現(xiàn)代管理會計在企業(yè)運營中的降本增效作用

張屴 中海石油（中國）有限公司上海分公司

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標是實現(xiàn)資源的持續(xù)增長，現(xiàn)代管理會計可以全面審視企業(yè)治理的所有過程。因此，現(xiàn)代管理會計的價值在現(xiàn)代管理過程中非常重要，從企業(yè)的生產(chǎn)、貨物進出的登記，到客戶的需求和意見，以及新技術(shù)和設(shè)備的引進，都應(yīng)考慮應(yīng)用現(xiàn)代管理會計。另外，合理預測和預算企業(yè)資金，也是現(xiàn)代管理會計的重要任務(wù)。

一、現(xiàn)代管理會計概述

（一）現(xiàn)代管理會計的內(nèi)涵

管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的，著重為企業(yè)作出最優(yōu)決策、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟活動的需要，記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)。隨著管理會計人員職能定位的變化，也有人認為，管理會計既是會計核算又是非會計核算，具有一定的非會計特征。管理會計的方法和技術(shù)并不完全基于特定的會計技術(shù)和能力，其他生產(chǎn)經(jīng)營部門的員工也可以運用管理會計。

關(guān)于會計的爭論持續(xù)很多年，會計無論是一種信息系統(tǒng)還是一種管理活動，人們的觀點都有自己的理論依據(jù)，為不同的參與者提供了有價值的信息。使用這些信息的不是會計，而是利益集團或相關(guān)學科。管理委員會認為，審計事務(wù)所應(yīng)利用提供會計信息的過程參與或直接參與相關(guān)領(lǐng)域的管理活動。

會計的目的是將價值信息用于價值管理。會計和財務(wù)管理是獨立的，這兩個因素之間的主要區(qū)別在于，會計只提供有用的價值信息，使用這些信息的適當管理措施不是會計而是會計干事。理事會要求會計干事不僅提供行政活動所需的資料，而且提供有關(guān)賬目的會計資料。

換句話說，會計信息是賬單，這些賬單由會計部管理，而不是由會計信息系統(tǒng)提供的。會計信息的使用屬于財務(wù)管理范疇。會計信息的傳遞和會計信息在財務(wù)管理中的運用是會計事件。如果賬戶內(nèi)容定義為會計，則交易賬戶（管理賬戶或會計）應(yīng)理解為會計。如果賬戶內(nèi)容被理解為一個會計系統(tǒng)，則只有運營賬戶才可以被視為會計[1]。

（二）現(xiàn)代管理會計的特點

1.側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù)

管理會計的主要目的在于，使企業(yè)內(nèi)各級管理人員確保實施有效管理，獲取最佳的決策信息，完善企業(yè)內(nèi)部的管理體系，以增加經(jīng)營效益。這種業(yè)務(wù)的特殊性是管理會計的基本特征。在此基礎(chǔ)上制定和實施了其他的主要管理會計制度和措施。

2.展望未來，把握現(xiàn)在

為加強企業(yè)內(nèi)部的高效運營與管理，管理會計師要利用其掌握的理論和方法，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中實行的各項計劃作出科學的預計和分析，為經(jīng)營決策和預算編制提供客觀的基礎(chǔ)依據(jù)，如通過分析預測企業(yè)未來或?qū)⒁M行的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

但是，為保證實現(xiàn)預定的業(yè)務(wù)目標，要合理地分析市場現(xiàn)狀，以初始會計和程序會計為基礎(chǔ)的管理會計應(yīng)客觀地依據(jù)其基本職能和時間特征等方面的內(nèi)容，使其與金融賬戶形成鮮明對比。管理會計主要使用相關(guān)指標的未來估計和歷史數(shù)據(jù)，但需要處理和重組。

