焦玉婷
現(xiàn)代的人力資源管理工作主要方向,就是通過科學(xué)的培訓(xùn)方法,以及人力物力相結(jié)合的培訓(xùn)手段,更加科學(xué)合理地對(duì)人力和物力進(jìn)行控制和調(diào)配,使二者始終可以維持在最佳比例上。利用科學(xué)的方法和手段,激勵(lì)人的工作動(dòng)力以及主觀能動(dòng)性,使每一個(gè)員工都能發(fā)揮自身的潛能,提高自身的發(fā)展水平,滿足當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展需要。從而盡可能將員工的價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的人力配置。本文將針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理中的問題及對(duì)策進(jìn)行探究。
人力資源管理是將人的各方面素質(zhì)和能力以及行為特征等綜合信息進(jìn)行全面的分析,并且根據(jù)相應(yīng)特點(diǎn)進(jìn)行合理配置的一種重要資源管理工作。人力資源與其他資源一樣具有可用性和有限性等特點(diǎn)。
一、事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀
在現(xiàn)代化事業(yè)單位管理中,由于各個(gè)部門分工較為明確、細(xì)致,需要對(duì)管理人員和技術(shù)人員都進(jìn)行合理的配置,才能夠真正地發(fā)揮工作人員的最大效益。當(dāng)前,事業(yè)單位進(jìn)行人力資源配置的水平仍然較低,并沒有以實(shí)際工作效率為目的,根據(jù)本單位的實(shí)際情況對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,導(dǎo)致部分員工并不能夠發(fā)揮其工作潛能。沒有調(diào)動(dòng)起員工的主觀能動(dòng)性,仍然存在一定的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題
(一)人力資源管理觀念較為陳舊
人力資源管理觀念落后,在當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展中是一個(gè)較為普遍的問題。造成這種現(xiàn)象的主要原因是傳統(tǒng)的人力資源管理理念已經(jīng)沿襲了很長一段時(shí)間,很難在短時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。這就導(dǎo)致事業(yè)單位當(dāng)前時(shí)代的人才建設(shè)和本單位的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)了沖突,二者并沒有進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,導(dǎo)致事業(yè)單位的人力資源管理工作水平已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況來說,事業(yè)單位人力資源管理工作力度較低的根本原因是事業(yè)單位的管理人員對(duì)于人力資源管理的意識(shí)較為薄弱,對(duì)人力資源可以為事業(yè)單位起到的作用并沒有整體的認(rèn)識(shí)。在部分事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)階層并沒有針對(duì)人力資源管理設(shè)立專項(xiàng)的部門,仍然依靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門掌握人才配置和選拔。還有部分事業(yè)單位雖然設(shè)置了人力資源管理部門,但是并沒有專業(yè)的人力資源管理人才進(jìn)行分工和領(lǐng)導(dǎo),僅僅是按照大框架對(duì)工作人員進(jìn)行招聘。在實(shí)際的工作中,并不了解自身所承擔(dān)的工作職責(zé)。大部分的工作人員由于不了解人力資源管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際意義,以及對(duì)于自身工作發(fā)展的影響,導(dǎo)致了在實(shí)際工作中工作人員的分工并不明確,整體來說是較為雜亂的。同時(shí),工作人員的工作積極性較低,對(duì)于自身的工作責(zé)任并沒有良好的態(tài)度。整體來說,缺少服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,企事業(yè)單位的管理理念也在不斷地更新,傳統(tǒng)模式下的人力資源管理方式已無法滿足當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì)需要,甚至仍然沿襲傳統(tǒng)的人力資源管理制度,會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙。而對(duì)于人力資源管理人員自身來說,受到事業(yè)單位激勵(lì)制度較弱的工作模式的影響,工作人員對(duì)自身的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容沒有深刻的認(rèn)識(shí)。只是針對(duì)社會(huì)發(fā)布簡單的招聘公告,以及進(jìn)行本單位工作人員的工資發(fā)放等工作,從根本上局限了自己的工作思維,沒有真正地發(fā)揮出人力資源在事業(yè)單位發(fā)展中的實(shí)際作用。
