提高建筑業(yè)成本歸集、核算及時性與準確性的途經(jīng)探析

曾漢洲

(銅陵華誠會計師事務(wù)所)

一、引言

隨著我國經(jīng)濟制度的不斷完善，各行各業(yè)經(jīng)營管理模式與財務(wù)制度逐漸規(guī)范。建筑業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)，應(yīng)根據(jù)我國政策制度改進成本管理模式，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。在此過程中，成本歸集及核算作為成本管理模式的重要組成部分，正在深刻影響著企業(yè)的財務(wù)效率與經(jīng)濟效益，因此，建筑業(yè)有必要根據(jù)自身的經(jīng)營特點與戰(zhàn)略目標，制定有效的成本管控措施，通過合理的措施手段提高成本核算的及時性與準確性，推動建筑業(yè)提質(zhì)增效，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、建筑業(yè)成本歸集、核算的必要性

建筑業(yè)的成本歸集與核算貫穿整個項目施工過程，因施工過程繁瑣、物料損耗零碎等特點，在進行成本歸集、核算的過程中存在一系列問題，進而影響了企業(yè)盈利水平以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。對于建筑業(yè)而言，通過有效的成本歸集、提高核算的及時性與準確性，不僅有利于企業(yè)內(nèi)部提升盈利水平、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，還有利于企業(yè)培養(yǎng)核心競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（一）提高經(jīng)濟效益，規(guī)避成本風險

提高經(jīng)濟效益、規(guī)避成本風險是建筑業(yè)優(yōu)化成本歸集與核算的根本目標。首先，建筑業(yè)的成本控制包括人工耗費、材料費、施工機械費、現(xiàn)場其他直接費用以及管理費用。在施工過程中，各個項目的成本計算較為繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)成本預(yù)測不到位、資金流失等現(xiàn)象，通過提高成本歸集、核算的及時性與準確性，一方面保證了核算準確，降低資金風險，另一方面通過及時收集財務(wù)成本信息，可以為管理層以及各職能部門的科學(xué)決策提供支持。其次，激烈的市場競爭以及逐漸完善的政策制度對建筑業(yè)的經(jīng)營發(fā)展以及業(yè)務(wù)范圍提出了更高的要求，建筑業(yè)為了樹立自身的核心優(yōu)勢，必須提高內(nèi)部成本控制效率與資源使用效益，通過提高成本歸集與核算的及時性與準確性，可以確保各項施工成本透明化，進而提高財務(wù)報表準確性，提高企業(yè)核心競爭力。

（二）提高成本信息流動性，避免短視現(xiàn)象

信息流動不暢是管理層及各職能部門行為短視的根本原因，如果企業(yè)管理層出現(xiàn)短視現(xiàn)象，將會造成經(jīng)營戰(zhàn)略制定不合理、決策失誤等問題，因此，通過有效的成本歸集與核算，可以避免此問題，提高戰(zhàn)略科學(xué)性與適用性。首先，信息經(jīng)濟理論認為，如果信息帶來的收益大于信息成本，那么個人或者企業(yè)對信息的需求將會增大，在建筑業(yè)發(fā)展初期，由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還未形成，市場潛力巨大，企業(yè)采用粗放式的戰(zhàn)略管理可以通過市場開發(fā)形成的巨額利潤得以彌補，如果對信息進行廣泛搜集必然要耗費相應(yīng)的成本費用。但是目前，由于市場趨近于飽和，建筑業(yè)要樹立自身的核心競爭優(yōu)勢，制定戰(zhàn)略規(guī)劃，必須重視對各項成本的準確核算，合理調(diào)度資源，因此必須對成本信息進行有效的歸集，對各項成本費用進行準確核算，建立完整的成本信息管理系統(tǒng)，進而為高效便捷獲取信息提供保證，最終通過高效信息收集確定戰(zhàn)略方向，避免戰(zhàn)略短視。其次，信息的充分流動有利于各職能部門了解各項資源的成本情況，例如人力資源、原材料及時間成本等，根據(jù)企業(yè)的資源使用情況，加強部門協(xié)同，適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展需要。

