高職院校多媒體教室開放式管理運行模式探析

林禎輝

（汕尾職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東汕尾 516600）

隨著現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備在我國的現(xiàn)代化建設(shè)過程中的不斷發(fā)展以及在教育系統(tǒng)當(dāng)中的不斷發(fā)展，多媒體教學(xué)本身已經(jīng)成為我國現(xiàn)代化教育模式當(dāng)中不可或缺的一種有效的手段。多媒體教育模式當(dāng)中，我們可以更好地為學(xué)生展示細致的教學(xué)內(nèi)容、與時俱進的現(xiàn)代教學(xué)資料和現(xiàn)實情況，從而加強我們在教學(xué)過程當(dāng)中對學(xué)生所能夠產(chǎn)生的指導(dǎo)和指引作用[1]。多媒體教室，是現(xiàn)代化教育模式中承載著對學(xué)生進行更加開放的、更加符合時代的教學(xué)內(nèi)容的一種重要工具。多媒體工具利用得當(dāng)與否，直接影響著我們是否能夠?qū)Ω呗氃盒W(xué)生實現(xiàn)高效率的現(xiàn)代化教學(xué)進程，同時也影響著學(xué)生是否能夠通過這類新時代的互聯(lián)網(wǎng)工具更多地認識世界、認識自己。由于多媒體教學(xué)工有著如此重要的作用，因此我們才著眼于高等職業(yè)院校多媒體教室管理的現(xiàn)況，深入分析高等職業(yè)院校多媒體教室管理運行模式中的問題，并且通過一定的方法來解決這些問題，以提升高職院校多媒體教室開放式管理的水平，以加強對于現(xiàn)代化人才的人文化教育程度。

一、高等職業(yè)院校多媒體教室管理的現(xiàn)況

在我國當(dāng)前的教育模式背景下，高職院校現(xiàn)有的多媒體教室管理模式和方法，仍然是以傳統(tǒng)的多媒體教室管理方法為主。傳統(tǒng)的多媒體教室管理方法，其出于維護多媒體設(shè)備和節(jié)省學(xué)校資源的目的，一般以簡化的管理方法為主。簡化的管理方法的具體行為主要體現(xiàn)在三方面：第一，是高職院校對于多媒體設(shè)備的更新?lián)Q代不太注重，沒有將多媒體工具的整體系統(tǒng)的升級和與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)科技的升級融合在一起；第二，多媒體設(shè)備系統(tǒng)內(nèi)部的個體設(shè)備的采購和后續(xù)的管理運行過程，往往簡單地經(jīng)過價位和產(chǎn)品品牌的區(qū)分來實現(xiàn)采購和后續(xù)運行，在多媒體系統(tǒng)運行過程當(dāng)中，各種配件之間的協(xié)調(diào)性考慮不足；第三，傳統(tǒng)的多媒體教室管理模式當(dāng)中一般采用封閉式管理，封閉式管理的好處，是能夠保證設(shè)備的安全性，延長設(shè)備的使用壽命[2]。但是過于強大的封閉式管理模式，則會導(dǎo)致多媒體設(shè)備在現(xiàn)代教育模式當(dāng)中發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用，不能夠開闊學(xué)生的眼界。傳統(tǒng)管理模式的眾多手段，都是主要以保證設(shè)備的安全和節(jié)省學(xué)校的資源為主。在新時代下，我國對新時代的人才要求已經(jīng)出現(xiàn)了革命性的變化，我們需要實現(xiàn)未來的人才具有創(chuàng)新性、綜合性的素質(zhì)目的。在這樣的教育目的和教育大綱的引導(dǎo)下，多媒體教室運行管理的模式也需要同時適應(yīng)教育大綱進行改革，以實現(xiàn)多媒體教學(xué)的技術(shù)手段能夠充分地為國家的人才培養(yǎng)計劃提供強大的助力，能夠真正培育出具有創(chuàng)新性、綜合性的素質(zhì)的新時代人才。

