企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策分析

邱 敏

一、前言

近年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來，使得信息化在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用得到了進一步深化。信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用也是越發(fā)的突出。加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究、探索，對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平有著至關(guān)重要的作用，更是信息化時代以及經(jīng)濟發(fā)展對于企業(yè)管理提出的更高要求。然而，就實際現(xiàn)狀而言，盡管企業(yè)紛紛意識到了財務(wù)管理信息化的重要性，在實施信息化建設(shè)過程中仍然存在一些問題，使得企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)水平未達預期，未能真正發(fā)揮出信息化建設(shè)的真正效益?；诖?，文章先是對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析，在此基礎(chǔ)上剖析了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題，進而對相關(guān)優(yōu)化對策進行了有效探討，希望能夠為相關(guān)企業(yè)提供有益參考。

二、財務(wù)信息化相關(guān)概述

企業(yè)財務(wù)信息化，指的是借助對信息技術(shù)與現(xiàn)代化管理手段的有效融合，并將其應(yīng)用到企業(yè)的會計信息系統(tǒng)當中，推動企業(yè)實現(xiàn)全面的會計電算化。同時推行財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得財務(wù)核算、預算、分析、決策以及監(jiān)督等職責都能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行，體現(xiàn)了財務(wù)管理在時間、空間、效率、準確性上的明顯優(yōu)勢，通過進一步實現(xiàn)和優(yōu)化財務(wù)管理的數(shù)字化，最終實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。近年來，在信息與經(jīng)濟全球化的不斷深入發(fā)展的背景下，財務(wù)信息化建設(shè)成為了各個企業(yè)提高財務(wù)管理效率，提高核心競爭力的有效措施。因此，企業(yè)想要實現(xiàn)在信息化時代下緊跟市場發(fā)展潮流，需加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，強化對新興信息技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢，不斷推動企業(yè)實現(xiàn)進步發(fā)展。

三、企業(yè)實施財務(wù)信息化的重要意義

（一）有利于財務(wù)工作效率地提高

在過去的財務(wù)工作中，工作人員需要處理龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，這通常耗費大量的精力與時間，而且難以確保結(jié)果準確性。而實施財務(wù)信息化企業(yè)可以通過運用計算機技術(shù)來集中處理財務(wù)信息，大大提高財務(wù)數(shù)據(jù)地處理效率，并且能夠有效聯(lián)絡(luò)各部門以及客戶，能夠快速反饋與處理信息，提高財務(wù)處理質(zhì)量。不僅如此，財務(wù)人員在運用財務(wù)信息化過程中僅需要登錄財務(wù)系統(tǒng)便可快速查詢相關(guān)財務(wù)信息，并且能夠運用計算機來完成相關(guān)財務(wù)工作，提高了財務(wù)工作效率，有效節(jié)省了人力財力，讓財務(wù)人員能夠獲得更多的時間開展其他一些工作。

（二）有利于財務(wù)管理目標地實現(xiàn)

在進行財務(wù)信息化管理過程中，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進行財務(wù)信息地處理，并且能夠讓部門間得以有效交流和溝通，高效共享財務(wù)信息資源，讓企業(yè)管理人員可以快速掌握一線的財務(wù)信息，有利于企業(yè)決策的制定以及調(diào)控工作的開展，確保財務(wù)管理工作得以高效推進，更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在主要問題

財務(wù)信息化建設(shè)對在提高企業(yè)財務(wù)管理效率，強化管理決策等方面發(fā)揮了較為重要與顯著的作用。但是在實際建設(shè)過程中，企業(yè)財務(wù)信息化顯然面臨著諸多挑戰(zhàn)與問題。

