淺析當(dāng)代博物館藏品管理工作

陳夢(mèng)嬌

摘 要：藏品具有歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值，是博物館的立足之本、生存之基，所以藏品管理工作是博物館工作的重中之重。如今，國家的科學(xué)文化事業(yè)蓬勃發(fā)展，對(duì)博物館的藏品管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文結(jié)合無錫博物院藏品管理工作實(shí)例，分析當(dāng)代博物館在藏品庫房、藏品檔案、藏品管理信息化建設(shè)等方面存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施，推動(dòng)當(dāng)代博物館完善藏品管理體系。

關(guān)鍵詞：當(dāng)代博物館;藏品管理;無錫博物院

文物藏品見證了自然界及人類社會(huì)的發(fā)展變遷，是國家極為珍貴的歷史文化財(cái)富，它可以幫助人們認(rèn)識(shí)和恢復(fù)歷史的本來面貌，也可以推動(dòng)當(dāng)代文化事業(yè)的發(fā)展。博物館作為公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，有義務(wù)、有責(zé)任收藏和管理這些文物藏品，建立藏品管理體系?？茖W(xué)有效的藏品管理工作可以讓藏品得到更好的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)藏品安全的同時(shí)提高藏品的利用效率，使藏品在展覽、社會(huì)教育、科研等方面發(fā)揮出最大作用。

一、博物館藏品管理工作優(yōu)勢(shì)

1.藏品保管環(huán)境較佳

無錫博物院是融歷史、藝術(shù)、科技于一體的地方綜合性博物館，擁有文物藏品32000余件，分為書畫、碑帖、古籍、紙幣、郵票、織繡、石器、陶泥、瓷器、金屬、玉器、竹木漆器、牙角、硯臺(tái)印章、錢幣、化石、近現(xiàn)代文物、社建文物、文書檔案等19類，分別存放在無錫博物院西、中、東三大庫區(qū)。每個(gè)庫區(qū)分為若干個(gè)庫房，藏品按照質(zhì)地和保存要求分類分庫存放。藏品西庫區(qū)主要存放書畫、織繡、金屬器、玉石器、陶瓷器等歷史文物;中庫區(qū)主要存放革命文物、社建文物、文書檔案等近現(xiàn)代文物;東庫區(qū)主要存放標(biāo)本、參考品、復(fù)制品等。

庫房溫濕度控制設(shè)施完善，配有智能型精密空調(diào)和工業(yè)型空氣凈化器等設(shè)備。智能型精密空調(diào)可以24小時(shí)運(yùn)行，按不同要求控制溫濕度，工業(yè)型空氣凈化器可以去除庫房空氣中的有害氣體，在梅雨季還可以用來抽濕。庫房已經(jīng)實(shí)現(xiàn)溫濕度監(jiān)測(cè)的全覆蓋，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控溫濕度的變化情況。同時(shí)，庫房設(shè)置有安防系統(tǒng)和消防系統(tǒng)，工作人員做好日常檢查和養(yǎng)護(hù)工作，全方位保證庫房安全。

無錫博物院也為各種文物藏品配備相應(yīng)的裝具，如金屬文物儲(chǔ)藏柜、金屬油畫密集柜、紅木書畫柜、紡織品專用保存柜等。柜子有透氣孔并鋪設(shè)樟木板，以達(dá)到防潮、防濕、防蟲的目的。囊盒、函套等包裝也采用環(huán)保材料，避免對(duì)藏品造成腐蝕。

無錫博物院還具有可移動(dòng)文物修復(fù)資質(zhì)，設(shè)有裝裱室、綜合文保修復(fù)實(shí)驗(yàn)室，里面有精細(xì)修復(fù)顯微鏡、分光測(cè)色儀、精密萬能材料試驗(yàn)機(jī)等各種先進(jìn)設(shè)備，可以對(duì)書畫、碑帖、金屬器、陶瓷器等文物進(jìn)行保護(hù)修復(fù)和分析檢測(cè)。

