文/朱彩虹 珠海橫琴能源發(fā)展有限公司 廣東珠海 519031
使用工程總承包(EPC)模式,施工總承包商全程參與項目管理和工程建設(shè),在總承包合同上限價格和固定總價的限制下,施工總承包商需要切實做好項目造價管理工作,有效控制工程成本,不僅要保障項目業(yè)主整體投資效益,更要保障施工企業(yè)經(jīng)濟效益。近年來建設(shè)部門始終將EPC 當(dāng)作建筑工程領(lǐng)域的關(guān)鍵工程項目承發(fā)包模式,而且在實踐中政府部門也出臺了相應(yīng)的政策作為支持。工程總承包的實施,業(yè)主、承包商建立了更加默契的關(guān)系。采取EPC 模式,承包商參與到建筑工程項目的設(shè)計、材料采購、建設(shè)施工等各個環(huán)節(jié),展開全過程管理。業(yè)主、承包商之間簽訂EPC 合同,在合同中設(shè)置上限價或者是固定總價,立足于業(yè)主視角,可以對項目投資造價進(jìn)行控制;立足于承包商視角,則承擔(dān)了諸多風(fēng)險。因此,項目造價管理期間,采取一些有效措施保證業(yè)主整體投資效益,作為承包商必須加強造價管理,為企業(yè)所能夠獲得的經(jīng)濟效益提供保障?;诖?,本文分析如何做好工程總承包模式(EPC)項目工程造價管理工作,可以對于實際工作起到參考作用。
工程總承包模式(EPC)指的是根據(jù)合同約定管理工程項目的各個階段,全面負(fù)責(zé)工程工期和安全以及質(zhì)量等方面。工程總承包模式(EPC)逐漸完善,并且在近些年得到推廣,通過研究工程項目可行性,保障初步設(shè)計效果,有效融合工程項目設(shè)計和采購以及施工等環(huán)節(jié),提高工程建設(shè)水平。落實工程總承包模式(EPC)可以有效突出企業(yè)技術(shù)和管理等方面的優(yōu)勢,有利于推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級[1]。
(1)優(yōu)勢:利用工程總承包模式(EPC)有利于縮短項目工程的工期,施工總承包商可以根據(jù)項目進(jìn)程有效協(xié)調(diào)資源和工作內(nèi)容,優(yōu)化落實項目設(shè)計和物資采購以及設(shè)備檢修等工作,顯著提升工程項目的效益。利用工程總承包模式(EPC),施工總承包商發(fā)揮著主導(dǎo)作用,可以優(yōu)化完善建設(shè)方案和項目設(shè)計,保障工程項目符合相關(guān)要求,同時可以保障工程質(zhì)量。在工程總承包模式(EPC)下,可以明確工程責(zé)任承擔(dān)人,同時可以追究工程質(zhì)量責(zé)任,也可以深度融合設(shè)計和采購以及施工等環(huán)節(jié)的資源,改變原有工作環(huán)節(jié)的獨立狀態(tài),滿足工程承包合同要求,順利實現(xiàn)建設(shè)項目的目標(biāo)。因為很難協(xié)調(diào)各個分包單位,而利用工程總承包模式(EPC)可以降低組織管理的難度,避免各單位之間反復(fù)溝通,有效降低管理難度。
(2)劣勢:利用工程總承包模式(EPC),項目業(yè)主只負(fù)責(zé)項目整體、合同原則、工期目標(biāo)管理和控制,工程建設(shè)參與度比較低。施工總承包商負(fù)責(zé)承擔(dān)主要責(zé)任,總承包商的工作經(jīng)驗和風(fēng)險控制水平直接關(guān)系到工程質(zhì)量,這也一定程度上會增加項目風(fēng)險。如果項目業(yè)主沒有積極配合,將會增加工程項目實施難度。利用工程總承包模式(EPC),總承包商承擔(dān)著較大的責(zé)任,因此需要綜合性的分析項目工程成本和風(fēng)險以及利潤等,對于總承包商能力提出較高的要求[2]。
工程造價指的是工程建設(shè)中的全部資金,主要包括建設(shè)前預(yù)估資金和建設(shè)中投入的資金。在工程建設(shè)過程中,工程使用資金和合同簽訂的價格被統(tǒng)稱為承包價。在工程總承包模式(EPC)中,需要利用科學(xué)的方法合理把控造價資源,有效管控項目工程的造價。在工程造價管理過程中,一方面需要確定工程造價,另一方面需要控制工程造價,最終目的是為了合理調(diào)控保障工程建設(shè)的效益。
利用工程總承包模式(EPC),有利于良好的開展工程造價管理工作,同時可以有效提高經(jīng)濟效益和盈利能力。在管理工程造價的時候,需要加大力度控制工程成本。保障工程項目符合相關(guān)要求,同時可以提高工程質(zhì)量和安全性,有效控制工程造價成本支出,保障工程的經(jīng)濟效益[3]。
