周麗
在新時期,信息技術(shù)和人們的工作、生活聯(lián)系越發(fā)密切,大數(shù)據(jù)受到了更多人的關(guān)注,在企業(yè)管理過程中對于大數(shù)據(jù)進行應(yīng)用,不但能夠使相關(guān)工作更加高效地開展,還能夠使企業(yè)煥發(fā)新的生機與活力,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。需要注意的是,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對于管理會計有了新的要求,在一定程度上提升了管理會計工作困難程度,需要相關(guān)人員進行研究。本篇文章簡要介紹了大數(shù)據(jù)下管理會計特征,并分析了管理會計需要應(yīng)對的機遇與挑戰(zhàn),希望能夠為大數(shù)據(jù)下管理會計的發(fā)展提供支持。
大數(shù)據(jù)能夠精準的對于多種不同類型數(shù)據(jù)分配存儲、應(yīng)用,對于管理會計的開展有著非常關(guān)鍵的作用。但是,從某種角度來說,其會對于傳統(tǒng)的管理會計模式造成不同程度的沖擊,不利于相關(guān)工作的開展。因此,有關(guān)人員要加大力度分析明確大數(shù)據(jù)對于管理會計產(chǎn)生的影響,并有針對性地進行優(yōu)化,提升管理會計水平,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)下管理會計特征
在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計出現(xiàn)了一些變化,可以將管理會計的特征總結(jié)為以下幾點內(nèi)容:
(一)數(shù)據(jù)較為繁瑣
在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計包含著較為繁瑣的內(nèi)容,想要對于龐大的數(shù)據(jù)信息進行處理,就必須要立足于大數(shù)據(jù)背景,有針對性的對于不同類型數(shù)據(jù)進行處理,適應(yīng)市場環(huán)境,提升企業(yè)市場競爭力。因此,管理會計人員應(yīng)該認識到大數(shù)據(jù)造成的影響,提升管理會計信息處理水平,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供支持。
(二)可以實時動態(tài)地進行監(jiān)測
在大數(shù)據(jù)背景下,所開展的會計工作和傳統(tǒng)會計工作作為明顯的差距是其能夠動態(tài)的管理不同環(huán)節(jié)會計工作的開展,和傳統(tǒng)模式下僅僅只能夠?qū)τ谪攧?wù)情況進行分析這一情況是不同的。通過對于大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用,選擇適宜的方式,可以精準地分析出企業(yè)發(fā)展情況以及進一步發(fā)展方向,從整體角度出發(fā)考慮到市場環(huán)境變化情況,從而更加科學(xué)地進行預(yù)算統(tǒng)計,提升管理會計工作質(zhì)量。
(三)工作人員的定位出現(xiàn)變化
在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計工作人員在進行工作的過程中不僅要將會計工作作為重點,還需要制定適宜的措施來對于風(fēng)險進行應(yīng)對。大數(shù)據(jù)背景下,會計工作人員的職能出現(xiàn)了較大變化,會計工作人員只有增強風(fēng)險觀念,提升自身規(guī)避風(fēng)險的能力,才能夠?qū)⑵髽I(yè)出現(xiàn)風(fēng)險的概率降到最低。因此,管理會計人員需要提升自身各方面的能力,更好地適應(yīng)今后工作。
二、大數(shù)據(jù)下管理會計機遇
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和發(fā)展,使管理會計工作出現(xiàn)了較大的變化,對于管理會計的有利影響可以總結(jié)為以下幾點內(nèi)容:
(一)可以將企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi)
在大數(shù)據(jù)背景下,可以對于龐大的信息資源進行合理處理。企業(yè)管理會計人員能夠借助于數(shù)據(jù)明確企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)內(nèi)容,如果在這個過程中存在問題能夠第一時間優(yōu)化。此外,其還能夠?qū)τ诓煌A段的數(shù)據(jù)進行比較,制定行之有效的措施提升企業(yè)生產(chǎn)管理水平。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)生產(chǎn)工作可以更加高效優(yōu)質(zhì)的開展,并明確企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)內(nèi)容,把控成本投入,降低成本浪費情況,為企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟收益。
(二)推動企業(yè)經(jīng)營決策
