陳奕梅
(云南藝術(shù)學(xué)院)
國內(nèi)針對高校大型儀器設(shè)備開放共享研究的時間較晚,當(dāng)前大型儀器設(shè)備共享模式正處于建設(shè)以及推廣階段。2000年教育部頒布了《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[2000]9號),明確指出應(yīng)加強(qiáng)對大型儀器設(shè)備的考核,2005年推進(jìn)高等學(xué)校大型儀器設(shè)備開放共享系統(tǒng)平臺搭建,對全國各個高校大型儀器設(shè)備開放共享發(fā)展起到了舉足輕重的作用。各高校投入大量資金進(jìn)行大型儀器設(shè)備購置,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室環(huán)境改善,為學(xué)生進(jìn)行較好學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件。進(jìn)入21世紀(jì)以來國家在大型儀器設(shè)備共享建設(shè)方面展開了探索,不過還沒有達(dá)到預(yù)期的效果,目前全球化發(fā)展的經(jīng)濟(jì),一體化視野大環(huán)境的發(fā)展趨勢下,世界的經(jīng)濟(jì)交流、文化傳播等方方面面都存在著密切聯(lián)系,人才流向的國際化也日益顯著。為適應(yīng)社會發(fā)展需求特別關(guān)注高等教育的發(fā)展變化,2017年我國全面開啟“雙一流”大學(xué)建設(shè)戰(zhàn)略,確定了建立具有中國特色社會主義特性的世界性一流大學(xué)的計劃。我國各級各類高等院校積極響應(yīng),從本身實(shí)際出發(fā),面對世界,探索建設(shè)發(fā)展思路,尋找出綜合性世界人才培養(yǎng)模式,為我國高等教育的國際化發(fā)展邁出關(guān)鍵性的步伐,發(fā)揮了積極的作用,在這種形勢下必然會購買更多的先進(jìn)大型儀器設(shè)備來支持教學(xué)工作開展,對于這些設(shè)備若不能做到資源共享,必然會降低設(shè)備使用率,導(dǎo)致設(shè)備因閑置而無法發(fā)揮自身價值,這是當(dāng)前值得關(guān)注的問題。
云南藝術(shù)學(xué)院大型儀器設(shè)備開放共享現(xiàn)狀、存在的問題、解決方法及實(shí)現(xiàn)的效果等方面開展研究。云南藝術(shù)學(xué)院資產(chǎn)總值9.47億元,單價超過10萬元的大型儀器設(shè)備37臺件(截至2020年12月31日),價值2600多萬元,大型儀器設(shè)備資產(chǎn)總額在全校儀器設(shè)備資產(chǎn)總額中占比36%,目前,校內(nèi)大型儀器設(shè)備共享開放程度不高,云南藝術(shù)學(xué)院大型儀器設(shè)備基本不對外開放,不同學(xué)院之間大型儀器設(shè)備的開放共享情況也少。也存在管理封閉、各自為政的現(xiàn)象,大型儀器設(shè)備只有學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行課題研究的師生才能加以利用。原因是:第一、學(xué)校沒有進(jìn)行大型儀器設(shè)備開放共享平臺搭建,以致于其他學(xué)院師生不能得到大型儀器設(shè)備的相關(guān)信息;第二、即使其他學(xué)院師生知道大型儀器設(shè)備使用相關(guān)信息,也無大型儀器設(shè)備合理使用流程。并且大型儀器設(shè)備資源共享以及開放共享環(huán)境不足,出現(xiàn)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,大型儀器設(shè)備存在使用率低下的情況,不但為科研工作開展帶來難度,還會為學(xué)科平臺發(fā)展造成影響。同時也存在采購大型儀器設(shè)備論證不足,購入后導(dǎo)致造成大型儀器設(shè)備的閑置和利用率低等問題。整合共享觀念和傳統(tǒng)占用使用觀念相互間有沖突、未建立完善合理的共享模式等問題,故而學(xué)校結(jié)合自身情況積極探索如何進(jìn)行大型儀器設(shè)備的使用管理,力求能總結(jié)出更多可促進(jìn)本校持續(xù)發(fā)展的大型儀器設(shè)備開放貢獻(xiàn)給管理體系。故本文結(jié)合云南藝術(shù)學(xué)院自身情況積極探索,尋求藝術(shù)院校大型儀器設(shè)備開放共享的路徑,總結(jié)有利于本校持續(xù)發(fā)展的大型儀器設(shè)備開放共享管理體系,促進(jìn)藝術(shù)院校大型儀器設(shè)備開放共享管理的發(fā)展。