（三）適應(yīng)政策制度，實現(xiàn)提質(zhì)增效

建筑業(yè)通過提高成本歸集、核算的及時性與準確性，不僅能夠提升內(nèi)部管理質(zhì)量，規(guī)避財務(wù)風險，還有利于適應(yīng)外部政策制度，實現(xiàn)提質(zhì)增效。首先，近二十年，我國先后頒布了一系列針對建筑業(yè)的政策制度，對建筑業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、責任歸屬、成本核算要求都提出了明確的規(guī)定。如項目法人責任制明確了項目法人在工程建設(shè)中的責任，提高了建筑企業(yè)的尋租成本和違約成本，加強了業(yè)務(wù)規(guī)范性；招投標制度建立了工程建設(shè)的競爭機制，通過招投標的形式實現(xiàn)了建筑企業(yè)的公平競爭，降低了企業(yè)投機行為發(fā)生的概率；建設(shè)監(jiān)理制度平衡了業(yè)主與建筑企業(yè)之間的關(guān)系，實現(xiàn)了業(yè)主的充分監(jiān)督，規(guī)避了建筑業(yè)以損害業(yè)主利益的行為降低成本費用。為了實現(xiàn)房屋價格平穩(wěn)，提高居民生活質(zhì)量，我國先后出臺了“限購令”等政策，明確了房住不炒等治理理念，規(guī)范我國建筑業(yè)的發(fā)展?；诖耍瑸榱擞袭斍暗恼咧贫?，滿足深化改革的要求，建筑業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營理念，建立以成本控制驅(qū)動的核心競爭力，并通過建立成本信息體系在長期競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，以適應(yīng)政策與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。其次，通過降低成本實現(xiàn)科學(xué)的資源布局，實現(xiàn)合理的產(chǎn)業(yè)布局與規(guī)劃。有效的成本歸集與核算提高了會計監(jiān)督水平，降低了建筑業(yè)資源流失不明等現(xiàn)象，實現(xiàn)了科學(xué)的資源布局，推動企業(yè)提質(zhì)增效，有利于高質(zhì)量發(fā)展。

（四）規(guī)避財務(wù)管理風險，實現(xiàn)長遠目標

完善的政策制度及數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使建筑業(yè)由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價格競爭，通過加強各個項目的成本歸集、核算的及時性與準確性，可以降低不必要的成本費用，規(guī)避財務(wù)管理風險，推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先，粗放的經(jīng)營管理模式造成了建筑業(yè)的資源浪費，且碎片化的成本數(shù)據(jù)具有不易歸集等特點，使得成本控制走向形式化，究其原因，主要的問題在于財務(wù)管控觀念不嚴謹、成本控制存在隨意性以及組織層級化較嚴重，因此，通過提高成本歸集與核算的及時性與準確性，可以提升會計信息質(zhì)量，倒逼組織理念革新，實現(xiàn)以“人”與“信息”為中心的成本歸集與核算的變革，促進成本信息在各職能部門之間的充分流動，規(guī)避財務(wù)風險。其次，高效的成本歸集與核算有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，在以往的建筑業(yè)組織結(jié)構(gòu)中，各項目員工較為固定且責任尚不明確，易出現(xiàn)人力資源浪費、成本管控不嚴等問題，建筑業(yè)通過提升成本管控理念，對組織內(nèi)部的的層級結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，重新設(shè)計并優(yōu)化管理幅度與管理層次，形成柔性化、靈活化的項目部門，并通過合理、靈活調(diào)配人力資源，制定合理的責任制度，實現(xiàn)了成本信息的充分流動與資金的合理調(diào)度，有利于規(guī)避經(jīng)營風險，推動企業(yè)長遠發(fā)展。