企業(yè)管理會計工作的開展需要對于經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的不同類型數(shù)據(jù)進行搜集、分析,并將其作為立足點為經(jīng)營決策工作的開展提供支持。在大數(shù)據(jù)背景下,不同類型信息需要由管理會計人員分類開展處理,并構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)資源的全面性與可信度,企業(yè)可以借助于所具備的數(shù)據(jù)科學(xué)分析企業(yè)進一步發(fā)展情況,提升管理決策的合理性。
(三)為相關(guān)工作的高效開展提供支持
企業(yè)在進行經(jīng)營管理工作時,為了對于數(shù)據(jù)搜集、應(yīng)用,需要投入較多的人力資源和成本,很可能會由于一些因素的影響出現(xiàn)問題,難以提升工作效率。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計人員借助于大數(shù)據(jù)進行工作,不但降低了時間消耗,還能夠提升人力資源利用率。除此之外,對于信息技術(shù)等進行應(yīng)用,能夠較為有效地提升信息精準程度,使數(shù)據(jù)更具整體性。
(四)降低管理層獲取財務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)難度
隨著市場的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中很可能會被多種不同因素所影響,為了提升企業(yè)應(yīng)對危機能力,需要分析產(chǎn)品、成本、原材料以及市場發(fā)展規(guī)律等多個方面內(nèi)容,制定適宜措施盡可能避免風(fēng)險的出現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)搜集市場信息以及潛在用戶等工作的困難程度下降,可以借助于互聯(lián)網(wǎng)搜集到多種不同類型的信息,并借助于管理會計理論對于數(shù)據(jù)價值進行挖掘提升企業(yè)決策的科學(xué)性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
(五)降低出現(xiàn)風(fēng)險概率
管理會計又可以被稱之為內(nèi)部報告會計,主要是為企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作提供支持。開展管理會計最為主要的目標是開展決策工作,和傳統(tǒng)模式下所開展的會計工作進行對比,管理會計較為注重數(shù)據(jù)分析工作的開展,可以從多個角度出發(fā)進行數(shù)據(jù)加工,將出現(xiàn)風(fēng)險的概率控制到一定范圍內(nèi)。比如說,在進行管理會計工作時需要對于預(yù)算進行管理。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,預(yù)算管理工作能夠更加順利地開展,從而提升企業(yè)工作人員風(fēng)險預(yù)防觀念,為企業(yè)的長期發(fā)展提供支持。
三、大數(shù)據(jù)下管理會計挑戰(zhàn)
將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會計工作之中,從某種角度來說,會阻礙管理會計工作的開展,之所以出現(xiàn)這一情況,主要是由于以下幾點因素,需要相關(guān)人員對其予以充分關(guān)注,明確導(dǎo)致問題出現(xiàn)原因,從而為后續(xù)工作的開展提供支持。
(一)并不重視大數(shù)據(jù)
隨著技術(shù)水平得到提升,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中得到了較為普遍運用,但是大部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的認識仍然存在較大偏差,管理會計人員并未正視大數(shù)據(jù),沒有意識到大數(shù)據(jù)在管理會計中的關(guān)鍵作用,甚至是不愿意對于大數(shù)據(jù)進行應(yīng)用。在需要使用大數(shù)據(jù)時較為隨意,不愿意挖掘大數(shù)據(jù)價值,這就導(dǎo)致其難以展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的價值。雖然在對于大數(shù)據(jù)進行應(yīng)用時可以為企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展提供參考,但是如果未從系統(tǒng)、全面的角度展開分析,很可能會難以體現(xiàn)出管理會計的價值,無法為決策工作的開展提供支持,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,難以滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)進一步發(fā)展需求。
(二)沒有構(gòu)建整體實力較強的管理會計團隊