2.藏品管理程序完善

藏品管理包括藏品接收、鑒定、入藏、登賬、編目、建檔、提用等程序，為規(guī)范上述程序，保證文物安全，無錫博物院特制訂了《無錫博物院藏品登記建檔辦法》《無錫博物院庫房管理》《無錫博物院藏品提用管理辦法》等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

無錫博物院征編部負(fù)責(zé)文物的征集與鑒定，所產(chǎn)生的資料都會(huì)收集整理并妥善保管。經(jīng)專家篩選、鑒定后，確定征集的文物由征編部工作人員填寫一式四聯(lián)的征集清單，其中一聯(lián)與文物、鑒定意見等一同移交給典藏部。文物進(jìn)入典藏部后，典藏部工作人員開始藏品登記建檔工作。文物總登按照規(guī)定的格式填寫入藏憑證，逐件點(diǎn)交給各庫房，做好藏品總賬和電子賬的登錄工作，寫明藏品的年代、現(xiàn)狀、來源等信息。各庫房保管員做好文物的編目、制卡、建檔及分類賬等各項(xiàng)相關(guān)工作。迄今為止，無錫博物院所有館藏文物都建立了藏品編目卡、等級(jí)文物建立藏品檔案、編制藏品分類目錄。

首先，嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理和藏品提用制度。庫房門口設(shè)置物業(yè)值班崗，嚴(yán)格記錄人員進(jìn)出庫房情況。庫房設(shè)置多重門禁，且每個(gè)庫房設(shè)有兩名保管員，二人必須同進(jìn)同出，任何一人不得單獨(dú)進(jìn)入。其次，文物藏品提用采取申報(bào)審批制度。任何單位或個(gè)人出于展覽、研究、出版等需要提用藏品都須事先向院方提出申請(qǐng)，經(jīng)過院方批準(zhǔn)后方可實(shí)行。藏品出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出庫手續(xù)，認(rèn)真核對(duì)提用藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀。藏品出庫后由借用方負(fù)責(zé)藏品安全，保管員則有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。藏品歸庫時(shí)，保管員與借用者要按照出庫憑證，逐件核實(shí)，填寫歸庫記錄。

3.逐漸完善藏品管理信息化

如今，全球進(jìn)入信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，博物館藏品管理信息化建設(shè)開展得如火如荼。藏品信息服務(wù)平臺(tái)是博物館藏品信息化建設(shè)的重要組成部分，它可以實(shí)現(xiàn)藏品信息共享，方便研究和利用藏品。

無錫博物院藏品管理信息系統(tǒng)是單位內(nèi)部人員使用的藏品信息服務(wù)平臺(tái)，該系統(tǒng)依托第一次全國可移動(dòng)文物普查平臺(tái)，并結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和先進(jìn)的藏品管理信息化建設(shè)理念而設(shè)計(jì)開發(fā)。該系統(tǒng)以文物藏品為中心，設(shè)計(jì)了文物征集管理、臨時(shí)保管、藏品鑒定、信息采集、藏品賬目、藏品保管等模塊，對(duì)藏品信息進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)、分析，以此滿足藏品管理、保護(hù)和利用的各項(xiàng)需求。

無錫博物院官網(wǎng)上設(shè)置的“典藏”板塊則是社會(huì)公眾可以使用的藏品信息服務(wù)平臺(tái)，里面分為翰墨精華、紫玉金砂、泥塑雅韻、雜項(xiàng)鑒賞、近代風(fēng)云、藏品數(shù)據(jù)庫6個(gè)欄目，觀眾既可以按種類瀏覽藏品的高清圖片及相關(guān)文字信息，也可以在藏品數(shù)據(jù)庫欄目中通過關(guān)鍵字查詢相關(guān)藏品。藏品的圖片可以左右翻動(dòng)、放大縮小，部分藏品甚至有三維模型展示，可以讓觀眾全方位、無死角地欣賞，館藏資源被充分利用。

二、博物館藏品管理工作劣勢(shì)