三、提高建筑業(yè)成本歸集、核算的及時性與準確性的建議

綜上所述，有效的成本歸集與核算有利于建筑業(yè)提高成本信息流動性、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)避財務(wù)風險，驅(qū)動企業(yè)長遠發(fā)展。因此，建筑業(yè)在進行有效的成本歸集與核算時，應(yīng)遵循以下原則：首先是創(chuàng)新性，成本歸集與核算涉及建筑業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，在加強成本管控時，應(yīng)打破傳統(tǒng)的常規(guī)思維，利用數(shù)字技術(shù)對項目各個階段的成本數(shù)據(jù)進行及時收集，根據(jù)收集的成本信息進行數(shù)據(jù)挖掘與分析。在此過程中，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用嵌入于各個環(huán)節(jié)，減少了重復(fù)的人工核算，進而提升成本歸集及核算的準確性。其次是重點性，項目成本管理涉及的人工、材料、工具、費用、分包商等都應(yīng)作為成本歸集、核算的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在進行成本歸集時，應(yīng)重點關(guān)注影響成本歸集與核算的關(guān)鍵信息，通過數(shù)據(jù)挖掘深入分析潛在財務(wù)風險。一方面，及時收集關(guān)鍵信息編制財務(wù)報表，輔助管理層決策；另一方面，強化部門協(xié)作實現(xiàn)成本信息的橫向交流，規(guī)避信息孤島現(xiàn)象。再次是動態(tài)性，傳統(tǒng)的成本信息歸集與核算強調(diào)了基礎(chǔ)會計人員的專業(yè)性，但是忽視了市場中的各個材料成本的變動，不利于財務(wù)報表編制與管理決策，通過加強成本歸集與核算的動態(tài)性，可以關(guān)注到建筑業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的隨時變化，采用專業(yè)的成本管理軟件對各個成本費用進行信息收集與監(jiān)控。另外，動態(tài)性也強調(diào)了建筑業(yè)員工應(yīng)具有動態(tài)性思維，通過收集的信息進行預(yù)算規(guī)劃并在成本管控過程注重彈性控制，主次有當，實現(xiàn)資源的合理調(diào)配。最后是規(guī)范性，成本歸集與核算的各個流程應(yīng)注重實施規(guī)范化，建筑業(yè)一方面可以采用數(shù)字技術(shù)強調(diào)流程管理的規(guī)范性；另一方面可以制定合理規(guī)范的制度強調(diào)各個成本管控流程的規(guī)范性。如預(yù)算管理制度、成本管控制度、目標責任制度等，通過各項制度實現(xiàn)建筑業(yè)的長遠發(fā)展?；诖?，本文認為，可以通過觀念引導(dǎo)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、技術(shù)應(yīng)用等提高建筑業(yè)的成本管控能力，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（一）加強觀念引導(dǎo)，完善組織文化

傳統(tǒng)的粗放式管理模式不利于精細化的成本歸集與核算，為了保證成本歸集與核算的及時性與準確性，需要改變管理者認知，從上到下實施戰(zhàn)略變革，充實、完善企業(yè)文化，形成企業(yè)軟實力，推動自身發(fā)展。首先，管理者認知模式的改變?nèi)Q于管理者的聚焦點，為了改變原有認知，必須在企業(yè)內(nèi)部由上而下貫徹成本歸集與核算的重要性，改變管理者關(guān)注點，通過不斷完善已有的知識框架，加強對成本歸集與核算重要性的認識，為以成本導(dǎo)向的戰(zhàn)略變革提供支持。其次，為了更好地實現(xiàn)成本管理變革，建筑業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營狀況與戰(zhàn)略方向引入成本歸集與核算的先進理論，通過組織高層管理者進行學(xué)習(xí)、探討,或進行專家講座，幫助管理者更新知識儲備，加深對成本管控的認識，在企業(yè)內(nèi)部形成有效成本歸集與核算的文化氛圍，更有利于組織文化更新、滲透。最后，有效的成本歸集與控制離不開科學(xué)的管控制度，管理者應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)驗制定合理的制度措施。如信息歸集制度，各個部門應(yīng)加強協(xié)同，利用成本管理軟件對各個流程的成本信息進行歸集，各個職能部門人員在成本決策之后及時在軟件中更新成本信息，輔助流程化決策；目標管理制度，為了降低管理層負擔，成本歸集與核算人員應(yīng)根據(jù)細化的成本目標實現(xiàn)自我管理、自我控制，項目部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)目標的完成情況、成本歸集與核算的準確性進行績效核定并進行薪酬獎賞，提高員工工作積極性，實現(xiàn)建筑企業(yè)成本總目標。