管理會計工作的開展需要有充足的人才作為保障,這也是提升企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的主要措施。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計工作的進行需要有整體實力較強,能夠恰當(dāng)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才團隊開展工作。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),我國目前管理會計人才數(shù)量較少,大部分管理會計工作人員的專業(yè)性有待提升,無法對于大數(shù)據(jù)形成充分認識,難以體現(xiàn)出管理會計在大數(shù)據(jù)時代最大化作用。
(三)難以確保信息安全性
和發(fā)達國家進行對比,我國管理會計工作發(fā)展時間較短,并未立足于管理會計構(gòu)建行之有效的管理機制,這就導(dǎo)致信息的安全性得不到應(yīng)有保障。管理會計人員通過對于大數(shù)據(jù)進行應(yīng)用,可以為企業(yè)經(jīng)營決策工作的開展提供支持,但是這需要有龐大的數(shù)據(jù)資源作為保障。如果在進行數(shù)據(jù)存儲工作時,并不注重保密工作的開展,很可能會引發(fā)一系列安全問題,這也是互聯(lián)網(wǎng)時代較為常見的問題。在網(wǎng)絡(luò)背后存在著多種不同類型群體,部分群體很可能會選擇運用違規(guī)違法手段來獲取其他人的信息資料,尤其是企業(yè)是其攻擊的關(guān)鍵對象。如果管理會計工作人員在開展工作時尚未意識到信息保護的重要性,一旦信息丟失不但會對于客戶的正常生活造成不利影響,還會損壞企業(yè)的外界形象。特別是在新時期信息傳播較為迅速,一旦出現(xiàn)信息泄露將會出現(xiàn)難以預(yù)估的后果。
(四)提升了數(shù)據(jù)處理困難程度
在大數(shù)據(jù)背景下,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)更加多樣化,不但具有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包含著較多的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),這就要求企業(yè)具有較強的能力開展數(shù)據(jù)處理工作。但是,從管理會計發(fā)展情況分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大部分工具都能夠為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析處理工作提供支持,但是卻無法對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行處理。并且,由于數(shù)據(jù)的類型存在一定差異,對于管理會計工作人員的要求也有著區(qū)別,這從某種角度來說,提升了管理會計人員進行數(shù)據(jù)分析困難程度。因為數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的接口,導(dǎo)致管理會計工作所處理的數(shù)據(jù)缺乏實效性。因此,需要將管理會計和數(shù)據(jù)分析工具相結(jié)合,才能夠促進管理會計的進一步發(fā)展。如果企業(yè)在這個過程中不注重創(chuàng)新,很可能會對于自身的后續(xù)發(fā)展造成阻礙。
(五)對于企業(yè)經(jīng)營管理工作有了新的標準
應(yīng)用大數(shù)據(jù)雖然能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平,但是從某種角度來說,其阻礙了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的開展。從成本控制的角度來進行分析,企業(yè)需要精細化管理模式,對于不同類型成本進行分析,從而將成本控制在一定范圍內(nèi),帶給企業(yè)較多經(jīng)濟收益。從銷售的角度來進行分析,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下開展企業(yè)管理會計能夠使其出現(xiàn)變化,更好地滿足不同用戶個性化需求。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)并未達成這一目標,這在一定程度上限制了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,需要相關(guān)人員進行優(yōu)化調(diào)整。
四、大數(shù)據(jù)下推動管理會計發(fā)展措施
將大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計相結(jié)合,是時代發(fā)展的必然趨勢,能夠在一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)對于大數(shù)據(jù)時代的適應(yīng)性,對于企業(yè)的發(fā)展是非常關(guān)鍵的。因此,管理會計工作人員必須要認識到大數(shù)據(jù)對于這一工作的重要性,科學(xué)合理的對于大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用,提升管理會計水平。相關(guān)人員可以從以下幾點出發(fā)進行工作:
