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      企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算問題及其對策探討

      2022-02-13 16:07:31
      企業(yè)改革與管理 2022年24期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì)核算資金

      劉 蘇

      (徐州金核環(huán)保有限公司,江蘇 徐州 221132)

      隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和對企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的提升,企業(yè)逐步認(rèn)識到會計(jì)集中核算的重要性,并大力貫徹和落實(shí)會計(jì)集中核算制度。會計(jì)集中核算的實(shí)施,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)作業(yè)的規(guī)范化以及綜合化發(fā)展,為企業(yè)會計(jì)運(yùn)營系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的保障。但從企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的現(xiàn)狀來看,由于會計(jì)集中核算屬于起步階段,在實(shí)踐中仍存在一定的不足,從而給會計(jì)核算工作的開展帶來了較大的阻礙。對此,如何采取有效的優(yōu)化措施,彌補(bǔ)會計(jì)集中核算中的不足,是眾多企業(yè)需要面臨的重要問題。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算概述及重要性分析

      (一)集中核算概述

      企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算,指的是一種新型的會計(jì)核算模式,該模式實(shí)現(xiàn)了核算、監(jiān)督與服務(wù)的集合,在集中核算模式下,不僅可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立會計(jì)核算中心及崗位的構(gòu)建,還能全面加強(qiáng)會計(jì)核算工作執(zhí)行情況的有效監(jiān)督。建立統(tǒng)一的會計(jì)核算中心,可以促使會計(jì)工作人員根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從內(nèi)部處理到集中處理的轉(zhuǎn)變,同時實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員隸屬關(guān)系與企業(yè)相分離,在較大程度上保證財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,可以有效避免和減少管理人員指使會計(jì)人員作假行為。隨著會計(jì)集中核算體制的實(shí)施和推行,企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,保證會計(jì)工作的公開性,實(shí)現(xiàn)對舞弊行為的有效遏制[1]。

      隨著會計(jì)制度改革的全面落實(shí),企業(yè)紛紛加強(qiáng)對財(cái)務(wù)制度的調(diào)整和完善,使財(cái)務(wù)管理模式以及會計(jì)核算流程也發(fā)生了改變,會計(jì)集中核算在各行業(yè)企業(yè)廣泛推行。但是,在會計(jì)集中核算期間,難免會出現(xiàn)各種問題,若沒有及時采取有效的解決措施,可能威脅企業(yè)的健康發(fā)展。

      (二)集中核算重要性分析

      1.規(guī)范資金管理

      資金管理是企業(yè)經(jīng)營和管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)資金的有效管理,企業(yè)大多運(yùn)用資金收支明細(xì)核算以及內(nèi)部銀行核算手段,以此加強(qiáng)內(nèi)部資金的集中管理和控制。在這兩種核算手段的支持下,可以分別對流動資金的收入和支出進(jìn)行記錄,強(qiáng)化資金安全管理,同時也能提高資金周轉(zhuǎn)的靈活性,減少了資金結(jié)算前的滯留時間,在很大程度上提高了資金管理的水平和效率,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的資金管理。

      2.提高資金控制時效性

      當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)通過運(yùn)用財(cái)務(wù)集中管理的方式來提升財(cái)務(wù)監(jiān)管質(zhì)量。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多將報銷賬單票據(jù)交給專業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心來進(jìn)行報銷,但是,整個過程需要由多個部門共同進(jìn)行審核,這樣才能保證票據(jù)的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)有效的報銷。特別在審核大額流動資金時,更應(yīng)該充分地發(fā)揮出集中審核的優(yōu)勢,不斷改善和提升審批效率以及資金利用率,這樣才能發(fā)揮出資金的真正效用。

      3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)上報的即時性

      企業(yè)通過不斷推行和實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算,可以實(shí)現(xiàn)集中管理與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的充分結(jié)合,并對上報的財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)予以定期的審核,保證了財(cái)務(wù)報表的準(zhǔn)確性,還能減少出錯情況的發(fā)生,節(jié)約了人力成本,提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,不僅有助于保證財(cái)務(wù)上報的即時性,而且還能有效加強(qiáng)成本費(fèi)用支出的監(jiān)管。

      4.促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展

      隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度的加快,集中核算也逐漸在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中得到廣泛的應(yīng)用和推廣。集中核算方法的運(yùn)用,不僅可以保證財(cái)務(wù)核算的工作效率,而且對于企業(yè)的健康發(fā)展也有重要的促進(jìn)意義。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)紛紛意識到財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的重要性,政府也對相關(guān)制度進(jìn)行了完善和改進(jìn),為企業(yè)發(fā)展提供了有力的引導(dǎo)。由此可見,加強(qiáng)集中核算的應(yīng)用,不僅能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還能促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展[2]。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算存在的問題