（一）資金利用效率較低

在信息化時代，科技創(chuàng)新水平在較大程度上決定了經(jīng)濟地發(fā)展速度，信息化也在企業(yè)的進步發(fā)展過程中表現(xiàn)出越發(fā)重要的作用。企業(yè)發(fā)展想要緊跟科技創(chuàng)新步伐，則需不斷推動信息化建設(shè)水平提升。財務(wù)管理信息化并非僅僅局限于會計處理信息化，更多地是傾向于實現(xiàn)管理信息化、決策信息化，并且逐漸在企業(yè)建設(shè)中占據(jù)中心地位。但是，一些企業(yè)管理人員對于財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容與范圍認識較為模糊，以及財務(wù)人員缺乏對現(xiàn)代財務(wù)信息化的深入了解，對于現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式知之甚少，對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)造成了阻礙。正是由于了解與重視程度不足，導致企業(yè)在信息化建設(shè)方面的預算較少，不利于財務(wù)信息化系統(tǒng)的全面建設(shè)。同時，有的企業(yè)即便是在財務(wù)信息化建設(shè)方面投入較為充足的資金，但是未能有效將資金用于財務(wù)信息化建設(shè)的核心方面，更多地是關(guān)注對財務(wù)軟件與硬件設(shè)備的配備，在信息化方面的資金利用效率不高，未能實現(xiàn)真正的財務(wù)信息化。

（二）信息數(shù)據(jù)管理存在問題

科技水平的不斷提升使得人們的工作便利性大幅增強，信息數(shù)據(jù)安全是企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中必須高度重視的問題。一些非法人員借助病毒、木馬、系統(tǒng)漏洞等，對企業(yè)的信息系統(tǒng)進行攻擊、非法入侵，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)予以盜取、攔截、監(jiān)視，甚至篡改，導致數(shù)據(jù)資源的大量丟失，對企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。而當前的系統(tǒng)軟件對于數(shù)據(jù)的保護水平還需要提升，尤其是在信息的保密性、安全性方面還有待加強，財務(wù)信息流失、盜用等問題對企業(yè)的切身利益造成較為嚴重的傷害。一些企業(yè)在信息化網(wǎng)絡(luò)對于財務(wù)信息潛在威脅的認識不足，甚至沒有在構(gòu)建信息化系統(tǒng)過程中進行基本的防火墻設(shè)置，使得企業(yè)信息暴露在危險環(huán)境中，影響企業(yè)經(jīng)營效益。

（三）存在信息孤島問題

企業(yè)中的各個部門往往是互相獨立分開設(shè)置的，導致了企業(yè)的一些必要性的信息資源難以實現(xiàn)合理共享，對財務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生不利影響。加上一些企業(yè)僅僅將目光局限在財務(wù)部門的信息化建設(shè)方面，對于其他部門的業(yè)務(wù)工作信息化建設(shè)有所忽視，導致了企業(yè)各個部門之間信息數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)高度共享，信息資源的傳遞較為滯后、閉塞，不利于企業(yè)的整體發(fā)展。即使是有些企業(yè)意識到了財務(wù)信息化建設(shè)需要全面覆蓋至各個部門，但是卻未能結(jié)合實際情況進行信息化系統(tǒng)的詳細構(gòu)建，缺乏正確的信息化理念指導，財務(wù)信息化整體建設(shè)進程較為緩慢。尤其是數(shù)據(jù)不共享的問題導致了信息孤島現(xiàn)象，影響了企業(yè)決策的科學性、合理性。財務(wù)信息的可靠性與集成性不高，則無法為管理決策提供有效依據(jù)，而信息不對稱、不透明、不集成是當前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的重要問題。

（四）財務(wù)信息化覆蓋范圍存在局限性

由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響，一些企業(yè)仍然延用傳統(tǒng)的財務(wù)處理程序，將企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)片面地理解為財務(wù)部門自身范疇，甚至認為只需要具體落實到企業(yè)財務(wù)部門的會計電算化上面，與企業(yè)其他部門關(guān)聯(lián)性不大。僅僅在理念、理論實施方面就縮小了財務(wù)信息化建設(shè)范圍，缺乏信息化建設(shè)的整體性認識。目前，一些企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中的的實施范圍較小，只局限于會計電算化，殊不知這只是財務(wù)信息化的一部分。另外對于信息化實施的主體不夠明確，財務(wù)信息化僅僅是局限在財務(wù)部門，缺乏對財務(wù)信息化與其他部門之間的關(guān)聯(lián)性，未能實現(xiàn)與各個部門之間的信息化共享與依存發(fā)展。在加上實施程度不夠明顯，財務(wù)信息化的應(yīng)用效果未能得到充分發(fā)揮。同時，企業(yè)的管理制度不夠完善，限制因素也較多，對財務(wù)信息化建設(shè)造成了較大影響。因此，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)特點設(shè)置全面的信息化建設(shè)制度體系，實現(xiàn)財務(wù)信息化的全面覆蓋至關(guān)重要。