(一)充分認識到大數(shù)據(jù)價值
在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)想要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展管理會計工作,就需要從整體角度出發(fā)認識到管理會計中大數(shù)據(jù)的價值。企業(yè)管理層可以借助于相關(guān)網(wǎng)站搜集和管理會計相關(guān)知識,對于大數(shù)據(jù)形成正確認識,并組織表現(xiàn)較好的工作人員參與到企業(yè)溝通學(xué)習(xí)之中,了解更多借助于大數(shù)據(jù)開展管理會計的經(jīng)驗。在這個過程中,企業(yè)還應(yīng)該加大力度開展管理會計培訓(xùn)工作,并舉辦相關(guān)的活動,比如說演講比賽、知識競猜等,使企業(yè)員工主動參與到大數(shù)據(jù)背景下所開展的管理會計工作之中。此外,企業(yè)管理層還應(yīng)該認識到大數(shù)據(jù)在管理會計中的價值,從多個角度對于數(shù)據(jù)進行搜集,科學(xué)的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),確保所獲取的數(shù)據(jù)包含較為全面的內(nèi)容。最后,還應(yīng)該激勵管理會計人員認識到自身工作的重要性,主動開展信息搜集、分析,確保大數(shù)據(jù)能夠被應(yīng)用到管理會計各個階段之中。
(二)組建整體實力較強的管理會計人才團隊
管理會計人員在進行工作時想要更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境,充分展現(xiàn)出這一工作的價值,就必須要有整體實力較強的工作團隊作為保障。因此,企業(yè)必須要注重管理會計人才團隊的建設(shè)工作。企業(yè)可以為現(xiàn)有的管理會計人員提供學(xué)習(xí)的機會,使其通過學(xué)習(xí)獲得更好的發(fā)展。并邀請專業(yè)人員開展講座,使管理會計工作人員意識到大數(shù)據(jù)背景對于自身工作產(chǎn)生的影響,并在工作的過程中合理的對于大數(shù)據(jù)進行應(yīng)用。在這個過程中,還需要吸引更多整體實力較強,可以合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合性人才加入到工作之中,樹立模范帶頭作用,提升管理會計工作人員的整體實力,高效解決管理會計工作過程中出現(xiàn)的不足之處。
(三)推動管理會計信息化發(fā)展
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)開展管理會計工作需要借助于以下措施構(gòu)建信息化系統(tǒng)。首先,要考慮到大數(shù)據(jù)背景下對于管理會計的新標準,有針對性地設(shè)計會計信息系統(tǒng),并在應(yīng)用的過程中搜集、匯總相關(guān)信息,有針對性地進行優(yōu)化,及時發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的不足之處。其次,在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中需要將云計算技術(shù)和信息技術(shù)相聯(lián)系,在較短的時間內(nèi)找出需要應(yīng)用的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)的進一步發(fā)展提供支持。再其次,要考慮到信息化系統(tǒng)需求制定行之有效的管理制度,并對于相關(guān)法律法規(guī)進行完善,嚴格對于違法違規(guī)行為進行懲處,營造適宜發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)氛圍。最后,會計信息系統(tǒng)的建設(shè)需要充分展現(xiàn)出管理會計的作用,因此要加大力度進行技術(shù)創(chuàng)新,達成資源共享目標,確保數(shù)據(jù)有足夠的空間進行存儲,提升信息的實時性。在這個過程中,還可以通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)減少存儲空間,并加大力度進行信息處理,為數(shù)據(jù)整體工作的開展提供支持,從而提升管理會計信息化程度。
根據(jù)上文來進行分析,在大數(shù)據(jù)背景下,各行各業(yè)需要面臨更加激烈的市場競爭,想要在競爭中展開優(yōu)勢,就必須要有行之有效的數(shù)據(jù)作為保障。開展管理會計能夠為企業(yè)決策工作的開展提供支持。但是,在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計出現(xiàn)了一些新的變化,這要求管理會計人員抓住機遇迎接挑戰(zhàn),充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,對于當(dāng)前管理會計過程中存在的不足進行優(yōu)化。只有如此,才能夠使管理會計展現(xiàn)出最大化作用,滿足企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展需求。