（二）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高項目部門靈活性

在建筑業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，人員崗位較固定，員工職責不清晰，不利于各個項目的成本歸集與核算，而柔性化、靈活化、專業(yè)性的組織結(jié)構(gòu)更有利于成本信息的傳播，輔助成本管理決策，因此，建筑業(yè)應(yīng)注重各個項目之間人員的調(diào)配，明確人員職責，提高成本歸集與核算人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，建筑業(yè)應(yīng)重視人才對企業(yè)發(fā)展的重要性，一方面重視成本會計人才的引進，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)范圍確定合理的人才選聘標準，為組織提供“新鮮血液”；另一方面，加強成本歸集與核算的人才培訓(xùn)，將成本會計人才向管理會計人才轉(zhuǎn)變，不僅培訓(xùn)員工基本的會計核算等實務(wù)型知識，還應(yīng)加強其數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，推動其利用數(shù)字技術(shù)處理成本實務(wù)問題。其次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理設(shè)計組織層級，倒逼柔性化項目組織的建立，建筑企業(yè)一方面應(yīng)建立一支高水平成本歸集與核算的人才隊伍，明確員工職責；另一方面應(yīng)建立柔性化的項目組織體系，在各個項目中靈活調(diào)配員工進行成本歸集與核算處理。如在不同的項目中，項目職能部門管理者根據(jù)各個項目的實施情況明確目前所需要的專業(yè)人才，然后在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)人才調(diào)度，滿足不同項目的業(yè)務(wù)處理需求，提高業(yè)務(wù)處理的高效性。最后，建筑企業(yè)應(yīng)注重成本信息的橫向傳遞，通過減少管理層級、增加管理幅度，加強各職能部門的橫向成本信息傳遞，一方面有利于成本歸集人員及時收集信息進行業(yè)務(wù)處理；另一方面各項目人員可以看到資金等資源的調(diào)度，實現(xiàn)資源有效劃撥，充分利用。

（三）建立財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)高效信息傳遞

建筑業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標與經(jīng)營情境引入財務(wù)信息系統(tǒng)。首先，根據(jù)項目特點與戰(zhàn)略方向引入財務(wù)信息系統(tǒng)，財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)具有及時性、高效性與復(fù)雜性等特點，包含各個項目的成本信息、各職能部門的業(yè)務(wù)情況以及建筑企業(yè)整體的財務(wù)狀況，在引入財務(wù)信息系統(tǒng)時，不僅應(yīng)考慮系統(tǒng)設(shè)計是否與建筑企業(yè)各業(yè)務(wù)特點相互契合，還應(yīng)考慮財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性與后期維護，選擇符合資質(zhì)的軟件公司對財務(wù)信息系統(tǒng)進行設(shè)計，確保后續(xù)的軟件維護工作等的開展。其次，加強成本歸集與核算人員的數(shù)字化培訓(xùn)，推動其利用數(shù)字技術(shù)處理成本問題。再次，通過對企業(yè)大數(shù)據(jù)的深化應(yīng)用，整合成本歸集、核算以及審計的不同側(cè)重點，利用信息化系統(tǒng)進行更加有效的成本會計監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)在成本歸集與核算中的問題并采取合理的措施進行處理，辨別潛在的成本風險并對風險進行等級劃分，推動成本歸集與核算的監(jiān)督水平。最后，注重財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計和利用，避免多個系統(tǒng)重復(fù)、各職能部門各自為政的現(xiàn)象，實現(xiàn)高效的成本數(shù)據(jù)共享，按照各職能部門的特點設(shè)計成本歸集與核算流程，避免信息孤島現(xiàn)象。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟政策的不斷完善，推進成本管理有效性,依托信息化技術(shù)優(yōu)化管理流程、提高財務(wù)管理效率是當前建筑業(yè)提高資源使用效益、規(guī)避財務(wù)風險的重要舉措。為了提升核心競爭力，提高組織柔性，建筑業(yè)必須完善、優(yōu)化組織文化，設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)以及建立與戰(zhàn)略適配的財務(wù)信息系統(tǒng)，在此過程中，投入必要的資源是實現(xiàn)有效地成本歸集與核算的關(guān)鍵，企業(yè)管理者應(yīng)提高認知水平，不斷豐富知識結(jié)構(gòu)，通過不斷引導(dǎo)、激勵員工轉(zhuǎn)變財務(wù)業(yè)務(wù)處理的底層邏輯，以實現(xiàn)企業(yè)降本增效，長遠發(fā)展。