(二)缺少完善的人力資源管理激勵(lì)機(jī)制
由于事業(yè)單位的工作特點(diǎn),導(dǎo)致事業(yè)單位工作人員過于注重管理程序在工作內(nèi)容中的地位和比例。只強(qiáng)調(diào)自身管理機(jī)制的權(quán)威性,并沒有考慮到在當(dāng)前社會(huì)管理模式下激勵(lì)機(jī)制所起到的重要作用。人力資源管理并不只是對(duì)工作人員的工作崗位職責(zé)進(jìn)行安排,同時(shí),也要制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和技能培訓(xùn)。但是根據(jù)我國當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況來看,事業(yè)單位的人力資源管理體系并不完善,并沒有可以真正落實(shí)的考核方案和培訓(xùn)計(jì)劃,導(dǎo)致員工很難在自身的工作崗位中發(fā)揮作用。
在當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作中,工作人員仍然按照嚴(yán)格的管理制度開展工作。明確的工作規(guī)范和規(guī)章制度可以為工作人員提供更加具有指導(dǎo)性的工作方案,但是如果過于強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度在工作中的作用,會(huì)逐漸削弱員工發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性的能力。最終導(dǎo)致工作人員僅僅是按照固定的模式進(jìn)行機(jī)械化的工作,反而對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了阻礙。
在進(jìn)行事業(yè)單位的內(nèi)部管理時(shí),為了更好地提高員工的工作積極性,管理人員要著手建立相應(yīng)的激勵(lì)體制。并且要注重激勵(lì)體制的多樣性,從而充分地發(fā)揮員工的工作熱情。在部分事業(yè)單位的管理中,采取了將工作內(nèi)容與績效考核機(jī)制聯(lián)系到一起的激勵(lì)模式,但是由于事業(yè)單位的特殊性,導(dǎo)致這樣的管理模式很難真正的落實(shí)到實(shí)際工作中。因此,這樣激勵(lì)機(jī)制是無效的,并沒有起到真正的激勵(lì)作用,導(dǎo)致人力管理資源工作效率無法提升。
(三)沒有明確劃分各部門崗位分工和工作職責(zé)
由于事業(yè)單位的部門設(shè)置較為復(fù)雜,人力資源崗位進(jìn)行人員配置時(shí),也呈現(xiàn)出一種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況。但是在實(shí)際的工作過程中,冗雜的人員配置并沒有節(jié)省工作人員的工作流程,甚至在一定程度上降低了工作人員的工作效率,導(dǎo)致事業(yè)單位的人員并沒有得到合理的配置。
針對(duì)人力資源管理這一崗位的人員配置來說,由于領(lǐng)導(dǎo)階層和事業(yè)單位的管理人員對(duì)該崗位的重視程度不夠,導(dǎo)致人員的隨意性較大,同時(shí)沒有根據(jù)工作人員的實(shí)際工作能力為其安排相應(yīng)的工作內(nèi)容。大部分人力資源管理的工作人員都不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致無法根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況作出合理的、有效的分析,并不能夠深刻認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé),難以真正發(fā)揮人力資源管理工作的實(shí)際作用。
同時(shí),由于事業(yè)單位的階級(jí)性較為明顯,在崗位安排中,還存在部分利用職位關(guān)系來獲取工作崗位的現(xiàn)象。這也減少了事業(yè)單位發(fā)掘相應(yīng)人才的幾率,沒有真正發(fā)揮出工作人員的實(shí)際才能,使事業(yè)單位的人才需求陷入了惡性循環(huán),始終處于缺少人才的情況中。而通過分析可以得知,事業(yè)單位對(duì)于人才的緊缺,正是由于管理人員對(duì)人力資源管理工作的忽視所導(dǎo)致的,專業(yè)人才缺乏阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(四)缺乏健全的人才選聘體系
受到事業(yè)單位選拔體制的客觀因素,很多事業(yè)單位在進(jìn)行招聘時(shí),招聘到的人才和崗位的需求并不完全相符。事業(yè)單位的選拔制度通常很難根據(jù)自身的實(shí)際情況針對(duì)人才進(jìn)行選拔。這就導(dǎo)致了事業(yè)單位想要真正培養(yǎng)出可以根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的人力資源管理人才需要投入大量的時(shí)間和人力,是一個(gè)具有長期性的工作。只有這樣才能真正使人力資源管理水平與事業(yè)單位的自身發(fā)展相結(jié)合,符合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需要。但是有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)即使后期事業(yè)單位針對(duì)人才進(jìn)行了培訓(xùn),也未必能夠達(dá)到預(yù)期的效果的情況。
