武穎華
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式的運(yùn)用,可以大大地提高信息的共享程度,也可以提高企業(yè)的資金管控能力,有效地降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),有利于推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。然而企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí),也會(huì)存在著各種問(wèn)題,例如信息成本也有所增加,人員流動(dòng)率也會(huì)增加,從而企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成消極的影響。因此,為了更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)水平,本文就對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)進(jìn)行分析,并詳細(xì)研究財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用理念和應(yīng)用策略。
關(guān)于財(cái)務(wù)共享概念,可以從三方面進(jìn)行分析,第一,從信息技術(shù)層面分析,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí),企業(yè)需要借助相關(guān)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行構(gòu)建,例如常見(jiàn)的技術(shù)有ERP 財(cái)務(wù)模塊、OCR 識(shí)別技術(shù)等等。第二,從市場(chǎng)發(fā)展層面分析,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的使用,使得企業(yè)更加注重客戶,能夠?yàn)榭蛻籼峁└訚M意的服務(wù)。第三,從服務(wù)方式層面分析,當(dāng)前企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)共享模式可以分成生產(chǎn)式服務(wù)和分布式服務(wù),不管是生產(chǎn)式服務(wù)還是分布式服務(wù),都有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作水平,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平。總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,有效地協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研究財(cái)務(wù)共享的建設(shè)。
隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)可以結(jié)合信息技術(shù)來(lái)做好財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),借此來(lái)提高企業(yè)信息的共享水平,有效地避免了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是起著重要的意義,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是為了獲得最大的利益,因此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)資金的管控至關(guān)重要。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)增多,特別是隨著子公司的增多,總公司對(duì)子公司的控制難度不斷增加。而通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),子公司需要定期在平臺(tái)上上報(bào)公司的財(cái)務(wù)情況,使得總公司能夠快速地掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況,總公司財(cái)務(wù)人員也可以登陸子公司的賬號(hào),從而了解當(dāng)前子公司的運(yùn)作情況,切實(shí)做好對(duì)子公司的監(jiān)控,保證資金使用的安全性,也提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管控能力。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使得企業(yè)能夠更加專業(yè)和快速地完成財(cái)務(wù)工作,減少財(cái)務(wù)工作中的人力成本,進(jìn)而起到降低企業(yè)運(yùn)作成本的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,大部分都是人工處理,不僅工作效率慢,而且容易受到各種外界因素的影響從而出現(xiàn)各項(xiàng)信息錯(cuò)誤,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,從而給企業(yè)帶來(lái)較大的損害。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠在同一個(gè)平臺(tái)上完成,減少人力的投入,也可以提升工作效率。所以,完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),即使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量增多,財(cái)務(wù)人員也能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),并且確保任務(wù)完成的質(zhì)量。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各類信息的共享。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作時(shí),需要各個(gè)部門的相互配合,不僅要做好信息溝通,也要加強(qiáng)相互之間的工作配合,才能保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,確保企業(yè)的正常運(yùn)行。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門的信息溝通提供重要的平臺(tái),有利于工作人員整合各個(gè)部門的信息,各個(gè)部門定期在平臺(tái)上上傳信息,其他部門則可以在平臺(tái)上及時(shí)了解其他部門的信息。比如,銷售部門應(yīng)當(dāng)定期在共享平臺(tái)上上傳當(dāng)前的銷售情況,使得生產(chǎn)部門、研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解當(dāng)前產(chǎn)品的銷售情況,結(jié)合銷售情況來(lái)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)戰(zhàn)略,也制定新的產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),可以有效地加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的信息共享,為提升企業(yè)整體工作效率奠定重要的信息基礎(chǔ)。
通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的及時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算情況,方便財(cái)務(wù)人員做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作,降低企業(yè)整體的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。而且隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,子公司數(shù)量會(huì)不斷增多,做好子公司的控制十分重要,而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)則可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的監(jiān)控,特別是財(cái)務(wù)管控,確??偣灸軌蚣皶r(shí)發(fā)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少整體經(jīng)營(yíng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。比如,通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),總公司可以結(jié)合各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)分析當(dāng)前子公司的發(fā)展情況以及面臨的發(fā)展瓶頸,進(jìn)而結(jié)合子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)采取策略,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),有效地增加子公司的市場(chǎng)份額,保證子公司的穩(wěn)定發(fā)展,從而也促進(jìn)了總公司的持續(xù)發(fā)展,有效地降低了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
