電子證據(jù)保全公證若干問題研究

鄭祥偉

摘 要：本文從電子數(shù)據(jù)以及保全公證的概述入手，綜合分析了電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容以及公證實(shí)際程序，最后對電子證據(jù)保全公證的效力進(jìn)行了完整總結(jié)。

關(guān)鍵詞：電子證據(jù)；保全公證；若干問題

在目前，伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各類電子證據(jù)保全公證事件數(shù)量也在不斷增加，公證機(jī)構(gòu)中保全證據(jù)業(yè)務(wù)主要包含了電子證據(jù)的獲得及其保全公證業(yè)務(wù)，我國的電子證據(jù)保全公證需要注意以下幾個特點(diǎn)，第一是啟動方式具有明顯的被動性特點(diǎn)；第二，電子證據(jù)保全公證的保全措施都較為中立。

1 電子證據(jù)以及保全公證

1.1 電子證據(jù)

電子數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用了多種信息通信技術(shù)手段，其中包含了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)通信及控制技術(shù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)等。通過各類技術(shù)的支持實(shí)現(xiàn)各類客觀數(shù)據(jù)信息的處理，通過文字改換、數(shù)字模擬、字母圖形形式化運(yùn)用等發(fā)揮功能。電子數(shù)據(jù)通常情況下有很多不同的叫法，很多人也習(xí)慣將各類計(jì)算機(jī)證據(jù)、電文數(shù)據(jù)證據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)證據(jù)等歸納到電子證據(jù)范圍內(nèi)。但是因?yàn)殡娮幼C據(jù)的實(shí)際存在形式固定在電子數(shù)據(jù)模式，所以，該種叫法規(guī)范性較強(qiáng)。電子數(shù)據(jù)主要概括了利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來產(chǎn)生和傳送的各類網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，可以發(fā)揮對客觀事物的證實(shí)作用和記錄作用。

電子數(shù)據(jù)具有明顯的隱蔽性特征，同時較其他的數(shù)據(jù)處理模式更加容易復(fù)制，但是也具有明顯的技術(shù)脆弱性。電子數(shù)據(jù)若想實(shí)際具有證據(jù)性質(zhì)就需要法院以及各類權(quán)威機(jī)構(gòu)如公證機(jī)構(gòu)通過數(shù)據(jù)下載和圖片保存的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息留檔。

1.2 證據(jù)保全公證

證據(jù)保全公證，是指公證機(jī)構(gòu)依據(jù)法人或者自然人提出的公證申請，對具有重要證明價值和容易滅失的證據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證性證據(jù)價值提取，從而對整體的證據(jù)證明真實(shí)性以及證據(jù)證明效力進(jìn)行保全。與各類不同類型的證據(jù)保全內(nèi)容相比，證據(jù)保全的公證模式和公證方法具有明顯的啟動模式被動性，同時不需要進(jìn)行公證性前期擔(dān)保，所有的保全措施也可以保持中立。公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的證據(jù)性保全措施可以有效防止有價值的證據(jù)損毀或者流失，可以為糾紛事件的解決提供可靠的依據(jù)。

2 電子證據(jù)保全公證的內(nèi)容

我國的《公證法》第三章第四條規(guī)定，公證行為主要依據(jù)法定程序展開，公證涵蓋了對各類民事以及相關(guān)法律行為和具有法律研究意義事件的合法性以及真實(shí)性的證明。

電子證據(jù)保全公證的主要含義包括了以下兩點(diǎn)：第一，電子證據(jù)保全公證主要針對的是事件的真實(shí)性以及合法性，對于具體的公證申請事項(xiàng)的資質(zhì)以及性質(zhì)等級不予證明和任何判斷；第二，主要的公證事項(xiàng)包含針對民事相關(guān)法律事件的證明以及對自身具備明顯法律意義和價值的事實(shí)的證明。在民事相關(guān)事件證明中，常見的例如繼承公證。具有法律意義和價值的事實(shí)證明常見的有婚姻狀況公證、出生和親屬關(guān)系公證。電子證據(jù)保全公證的對象也綜合涵蓋了所有具有法律效力和法律意義的電子類信息數(shù)據(jù)，公證申請者獲得電子數(shù)據(jù)的實(shí)際行為。

3 電子證據(jù)保全公證的程序

3.1 保全原則

電子證據(jù)保全公證的程序主要依據(jù)以下幾個原則：

電子證據(jù)在保全公證的過程中需要實(shí)際申請人對公證機(jī)構(gòu)提出正式的公證申請，公證組織機(jī)構(gòu)通過核實(shí)對審查事件進(jìn)行受理，最后由公證人員采取實(shí)際的執(zhí)業(yè)活動或者出具相關(guān)的公證書面證明。在整個的電子證據(jù)保全過程中，需要嚴(yán)格遵守以下操作原則：

第一，堅(jiān)持合法性原則，對于違反法律法規(guī)的電子數(shù)據(jù)不得予以公證，對于私人的資料和數(shù)據(jù)信息在公證之前需要對合法的資源使用者和擁有者身份進(jìn)行調(diào)查，防止他人冒用，需要在整個法律保全公證過程中對他人的隱私權(quán)進(jìn)行保護(hù)[3]。