事業(yè)單位進(jìn)行人員管理時(shí),受到各種制度和規(guī)范的約束,導(dǎo)致人才的整體流動(dòng)性是較大的。有一部分人才很難穩(wěn)定的在本單位發(fā)展,最終造成了事業(yè)單位在選拔后,不僅沒有選拔到單位真正需要的專業(yè)人才,保留的工作人員也面臨著人才流失和工作技能無法達(dá)到相應(yīng)需求的情況,對(duì)于事業(yè)單位的工作質(zhì)量和發(fā)展質(zhì)量,都造成了嚴(yán)重的影響。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)在事業(yè)單位工作的人力資源管理人員管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人力資源管理模式并不能夠滿足當(dāng)今時(shí)代的社會(huì)需求,采用傳統(tǒng)的人力資源管理模式進(jìn)行工作的員工,很難根據(jù)當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際情況轉(zhuǎn)變自身的工作方式,無法對(duì)本單位的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行判斷,很難對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。因此,事業(yè)單位人力資源管理部門工作人員的能力水平較低與培養(yǎng)人力資源管理人才所消耗的時(shí)間和精力較大,是導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源管理工作難以快速發(fā)展的重要原因之一。
三、提高事業(yè)單位人力資源管理工作效率的具體對(duì)策
(一)加強(qiáng)人力資源管理意義普及,提高員工意識(shí)
想要真正推進(jìn)人力資源管理工作的工作質(zhì)量,首先要注意的就是要轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理工作的工作理念,根據(jù)我國事業(yè)單位目前情況來看,在進(jìn)行改革時(shí)要逐漸摒棄陳舊的、落后的傳統(tǒng)管理觀念,用更加積極的態(tài)度和意識(shí)增加新型人力資源管理理念的應(yīng)用。同時(shí),我國現(xiàn)在仍然在現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,根據(jù)我國政府的政治要求,在進(jìn)行人力資源管理時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的管理理念,要將以人為本體現(xiàn)在管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。想要進(jìn)一步解決事業(yè)單位人力管理工作中存在的問題,首先就要轉(zhuǎn)變管理人員的觀念和意識(shí)。從員工的角度出發(fā),轉(zhuǎn)變舊的管理理念,意識(shí)到促進(jìn)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性的重要作用和人力資源管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要意義。
人力資源的主要工作內(nèi)容就是將事業(yè)單位的工作人員看作可以利用的重要資源,以人為核心,對(duì)于工作人員的工作能力和潛能進(jìn)行發(fā)掘和開發(fā),從而最大限度地發(fā)揮工作人員的實(shí)際價(jià)值。除此之外,管理人員還要根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的管理理念對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo),使人力資源管理部門的工作人員可以更多地參與到事業(yè)單位的決策工作中來,了解事業(yè)單位的未來發(fā)展方向。并且根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,從而有效地提高人力資源管理工作的工作效率。
(二)建立健全人力資源管理激勵(lì)體系
人力資源管理激勵(lì)體系的建立與事業(yè)單位未來的發(fā)展?fàn)顩r是息息相關(guān)的,無論對(duì)于員工個(gè)人還是對(duì)于單位都有著十分重要的意義。事業(yè)單位要建立更加全面的激勵(lì)體系,為激勵(lì)事業(yè)單位工作人員的工作積極性提供有效的措施。根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際工作情況來說,根據(jù)績效機(jī)制來對(duì)事業(yè)單位的工作人員進(jìn)行激勵(lì)和考核,并不足以改善當(dāng)前事業(yè)單位工作人員的工作情況。管理人員要建立更加全面的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制來提高人力資源管理工作的效率。
