi)，僅以時(shí)效性、收藏范圍、使用效率和有無(wú)特藏意義這四個(gè)原則來(lái)衡量某種（冊(cè)）工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)是否可被剔舊，似乎仍是理?yè)?jù)不足的。畢竟工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)多具有信息量龐大、裝幀精良、責(zé)任者編輯時(shí)間長(zhǎng)、出版單位權(quán)威和當(dāng)時(shí)采購(gòu)價(jià)格高昂等因素而難以取舍。

一、剔舊原則

我們總結(jié)了多年剔舊圖書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，在整理圖書(shū)70余萬(wàn)冊(cè)的實(shí)踐基礎(chǔ)上，就工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)的剔舊相關(guān)問(wèn)題與眾多同行進(jìn)行了研討，并結(jié)合館藏的實(shí)際結(jié)構(gòu)和讀者需求，對(duì)不同類(lèi)別的工具書(shū)剔舊提出了一些操作建議。以下我們將根據(jù)上述剔舊原則并依據(jù)工具書(shū)的內(nèi)容、體例和作用，通過(guò)具體案例對(duì)工具書(shū)類(lèi)的圖書(shū)剔舊做具體分析論述。

1.“時(shí)效性”原則

（1）字典和辭典

字典是為字詞提供音韻、意思解釋、例句、用法等的工具書(shū)。在西方，沒(méi)有字典概念，是中國(guó)獨(dú)有的。字典收字為主，也會(huì)收詞。辭典主要是用來(lái)解釋詞語(yǔ)的含義、概念、用法的工具書(shū)。辭典以收詞為主，也會(huì)收字。為了配合社會(huì)發(fā)展需求，辭典收詞數(shù)量激增并發(fā)展出不同對(duì)象、不同行業(yè)及不同用途的辭典。該類(lèi)工具書(shū)通常時(shí)效性不強(qiáng)。比如，《新華字典》《現(xiàn)代漢語(yǔ)字典》《辭?！贰队h辭典》等雖然已經(jīng)多次改版、修訂，但老版本依然具有參考價(jià)值，如果館舍空間允許，可至少保留各種版本一冊(cè)，以展示某種（如《新華字典》）工具書(shū)的歷史沿革，其他復(fù)本可做剔舊處理。

（2）類(lèi)書(shū)和政書(shū)

其一，類(lèi)書(shū)。類(lèi)書(shū)，是我國(guó)古代一種大型的資料性書(shū)籍，輯錄各種書(shū)中的材料，按門(mén)類(lèi)、字韻等編排以備查驗(yàn)。如館舍空間有限，建議至少保留一套類(lèi)書(shū)，如《太平御覽》《四庫(kù)全書(shū)》《古今圖書(shū)集成》《太平廣記》等;其二，政書(shū)。政書(shū)，是指主要記載典章制度沿革變化及政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展?fàn)顩r的專(zhuān)書(shū)。由于它具有工具書(shū)的某些性質(zhì)、特點(diǎn)，故人們也將其歸入工具書(shū)范疇。如館舍空間有限，建議至少保留一套政書(shū)，如《通典》《文獻(xiàn)通考》等“十通”及歷代的“會(huì)要”等書(shū)。盡管該類(lèi)工具書(shū)的使用效率不高，但可保留一套紙本，以方便本校研究者查閱。

（3）百科全書(shū)

百科全書(shū)是記錄人類(lèi)過(guò)去積累一切知識(shí)門(mén)類(lèi)或某一知識(shí)門(mén)類(lèi)的工具書(shū)。百科全書(shū)在規(guī)模和內(nèi)容上均超過(guò)其他類(lèi)型的工具書(shū)。百科全書(shū)的主要作用是供人們查檢必要的知識(shí)和事實(shí)資料，其完備性在于它包容了各種工具書(shū)成分，囊括了各方面知識(shí)。被譽(yù)為“沒(méi)有圍墻的大學(xué)”。

