王長浩
(山西錦誠工程項目管理有限公司,山西太原 030006)
改革開放以來,我國為促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展做出了一系列努力,國內(nèi)市場經(jīng)濟更加成熟,建筑行業(yè)中獲得了前所未有的發(fā)展機遇,但與此同時,行業(yè)內(nèi)競爭日漸激烈,建筑企業(yè)中應(yīng)用的傳統(tǒng)粗放式經(jīng)濟管理措施已經(jīng)難以適應(yīng)不斷變化的行業(yè)環(huán)境,對自身經(jīng)濟成本管理理念和方法進(jìn)行及時的更新和優(yōu)化,對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。
經(jīng)過多年的經(jīng)營和發(fā)展,國內(nèi)建筑行業(yè)已逐漸形成較為完善的市場體系,在促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的同時,也加大了行業(yè)內(nèi)的競爭壓力,若想在競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,除把握發(fā)展機遇外,更重要的是增強企業(yè)的核心競爭力,以良好的行業(yè)口碑應(yīng)對來自市場的沖擊和影響,助力企業(yè)健康發(fā)展。對建筑企業(yè)來說,其核心競爭力的強弱主要體現(xiàn)在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品定價兩個方面,建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量是受建筑設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量和生產(chǎn)管理的影響,產(chǎn)品定價則是受企業(yè)的經(jīng)濟成本管理質(zhì)量影響。在市場經(jīng)濟下優(yōu)化建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本管理質(zhì)量,節(jié)省建筑生產(chǎn)成本,使建筑企業(yè)能以更加從容的姿態(tài)應(yīng)對來自同類型建筑產(chǎn)品的價格競爭,切實增強建筑企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
建筑產(chǎn)品的售價會直接受到生產(chǎn)成本的影響,在對建筑產(chǎn)品定價之前,企業(yè)需要全面統(tǒng)計單項工程的生產(chǎn)成本,同時深入考察市場經(jīng)濟因素,確保建筑產(chǎn)品的定價能充分符合市場形式。另外,建筑產(chǎn)品售價定價的合理性也會直接影響建筑企業(yè)的利潤空間,只有保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能使其以健康的狀態(tài)穩(wěn)定發(fā)展。
對建筑企業(yè)來說,建筑工程施工屬于前期產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),真正能創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)為后期產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),若想提高建筑產(chǎn)品銷量,必須結(jié)合建筑產(chǎn)品定位制訂相應(yīng)的營銷計劃,核算建筑產(chǎn)品前期生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所需成本,對建筑企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策具有重要影響。以成本核算結(jié)果為依據(jù),確定產(chǎn)品銷售目標(biāo)、確定預(yù)期利潤、確定營銷規(guī)模等,對建筑企業(yè)的生存和發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。
建筑產(chǎn)品從立項到銷售,中間會經(jīng)歷一系列復(fù)雜的環(huán)節(jié),且現(xiàn)代建筑工程通常建設(shè)規(guī)模較大,施工周期隨建設(shè)規(guī)模的增大而延長,至少需要半年以上時間,所以建筑經(jīng)濟成本管理工作是一項非常繁雜且需要花費大量時間精力的工作[1]。通過分析建筑經(jīng)濟成本管理內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),該項工作和建筑產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各項行為活動具有密切的聯(lián)系,如施工材料價格波動會直接影響成本支出、施工材料質(zhì)量會直接影響建筑產(chǎn)品的施工質(zhì)量等,開展建筑經(jīng)濟成本管理的核心目標(biāo)就是通過行之有效的管理手段,消除建筑產(chǎn)品在整個生產(chǎn)過程中可能發(fā)生的成本超支現(xiàn)象,最大限度保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,相關(guān)人員必須密切關(guān)注市場的變化情況,加強對市場的把控能力,才能根據(jù)市場發(fā)展形勢,做出正確的經(jīng)濟成本管理策略。