1.庫房空間有限，藏品未及時(shí)入賬

藏品種類繁多，涵蓋古今，而且當(dāng)代博物館越來越重視“為明天而收集”的觀念，在征集古代文物的同時(shí)也注重收集現(xiàn)當(dāng)代的見證物，這導(dǎo)致藏品數(shù)量快速增長。無錫博物院近幾年就收藏了王洋等多位當(dāng)代錫邑名家的書畫作品，以及紫砂、惠山泥人等當(dāng)代手工藝品，藏品日益增多，然而現(xiàn)有庫房空間有限，已經(jīng)趨于飽和，若不及時(shí)開辟新的庫房，拓展庫房空間，這些藏品將無法進(jìn)行科學(xué)化管理，只能隨意堆放在庫房中，藏品安全將受到嚴(yán)重威脅。

無錫博物院還有部分藏品由于種種歷史原因沒有及時(shí)清點(diǎn)入賬，只是以封存的形式放在暫存庫保管。時(shí)間久了，這些藏品會(huì)被遺忘，工作人員對(duì)其來源、流轉(zhuǎn)經(jīng)歷等會(huì)記憶模糊，藏品的相關(guān)重要信息會(huì)丟失，而且暫存庫的保存環(huán)境無法與正式的藏品庫房相比，不能讓藏品分類保存，不利于延長其壽命，最終影響藏品管理品質(zhì)。

2.藏品檔案信息不全

藏品檔案是在文物征集、收藏、保護(hù)、利用等過程中形成的，包含文字、圖片、音視頻等多種形式，具有重要的保存和利用價(jià)值。然而，現(xiàn)在部分管理人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，只對(duì)藏品的基本信息進(jìn)行采集，如定名、年代、數(shù)量、現(xiàn)狀等，對(duì)于藏品的來源、流轉(zhuǎn)經(jīng)歷、著錄信息、客觀描述等漏記、少記甚至不記，這樣導(dǎo)致藏品信息不完整，不利于了解藏品的歷史風(fēng)貌，影響藏品資源的有效利用。

博物館部分藏品是其他文博單位移交而來的，相關(guān)原材料也應(yīng)該隨文物本身一起移交。然而，由于文博單位互不隸屬、考慮自身單位的利益等原因，相關(guān)原材料并未及時(shí)移交，導(dǎo)致藏品檔案信息缺失。2017年，無錫市考古研究所向無錫博物院移交了一批出土文物，但是當(dāng)時(shí)相關(guān)的考古挖掘資料并未移交，導(dǎo)致這批文物的資料非常簡(jiǎn)單，只有名稱、時(shí)代等基本信息，檔案質(zhì)量偏低。

藏品檔案并不是靜止的，它是一個(gè)不斷完善的動(dòng)態(tài)過程。藏品入藏前會(huì)有一批材料，入藏后經(jīng)歷修復(fù)、提用、展覽、科學(xué)研究等活動(dòng)，又會(huì)源源不斷產(chǎn)生新的檔案材料。這些新材料由不同業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生，比較分散，很容易被藏品保管員忽視，導(dǎo)致藏品檔案沒有及時(shí)更新與完善。

3.藏品信息化建設(shè)效果不理想

無錫博物院藏品管理信息系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，該系統(tǒng)讓藏品管理工作變得更加高效、可靠，提高了藏品管理質(zhì)量和水平，有利于深入開展研究工作，但是在使用過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。