3.兼顧生產(chǎn)經(jīng)營的全局與局部

財務(wù)賬戶通常只向企業(yè)提供一般經(jīng)濟信息，管理賬戶還提供企業(yè)內(nèi)不同部門、產(chǎn)品、項目或流程的生產(chǎn)和運作的本地信息。為了有效地為內(nèi)部活動和企業(yè)治理服務(wù)，企業(yè)要著眼全局，全面思考，以實現(xiàn)部分和整體的統(tǒng)一。

4.方法靈活多樣

管理會計在許多方面不受公認會計原則的限制，結(jié)構(gòu)更加寬松，方法更加靈活多樣。無論是會計程序的建立、數(shù)據(jù)資源來源，還是具體會計方法和編制報告等問題，都不應(yīng)局限于既定程序。符合內(nèi)部管理要求的，即視為有效。

5.管理會計借助于數(shù)學方法解釋復雜問題

管理會計使用回歸分析法分析生產(chǎn)成本收益，使用線性規(guī)劃確定相關(guān)生產(chǎn)因素的最佳組合，使用庫存理論計算經(jīng)濟訂單數(shù)量和經(jīng)濟生產(chǎn)成本，運用概率論進行不同的預測分析和決策，以不斷改進和完善管理。

6.具有貨幣與非貨幣并重的計量尺度

管理會計應(yīng)使用現(xiàn)金和非現(xiàn)金計量表，如實物、工作和關(guān)系計量。管理會計越來越多地使用非貨幣計量的權(quán)重解決復雜的問題。

二、現(xiàn)代管理會計在企業(yè)運營中發(fā)揮降本增效的作用

（一）提高企業(yè)管理人員對其重視程度

賬戶管理源于管理需要。當然，它也有實際應(yīng)用的需要。會計和金融賬戶是兩個賬戶分支。但目前，我國企業(yè)制度的建立和完善尚處于起步階段，企業(yè)治理的內(nèi)在需求不明顯。相對而言，財務(wù)會計的理論和實踐應(yīng)用歷史悠久，理論成熟，方法穩(wěn)定，其在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)于管理會計。

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的引入，企業(yè)自主經(jīng)營已成為市場競爭的主要議題。加強內(nèi)部治理、提高經(jīng)濟效益越來越重要。許多管理會計技術(shù)可以幫助管理者制定最佳決策程序，充分利用企業(yè)資源。觀察管理會計發(fā)展的不同層次可以發(fā)現(xiàn)，管理會計的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，任何變化都取決于企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需要。標準成本體系的建立是基于制造企業(yè)科學管理的愿望；金融賬戶“會計”造成的被動局面要求政府采取預算控制，以便處于主動地位；現(xiàn)代管理會計的介入導致所有者和管理者之間的利益沖突。會計可以提供相對滿意的協(xié)調(diào)和解決方案。這一切都清楚地表明，管理會計不是空中樓閣，而是順應(yīng)歷史潮流的必然結(jié)果。

因此，企業(yè)的財務(wù)和財務(wù)會計工作要落實好自己的任務(wù)，使企業(yè)能夠繼續(xù)良性運轉(zhuǎn)，取得良好的效益。這就需要企業(yè)清楚地認識到使用管理賬戶在改善內(nèi)部管理和企業(yè)運作方面發(fā)揮的積極作用，提高經(jīng)濟效益，保持長期業(yè)務(wù)發(fā)展的基本活力。

（二）強化預算管理

在財務(wù)會計領(lǐng)域，無論是基于受托責任還是提供有用的決策信息，我國的財務(wù)會計工作都取得了顯著的進步。然而，作為一種會計制度，管理會計尚未充分發(fā)揮其在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評估中的作用以及在企業(yè)價值創(chuàng)造和內(nèi)部管理決策方面的作用。全面推進管理會計制度的建立，是適應(yīng)會計發(fā)展的必然選擇，是實現(xiàn)我國會計制度超越和自我完善的必要手段，可促進我國會計的轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化。

