SPSS在“一卡通”審計中的運用

◆林鵬 孟硯怡/房縣審計局

SPSS（Statistical Product Service Solutions），“ 統(tǒng) 計產(chǎn)品與服務(wù)解決方案”軟件，是世界著名的統(tǒng)計分析軟件之一，集大量成熟的統(tǒng)計分析方法、完善的數(shù)據(jù)定義操作管理、開放的數(shù)據(jù)接口以及靈活的統(tǒng)計表格和統(tǒng)計圖形于一體。與我們審計人員常用的SQL SEVER等數(shù)據(jù)庫軟件相比，SPSS優(yōu)勢更加明顯。在“一卡通”惠民惠農(nóng)財政補(bǔ)貼資金管理使用情況審計過程中，筆者大膽使用SPSS技術(shù)，極大地提高了審計工作效率。

“一卡通”惠民惠農(nóng)財政補(bǔ)貼資金的數(shù)據(jù)面廣、數(shù)據(jù)量大，利用計算機(jī)軟件篩選比對出疑點數(shù)據(jù)，已成為此類審計項目通常的審計方法。本次審計采集到最多的就是EXCEL數(shù)據(jù)，從十多個基礎(chǔ)部門收集、匯總而來。由于各部門需求不同，數(shù)據(jù)輸入者習(xí)慣不同，數(shù)據(jù)的格式存在很多差異。本文以某縣醫(yī)保局提供的某年度醫(yī)療救助數(shù)據(jù)為例，演示運用SPSS技術(shù)開展審計數(shù)據(jù)分析工作。

SPSS提供了兩種合并數(shù)據(jù)文件的方式，分別是縱向合并和橫向合并?？v向合并是將數(shù)據(jù)首尾對接，即將一個文件中的數(shù)據(jù)追加到另一個文件后面，依據(jù)兩份數(shù)據(jù)文件中的變量名進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。橫向合并是按照記錄的次序或者某個關(guān)鍵變量的數(shù)值，將不同數(shù)據(jù)集中的不同變量合并作為一個數(shù)據(jù)集，新的數(shù)據(jù)中的變量數(shù)是所有原數(shù)據(jù)集中不重名的變量總和。

一、縱向合并數(shù)據(jù)

有兩份關(guān)于醫(yī)療救助發(fā)放的EXCEL表（見圖1），兩個數(shù)據(jù)文件中數(shù)據(jù)項不盡相同，且同一數(shù)據(jù)項的變量名也不完全一致。現(xiàn)需要將這兩份數(shù)據(jù)合并在一起。

圖1 醫(yī)療救助發(fā)放明細(xì)表

操作步驟如下：

1.打開將要合并的數(shù)據(jù)文件；

2.選擇菜單【數(shù)據(jù)】→【合并文件】【添加個案】（見圖2）；

圖2 縱向合并數(shù)據(jù)文件窗口

3.選擇打開的數(shù)據(jù)集，隨后進(jìn)入縱向合并數(shù)據(jù)文件窗口，【新的活動數(shù)據(jù)集中的變量】框中顯示的是兩個數(shù)據(jù)文件中的同名字段，SPSS默認(rèn)它們有相同的數(shù)據(jù)含義，并將它們作為合并后新文件中的字段；【非成對變量】框中顯示的字段名是兩個文件中不同字段名，或者字段名相同但字段大小類別不同。其中，字段名后的（*）表示該字段是當(dāng)前數(shù)據(jù)編輯器窗口中的字段，（+）表示該字段是待添加數(shù)據(jù)表的字段；在【非成對變量】框中可以將兩個字段同時選中，再單擊【對】按鈕指定配對，表示它們的名稱不同但數(shù)據(jù)含義是相同的，可納入合并后的數(shù)據(jù)中。選擇好配對的字段，單擊確定即可將兩表合并，得到合并后的新表（見圖3）。

圖3

二、橫向合并數(shù)據(jù)

橫向合并數(shù)據(jù)就是將當(dāng)前數(shù)據(jù)表與另一個數(shù)據(jù)表進(jìn)行左右對接，相當(dāng)于SQL中的LEFT JOIN。但實際操作比SQL語句簡單直觀得多。

例如在采集民政局提供的低保數(shù)據(jù)表時，需要采集低保救助表（見圖4）和春節(jié)慰問表（見圖5）。

圖4 低保救助表

圖5 低保春節(jié)慰問表

兩份數(shù)據(jù)中低保受助人的基本信息相同，只是在春節(jié)慰問表中受助人的信息少了。我們可以從低保數(shù)據(jù)中獲取春節(jié)慰問人員的家庭住址。

操作步驟如下：

1.數(shù)據(jù)編輯器窗口中打開一個需要合并的表，如這里的春節(jié)慰問表；

2.選擇菜單【數(shù)據(jù)】→【合并文件】【添加變量】（見圖6）；

圖6 橫向合并文件窗口

3.兩個待合并的數(shù)據(jù)中所有字段名都顯示在【新的活動數(shù)據(jù)集】框中，SPSS默認(rèn)這些變量均以原有字段名進(jìn)入合并后的新數(shù)據(jù)中；

4.指定提供合并數(shù)據(jù)的方式。SPSS有三種數(shù)據(jù)提供方式：【兩個文件都提供個案】是SPSS默認(rèn)的方式，指由原來兩個表格共同組成合并后的數(shù)據(jù)文件；【非活動數(shù)據(jù)集為基于關(guān)鍵字的表】只在當(dāng)前活動數(shù)據(jù)集的基礎(chǔ)上，將其數(shù)據(jù)的字段合并進(jìn)來，即合并后表格中的數(shù)據(jù)僅包含當(dāng)前表中的數(shù)據(jù)；【活動數(shù)據(jù)集為基于關(guān)鍵字的表】指在第二個表格的基礎(chǔ)之上，將數(shù)據(jù)編輯器窗口中的其他字段合并進(jìn)來，即合并后表格中的數(shù)據(jù)包含第二個表中的數(shù)據(jù)。至此，春節(jié)慰問表中就新增加了字段“家庭地址”，統(tǒng)一了所有民政低保資金數(shù)據(jù)的格式，方便下一步數(shù)據(jù)分析。

SPSS界面操作簡單、方便，擁有良好的幫助系統(tǒng)和自學(xué)系統(tǒng)，對于熟悉SQL等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的審計人來說，SPSS不僅同樣擁有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、合并、關(guān)聯(lián)對比等功能，還有成熟的統(tǒng)計過程、完美的圖形處理功能，可以更好地完成審計分析，極大地提高審計效率。