所有企業(yè)存在的核心價值都是利潤最大化和成本最小化,建筑企業(yè)也不例外。在市場經(jīng)濟背景條件下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)和運營特點,對成本支出的合理性進(jìn)行管控,最大限度規(guī)避浪費情況的發(fā)生,才能切實提高建筑企業(yè)的利潤空間,具體可從以下兩個方面入手。
(1)加大工程施工材料取用的審核力度。施工材料是建筑工程得以生產(chǎn)的基本物質(zhì)保障,施工材料的成本支出約占建筑施工總成本的70%以上,為規(guī)避施工材料浪費、丟失等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),建筑企業(yè)可應(yīng)用定額取用方式對材料消耗進(jìn)行控制,在工程施工推進(jìn)的過程中,對各部門、不同子工程中施工材料的實際消耗量進(jìn)行記錄,并將其和定額消耗率、同類型建筑施工效率數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,深入探究施工材料實際消耗率與定額數(shù)據(jù)產(chǎn)生誤差的原因,分析誤差產(chǎn)生的必要性,并根據(jù)分析結(jié)果對后續(xù)建筑經(jīng)濟成本管理措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
(2)重視日常辦公用品的消耗管理。建筑工程施工因涉及人員、部門、工程項目數(shù)量較多,為滿足建筑施工的實際需求,需要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中配備必需的辦公用品,為各部門人員提供便利[2]。建筑施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中需要采購的辦公用品種類繁雜,數(shù)量較多,常見的建筑辦公用品包含辦公家具,如辦公桌、辦公椅、文件柜等,還有食堂和廚房用品,如餐桌、餐椅、餐具等,還包含辦公用品,如復(fù)印打印機、測距儀、照相機等。日常辦公用品中還包含大量易耗品,對各類日常辦公用品的消耗水平進(jìn)行記錄和觀察,避免出現(xiàn)物品丟失的情況,對大額辦公用品的采購,必須組織相關(guān)人員召開有針對性研討會議,對采購計劃的必要性和可行性進(jìn)行研討,防止出現(xiàn)資金浪費情況。企業(yè)管理人員應(yīng)加大對辦公用品采購計劃的審核力度,結(jié)合工程施工進(jìn)度和實際施工需求,提高采購計劃審批的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并委派專門人員負(fù)責(zé)物資采購和管理。
權(quán)責(zé)結(jié)合是為了使各部門員工能明確自身在實際工作中的職責(zé)和義務(wù),保證建筑經(jīng)濟成本管理工作的規(guī)范性[3]。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟成本管理目標(biāo),對內(nèi)部管理制度和體系進(jìn)行動態(tài)化調(diào)整和優(yōu)化,將建筑經(jīng)濟成本管理總目標(biāo)細(xì)化為與各部門相匹配的小目標(biāo),對每個工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化和明確,為工作人員的實際工作提供明確指導(dǎo),并根據(jù)量化指標(biāo)對各個部門和人員的經(jīng)濟成本管理結(jié)果進(jìn)行考核,增強工作人員的責(zé)任意識。如可制定集中采購制度,以批發(fā)的形式按批次采購施工材料、辦公用品等,降低整體采購價格;制定分包商合作機理制度,與技術(shù)優(yōu)良、征信良好的分包商簽訂長期合作關(guān)系,既能保障工程的施工質(zhì)量,也能在一定程度上降低分包成本。另外,還應(yīng)充分認(rèn)識到審計工作的重要性,積極配合審計工作,保證建筑產(chǎn)品整個生產(chǎn)流程的合法性和合規(guī)性,提高建筑經(jīng)濟成本管理質(zhì)量。
企業(yè)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,但仍有部分建筑企業(yè)中存在較為明顯的管理漏洞,并對企業(yè)的健康發(fā)展造成制約和阻礙。導(dǎo)致此種現(xiàn)象的原因主要有以下3點。