百科全書(shū)是知識(shí)的總匯，是一切知識(shí)門(mén)類(lèi)廣泛的概述性著作。是否有一部?jī)?yōu)秀的綜合性的百科全書(shū)，成為衡量一個(gè)國(guó)家科學(xué)、文化發(fā)展水平的標(biāo)志之一。百科全書(shū)按收錄范圍分為綜合性和專(zhuān)科性，如《美國(guó)百科全書(shū)》《大不列顛百科全書(shū)》《世界大百科事典》等為綜合性;《中國(guó)醫(yī)學(xué)百科全書(shū)》《中國(guó)農(nóng)業(yè)百科全書(shū)》等為專(zhuān)科性。

我們認(rèn)為，綜合性百科全書(shū)應(yīng)保留，而專(zhuān)科性的百科全書(shū)則可視各館讀者的學(xué)科范圍決定取舍。例如，我館就可以不保存《中國(guó)醫(yī)學(xué)百科全書(shū)》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)百科全書(shū)》。

（4）目錄和索引

目錄索引，顧名思義就是將網(wǎng)站分門(mén)別類(lèi)地存放在相應(yīng)的目錄中，因此用戶(hù)在查詢(xún)信息時(shí)，可選擇關(guān)鍵詞搜索，也可按分類(lèi)目錄逐層查找。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，目錄和索引已經(jīng)發(fā)生了革命性變化。例如，多年前出版的《全國(guó)新書(shū)目》《全國(guó)中文期刊聯(lián)合目錄》《全國(guó)報(bào)刊索引》等不再成為稀缺資料，故可以做剔舊處理。而對(duì)一些涉及古籍的目錄和索引，如《四庫(kù)全書(shū)總目提要》《十三經(jīng)索引》等建議保留一套。

（5）年鑒

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書(shū)。它博采眾長(zhǎng)，集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書(shū)目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。屬信息密集型工具書(shū)。年鑒分綜合性和專(zhuān)科性?xún)煞N。前者如《中國(guó)百科年鑒》，后者如《中國(guó)戲劇年鑒》等。

我們認(rèn)為，鑒于年鑒出版的數(shù)字化，除本館的特藏或本館讀者特別必需的年鑒外，綜合性年鑒均可做剔舊處理。在實(shí)際工作中，我們剔舊處理了在數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)包含的《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》和專(zhuān)科性年鑒《安徽金融年鑒》等。

（6）手冊(cè)

手冊(cè)，是收錄一般資料或?qū)I(yè)知識(shí)的工具書(shū)，是一種便于瀏覽、翻檢記事的小冊(cè)子，是介紹一般性或某種專(zhuān)業(yè)知識(shí)的簡(jiǎn)明摘要書(shū)。手冊(cè)是匯集某一學(xué)科或某一主題等需要經(jīng)常查考的資料，供讀者隨時(shí)翻檢的工具書(shū)。手冊(cè)主要為人們提供某一學(xué)科或某一方面的基本知識(shí)，方便日常生活或?qū)W習(xí)。其作用是：手冊(cè)中所收的知識(shí)偏重于介紹基本情況和提供基本材料，如各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、圖表等等。通常按類(lèi)進(jìn)行編排，便于查找。手冊(cè)有日常生活用的手冊(cè)和專(zhuān)業(yè)性手冊(cè)。前者如《生活科學(xué)手冊(cè)》，后者如《金融會(huì)計(jì)師手冊(cè)》等。

通常前者時(shí)效性不強(qiáng)，使用效率高;而后者時(shí)效性強(qiáng)，適用范圍窄，可參照使用效率原則決定兩者是否被剔舊。在具體實(shí)踐中，我們保留了前者，而對(duì)1991年出版的《金融會(huì)計(jì)師手冊(cè)》做了剔舊處理。