管理會計的目的是通過使用管理會計工具和方法參與業(yè)務(wù)規(guī)劃、決策、控制和評估，并為支持企業(yè)實施戰(zhàn)略規(guī)劃提供有用的信息。管理會計的知識體系包括財務(wù)、管理、商業(yè)和市場等多個方面，企業(yè)要培養(yǎng)精英，創(chuàng)造基于理解財務(wù)、管理和商業(yè)的價值。管理賬戶屬于內(nèi)部賬戶，主要為企業(yè)內(nèi)部的管理決策提供信息。不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域適用的管理手段和方法也不同。只有當管理會計工具和方法與業(yè)務(wù)流程相關(guān)時，它們才能創(chuàng)造價值。

一般來說，企業(yè)管理可分為七個領(lǐng)域：戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、運營管理、投資和財務(wù)管理、績效管理和風險管理。每個企業(yè)在實踐中都開發(fā)了適用的管理會計工具。從預算管理角度看，即規(guī)劃管理賬戶在財務(wù)管理中的運用，收支預算、活動預算、彈性預算等都是管理會計中的工具和方法，對提高企業(yè)預算管理水平和效率具有十分重要的作用[2]。

（三）加強宣傳，制定完善的規(guī)章體系

行業(yè)應(yīng)提高管理會計的知名度，提高對管理會計行業(yè)的了解，傳播管理會計概念，建立管理會計協(xié)會，并組織適當?shù)馁Y格審查，加深公眾對管理會計的理解，提高其行業(yè)競爭力。建立和完善管理會計理論體系，深化社會主義市場經(jīng)濟體制改革。一方面，要結(jié)合我國具體國情，改進和整合國外管理會計工作，應(yīng)用于我國的企業(yè)財務(wù)管理。另一方面，要明確管理與成本控制的會計特征，突出企業(yè)財務(wù)管理中管理會計與成本管理的區(qū)別，幫助企業(yè)更好地運用管理會計，服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理。

同時，要深化社會主義市場經(jīng)濟改革，建立健全法律制度，創(chuàng)造公平、公正的市場競爭環(huán)境，消除管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的法律障礙。加強管理會計相關(guān)人才的培訓，大力開發(fā)財務(wù)管理軟件。管理會計在我國財務(wù)管理中的應(yīng)用要求加強管理會計的職業(yè)建設(shè)，這將會對加快我國管理會計的發(fā)展起到積極的作用。促進高校設(shè)立管理會計專業(yè)，加強校企合作，培養(yǎng)管理會計復合型人才：企業(yè)應(yīng)在會計理論與實務(wù)、企業(yè)治理及財務(wù)管理等方面納入現(xiàn)有審計師，從計算機軟件培訓等方面提高管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)。同時，大力發(fā)展計算機會計，推動財務(wù)軟件企業(yè)開發(fā)高度集成的ERP財務(wù)軟件。

（四）建立業(yè)財一體化管理系統(tǒng)

創(chuàng)建專業(yè)、協(xié)調(diào)的管理體系是一項長期而重要的戰(zhàn)略任務(wù)。

首先，相關(guān)科學家和企業(yè)家必須不斷研究，學習發(fā)達國家和發(fā)達市場經(jīng)濟體的先進經(jīng)驗，建立適合我國企業(yè)發(fā)展的管理會計理論體系，盡快提高投資者和管理者對管理會計、內(nèi)部決策和內(nèi)部控制制度的重視程度，提高會計在管理中的地位，建立現(xiàn)代企業(yè)治理體系。

其次，應(yīng)簡化復雜的會計流程，提高管理會計的專業(yè)化和標準化水平。由于大多數(shù)管理會計方法復雜且難以理解，工作量相對較大，因此，我國在制定管理會計制度時不應(yīng)過于復雜，應(yīng)充分考慮標準化和適用性，并通過開發(fā)適當?shù)能浖到y(tǒng)不斷提高其性能，確保管理賬戶的準確性和便利性。

