論互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)的行政管理變革

姚會(huì)

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);企業(yè)行政管理;變革路徑

一、強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，為了最大化彰顯企業(yè)行政管理工作應(yīng)用價(jià)值，強(qiáng)化其現(xiàn)實(shí)意義已成為必然的變革趨勢(shì)。在工作有序開展的過(guò)程中，行政管理工作的質(zhì)量是衡量企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的關(guān)鍵抓手，深挖其價(jià)值內(nèi)涵與應(yīng)用特性，進(jìn)而順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，科學(xué)合理地開展管理工作。因此，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與行政管理工作休戚相關(guān)，并且因其管理特殊性較強(qiáng)，行政管理工作的變革形勢(shì)也趨向于多元化發(fā)展。

在強(qiáng)化其現(xiàn)實(shí)意義的過(guò)程中，應(yīng)充分把握管理工作的實(shí)效性與服務(wù)性的特征，深化管理價(jià)值內(nèi)涵，為行政管理工作井然有序地開展?jié)仓?jiān)實(shí)的基底。在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，科學(xué)統(tǒng)籌資源，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)，為內(nèi)部工作一體化融合提供有力的保障基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，唯有如此，方可具有戰(zhàn)略性與系統(tǒng)性地指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的健全與完善。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)行政管理工作存在的問題

2.1信息化水平不高

諸多企業(yè)在管理落實(shí)行政管理工作中，因信息化水平不足而導(dǎo)致的管理紕漏層出不窮，只是企業(yè)內(nèi)部資源信息傳遞的工作速率較低，無(wú)法高效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作發(fā)展。為了使企業(yè)內(nèi)部管理者能及時(shí)高效地掌握現(xiàn)階段的企業(yè)管理狀態(tài)，結(jié)合信息化技術(shù)手段發(fā)展已是必然的變革方向，打破傳統(tǒng)管理思想的桎梏?，F(xiàn)階段，諸多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的工作模式，進(jìn)行書面化手工記錄，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的使用程度不足，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享效率緩慢。

2.2流程設(shè)計(jì)不合理

互聯(lián)網(wǎng)背景下的行政管理工作是多元化的，就現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀而言，諸多企業(yè)的行政管理流程設(shè)計(jì)不合理，工作的可行性較低，無(wú)法多維度滿足市場(chǎng)發(fā)展導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)提出的多樣化的要求。若想有效保證行政工作的落實(shí)指導(dǎo)，務(wù)必客觀認(rèn)識(shí)內(nèi)部流程設(shè)計(jì)不合理與行政管理工作之間的發(fā)展矛盾，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)情合理調(diào)控工作結(jié)構(gòu)。盡管有部分企業(yè)的管理體系相對(duì)成熟，但因?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯男再|(zhì)使然，導(dǎo)致企業(yè)員工的權(quán)責(zé)無(wú)法具象化落實(shí)，存在管理形式主義的管理，制約工作的高效開展，并缺乏管理現(xiàn)實(shí)依據(jù)，無(wú)法提高員工的工作熱情與歸屬感。

2.3管理缺乏執(zhí)行力

行政管理工作的主導(dǎo)媒介是“人”，若要貫徹落實(shí)行政管理工作，則要提高員工的行政管理意識(shí)。諸多企業(yè)的員工執(zhí)行力不足，工作無(wú)法貫徹落實(shí)，并無(wú)法有效地將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融入管理工作中，導(dǎo)致工作效率低下?；谄髽I(yè)的管理現(xiàn)狀而言，行政管理工作的全面實(shí)施，需要構(gòu)建相對(duì)成熟的激勵(lì)政策。因?yàn)閱T工的權(quán)責(zé)得不到明確，缺乏相關(guān)的監(jiān)察組織，導(dǎo)致行政管理信息化方案推行滯后，并且部分員工并未樹立正確的管理價(jià)值觀，進(jìn)而產(chǎn)生消極怠工的心理，與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展變革目標(biāo)無(wú)法契合，制約了企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)行政管理的變革措施

3.1加強(qiáng)企業(yè)行政管理信息化建設(shè)

基于互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息化技術(shù)的應(yīng)用能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，科學(xué)制定管理體系，保障管理決策應(yīng)用實(shí)效性，使企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)從單一化趨向于多元化發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，加快信息資源的傳遞速率，提高信息資源的實(shí)用性與安全性。加強(qiáng)企業(yè)行政管理信息化建設(shè)，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理內(nèi)容，合理調(diào)控資源配置，多元化采納員工意見，進(jìn)而構(gòu)建創(chuàng)新變革資源庫(kù)，整合企業(yè)內(nèi)部資源文件。行政管理部門應(yīng)具有創(chuàng)新意識(shí)的與企業(yè)管理層進(jìn)行交流，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目融合，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?jié)仓峁┳饔昧??；诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用下，將行政管理工作內(nèi)容進(jìn)行可視化數(shù)據(jù)歸納，以此作為企業(yè)發(fā)展革新的重要依據(jù)。

3.2創(chuàng)新企業(yè)行政管理流程

在流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為變革的量化指標(biāo)，健全行政管理流程，全面落實(shí)工作效益。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在行政管理工作的高效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜趨向簡(jiǎn)化的轉(zhuǎn)變。為了全面提高企業(yè)行政管理流程的有效性，必須實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)與工作內(nèi)容具有極高應(yīng)用適配度?；诖耍逦陀^的認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)行政管理的發(fā)展情況，讓企業(yè)管理部門多維度參與流程設(shè)計(jì)，保障設(shè)計(jì)方案的可行性，總結(jié)企業(yè)歷年來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；墓ぷ髁鞒獭?chuàng)新企業(yè)行政管理流程，合理分配信息軟件硬件設(shè)施資源，做好前期的研發(fā)與后期的維護(hù)，并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，合理引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為企業(yè)行政管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)物質(zhì)，多維度保證信息共享的可靠性與真實(shí)性，進(jìn)而打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3提高企業(yè)行政管理的執(zhí)行力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，若想最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的應(yīng)用價(jià)值，加快企業(yè)信息化技術(shù)與管理工作的融合是最佳的優(yōu)化變革路徑。在實(shí)踐中，應(yīng)明確員工的權(quán)責(zé)，提高管理效率，科學(xué)制定行政管理方案，提高企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)助能力，實(shí)現(xiàn)“共生共長(zhǎng)”的發(fā)展目標(biāo)，強(qiáng)化員工的歸屬感與責(zé)任感。并且定期開展員工績(jī)效考核工作，健全激勵(lì)體系，高漲員工的工作熱情。打破行業(yè)壁壘，沖破思想禁錮，革新傳統(tǒng)管理模式，切實(shí)提高員工的工作效率，進(jìn)而樹立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理意識(shí)。與此同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)順應(yīng)國(guó)家頒布的法律法規(guī)，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，豎立企業(yè)品牌文化，依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)，革新傳統(tǒng)觀念，引入先進(jìn)辦公軟件設(shè)施，合理調(diào)控內(nèi)部資源，最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。應(yīng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，貫徹落實(shí)行政管理信息化建設(shè)，科學(xué)統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)化資源配置，科學(xué)制定可行變革戰(zhàn)略。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能擴(kuò)展企業(yè)行政管理的變革路徑，全面提高行政管理工作的效率與質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)化高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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