（7）文摘

文摘，檢索刊物中描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征（文獻(xiàn)提要）的條目（也包括題錄部分），是一種文獻(xiàn)著錄的結(jié)果。根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO214-1979（E）的規(guī)定，文摘是“一份文獻(xiàn)內(nèi)容縮短的精確表達(dá)而無(wú)須補(bǔ)充解釋或評(píng)論”。中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3793-83規(guī)定，文摘是“對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性描述的文獻(xiàn)條目”。具體地說(shuō)，文摘是簡(jiǎn)明、確切地記述原文獻(xiàn)重要內(nèi)容的語(yǔ)義連貫的短文。一系列文摘條目有序排列，即構(gòu)成文摘雜志，它是比目錄式檢索刊物更為有用的檢索工具。文摘屬于二次文獻(xiàn)，可參照目錄和索引的剔舊原則操作。

（8）表譜

表譜是以表格、譜系、編年等形式反映歷史人物、事件、年代的工具書(shū)。它主要用于查考時(shí)間對(duì)照、人物、史實(shí)基本情況、地理等資料，具有將表列事件化繁為簡(jiǎn)，便于說(shuō)明與事件之縱橫相關(guān)問(wèn)題，使人能夠一目了然。按事物類(lèi)別或系統(tǒng)編制的反映時(shí)間和歷史概念的表冊(cè)工具書(shū)，是年表、歷表和其他歷史表譜的總稱(chēng)。表譜，將紛繁復(fù)雜的歷史人物、事件、年代用簡(jiǎn)明的表格、譜系等形式表現(xiàn)出來(lái)，具有精要、便覽、易查等特點(diǎn)。表譜是把種種復(fù)雜的事物用簡(jiǎn)明的表格等形式表現(xiàn)出來(lái)供人們查檢用的工具書(shū)。如各種史表、歷表、年譜等。建議保留，至少保存一個(gè)復(fù)本。

（9）圖錄

圖錄是用圖形等形式揭示實(shí)物的工具書(shū)，如各類(lèi)地圖、歷史圖錄等。

我們認(rèn)為，具有歷史考證、資料性質(zhì)的圖錄應(yīng)予以保存，而使用性強(qiáng)且已經(jīng)過(guò)時(shí)的圖錄，如20世紀(jì)出版的《北京市交通圖》即可做剔舊處理了。

2.“收藏范圍”與“使用效率”原則

因工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)自身的內(nèi)容特點(diǎn)，我們?cè)诰唧w實(shí)踐工作中很難依據(jù)本館文獻(xiàn)建設(shè)原則判別其是否符合本館的收藏范圍。在具體實(shí)踐中，經(jīng)過(guò)與同行研討，基本確定了以學(xué)科為標(biāo)準(zhǔn)作為是否剔除該類(lèi)圖書(shū)的主要依據(jù)。

（1）收藏范圍

第一，本校的學(xué)科范圍。因本館館藏文獻(xiàn)的收藏范圍是依據(jù)學(xué)校性質(zhì)和學(xué)科范圍確定的，故將那些與本校學(xué)科關(guān)系不緊密的工具書(shū)可以做剔舊處理。

例如，依據(jù)我校圖書(shū)館的性質(zhì)，經(jīng)研討確定，廣西人民出版社在1992年6月出版的《毛澤東大辭典》在各級(jí)黨校、各級(jí)社會(huì)主義學(xué)院和具有政治學(xué)專(zhuān)業(yè)的院校應(yīng)收藏該種圖書(shū)，但在我校確定為不符合“收藏范圍”予以剔舊。

第二，綜合類(lèi)和專(zhuān)科類(lèi)。上述多種工具書(shū)中均具有綜合性和專(zhuān)科性，屬性，如字典、辭典、百科全書(shū)、年鑒等。通常綜合性工具書(shū)建議至少保留一套，如《大不列顛百科全書(shū)》和《中國(guó)大百科全書(shū)》。而專(zhuān)科性的百科全書(shū)則要視本館的收藏范圍而定，前文已有論述，在此不再贅述。