      (一)人員素質(zhì)不足

      財(cái)務(wù)人員的財(cái)會核算能力、集中管理能力是影響集中核算工作能否有效開展的關(guān)鍵因素。但由于長期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算理念的影響,集中核算人員在實(shí)際工作中缺乏科學(xué)的理念進(jìn)行指導(dǎo),無法深刻地認(rèn)識到集中核算對企業(yè)發(fā)展的重要性。而且,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員存在專業(yè)能力、綜合素質(zhì)不高等問題,在核算工作中有很高的出錯率,從而影響了集中核算工作的效率。在實(shí)施集中核算制度后,企業(yè)紛紛取消了私有賬戶,同時財(cái)務(wù)核算工作由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這時就會增加財(cái)務(wù)人員的工作量。而企業(yè)管理者并沒有認(rèn)識到這一問題,導(dǎo)致沒有做好財(cái)務(wù)核算人員的配置工作,也沒有對工作人員的薪資待遇進(jìn)行改善,這就會影響工作人員的積極性,也就無法保證其工作效率[3]。

      (二)缺乏溝通交流

      集中核算對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展具有重要意義,但是,在集中核算工作中,不少企業(yè)并未從整體的角度加強(qiáng)對集中核算的把握,工作內(nèi)容不夠詳細(xì),在工作分配上也存在明顯的問題。集中核算工作本身就具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,所以,在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)一人身兼多職的情況,這樣就會給工作分配的規(guī)范性以及合理性帶來負(fù)面影響。集中核算的實(shí)施,使工作人員也面臨著較大的壓力,在工作壓力的影響下,核算人員之間并未進(jìn)行有效的溝通和交流,導(dǎo)致業(yè)務(wù)間缺少溝通,自然就會影響核算工作的可信度以及有效性。此外,集中核算工作涉及企業(yè)的各個部門,需要財(cái)會人員加強(qiáng)與各部門人員的交流和互動,并根據(jù)實(shí)際工作情況合理加強(qiáng)資金分配以及估算的考量,從而預(yù)防出現(xiàn)資金超支的情況。但大部分集中核算人員并未意識到溝通的重要性,導(dǎo)致核算工作中存在不少問題,從而給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的安全性也帶來了不利的影響。

      (三)監(jiān)管制度不完善

      完善的核算監(jiān)管制度,能夠保證財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范性,還能確保制定更加科學(xué)的資金管理計(jì)劃。但是,從實(shí)際工作情況來看,部分企業(yè)仍舊沒有建立完善的集中核算監(jiān)管制度,甚至頻頻出現(xiàn)開具虛假發(fā)票的情況,給企業(yè)內(nèi)部管理帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響。而且財(cái)務(wù)會計(jì)部門也沒有做好支出資金范圍的整體考量,從而導(dǎo)致不斷出現(xiàn)資金使用不合理等問題,若沒有及時解決這些問題,必然會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。集中核算的監(jiān)督職能未能得到有效落實(shí),這就無法從整體上加強(qiáng)對內(nèi)部經(jīng)營情況的管控,從而影響了資金管理的力度。再加上集中核算人員的主動監(jiān)管意識不足,沒有及時處理往來賬目,影響了會計(jì)信息的真實(shí)性。

      (四)管理機(jī)制不健全

      集中核算屬于新型的財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式,但是,由于缺少健全的集中核算管理機(jī)制,使集中核算制的實(shí)施和落實(shí)受到阻礙,甚至容易出現(xiàn)資金收支不平衡等風(fēng)險問題,給企業(yè)資金的規(guī)劃和使用帶來不利的影響。此外,缺少完善的集中核算管理機(jī)制,不僅會影響財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性,而且在實(shí)際工作中還會出現(xiàn)以公謀私等問題,甚至還會影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),影響日常經(jīng)營活動的有效開展。此外,由于管理機(jī)制不完善,還會影響核算的準(zhǔn)確性,給企業(yè)發(fā)展也帶來較大的安全隱患。

      (五)信息技術(shù)水平有待提升

      企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的實(shí)施,對信息技術(shù)有嚴(yán)格的要求,即財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,這樣才能為集中核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持,才能保證集中核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)只有重視加強(qiáng)會計(jì)信息化的建設(shè),注重對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,才能保證集中核算工作的有效開展。但實(shí)際工作中,部分企業(yè)在信息技術(shù)水平方面仍有不少問題,導(dǎo)致無法滿足集中核算工作的實(shí)際需要,影響了會計(jì)集中核算的實(shí)施和落實(shí)[4]。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算問題的應(yīng)對策略