最后，建立符合我國經(jīng)濟形勢、企業(yè)發(fā)展水平和行業(yè)特點的管理會計制度。雖然一些西方發(fā)達國家的會計理論研究比較成熟，可供借鑒，但是建立企業(yè)管理會計制度，必須與我國市場經(jīng)濟水平和企業(yè)發(fā)展實際緊密結(jié)合。管理會計系統(tǒng)不會在一夜之間建立起來，應(yīng)由國家、企業(yè)自上而下全面理解和實施，結(jié)合社會環(huán)境、企業(yè)現(xiàn)狀和員工水平，建立管理會計制度。

（五）實施降本增效的思路

現(xiàn)代管理會計要在業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮降低成本、提高效率的作用。

首先，必須結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)過程中的實際財務(wù)狀況，根據(jù)高層倡議，獲得運營商的批準并開始原材料生產(chǎn)；控制成本，降低企業(yè)的各項經(jīng)營成本，建立適當?shù)募顧C制和考核制度。從企業(yè)財務(wù)預算的角度看，在銷售過程中，應(yīng)控制企業(yè)的成本，減少不適當?shù)闹С?，通過項目進展更新原有技術(shù)，促進各種管理活動的進展。

其次，必須采取措施降低企業(yè)采購過程中的成本，提高企業(yè)的管理水平和效率。成本包括管理成本和財務(wù)成本。應(yīng)合理考慮風險資本，通過管理會計實現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)預測和發(fā)展。通過現(xiàn)代管理會計降低成本和效率的目的不是減少生產(chǎn)量或降低工人工資，而是通過有效和適當?shù)某杀究刂平档统杀?，避免浪費和風險。

（六）加強資金管理，實行內(nèi)部控制制度

加強企業(yè)融資領(lǐng)域的財務(wù)管理，嚴格控制企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展成本。賬戶管理可以分析數(shù)據(jù)和預算，嚴格遵守財務(wù)管理制度，嚴格控制支出。預算中要求的支出必須有正式的依據(jù)。企業(yè)發(fā)展過程中的浪費可以通過不同的程序控制和消除。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，要加強新技術(shù)、新方法的引進，以降低企業(yè)運營成本。

（七）嚴格內(nèi)部財務(wù)會計制度

建立內(nèi)部會計信息系統(tǒng)，確保會計信息充分發(fā)揮作用，提高會計工作的效率和質(zhì)量。經(jīng)營者應(yīng)定期監(jiān)測財務(wù)會計指標的執(zhí)行情況，進行財務(wù)會計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，積極改進和完善內(nèi)部管理會計制度。建立長期、有效的內(nèi)部隱患防治體系，加強對內(nèi)部人員的監(jiān)控，防止徇私舞弊和嚴重差錯，保證管理會計的質(zhì)量。在資產(chǎn)重組和重大投資時，應(yīng)充分發(fā)揮管理會計的積極性，確保不同經(jīng)濟部門的穩(wěn)定運行。

經(jīng)營者應(yīng)遵守法律，綜合運用糾正、控制、檢查和監(jiān)控等方法，實行有針對性的企業(yè)管理。內(nèi)部控制對于保證資產(chǎn)安全、保護投資者合法權(quán)益和會計信息質(zhì)量具有非常重要的作用。在內(nèi)部約束的基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整制度，加強企業(yè)內(nèi)部控制。在法律和執(zhí)法限制的框架內(nèi)，審計每個單元并使其工作規(guī)范化。堅持暫停和披露不合規(guī)和不非法會計，確保賬目的合法性和質(zhì)量[3]。

三、結(jié)語

為實現(xiàn)全面降低成本、提高企業(yè)發(fā)展效率，有必要加強現(xiàn)代管理會計的運用?，F(xiàn)代管理會計人員必須在企業(yè)發(fā)展過程中認真履行職責，在管理層的批準下，幫助企業(yè)全體員工參與降低成本和提高效率的工作。為了確保企業(yè)的收入，要提高工人降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率的意識，使企業(yè)管理者和員工在培訓和學習方面取得進步，顯著降低成本和提高效率。