二、高職多媒體教室管理運行模式中的問題

（一）傳統(tǒng)的多媒體教室運行模式中，設(shè)備之間的相互匹配度不足

計算機、功放、投影儀三類設(shè)備是多媒體教室的最主要的組成部分。通過對于此三類設(shè)備的合理應(yīng)用和配合，教師能夠?qū)崿F(xiàn)在教學(xué)過程當(dāng)中的高效率和提升教學(xué)內(nèi)容的趣味性。因此，這三類設(shè)備也是現(xiàn)代化的多媒體教室運行和管理的物質(zhì)基礎(chǔ)[3]。傳統(tǒng)的多媒體教室運行管理模式當(dāng)中，此三類設(shè)備的相互匹配度不足，導(dǎo)致我們在能使用多媒體系統(tǒng)進行課堂教學(xué)的過程當(dāng)中產(chǎn)生諸多不便，比如說電腦的性能不足以及年代過久，可能會導(dǎo)致相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容，無法在投影儀上實現(xiàn)流暢地播放；而功放等設(shè)備的不足，則會導(dǎo)致音響系統(tǒng)可能不足以服務(wù)于所有的學(xué)生，或者對后排位置的學(xué)生的知識傳播過程產(chǎn)生阻礙；而投影儀等設(shè)備的不足，可能會導(dǎo)致我們的教學(xué)內(nèi)容不能夠被學(xué)生清晰地獲知。并且這三種要素之間是互相影響的。因此，現(xiàn)代多媒體教室的配件采購和組合的過程需要加以改進。

（二）傳統(tǒng)的多媒體教室運行模式中，缺少多媒體技術(shù)更新的張力

傳統(tǒng)的多媒體教室運行管理模式當(dāng)中，高職院校沒有對于多媒體系統(tǒng)和工具更新的必要性有所認知[4]。在當(dāng)前的時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備是日新月異地進行著革新。雖然并不是所有的革新內(nèi)容都對于教學(xué)工作和教學(xué)設(shè)備的升級有所幫助，但是我們還是需要跟隨著互聯(lián)網(wǎng)科技和時代的腳步，來保持現(xiàn)代教育模式當(dāng)中多媒體系統(tǒng)的開放性和可升級性。傳統(tǒng)的多媒體教室運行管理模式當(dāng)中，多媒體系統(tǒng)的設(shè)計理念，主要以滿足最基本的教學(xué)要求為主。在這樣的理念引導(dǎo)下，校方對于多媒體教室的互聯(lián)網(wǎng)科技系統(tǒng)的設(shè)計本身就認知不足，并且為了節(jié)省學(xué)校的客觀資源，可能也會產(chǎn)生在多媒體系統(tǒng)設(shè)計過程當(dāng)中以滿足最基本的教學(xué)任務(wù)為目的的系統(tǒng)設(shè)計理念。在這種理念的指引下，多媒體教室的多媒體系統(tǒng)的設(shè)計將與現(xiàn)代科技直接脫離開來，互聯(lián)網(wǎng)時代的新類型技術(shù)手段、對于教學(xué)工作有更大幫助的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可能并不能夠順利地融入到高職院校客觀的多媒體系統(tǒng)當(dāng)中。這其實是對校方的高效率教育工作產(chǎn)生阻礙的一種多媒體系統(tǒng)設(shè)計理念。

（三）傳統(tǒng)的多媒體教室管理模式中，不利于實現(xiàn)資源共享、資源互通

高職院校多媒體教室的傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中，多媒體教室往往采用封閉式管理的模式。這種管理模式的好處，是能夠保障設(shè)備的安全，減少設(shè)備的損耗，延長設(shè)備的使用壽命，同時減少校方在多媒體教室使用過程當(dāng)中產(chǎn)生的成本和費用；另一方面，這種封閉式的管理模式也能夠保障多媒體教室真正地服務(wù)于教學(xué)過程和教學(xué)內(nèi)容的傳播過程，能夠保障多媒體系統(tǒng)在教學(xué)工作當(dāng)中持續(xù)的產(chǎn)生作用，流暢地進行教學(xué)任務(wù)。但是與此同時，這樣的管理模式也不利于充分地發(fā)揮多媒體系統(tǒng)的作用，無法讓學(xué)生能夠更多地利用此類多媒體工具，更多地實現(xiàn)對于自己的專業(yè)知識培養(yǎng)和精神素質(zhì)建設(shè)，導(dǎo)致高職院校多媒體系統(tǒng)工具在大部分時間都處于閑置的狀態(tài)。這也是一種資源浪費。我們討論多媒體教室開放式管理運行模式的目的，也是為了加強多媒體教室的開放式管理水平，探討如何在保障設(shè)備安全、節(jié)省學(xué)校成本的情況下，更多地實現(xiàn)多媒體設(shè)備的共享，引導(dǎo)多媒體系統(tǒng)在教學(xué)工作當(dāng)中產(chǎn)生更強大的作用。