首先，由于本單位的信息化管理人才稀缺，該系統(tǒng)是聘請(qǐng)社會(huì)上專業(yè)信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作的，他們對(duì)本博物館的藏品管理要求不太了解，雖然在設(shè)計(jì)過程中雙方工作人員有溝通、配合，但是在使用軟件的過程中仍存在與實(shí)際業(yè)務(wù)不相匹配的地方，需要博物館工作人員將數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和轉(zhuǎn)換。其次，需要完善藏品管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬件，在使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行不順暢，經(jīng)常出現(xiàn)卡頓情況，有時(shí)甚至顯示找不到服務(wù)器，嚴(yán)重影響使用。另外，藏品管理信息系統(tǒng)使用方式與以往傳統(tǒng)的藏品管理方式有所不同，對(duì)個(gè)人的計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定要求，部分工作人員還未完全適應(yīng)，導(dǎo)致系統(tǒng)使用率不高。最后，藏品管理信息系統(tǒng)主要是對(duì)業(yè)務(wù)資料的集成化管理，而藏品本體的出庫、入庫、移庫、清點(diǎn)等工作仍主要依靠人工線下完成，工作人員需要拿著賬本在庫房的排架前來回穿梭查找、搬運(yùn)，耗時(shí)耗力，工作效率低下。

三、藏品管理工作改善對(duì)策

1.申請(qǐng)專項(xiàng)資金，改善藏品保存環(huán)境

隨著藏品數(shù)量的逐年增多，開辟新的文物庫房迫在眉睫，博物館應(yīng)加大相關(guān)資金投入，盡快建設(shè)現(xiàn)代化新型庫房，滿足藏品分類分庫存放的需求。同時(shí)，也應(yīng)維護(hù)庫房設(shè)施，不斷更新恒溫恒濕空調(diào)、空氣凈化器、抽濕機(jī)等設(shè)備，以此實(shí)現(xiàn)藏品的預(yù)防化保護(hù)。目前，無錫博物院已獲得2019年度三批國家文保專項(xiàng)資金支持，為庫房配置LED平板燈、文物登高梯、減震文物車、隔板式恒濕儲(chǔ)藏柜等裝備。文物修復(fù)項(xiàng)目也在進(jìn)行中，利用文物修復(fù)資金修復(fù)了宋無款四喜圖軸等9件院藏書畫。

對(duì)積壓在暫存庫的藏品應(yīng)該及時(shí)派保管員清點(diǎn)入庫，藏品按分類號(hào)順序排放整齊。由于保管員人數(shù)較少，而藏品數(shù)量較多，入庫程序復(fù)雜，保管員負(fù)擔(dān)比較重，因此專人專庫的模式已不再適用，應(yīng)該探索藏品管理新模式。南京博物院就在嘗試責(zé)任保管員與輔助保管員制度，由多人多庫模式代替專人專庫模式，藏品管理也不再僅僅局限于庫房，還包括展廳，平時(shí)聯(lián)合陳列、安保、物業(yè)等部門巡查展廳藏品，填寫巡查記錄，齊心協(xié)力排查各種安全隱患。

2.提高檔案意識(shí)，補(bǔ)充完善藏品檔案信息

一是提升博物館工作人員的檔案意識(shí)。對(duì)于藏品管理工作來說，藏品檔案的存在非常重要，完整、翔實(shí)的藏品檔案不僅有助于藏品的科學(xué)研究，還可以成為鑒定文物真?zhèn)蔚膽{證，甚至有助于追回流失在外的文物。所以，博物館工作人員應(yīng)該重視藏品檔案的收集和管理，將藏品的形態(tài)特征、功能用途、題跋款識(shí)、工藝技法等信息記錄下來，豐富檔案內(nèi)容，促進(jìn)藏品資源的有效利用。

二是加強(qiáng)部門合作，實(shí)現(xiàn)藏品檔案動(dòng)態(tài)更新。藏品入館后會(huì)被提用、修復(fù)、展覽、宣傳、研究，在這些過程中會(huì)產(chǎn)生各種文字信息以及影像資料，這些資料也是藏品檔案的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理歸檔。但是，這些信息涉及不同的業(yè)務(wù)部門，材料分散，僅僅依靠藏品管理人員是很難收集完整的，所以各部門要加強(qiáng)交流，打破各自為政的局面，建立藏品檔案資料庫，共同完成資料歸檔工作。同時(shí)，博物館也要與考古研究所等文博兄弟單位建立長期有效的合作機(jī)制，推動(dòng)考古檔案材料隨文物一起移交，共享檔案信息。