在建立更加全面的內(nèi)部激勵(lì)體制時(shí),首先要對(duì)本單位原本執(zhí)行的薪酬制度進(jìn)行改變,要制定出一套更加規(guī)范、更加全面、更加科學(xué)合理的人力資源管理體系制度,真正做到將員工的績效考核制度和能力資源管理工作保持一致,讓人力資源管理體系更加具有可操作性。使績效考核制度與薪酬制度可以真正的聯(lián)系起來,發(fā)揮出薪酬機(jī)制的激勵(lì)作用。原本的績效考核機(jī)制通常來說范圍是較為廣泛的,很難拉開員工之間工作績效的差距。在進(jìn)行績效考核時(shí),一定要制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),并且在培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、考核等方面都要制定一定的量化機(jī)制,真正將考核結(jié)果以更加直觀的方式展現(xiàn)出來。事業(yè)單位的管理人員可以通過量化工作內(nèi)容的方式,更加清晰地呈現(xiàn)出工作人員的實(shí)際工作情況,合理的拉開工作人員的收入差距,改變原有的平均分配模式,鼓勵(lì)員工積極工作,為員工提供工作動(dòng)力。除此之外,管理人員也可以增加員工反饋的渠道。在制定管理體系時(shí),要更加注重員工的意見,了解員工在工作中的需求和想法,并制定出相應(yīng)的措施。只有堅(jiān)持以人為本的原則,才能夠使事業(yè)單位的發(fā)展方向與當(dāng)前時(shí)代的具體要求相符合,為員工營造出良好的工作環(huán)境,從而促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)崗位分析,明確責(zé)任制度
想要更好地對(duì)人力資源進(jìn)行配置,首先要對(duì)各個(gè)崗位的工作職責(zé)進(jìn)行全面的分析。由于事業(yè)單位中結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,存在很多崗位職責(zé)較為模糊的情況導(dǎo)致了人員在進(jìn)行崗位配置時(shí)出現(xiàn)了不合理的情況。通常來說,崗位分析可以有效地提高工作人員對(duì)于自身工作崗位的認(rèn)知能力,包括執(zhí)行工作時(shí)所需要具備的技能以及相應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和責(zé)任劃分。事業(yè)單位的管理人員要盡量避免采用其他崗位進(jìn)行兼職的方式對(duì)人力資源進(jìn)行管理。在工作人員兼職狀態(tài)或是專業(yè)能力不夠的狀態(tài)下,工作人員很難對(duì)當(dāng)前的人力資源管理機(jī)制提出有效的建議,只能做基礎(chǔ)性的工作。這樣的狀況必然造成事業(yè)單位人力資源管理工作效率較低,在工作中遇到問題時(shí),很難真正將責(zé)任劃分給個(gè)人,導(dǎo)致解決問題時(shí)會(huì)遇到重重阻礙。
因此,在進(jìn)行招聘選拔工作時(shí),管理人員需要求職人員充分了解應(yīng)聘崗位需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),并且按照嚴(yán)格的規(guī)章制度對(duì)人才進(jìn)行選拔,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,從而優(yōu)化各個(gè)崗位工作人員的合理配置,提高管理效率。
(四)完善人力資源管理人才選拔機(jī)制
人才選拔始終是事業(yè)單位實(shí)際工作中面臨的重要問題之一。由于事業(yè)單位的特殊管理模式,導(dǎo)致在進(jìn)行人才選拔時(shí)缺少針對(duì)性。因此在實(shí)際的工作中,事業(yè)單位管理人員要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,從而達(dá)到提升工作人員專業(yè)素質(zhì)和水平的目的。事業(yè)單位的管理人員要加強(qiáng)單位內(nèi)部的人員培訓(xùn),積極地展開人力資源管理的知識(shí)普及工作,增加人力資源管理工作意義的普及,不僅可以讓員工了解到人力資源管理對(duì)于事業(yè)單位未來發(fā)展的重要意義,同時(shí)也可以讓員工了解到人力資源管理與自身的密切聯(lián)系。提高員工對(duì)于人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)。
事業(yè)單位的管理人員可以采用多種形式的培訓(xùn)方法,增加員工參與培訓(xùn)的積極性,提高員工的專業(yè)素質(zhì)水平。并且逐步將人員培訓(xùn)培養(yǎng)成一種固定制度,針對(duì)不同的工作人員采取分層次、分類別的專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)于新入職的工作人員來說,要針對(duì)他的崗位內(nèi)容進(jìn)行崗前培訓(xùn),使新員工盡快熟悉自身的工作內(nèi)容,明確自己的崗位職責(zé),盡快融入到人力資源管理工作的工作環(huán)境中。而對(duì)于老員工來說,則需要定期的為其講解新型的工作知識(shí)以及法律法規(guī),更新傳統(tǒng)觀念。定時(shí)培訓(xùn)可以更好的發(fā)揮出人力資源管理工作的作用,也可以保證老員工不斷的接受新型的人力資源管理知識(shí),使員工可以更加輕松的學(xué)習(xí)和掌握當(dāng)前時(shí)代背景下的人力資源管理工作模式,提升員工的個(gè)人工作能力和職業(yè)技能水平,從而保證員工自身得到一定的發(fā)展,事業(yè)單位的人力資源管理模式也與當(dāng)今時(shí)代的具體要求相符合。
(作者單位:平度市人社局社保中心)