三、提升高職院校多媒體教室開放式管理水平的方法探討

（一）提升多媒體教室硬件設(shè)備之間的協(xié)調(diào)性

提升高職院校多媒體教室開放式的管理水平硬件條件之一，是需要高職院校在多媒體教室建設(shè)之初，就對多媒體教室的硬件采購和組裝過程有更加嚴(yán)肅的整體性認知。計算機、投影儀、功放三類硬件之間的性能不協(xié)調(diào)，會導(dǎo)致多媒體系統(tǒng)在運行過程當(dāng)中產(chǎn)生各種各樣的瑕疵；而在高職院校教育過程當(dāng)中，由于多媒體系統(tǒng)往往面對的是數(shù)量龐大的學(xué)生群體，因此此類瑕疵可能會導(dǎo)致多媒體工具在我們進行教學(xué)的過程當(dāng)中無法實現(xiàn)對于所有學(xué)生的照顧，無法實現(xiàn)學(xué)生們都在多媒體系統(tǒng)教育過程當(dāng)中順暢地接受教學(xué)內(nèi)容[5]。提升多媒體教室的硬件設(shè)備之間的協(xié)調(diào)性，意味著我們在組建多媒體系統(tǒng)的時候需要對計算機、功放、投影儀等多媒體硬件的相互匹配性有更合理的認知，而不僅僅單純以節(jié)省資源為目的。我們需要參考本身高職院校本身所面對的學(xué)生數(shù)量多少、教室大小，從而采購擁有合理性能的多媒體教室硬件設(shè)備。對于部分硬件設(shè)備不能夠滿足當(dāng)前的高職院?？陀^教學(xué)工作的，應(yīng)當(dāng)予以及時更換和升級。

（二）提升多媒體設(shè)備系統(tǒng)的整體性，以實現(xiàn)技術(shù)層面的隨時升級

除了加強設(shè)備之間的協(xié)調(diào)性之外，我們還需要提升多媒體設(shè)備系統(tǒng)的整體性，來保持多媒體教室能夠隨時進行技術(shù)升級的物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的時代下，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，在未來的教學(xué)工作當(dāng)中，必然會有越來越多的教學(xué)工具以互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和終端的形式融入教學(xué)工作當(dāng)中。在這樣的客觀背景下，多媒體設(shè)備系統(tǒng)的整體性顯得越來越重要。多媒體設(shè)備系統(tǒng)需要在計算機接口和系統(tǒng)拓展性等方面有更加前瞻性的判斷。只有這樣，未來所產(chǎn)生的越來越現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，才能夠隨著多媒體教室的硬件設(shè)備改革而融入教學(xué)工作當(dāng)中。多媒體教學(xué)是我國當(dāng)前教育背景和教育模式當(dāng)中一個重要的趨勢，其本身能夠節(jié)約教師的備課時間和提升教學(xué)效率。因此，保持多媒體設(shè)備系統(tǒng)的整體性和可升級性，能夠幫助高職院校進一步提升教學(xué)效率和節(jié)省學(xué)校的教師資源，并且對學(xué)生產(chǎn)生更加有效的教學(xué)過程。