三是更新紙質(zhì)藏品檔案和數(shù)字藏品檔案。在藏品檔案管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)更新不及時(shí)的情況，尤其是紙質(zhì)藏品檔案更容易受到忽視。事實(shí)上，數(shù)字藏品檔案和紙質(zhì)藏品檔案相輔相成，缺一不可。數(shù)字檔案方便資料的傳輸和查閱，可以建立藏品修復(fù)、展覽、論文等專題資料庫，便于綜合查詢;紙質(zhì)藏品檔案具有原始憑證的功能，記錄的信息不易篡改，真實(shí)性強(qiáng)，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)消失，紙質(zhì)藏品檔案還可以作為備份，加強(qiáng)檔案管理安全性。因此，在給藏品管理信息系統(tǒng)更新信息的同時(shí)，也要及時(shí)更新紙質(zhì)藏品檔案，讓二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同服務(wù)于博物館藏品管理工作。

3.優(yōu)化藏品管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)藏品動(dòng)態(tài)化管理

首先，優(yōu)化藏品管理信息系統(tǒng)功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與博物館工作人員緊密配合，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程調(diào)整藏品管理信息系統(tǒng)的功能，使其符合實(shí)際工作要求。同時(shí)，打造安全性能高、穩(wěn)定性能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，解決網(wǎng)速慢、界面跳轉(zhuǎn)卡頓等問題，增強(qiáng)系統(tǒng)使用者的體驗(yàn)感。

其次，開展藏品管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)。藏品管理人員具備相關(guān)的文博知識(shí)，但是在掌握信息技術(shù)方面比較薄弱。博物館應(yīng)通過講座、與高校合作等形式開展藏品管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，提高藏品管理信息系統(tǒng)使用率，推動(dòng)藏品管理信息化建設(shè)。

最后，實(shí)現(xiàn)藏品動(dòng)態(tài)化管理。藏品動(dòng)態(tài)化管理是以藏品資源信息化為基礎(chǔ)，通過RFID技術(shù)等對(duì)藏品的保存環(huán)境、使用情況等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，把藏品管理人員從庫房中解放出來，提高藏品管理效率。RFID技術(shù)即無線射頻識(shí)別技術(shù)，它利用無線射頻對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫，從而實(shí)現(xiàn)物品識(shí)別和數(shù)據(jù)交換的目標(biāo)。電子標(biāo)簽相當(dāng)于藏品的身份證，用來存儲(chǔ)藏品相關(guān)信息，容量大且安全性能高。當(dāng)藏品需要本體盤點(diǎn)、查詢、統(tǒng)計(jì)時(shí)，藏品管理員只要手持RFID閱讀器在柜架前掃描就可以獲取有效距離內(nèi)的藏品信息，實(shí)現(xiàn)藏品無接觸式管理和精準(zhǔn)化定位。當(dāng)藏品需要出入庫時(shí)，藏品管理員用閱讀器讀取電子標(biāo)簽內(nèi)的信息，上傳系統(tǒng)，自動(dòng)生成出入庫憑證，當(dāng)藏品未按規(guī)定辦理手續(xù)進(jìn)出庫房時(shí)會(huì)發(fā)生警報(bào)，這樣有利于規(guī)范藏品出入庫流程，保證藏品安全。無錫博物院可以繼續(xù)開發(fā)藏品管理信息系統(tǒng)，將RFID技術(shù)融入其中，推動(dòng)藏品管理智能化建設(shè)。

四、結(jié)語

藏品管理工作是博物館極為重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，它與藏品的保管、展覽、科研、文創(chuàng)等活動(dòng)息息相關(guān)。博物館應(yīng)在藏品管理工作的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)不足并進(jìn)行完善，提高自身的藏品管理水平，建立符合當(dāng)代博物館事業(yè)發(fā)展的藏品管理體系，保護(hù)和利用好藏品。

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（作者單位：無錫博物院）