雖然加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),但是在應(yīng)用中也存在著各種劣勢(shì),比如財(cái)務(wù)人員流動(dòng)率不斷升高,企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)成本也在逐步升高,這些也影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),通過(guò)借助信息技術(shù)的作用,大大地提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,也有效地減少財(cái)務(wù)人力的投入。但是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)作,需要強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,所以要求財(cái)務(wù)人員能夠熟練地運(yùn)用各種信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展工作,然而許多財(cái)務(wù)人員的技能水平依然停留在傳統(tǒng)的階段,對(duì)于信息技術(shù)的掌握水平并不高,從而很難適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式,所以會(huì)出現(xiàn)部分財(cái)務(wù)人員主動(dòng)辭職或者被辭退的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性提升。而且做好財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),使得企業(yè)內(nèi)部工作效率得到極大的提升,對(duì)于財(cái)務(wù)人力的需求也隨之降低,因此為了實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置,減少企業(yè)的人力成本,企業(yè)必然會(huì)辭退部分財(cái)務(wù)人員,因此也會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性增加。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),使得財(cái)務(wù)管理工作變得更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,許多工作都可以由電腦自動(dòng)完成,所以對(duì)于部分工作人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)工作會(huì)逐漸變得枯燥無(wú)趣,而且很難發(fā)揮出個(gè)人的作用和價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作成就感逐漸降低,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員離職率增高。
當(dāng)企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式時(shí),會(huì)存在較大的不確定性。因?yàn)樵谶M(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸時(shí),為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)的處理,但是如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量較大,則需要借助人工來(lái)進(jìn)行協(xié)助,而人工在處理過(guò)程中容易出現(xiàn)誤差,也會(huì)出現(xiàn)信息處理不及時(shí)的現(xiàn)象。而且財(cái)務(wù)共享模式在使用過(guò)程中也存在及時(shí)性不高的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)信息需要多個(gè)部門共同溝通處理,但是部分企業(yè)的部門溝通協(xié)作水平不高,沒(méi)有及時(shí)做好數(shù)據(jù)的處理,導(dǎo)致企業(yè)信息得不到及時(shí)的處理。
財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是連接企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù),隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能也需要不斷拓展和完善。比如隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng),共享平臺(tái)所儲(chǔ)存的信息不斷增多,系統(tǒng)的儲(chǔ)存空間也需要及時(shí)擴(kuò)展,才能確保系統(tǒng)后續(xù)的使用,因此企業(yè)必須要做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)功能的拓展和完善,需要投入一定的人力和資金,因此企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)也會(huì)隨之提升。而且共享系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,也需要投入一定的人力和資金來(lái)進(jìn)行維持,比如企業(yè)需要定期維護(hù)企業(yè)的防火墻,確保系統(tǒng)的安全性,在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中也會(huì)形成較大的成本,進(jìn)而增加企業(yè)整體的運(yùn)作成本。此外,隨著共享系統(tǒng)功能的拓展和完善,也需要定期向員工培訓(xùn)新的系統(tǒng)功能,所以也會(huì)產(chǎn)生較大的培訓(xùn)費(fèi)用,增加了企業(yè)的運(yùn)作成本。
要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,樹(shù)立正確的共享觀念十分重要。第一,作為企業(yè)高層管理人員,首先要?jiǎng)?chuàng)新自身的思想觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)共享意識(shí),正確地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式建立的重要性,然后再引導(dǎo)其他員工樹(shù)立正確的共享意識(shí)。比如,在開(kāi)展工作例會(huì)時(shí),管理人員可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享觀念的宣傳,讓員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的重要性。第二,作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,必須要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性,要認(rèn)識(shí)到自己在共享建設(shè)中的崗位職責(zé),要積極參與配合財(cái)務(wù)共享的建設(shè)工作,保證建設(shè)效果。
要做好財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)和完善,需要做好兩方面的工作。第一,財(cái)務(wù)部門要建立詳細(xì)且完善的管理制度,確保財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作中能夠有據(jù)可依,也可以借助管理制度來(lái)約束財(cái)務(wù)人員的行為,避免不規(guī)范工作行為的發(fā)生,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。此外,所制定的財(cái)務(wù)制度還應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的責(zé)權(quán),明確相關(guān)人員的工作職責(zé),避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督管理制度和激勵(lì)制度。要提高財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建效果,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)要切實(shí)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,因此完善監(jiān)督制度十分重要,是工作人員開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要依據(jù)。此外,為了更好地提高員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)和重視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容納入到考核和激勵(lì)制度中,借助各種激勵(lì)措施來(lái)鼓勵(lì)員工積極參與到財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作中。