例如在招投標(biāo)階段落實工程造價管理工作,可以分析評估項目投資,有效控制工程施工成本。提前預(yù)判工程施工風(fēng)險,有效控制工程造價。在設(shè)計階段落實工程造價控制工作,通過工程概算預(yù)算分析施工圖紙,保障設(shè)計方案的經(jīng)濟價值,有效控制整體工程造價。在采購階段落實工程造價管理工作,有利于制定科學(xué)的采購計劃,合理選擇供應(yīng)商,保障采購的材料和設(shè)備的質(zhì)量。在施工階段開展工程造價管理工作,可以明確資金使用計劃,加強施工變更管理工作,在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。在竣工階段可以根據(jù)合同規(guī)定完成竣工結(jié)算工作,全程控制工程造價。
EPC 項目的造價管理前期,經(jīng)過管理經(jīng)驗總結(jié)在投資估算、招標(biāo)造價、EPC 總承包合同簽訂以及設(shè)計方案等諸多方面均存在問題。首先投資估算方面,考慮到工程造價成本的重要性,可以認(rèn)識到?jīng)Q策環(huán)節(jié)投資估算的價值。但是工程建設(shè)準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位、投資企業(yè)可能沒有及時組織決策會議,或者是造價管理人員和總承包商之間的溝通不到位,導(dǎo)致前期決策欠缺合理性與可行性。這樣一來便會影響到投資估算,進(jìn)行到審批環(huán)節(jié)后無法快速進(jìn)行,甚至還會出現(xiàn)設(shè)計預(yù)算不合理的現(xiàn)象,導(dǎo)致后續(xù)招標(biāo)受阻。
其次,招標(biāo)造價方面,業(yè)主確定成本消耗的范圍,是以工程質(zhì)量清單計價規(guī)范為依據(jù),但有時會在主觀意識上忽略這一點?;蛘哒袠?biāo)時間存在提前或推后的現(xiàn)象,導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)造價管理面臨風(fēng)險,其間還有可能無法及時確定具體的責(zé)任方,降低建筑工程項目后續(xù)建設(shè)的有效性。
再次,簽訂EPC 總承包合同方面,該環(huán)節(jié)依然屬于項目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的工作,加強工程造價費用控制,在與EPC 施工總承包商協(xié)商時資料不足,工程合同內(nèi)容中對于細(xì)節(jié)缺乏重視,而且制定總承包合同時,合同中關(guān)于承包范圍以及各項合同條款內(nèi)容缺乏清晰性,導(dǎo)致后續(xù)結(jié)算受到影響。
最后,編制設(shè)計方案方面,考慮到設(shè)計和項目整體質(zhì)量有直接關(guān)系,所以編制工程設(shè)計方案也具有一定的指導(dǎo)性作用。實際上在編制設(shè)計方案時,方案設(shè)計要求不符合標(biāo)準(zhǔn),容易出現(xiàn)造價超標(biāo)現(xiàn)象,也不利于工程成本的控制,還有可能在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)變更問題,導(dǎo)致成本投入無法得到有效控制。
建筑工程施工過程中,開展造價控制管理的重點集中在原材料、供應(yīng)商與分包商管理、成本費用管理等方面。首先原材料費用方面,機械設(shè)備、材料等均是施工現(xiàn)場非常重要的資源,如果沒有切實可行的成本采購方案,很有可能增加此方面成本支出。選擇材料供應(yīng)商時,沒有多方對比,導(dǎo)致材料采購成本較高,對工程造價帶來比較直接的影響。其次供應(yīng)商與分包商管理方面,比較常見的是公開招標(biāo)方法,簽訂合同之后確定雙方承擔(dān)的責(zé)任和資金額度。但是在此方面存在的問題在于,供應(yīng)商和分包商管理缺乏協(xié)調(diào)性,簽訂合同環(huán)節(jié)沒有提出關(guān)于工程變更的方法,導(dǎo)致后期很大概率發(fā)生投資失控,造價核算不到位,合同內(nèi)容與實際不相符,也會帶來造價方面的問題。最后是成本費用管理方面,成本費用涉及范圍較廣,根據(jù)管理經(jīng)驗,在此方面需要重點關(guān)注到的是成本控制責(zé)任制。比較常見的問題是存在成本浪費現(xiàn)象,對于施工材料使用的檢查不到位,或者是人工成本與建材成本審核不夠,從而造成成本浪費問題。