經(jīng)過調(diào)研,云南藝術(shù)學(xué)院大型儀器設(shè)備開放共享使用率不高的原因,關(guān)鍵在幾個方面表現(xiàn),一是貴重大型儀器設(shè)備,如3D打印機(jī)、玉器加工設(shè)備、燒窯設(shè)備等,只局限于學(xué)院教學(xué)使用,在購買的時候只規(guī)劃了本學(xué)院學(xué)生平時教學(xué)和畢業(yè)創(chuàng)作使用,沒有充分考慮跨學(xué)院之間的資源共享利用。同時,在購買時,更多考慮本學(xué)院學(xué)生的使用,盲目追求設(shè)備“高、精、尖”,適用范圍較窄,大部門時候設(shè)備會閑置,浪費(fèi)了資源。購買論證的時候,缺乏長遠(yuǎn)考慮,且資金有限,購置了性能和參數(shù)落后的設(shè)備。后期在使用中,配件更新較快,會出現(xiàn)配件停產(chǎn)的情況。此外,為了完成當(dāng)時申報的科研項目購買的設(shè)備,導(dǎo)致項目完成后資源閑置浪費(fèi)。
二是受一些固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理方法和模式的限制,使用過程中限定了使用人和使用單位,流通困難,各自為政現(xiàn)象比較突出,管理人員也不愿意把資產(chǎn)給無關(guān)人員使用,所以導(dǎo)致院系內(nèi)部封閉管理模式較為突出。同時管理者缺少全局觀念,不愿意引起不必要的管理糾紛,所以設(shè)備長期閑置的現(xiàn)象較普遍。
三是由于受維護(hù)經(jīng)費(fèi)的控制,設(shè)備購置后為了避免維修費(fèi)用上漲,從而減少使用頻率,也是設(shè)備閑置的一個重要原因。同時由于大量資金已使用在新設(shè)備購置中,沒有充分考慮耗材和維修后續(xù)費(fèi)用,且有些耗材價格昂貴,無力購買耗材和維修,會使設(shè)備儀器處于閑置狀態(tài),時間久遠(yuǎn),就處于了報廢的邊緣,無形中就造成了資源的浪費(fèi),阻礙了學(xué)校發(fā)展的步伐。用的資金可以用于支付設(shè)備的維修維護(hù)和耗材的購置,極大地方便了科研人才從事科研活動的設(shè)備支持和物質(zhì)支撐。
最后,要提高儀器設(shè)備管理人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。大型儀器設(shè)備先進(jìn)、價格昂貴,使用管理人員要具備一定的專業(yè)水平和技能。因此要建立一支思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能高、動手能力強(qiáng)的具有實(shí)驗(yàn)技能的人員隊伍。同時,要積極安排管理人員隊伍進(jìn)行專業(yè)實(shí)作技能培訓(xùn),掌握先進(jìn)的與時俱進(jìn)的管理技能,從而進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)儀器設(shè)備的開發(fā)與共享。
圖1 藝術(shù)院校大型儀器設(shè)備開放共享的優(yōu)化路徑
學(xué)院無論是美術(shù)、音樂、舞蹈、播音等專業(yè),尤其是設(shè)計專業(yè)在日常教學(xué)中都會用到大型儀器設(shè)備,目前設(shè)計學(xué)院的大型儀器設(shè)備如3D打印機(jī),眼動儀、三維掃描儀,等大型儀器設(shè)備未得到充分利用。故本文旨在探索藝術(shù)院校大型儀器設(shè)備開放共享的路徑,為藝術(shù)院校各專業(yè)創(chuàng)設(shè)大型儀器設(shè)備共享開放,建立校內(nèi)院系之間大型儀器設(shè)備平臺共享,進(jìn)而搭建與云南省教育廳的大型儀器開放共享數(shù)據(jù)中心,為云南藝術(shù)學(xué)院大型儀器設(shè)備開放共享拓展渠道,面向更多受眾,切實(shí)提升大型儀器設(shè)備使用效益。