      (一)構(gòu)建完善的會計(jì)集中核算制度

      企業(yè)要想做好會計(jì)集中核算工作,最重要的就是要建立科學(xué)、完善的會計(jì)集中核算制度,為集中核算工作的開展提供重要的制度保障,以全面提高會計(jì)集中核算工作的規(guī)范性和科學(xué)性。當(dāng)前,我國會計(jì)集中核算仍舊處于起步和探索的階段,對此,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,加強(qiáng)內(nèi)部核算管理建設(shè),從而為集中核算工作制度的落實(shí)和實(shí)施提供重要保證。此外,為了保證工作人員正確地認(rèn)識集中核算,還應(yīng)該加強(qiáng)對核算人員的培訓(xùn),以保證工作人員對集中核算制度有深刻的認(rèn)知,從而保證集中核算工作開展的科學(xué)性。

      (二)明確崗位責(zé)任范圍

      對于企業(yè)來說,做好內(nèi)部管理對促進(jìn)企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。如今,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度明顯加快,為保證集中核算工作可以有效開展,最重要的就是對崗位責(zé)任范圍進(jìn)行明確的劃分和確定。集中核算工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,而且工作內(nèi)容十分復(fù)雜,為了保證財(cái)務(wù)工作人員可以更好地勝任這項(xiàng)工作,就需要提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該對員工的職責(zé)以及具體的崗位范圍進(jìn)行合理劃分,保證核算人員工作分配的合理性,同時建立完善的企業(yè)員工管理制度,以保證集中核算工作可以有效地開展[5]。

      (三)不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用水平

      為提高集中核算工作水平和效率,還需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用水平,從而為會計(jì)集中核算工作的有效實(shí)施提供重要保障。信息技術(shù)的有效運(yùn)用,可以保證信息數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確性,還能減少誤差的出現(xiàn),保證核算結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,企業(yè)除了需要注重建設(shè)完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施外,還需要建立完善的電子查詢系統(tǒng)以及臺賬系統(tǒng),創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用環(huán)境,以便為集中核算的有效實(shí)施提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。此外,還應(yīng)該注重對技術(shù)的創(chuàng)新和優(yōu)化,加強(qiáng)新型技術(shù)軟件的深入開發(fā)和研究,從而為集中核算的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)保證,以提高集中核算工作水平[6]。

      (四)健全監(jiān)管機(jī)制

      財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中占據(jù)重要地位,只有保證集中核算的科學(xué)性,才能發(fā)揮出集中核算的真正效用。企業(yè)在發(fā)展期間,應(yīng)注重建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對核算工作的審查和監(jiān)督,以保證集中核算工作可以有序、有效地進(jìn)行。同時,根據(jù)監(jiān)督以及審查的結(jié)果,分析集中核算工作中的不足,并進(jìn)行深入的分析和總結(jié),在此基礎(chǔ)上制定合理的解決方案,以保證集中核算工作的有效性。企業(yè)還需要加強(qiáng)對核算人員的引導(dǎo),保證核算人員可以掌握集中核算的具體內(nèi)容以及工作范圍,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤而影響財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的開展,以便在整體上促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的提升[7]。

      (五)提高核算人員的綜合素質(zhì)

      核算人員自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是影響集中核算工作效率的重要因素,鑒于目前企業(yè)核算人員在能力素質(zhì)方面還存在一定問題,企業(yè)需要加強(qiáng)對核算人員的教育和培訓(xùn),以此不斷提升核算人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)定期組織核算工作人員開展專業(yè)的培訓(xùn)活動,重點(diǎn)加強(qiáng)核算人員集中核算相應(yīng)知識以及技能的培訓(xùn),不斷提升集中核算人員的專業(yè)能力和素養(yǎng);其次,利用個人輔導(dǎo)的方式,加強(qiáng)與核算人員的一對一培訓(xùn),針對性地提高核算人員的工作能力;最后,全面推行和實(shí)施輪崗制度,加強(qiáng)各部門的溝通和互動,不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作意識,從而更好地滿足集中核算工作的需要[8]。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員的考核與評價,建立完善的獎懲制度,從而不斷提高核算人員的工作積極性,以保證集中核算工作可以順利開展。

      四、結(jié)語

      綜上所述,集中核算工作的實(shí)施對于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的開展具有重要意義,但目前企業(yè)在實(shí)施集中核算工作中仍存在一些問題,對此,企業(yè)應(yīng)積極探索有效的解決對策,以提高集中核算工作效率,使其更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

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