(1)經(jīng)濟成本管理意識較為薄弱。建筑工程可視為建筑企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,建筑企業(yè)的所有生產(chǎn)和經(jīng)營決策都是圍繞工程建設(shè)開展[4]。為保證建筑施工質(zhì)量能達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),很多管理人員會將管理重點放在施工環(huán)節(jié)中,對建筑經(jīng)濟成本的重視度不足,未能根據(jù)行業(yè)變化對企業(yè)中經(jīng)濟成本管理制度、方法、人員結(jié)構(gòu)等進(jìn)行更新和優(yōu)化。
(2)技術(shù)經(jīng)濟評估方法較為落后。技術(shù)經(jīng)濟評估方法的先進(jìn)性和準(zhǔn)確性會直接影響工程預(yù)算的準(zhǔn)確性,若未能做好前期成本預(yù)估工作,則會對建筑企業(yè)在后期施工管理中的經(jīng)濟成本管理失去可靠的評估標(biāo)準(zhǔn),使工程預(yù)算失去效用,影響建筑經(jīng)濟成本管理質(zhì)量。
(3)采購環(huán)節(jié)規(guī)范性較差。施工材料是工程得以建設(shè)的物質(zhì)保障,物資采購工作的重要性不言而喻[5]。但很多建筑企業(yè)在采購管理工作中存在的缺陷較多,具體表現(xiàn)為以下2點:①未能形成嚴(yán)格規(guī)范的采購制度,對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度不足,未能深入了解建材市場、用人市場中各項資源的最新價值和價格,可能使內(nèi)部人員抓住制度漏洞,趁機中飽私囊。②部分企業(yè)未能深入審核供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì),簽訂的合作合同中條款全面性較差,為建筑企業(yè)開展經(jīng)濟成本管理工作埋下安全隱患。
在市場經(jīng)濟不斷成熟的背景環(huán)境下,仍有部分建筑企在沿用傳統(tǒng)粗放式經(jīng)濟成本管理模式,對生產(chǎn)成本的管控較為松懈,資金利用率較低,甚至存在資源浪費和丟失的不良現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的健康發(fā)展[6]。因此,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)密切關(guān)注時代和行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,及時更新自身經(jīng)濟成本管理理念,在企業(yè)內(nèi)部樹立成本管理意識,優(yōu)化經(jīng)濟成本管理質(zhì)量,節(jié)省不必要的開支,規(guī)避可能存在的浪費現(xiàn)象。日常工作時,可從以下幾個方面入手,逐步提高自身的經(jīng)濟成本管理效率:①建筑工程施工中需要和各工程承包單位簽訂合作合同,企業(yè)需要根據(jù)工程實際情況,制定每個階段中的經(jīng)濟管理目標(biāo),并在工程推進(jìn)過程中,實行有效的管理措施,目標(biāo)成本管理流程如圖1所示。②在施工過程中對經(jīng)濟成本變化情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,結(jié)合工程預(yù)算、工程造價結(jié)果,對建筑工程建設(shè)過程中各項成本支出情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控,預(yù)防成本超支情況的發(fā)生,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,節(jié)省建筑生產(chǎn)成本。
圖1 目標(biāo)成本管理流程
經(jīng)濟成本管理人員作為經(jīng)濟成本管理工作的一線執(zhí)行人員,其專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識的強弱會直接影響該項工作的落實質(zhì)量[7]。因此,建筑企業(yè)應(yīng)重視經(jīng)濟成本管理團(tuán)隊的組建。首先,結(jié)合工程建設(shè)規(guī)模和實際用人需求,從高校中聘請專業(yè)的經(jīng)濟成本管理人才,提高企業(yè)經(jīng)濟成本管理團(tuán)隊的專業(yè)性。其次,和相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)或大學(xué)展開合作,聘請專業(yè)講師為在崗財務(wù)人員培訓(xùn)專業(yè)經(jīng)濟成本管理知識,使在崗人員的專業(yè)素養(yǎng)得到提升。再次,制定考核制度,所有經(jīng)濟成本管理人員都需要在上崗前或完成培訓(xùn)后進(jìn)行相應(yīng)的考核,通過考核測驗后才可進(jìn)入崗位開展工作。最后,應(yīng)針對經(jīng)濟管理人員的實際工作特點,制定完善的獎懲措施,對所有人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)進(jìn)行明確和細(xì)化,對其工作成果進(jìn)行考評,并實施相應(yīng)的獎勵或懲罰,以此增強和提高經(jīng)濟成本管理人員的責(zé)任意識和工作質(zhì)量。