關(guān)于EPC 項目竣工之后的造價管理,一方面竣工結(jié)算時,總承包商、業(yè)主負(fù)責(zé)竣工結(jié)算工作,并未嚴(yán)格按照前期簽訂的合同、協(xié)議要求進(jìn)行,導(dǎo)致EPC 項目和驗收標(biāo)準(zhǔn)不符,造成成本控制與核算方面的問題。結(jié)算環(huán)節(jié)關(guān)于工程款項的計算,與市場計價規(guī)范不一致,依然按照圖紙、工程變更進(jìn)行工程量清單的核對,從而造成漏項、缺項問題。另一方面總承包商和分包商結(jié)算管理階段,作為管理人員負(fù)責(zé)分包商、總承包商對應(yīng)竣工結(jié)算的審核,但是其間并未嚴(yán)格審核,增加了造價問題的發(fā)生率。另外,竣工結(jié)算時沒有對比合同內(nèi)容,結(jié)算內(nèi)容、合同要求存在出入,而且審核工程量時無法完全保證審核資料真實性,以上問題均會對EPC 項目的造價管理造成影響,降低竣工后期造價的可控性,從而帶來更多成本支出。
(1)合理投資估算:為了控制工程造價成本,需要加強控制項目決策階段的投資估算,在工程建設(shè)前期,建設(shè)單位和投資企業(yè)需要共同組織決策會議,組織造價管理人員分析工程項目的可行性,并且需要協(xié)調(diào)工程項目的總承包商,制定科學(xué)的工程前期決策。項目決策可以制定整個項目的建設(shè)和應(yīng)用,保障投資估算工作的科學(xué)性,有利于保障項目可行性,在前期決策階段,需要制定項目規(guī)劃書和建議書以及可行性研究報告等,同時要做好投資估算工作。在前期項目開展的過程中,保障項目投資估算的科學(xué)性,有利于盡快獲得審批,有效控制和規(guī)劃工程設(shè)計成本,控制設(shè)計預(yù)算在投資預(yù)算范圍內(nèi)。此外開展整個工程后續(xù)招標(biāo)工作,選擇出合適的方案,有效管理整個工程的造價[4]。
(2)加強管理工程招標(biāo)造價:項目工程招標(biāo)嚴(yán)格要求承包商的施工建設(shè)資質(zhì)和實力以及建設(shè)質(zhì)量等,項目業(yè)主選擇的總承包商要具備較高的綜合實力和經(jīng)濟效益,一些業(yè)主習(xí)慣利用邀請式招標(biāo)方式,在招標(biāo)之前全面分析市場環(huán)境和相關(guān)法律法規(guī)等,通過市場調(diào)研評估整個工程的實施風(fēng)險,不能過分夸大工程風(fēng)險,否則將會增加成本投資,結(jié)合市場發(fā)展情況和工程設(shè)計方案合理選擇總承包商。業(yè)主需要根據(jù)工程質(zhì)量清單計價規(guī)范設(shè)置成本消耗的上限。提前招標(biāo)時間,將會增加估算和實際應(yīng)用的差異性。延后招標(biāo)時間,有利于精準(zhǔn)性的把控實際溢價和風(fēng)險,但是會影響到潛在承包單位的積極性??偝邪毯蜆I(yè)主之間需要簽訂合同,詳細(xì)的規(guī)劃工程建設(shè)的細(xì)節(jié),例如需要明確市場變化是否會影響到項目工程建設(shè)前期的工程投入,確定實際控制成本資金和不可抗的資金,合理劃分各方責(zé)任,如果在后續(xù)工作中發(fā)生問題也可以及時確定責(zé)任方,保障整個項目運行的穩(wěn)定性。
(3)強化洽談EPC 總承包合同:在項目工程施工之前,需要加強控制工程造價費用,根據(jù)建設(shè)資料聯(lián)系EPC 施工總承包商,及時起草項目工程合同,明確施工中的細(xì)節(jié),統(tǒng)一雙方的意見,溝通制定總承包合同,詳細(xì)劃分合同內(nèi)容的承包范圍和合同條款等。簽訂合同之后將會產(chǎn)生法律效應(yīng),可以指導(dǎo)后期工程結(jié)算[5]。
(4)優(yōu)化設(shè)計方案:項目工程設(shè)計工作直接關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量,而且為工程設(shè)計方案可以知道整個工程施工。在工程建設(shè)過程中需要嚴(yán)格遵守相關(guān)方案,根據(jù)方案設(shè)計需求審查方案設(shè)計,保障方案符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)造價超標(biāo)等問題,有效控制整體工程成本,避免在后續(xù)工作中發(fā)生變更問題,因此控制成本投入。總之需要加強把控設(shè)計階段,注重優(yōu)化初步設(shè)計和技術(shù)設(shè)計,多方位的調(diào)整設(shè)計工作。