五、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）加強對資金的合理利用

首先，企業(yè)領(lǐng)導需加強對新經(jīng)濟形勢下以及信息全球化背景下財務(wù)信息化建設(shè)重要性的深入認識。充分了解其在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理過程中的重要作用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，吸收全面預算管理、精細化管理等先進的財務(wù)管理理念，不斷推進財務(wù)信息化建設(shè)進程。其次，結(jié)合企業(yè)實際資產(chǎn)、規(guī)模等情況，做好充分的財務(wù)信息化建設(shè)投入預算，強化對財務(wù)信息化實施的有效控制，尤其是在財務(wù)軟件與硬件配備方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際財務(wù)處理流程，企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜情況等選擇適合自身實際需要的財務(wù)軟件與硬件設(shè)備。同時加強對財務(wù)人員的教育培訓，使其能夠擺脫會計電算化的局限限制，更好地深入理解、掌握財務(wù)信息化知識，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息化系統(tǒng)的熟練掌握，在充分做好會計電算化的基礎(chǔ)上，推動信息化建設(shè)的全面覆蓋，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢。再者，還應(yīng)加強對融資方式的有效創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的投入成本通常較大，并且在使用過程中也需要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需要進行不斷調(diào)整、優(yōu)化、完善，這些過程都需消耗較大的資金成本，為有效解決企業(yè)資金短缺問題可采用信用貸、租賃貸、抵押貸等多種融資方式獲得企業(yè)信息化建設(shè)資金。此外，還應(yīng)借助對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用，建立與企業(yè)情況相匹配的資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)對資金流動情況的有效監(jiān)控，更好地保障資金預算的充分實施，為財務(wù)信息化建設(shè)提供保障。

（二）構(gòu)建完善的財務(wù)預警系統(tǒng)

首先，要求企業(yè)必須重視并做好財務(wù)軟、硬件維護保養(yǎng)工作。在財務(wù)軟件的管理方面，需確保一臺計算機僅且只能有一套財務(wù)軟件，不可與其他軟件混用，也不能在計算機上安裝其他無關(guān)軟件。設(shè)置專用服務(wù)器，采用獨立于其他業(yè)務(wù)管理軟件的局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，配備獨立電源，實現(xiàn)財務(wù)信息化的專機專用，避免意外斷電導致數(shù)據(jù)丟失。其次，要提高財務(wù)信息化系統(tǒng)運行的安全性、保密性。設(shè)置安全防火墻，將病毒、木馬等非法入侵隔離在系統(tǒng)之外，確保財務(wù)信息安全。在信息保密方面需加強對加密技術(shù)的有效應(yīng)用，如對稱加密與非對稱加密技術(shù)等，提高信息安全防范水平，避免信息傳輸丟失，同時加強對系統(tǒng)權(quán)限的嚴格配置，嚴格密碼修改、版本升級、權(quán)限設(shè)置的審批管理程序，由專業(yè)人員實施監(jiān)督，避免盜號等非法入侵造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)損失。因此，為有效保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，必須做好系統(tǒng)的保密與網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，加強對防火墻、加密技術(shù)等的有效應(yīng)用，采取數(shù)據(jù)備份異點存放等方式，避免出現(xiàn)較大損失。此外，企業(yè)需要強化財務(wù)信息的身份認證工作，對不同層級財務(wù)人員設(shè)置相應(yīng)的信息系統(tǒng)訪問權(quán)限，對操作人員的信息進行核對，保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)開展的安全性與合理性。不僅如此，企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)備份工作，不但需要對每日的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施備份，同時還要做好數(shù)據(jù)的異地備份工作，即便系統(tǒng)發(fā)生故障也能夠在第一時間將歷史財務(wù)數(shù)據(jù)恢復，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失的現(xiàn)象。