（2）使用效率

與其他類(lèi)別圖書(shū)相比，工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)的使用效率呈現(xiàn)明顯的分化現(xiàn)象。例如，《新華字典》《英漢辭典》等類(lèi)工具書(shū)的使用效率一般高于全館各類(lèi)圖書(shū)的平均使用效率;而諸如《統(tǒng)計(jì)年鑒》《百科全書(shū)》和《圖錄》等類(lèi)的工具書(shū)的使用效率是很低的。我們不能完全依據(jù)歷史的使用效率來(lái)確定工具書(shū)的剔舊，如我館所藏的《中國(guó)對(duì)外貿(mào)易年鑒》，其使用效率低于工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)的平均使用率，但因其為我館的專(zhuān)業(yè)特藏，應(yīng)長(zhǎng)期、持續(xù)保存而不應(yīng)做剔舊處理。

（3）“有無(wú)特藏意義”原則

第一，預(yù)估相對(duì)珍貴（或難以再找到）的圖書(shū)。在剔舊工作中，我們保留了1冊(cè)由安徽教育出版社1991年出版的名為《中國(guó)歷代官制辭典》的工具書(shū)，盡管該書(shū)出版年距今已近30年，且該書(shū)的內(nèi)容也并不符合我館的“收藏范圍”，但考慮到該書(shū)的學(xué)科較偏、內(nèi)容搜集整理繁雜、讀者需求不大以及預(yù)計(jì)將來(lái)再版可能性很小，故予以保留。

第二，有重要紀(jì)念意義或含義的圖書(shū)。有作者（或家屬）親筆簽名或藏書(shū)章等標(biāo)識(shí)、題贈(zèng)圖書(shū)館的圖書(shū)，可視為具有重要紀(jì)念意義。例如，某作者的遺著，或因某著作而引發(fā)的重大事件的圖書(shū)等。我館保留了一套由韓國(guó)大宇集團(tuán)捐贈(zèng)的《中華古文明大圖集》，該套圖書(shū)對(duì)圖書(shū)館有特別意義，故予以保留并收藏。

第三，對(duì)某學(xué)科或某著名作者具有歷史意義的圖書(shū)。例如，《英漢大學(xué)詞典》一書(shū)，該書(shū)出版于1986年，符合前3個(gè)剔舊規(guī)則，但我們考慮到該書(shū)作者王同億是國(guó)內(nèi)該領(lǐng)域頂級(jí)專(zhuān)家，盡管該書(shū)距今已逾30年，對(duì)收集齊該作者著作以及對(duì)研究其學(xué)術(shù)歷程或有幫助，保留了該書(shū)。

第四，因某學(xué)科或某專(zhuān)題在特定時(shí)段成為敏感題材的圖書(shū)。我們保留了一套涉及“七不講”內(nèi)容、由上海書(shū)店出版的一套《民國(guó)叢書(shū)》。盡管該類(lèi)題材的圖書(shū)在當(dāng)下已經(jīng)成為敏感話題，預(yù)測(cè)該類(lèi)題材的圖書(shū)在今后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)被允許出版和再版，如被剔舊將很難再找到，故將此書(shū)保留。

二、總結(jié)

在剔舊圖書(shū)工作中，上述時(shí)效性、收藏范圍、使用效率和有無(wú)特藏意義這四項(xiàng)原則是衡量某種（冊(cè)）圖書(shū)是否可以被剔舊必須遵循的原則，但難點(diǎn)是每個(gè)原則都不是剛性的，均需要針對(duì)具體圖書(shū)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析后再做出判斷，否則過(guò)分強(qiáng)調(diào)原則性可能會(huì)導(dǎo)致誤判。特別是針對(duì)工具書(shū)類(lèi)圖書(shū)的剔舊更應(yīng)在遵循上述原則之外，多聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)家和同行的意見(jiàn)，切實(shí)做到“具體（圖書(shū)）問(wèn)題具體分析”，以避免可能的誤判。

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（作者單位：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)）