設(shè)計人員需要綜合各方面內(nèi)容選擇最佳方案,通過對比不同的設(shè)計方案,例如分析材料運輸和采購的合理性,如果施工現(xiàn)場靠近材料富集區(qū)域,需要針對資料材料方面節(jié)省成本。在方案設(shè)計過程中需要綜合考慮工程項目建設(shè)需求和投資預(yù)算等[6]。
(5)限額設(shè)計:在控制工程造價的過程中,主要是根據(jù)工程投資估算指導(dǎo)初步設(shè)計工作,結(jié)合初步設(shè)計結(jié)果設(shè)計施工圖,結(jié)合工程設(shè)計合理審定投資總額,并且向工程設(shè)計的各專業(yè)分配設(shè)計工作量,再向每個工程分部工程中分解。以工程使用功能為前提,各專業(yè)需要合理分配資源,嚴(yán)格控制和設(shè)計工程限額,設(shè)計人員通過不斷優(yōu)化調(diào)整施工圖紙不合理部分,有效控制整體投資造價在預(yù)定范圍內(nèi)??刂圃O(shè)計階段的工程造價,需要滿足設(shè)計保準(zhǔn)的要求。利用限額設(shè)計方式,設(shè)計人員和工程總承包要緊密聯(lián)系,綜合評定工程造價,并且共同確定項目最終方案,在整體角度把控EPC 工程總承包造價。
(1)控制材料過程的費用:工程建設(shè)中需要利用較多的設(shè)備和資源,因此需要制定科學(xué)的成本采購方案,爭取通過最低價購買物品,全面分析市場價格,和信譽良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,合理選擇材料購買途徑,有效控制工程成本。此外需要合理匹配工序時間和空間,合理選擇采購時間,提高整體作業(yè)效率,避免影響到工程造價[7]。
(2)協(xié)調(diào)管理供應(yīng)商和分包商:可以采用公開招標(biāo)的方式選拔供應(yīng)商和分包商,簽訂合同確定工作責(zé)任,明確合同資金額度之后可以進(jìn)一步掌握各項工作成本和造價,因此需要加強把控合同簽訂過程,針對項目業(yè)主和施工方提出的要求提出針對性的變更措施,并且要開展預(yù)防處理,避免出現(xiàn)投資失控問題,嚴(yán)格核算造價內(nèi)容,并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定合理調(diào)整合同條款。
(3)加強管理工程施工中的成本:在工程施工和建設(shè)過程中,成本費用包含較多的內(nèi)容,控制建設(shè)過程中的成本,主要合理化的管控施工中的人工費和材料費以及機械設(shè)備使用費等。完善成本控制責(zé)任制,在具體的施工環(huán)節(jié)中落實相關(guān)成本控制原則,嚴(yán)格審核施工材料的使用過程,避免浪費工程成本。在工程施工過程中,人工成本占據(jù)較大的比重,因此勞務(wù)問題和勞務(wù)合同直接影響到整個工程建設(shè)過程,和相關(guān)建設(shè)人員簽訂勞務(wù)合同,為勞務(wù)管理提供依據(jù),以市場價格變化為基礎(chǔ)全面管控工作人員,選擇更加優(yōu)秀的人員組成工作團隊,例如需要比較建設(shè)中的木工和水泥工的薪資和市場價格,保障成本控制效果。此外需要根據(jù)采購流程嚴(yán)格控制工程建設(shè)中的設(shè)備費用,有效節(jié)省工程成本[8]。
(1)竣工結(jié)算:總承包商和項目業(yè)主開展竣工結(jié)算,需要根據(jù)合同和協(xié)議等執(zhí)行竣工結(jié)算,保障項目工程符合相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn),這也是成本控制的重要環(huán)節(jié)。在項目結(jié)算過程中計算工程款項,結(jié)合當(dāng)前市場計價規(guī)范,摒棄根據(jù)圖紙和工程變更等全面核對工程量清單,避免存在漏項缺項等,提高工程量計算的規(guī)范性。
(2)總承包商和分包商結(jié)算管理:管理人員需要嚴(yán)格審核分包商和總承包商的竣工結(jié)算,全面總結(jié)工程項目,總結(jié)工作中發(fā)生的造價問題,進(jìn)一步提高造價管理水平。在竣工結(jié)算階段需要根據(jù)合同內(nèi)容,統(tǒng)一結(jié)算內(nèi)容和合同要求,在工程量計算審核階段,需要全面檢查審核資料的真實性,高效地完成整個工程項目。
因為項目工程中具有較多的風(fēng)險性問題,因此需要做好工程總承包模式(EPC)項目工程造價管理工作,選擇科學(xué)的工程造價管理措施,保障項目工程的綜合效益。