（三）加強對業(yè)務(wù)流程的合理優(yōu)化

企業(yè)想要實現(xiàn)健康發(fā)展，必須實現(xiàn)各部門之間的高效協(xié)調(diào)，信息化時代背景下，信息封閉、部門發(fā)展分離，必然會對企業(yè)地發(fā)展造成較大阻礙。因而借助大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息科技形成高度的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)形成開放、共享的完整體系十分重要。企業(yè)任何的管理環(huán)節(jié)都離不開各個部門之間的交流溝通，財務(wù)信息化建設(shè)實施更是如此。對此，企業(yè)必須加強對業(yè)務(wù)流程的重新整合，尤其是要對影響企業(yè)資源共享與信息互通的冗余環(huán)節(jié)進行合理精簡，提高各個部門之間的溝通效率，為更好地推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供保障。對業(yè)務(wù)流程進行重組的，關(guān)鍵在于將生產(chǎn)、銷售、財務(wù)核算等環(huán)節(jié)密切關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)信息資源的高度共享，將企業(yè)的整體運作構(gòu)建成為信息化的網(wǎng)絡(luò)模式，實現(xiàn)各個部門之間的信息資源的實時互通。特別是對于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，必須將信息化深入融入其中，使業(yè)務(wù)流程運行得更為順暢，同時能夠?qū)崿F(xiàn)管理風險與資金使用方面的快速反應(yīng)。

（四）擴大財務(wù)信息化覆蓋范圍

在信息全球化背景下，企業(yè)必須清晰認識到財務(wù)信息化并非只是財務(wù)部門內(nèi)部的信息化，而是與企業(yè)各個部門有著十分密切的聯(lián)系。換言之，財務(wù)信息化涉及對整個企業(yè)的信息化。因此在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中也要對其他部門進行充分考慮，更好地的協(xié)助配合財務(wù)信息化建設(shè)實施，順利推進財務(wù)信息化建設(shè)進程。同時企業(yè)需要加強對于信息化發(fā)展不相適宜的規(guī)章制度的優(yōu)化、完善，尤其是針對財務(wù)信息化覆蓋范圍小的情況，在制度中明確財務(wù)信息化的全面覆蓋性，確保各項管理制度在滿足企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理需求的同時也能夠很好地符合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與實施要求。此外，企業(yè)還需結(jié)合自身實際建立起涵蓋整個企業(yè)所有部門的財務(wù)信息化系統(tǒng)，財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須與企業(yè)地發(fā)展的獨特理念、流程、管理體系相適應(yīng)，尤其是要立足戰(zhàn)略，不斷提高財務(wù)信息化建設(shè)覆蓋的全面性。

（五）提高企業(yè)財務(wù)人員的操作水平

首先，企業(yè)財務(wù)人員需要積極樹立起先進的工作理念，轉(zhuǎn)變過去被動工作為主動為決策提供信息的方式，積極參加到企業(yè)的事前、事中以及事后控制工作當中。其次，企業(yè)需要注重財務(wù)人員綜合能力地提高，一是要定期開展財務(wù)專業(yè)培訓，重點對先進的財務(wù)政策以及財務(wù)信息化的工作內(nèi)容進行培訓與學習，明確該類內(nèi)容和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，同時做好培訓考核工作，具體考核結(jié)果與財務(wù)人員的崗位晉升以及薪資績效相掛鉤，保證培訓工作落到實處。二是要做好計算機操作技術(shù)的培訓工作，確保財務(wù)人員具有良好的計算機操作水平，能夠熟練運用財務(wù)信息系統(tǒng)，降低操作風險，保障系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。

六、結(jié)語

總而言之，在信息化發(fā)展時代，企業(yè)實施財務(wù)信息化是發(fā)展的必然趨勢，然而因為計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)具有開放性與動態(tài)性的特征，所以在實際應(yīng)用過程中不可避免會出現(xiàn)財務(wù)信息化的風險，這就需要相關(guān)工作人員能夠正確掌握常見的財務(wù)信息化風險類型及其原因，并采取針對性的風險防范措施，切實降低企業(yè)財務(wù)信息化的風險，推動企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。