成本管理工作的落實質(zhì)量會對建筑施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,建筑工程由于施工周期較長、涉及人員和要素較多,可能會因各種原因出現(xiàn)質(zhì)量問題[8]。而高質(zhì)量的成本管理工作會對施工環(huán)節(jié)中的直接成本和間接成本支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制,避免出現(xiàn)資源配置不合理的情況,確保建筑工程建設(shè)工作能有序推進(jìn),建筑項目成本構(gòu)成如圖2所示。因此,對建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理工作來說,不僅需要重視成本核算,還應(yīng)重視人員和工作內(nèi)容的管控,加大建筑施工中的質(zhì)量監(jiān)督力度,避免不合格施工材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,規(guī)避返修、重建等不良現(xiàn)象,既能有效保障工程的施工質(zhì)量,又能顯著提高建筑經(jīng)濟成本管理質(zhì)量。
圖2 建筑項目成本構(gòu)成
物資采購是建筑工程施工過程中成本消耗最大的環(huán)節(jié),對采購部門的工作做出嚴(yán)格的約束和規(guī)范,對保障建筑經(jīng)濟成本管理質(zhì)量具有重要意義。具體可從以下3個方面入手。
(1)結(jié)合工程施工特點,制定完善的采購制度[9]。采購部門管理人員應(yīng)深入研究建筑工程設(shè)計圖紙、施工方案和工程造價清單,在采購制度和工程施工實際需求下制定科學(xué)的物資采購計劃,全面考慮施工物資的采購價格、數(shù)量、質(zhì)量、運輸、貯存等問題,避免出現(xiàn)物資供應(yīng)中斷的現(xiàn)象,保證工程施工有序推進(jìn)。
(2)在確認(rèn)各項物資能滿足實際生產(chǎn)要求的基礎(chǔ)上,盡量壓低采購價格,擴大項目工程的利潤空間。
(3)對合作企業(yè)進(jìn)行仔細(xì)篩選,確保物資供應(yīng)企業(yè)具有合格的生產(chǎn)資質(zhì),無征信問題,必須在合作前簽訂采購合同,保障雙方的合法權(quán)益[10]。關(guān)注各項物資的質(zhì)量問題,在各項物資進(jìn)入施工現(xiàn)場前,必須經(jīng)過質(zhì)量檢測,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可在合同的要求下對其進(jìn)行更換,或及時更換供應(yīng)商,避免對建筑工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度造成影響。
近年來,在市場經(jīng)濟的帶動下,建筑行業(yè)快速發(fā)展,施工工藝、施工技術(shù)、施工材料的更新?lián)Q代速度不斷加快,使得實際工程的建設(shè)環(huán)境也不斷變化[11]。建筑企業(yè)管理人員應(yīng)關(guān)注到行業(yè)發(fā)展對企業(yè)運營管理產(chǎn)生的影響,對建筑經(jīng)濟成本管理制度進(jìn)行動態(tài)化更新,保持制度和環(huán)境的適應(yīng)性,為相關(guān)人員的工作提供制度指導(dǎo)和支持,進(jìn)一步提高建筑經(jīng)濟成本管理質(zhì)量。
綜上所述,在不斷成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑行業(yè)內(nèi)機遇與競爭并存,如何在競爭激烈的市場環(huán)境中緊抓發(fā)展機遇,實現(xiàn)更好的發(fā)展已經(jīng)成為眾多建筑企業(yè)管理人員思考的重要問題??茖W(xué)地應(yīng)用建筑經(jīng)濟成本管理措施,擴大企業(yè)的利潤空間,增強企業(yè)的經(jīng)營決策能力,加強對市場的把控能力,增強自身的核心競爭力,才能助力建筑企業(yè)獲得更好的發(fā)展。為實現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),建筑企業(yè)管理人員應(yīng)秉承經(jīng)濟性和權(quán)責(zé)結(jié)合的經(jīng)濟成本管理原則,采取有效策略對自身建筑經(jīng)濟成本管理質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化,以獲得健康長效發(fā)展。