（三）實施多媒體教室開放式管理，實現(xiàn)資源共享、資源互通

在新時代下，我們的多媒體教室還需要實現(xiàn)開放式管理模式，更多地實現(xiàn)資源共享和資源互通。傳統(tǒng)的多媒體教室管理過程當(dāng)中，使用多媒體教室往往需要經(jīng)過高職院校層層審核，使用流程復(fù)雜，并且使用的效果也由于其中的硬件協(xié)調(diào)性不足而導(dǎo)致教學(xué)過程不能夠通過多媒體工具實現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率教學(xué)[6]。為了加強多媒體教室在當(dāng)前時代背景下的教學(xué)工作當(dāng)中所產(chǎn)生的作用，我們需要對于多媒體教室的使用的審核過程進一步簡化，以便能夠讓更多的教學(xué)活動通過多媒體教學(xué)這樣簡單有效、生動有趣的教學(xué)工具來開展。在這樣的情況下，教師的教學(xué)工作能夠利用多媒體教室的空閑時間來進行高效率的教育，其根本的作用，是能夠加強高職院校教育工作的效率。高效率的教育會節(jié)省教師和學(xué)生雙方面的時間成本，也對學(xué)生產(chǎn)生自發(fā)性的興趣和自發(fā)地進行學(xué)習(xí)的過程有所幫助。在這一過程中，可以積極和其他院校做好聯(lián)合，將優(yōu)勢資源共享，進而共同構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的多媒體教室。還可以互相分享多媒體教室的構(gòu)建辦法以及平臺等，讓開放式管理運行工作更順利地開展，取得良好的效果，為高校教育質(zhì)量的提升作出貢獻。

（四）完善管理體制

高職院校若要讓多媒體教室可以充分利用，讓開放式管理運行模式可以收獲良好效果，要不斷對管理體制進行完善。借此可以讓教師的使用效率得到提升。在這一過程中，需要多關(guān)注的是管理體制中不應(yīng)該有太多的流程。師生在使用時，手續(xù)辦理環(huán)節(jié)不宜過多，促使無障礙使用目的得以實現(xiàn)。對于多媒體教室來說，其中的集成信息化設(shè)備數(shù)量是不斷增加的。而要在使用的過程中讓其更加智慧，凸顯自身的作用，需要從智慧主題入手，實現(xiàn)融合應(yīng)用。對此也要求管理體制要緊緊跟上這一步伐，應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中，需要將人這一因素充分考慮在內(nèi)，提升用戶體驗，讓師生在使用的過程中可以更加便利。借助管理體制的完善對于多媒體教師的使用進行全面部署，確保其可持續(xù)性發(fā)展。此外，雖然是開放式管理運行模式，但并不意味著完全沒有約束。因此，對于管理人員來說，一定要對信息技術(shù)進行充分利用，進而讓管理變得更為智能，讓高職院校的多媒體教室開放式管理運行模式可以在完善的管理體制下更好地發(fā)揮作用。

（五）提升管理水平

在高職院校中采用多媒體教室，能夠給教學(xué)活動提供其他的輔助，而進行開放式管理可以更好地讓其發(fā)揮作用，不過要讓其能夠順利運行，還需要相關(guān)人員提升管理水平。在應(yīng)用開放式管理運行模式時，一定要秉持安全可靠、經(jīng)濟實用、教學(xué)與管理方便的原則。在這一過程中，安全管理是十分重要的一部分。所以在提升管理水平時，要多關(guān)注安全管理，完善管理條例，讓這些條例可以全面覆蓋整體多媒體教室。尤其對一些比較容易出問題的部分，要加強管控。另外，除了管理人員要提升自身的水平，還要讓使用者能夠有更高的素養(yǎng)以及使用水平。比如老師和學(xué)生需要使用開放式多媒體教室時，只需要在申請完畢后，使用校園卡來進入。老師在講臺上的控制面板可以直接操作，在這一過程中，就要掌握一定的操作常識。與此同時，他們是使用多媒體教室時間最長的人，所以可以肩負起檢查的責(zé)任，比如一旦發(fā)現(xiàn)漏電或者損壞現(xiàn)象需要及時報告。像這樣就可以和管理人員形成聯(lián)動系統(tǒng)，共同針對開放式多媒體教室進行管理。另外，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高職院校多媒體教室開放式管理還可以借助信息化的優(yōu)勢，提升管理效果。借此實現(xiàn)管理的人性化、自動化以及智能化，讓多媒體教室可以更好地發(fā)揮作用。

四、結(jié)束語

總而言之，高職院校多媒體教室的開放式管理，能夠幫助我們提升高職院校的整體教學(xué)效率，同時也提升高職院校多媒體系統(tǒng)的可拓展性，以便讓未來的更多方面對于教學(xué)工作有幫助，現(xiàn)代化科技能夠通過多媒體系統(tǒng)的更新融入進來。