第二，堅(jiān)持及時性原則，電子數(shù)據(jù)信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的傳遞和輸送，所有的傳輸和處理過程中都存在數(shù)據(jù)信息丟失和破壞的風(fēng)險，所以在接受公證審查之后應(yīng)該盡快進(jìn)行采取相應(yīng)的保全措施。

第三，堅(jiān)持完整性原則。電子證據(jù)的主要證據(jù)價值的體現(xiàn)和發(fā)揮都是以電子證據(jù)的完整性和原始性來實(shí)現(xiàn)的，所以，作為數(shù)據(jù)信息儲存的系統(tǒng)要滿足完整性，處于正常的工作狀態(tài)，同時，還要保持完整的電子數(shù)據(jù)記錄。

3.2 保全時間

在法律理論界以及實(shí)務(wù)研究界，一直對證據(jù)保存公證何時介入實(shí)際的訴訟程序存在一定的爭論和矛盾，我國的民事訴訟法中對該部分內(nèi)容進(jìn)行了明確規(guī)定，在實(shí)際的民事訴訟過程中，如果法院方提出證據(jù)公證要求，就可以依據(jù)訴訟參與人的實(shí)際申請判斷是否進(jìn)行證據(jù)保全。但是，對于是否必須要在訴訟開始之前完成或采取證據(jù)保全措施，相關(guān)立法內(nèi)容仍然空白。同樣的《公證法》和《公證程序規(guī)則》中也沒有對實(shí)際的證據(jù)公證保全采取時間以及時效性進(jìn)行明確規(guī)定。大部分的相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者認(rèn)為在沒有明確法律要求和限制的情況下，證據(jù)的保全公證實(shí)效性不應(yīng)該受到訴訟時間的限制，經(jīng)過實(shí)踐也可以發(fā)現(xiàn)，如果與訴訟類證據(jù)保全實(shí)效性進(jìn)行比較，公證機(jī)構(gòu)對于電子證據(jù)的保全更加可以體現(xiàn)時效性優(yōu)勢。

3.3 受理和審查

根據(jù)我國的《公證程序規(guī)則》規(guī)定可以了解到，公證機(jī)構(gòu)在進(jìn)行電子數(shù)據(jù)信息審核之前，應(yīng)該對具體的保全資料信息內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)性和合法性審查，避免出現(xiàn)對他人正當(dāng)權(quán)益的侵犯。同時，應(yīng)該對申請人給出的電子數(shù)據(jù)存儲設(shè)備使用者和擁有者身份進(jìn)行核實(shí)，對電子設(shè)備存在訪問限制以及訪問驗(yàn)證的，應(yīng)該核實(shí)申請人是否具有登錄資格，或者是否有權(quán)登錄系統(tǒng)獲取資料。

3.4 一般保全措施

根據(jù)《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見》中的相關(guān)規(guī)定：第一，保全證據(jù)過程中實(shí)際操作者應(yīng)使用公證機(jī)構(gòu)的特定計(jì)算機(jī)，或者不存在相關(guān)關(guān)系的第三人計(jì)算機(jī)；第二，保全證據(jù)公證應(yīng)按照規(guī)范程序進(jìn)行操作；第三，公證程序操作人員應(yīng)該所保全數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容進(jìn)行審核對比，在特殊情況下需要對整體的公證過程進(jìn)行錄像，之后將所有的公證錄像資料以及電子證據(jù)保全資料同時儲存。

4 電子證據(jù)保全公證的效力

公證效力主要體現(xiàn)在公證的實(shí)際證明效力、公證的實(shí)際執(zhí)行效力以及公證的要件效力?！豆C法》第 36 條規(guī)定：“經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，除有相反證據(jù)足以推翻 該項(xiàng)證據(jù)的除外?！睂τ诠C書的證明效力需要從法律角度進(jìn)行明確，法院對于是否采信電子數(shù)據(jù)證據(jù)應(yīng)該從公證資料與實(shí)際案件的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析。其次，應(yīng)該發(fā)揮著電子證據(jù)保全的免證力，當(dāng)事人不需要進(jìn)行證據(jù)搜集證明，意味著當(dāng)事人需要明確責(zé)任證明。電子證據(jù)保全公證的證明效力還表現(xiàn)在電子證據(jù)取得行為的真實(shí)性公證以及電子證據(jù)的的原始性公證的實(shí)際證明效力上。

5 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段電子證據(jù)保全業(yè)務(wù)不斷增加的情況下，對于電子證據(jù)保全的實(shí)際研究與分析更加成為關(guān)注的焦點(diǎn)，所以，需要在研究過程中明確電子證據(jù)保全公證的實(shí)際法律效力以及實(shí)際應(yīng)用價值，立法和制度的完善是實(shí)現(xiàn)電子證據(jù)保全的重要基礎(chǔ)性保障。

參考文獻(xiàn)

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