要切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)必須要采取相應(yīng)的措施來(lái)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),因此建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制十分重要。通過(guò)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理,確保財(cái)務(wù)共享模式的順利構(gòu)建,確保財(cái)務(wù)管理的安全。在構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí),工作人員需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具的運(yùn)用,借助工具來(lái)分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),做好危險(xiǎn)性分析。完成危險(xiǎn)性分析后,得出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,結(jié)合結(jié)果來(lái)制定財(cái)務(wù)管理完善措施,制定相應(yīng)的監(jiān)督措施,有效地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,切實(shí)保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的順利開(kāi)展。
在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),企業(yè)需要進(jìn)一步做好資金的安全管理。雖然財(cái)務(wù)共享背景下,可以集中管理企業(yè)的資金,能夠有效地避免資金分散管理存在的風(fēng)險(xiǎn),但是也會(huì)導(dǎo)致新的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,因此企業(yè)也要做好資金安全管理工作。第一,要提高工作人員的資金安全意識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也需要人員進(jìn)行人工錄入,在錄入和處理相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí),工作人員必須要樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí),明確自身的責(zé)任,避免出現(xiàn)一些違規(guī)操作,威脅企業(yè)資金的安全。第二,企業(yè)要加強(qiáng)安全防護(hù)網(wǎng)的建設(shè)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后,企業(yè)所有信息數(shù)據(jù)都處于開(kāi)放的狀態(tài),容易被一些不法分子利用,因此加強(qiáng)安全防護(hù)網(wǎng)的建設(shè)十分作用。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理者應(yīng)當(dāng)督促企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間實(shí)現(xiàn)溝通、融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入到生產(chǎn)車間一線去了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,了解業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行中提出的意見(jiàn)與改善建議。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要積極向業(yè)務(wù)部門人員宣傳財(cái)務(wù)共享一體化、內(nèi)部控制、預(yù)算管理等工作技能、流程,促使企業(yè)內(nèi)部工作人員樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理觀念。其次,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)部門要積極和其他業(yè)務(wù)部門的溝通,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,充分了解業(yè)務(wù)部門的情況,從而制定相關(guān)的措施來(lái)推動(dòng)兩者之間的融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供重要的參考依據(jù),保證財(cái)務(wù)管理的有效性和準(zhǔn)確性。
要做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng),制定相關(guān)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)措施,切實(shí)做好人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。第一,財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),需要借助信息技術(shù)的幫助,因此加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)也十分重要,企業(yè)也要重視引進(jìn)復(fù)合型人才,引進(jìn)同時(shí)具備信息技術(shù)操作能力和財(cái)務(wù)管理能力的人才。第二,企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)培訓(xùn),更要加強(qiáng)實(shí)踐操作能力的培訓(xùn)。要在開(kāi)展培訓(xùn)之前,人力資源部門應(yīng)當(dāng)制定完善的針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,制定完善的培訓(xùn)方案,例如財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的方案、法律知識(shí)培訓(xùn)方案等,切實(shí)做好財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員能夠運(yùn)用更多知識(shí)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心操作的培訓(xùn),加強(qiáng)功能介紹培訓(xùn),加強(qiáng)操作流程培訓(xùn)等,保證財(cái)務(wù)人員能夠熟練能夠熟練操作系統(tǒng),減少工作錯(cuò)誤的發(fā)生。第三,為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于培訓(xùn)的重視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)結(jié)果和績(jī)效相掛鉤,將財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果和薪酬待遇、崗位晉升等相掛鉤,進(jìn)而更好地調(diào)動(dòng)出財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)活動(dòng)中的參與積極性。
總而言之,財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要?jiǎng)?chuàng)新之舉,也是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,因此企業(yè)要重視財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展時(shí),企業(yè)不僅要樹(shù)立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)共享理念,結(jié)合財(cái)務(wù)共享應(yīng)用理念來(lái)完善財(cái)務(wù)管理模式,還要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,做好資金的安全管理,加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),從而更好地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。