王 冰
在新時期,企業(yè)內的管理工作已經不僅僅是為了更好的適應企業(yè)內部需求,應該滿足提高管理效率以及管理水平等多種要求。現(xiàn)代企業(yè)管理中,對于財務管理工作越來越重視,作為價值管理的載體,財務管理工作必須要與企業(yè)內部業(yè)務活動同步進行才能夠確保自身價值的最大化。對于部分企業(yè)的調查分析,可看出企業(yè)內部的財務管理工作仍然處于傳統(tǒng)階段,只是簡單的進行記賬和報賬工作,缺少對于經營業(yè)務的關聯(lián)。在近些年,業(yè)財融合模式是企業(yè)財務管理工作轉型的首要選擇,并且在初步的探索中取得了良好的成果。希望通過對業(yè)財融合進程的相關問題研究給企業(yè)提供切實可行的工作思路。
改革開放以后,我國的市場經濟獲得了空前絕后的發(fā)展,大批的企業(yè)不斷涌現(xiàn)出來。在國家經濟發(fā)展的背景之下,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著前所未有的機遇,與此同時,企業(yè)所面臨的激烈競爭以及生存挑戰(zhàn)也隨之而來。想要在激烈的市場競爭中獲取自身的市場競爭能力,必須要不斷對企業(yè)內部的財務管理工作進行完善。新時期企業(yè)乃至市場都有了不同的需求,這也就導致傳統(tǒng)的財務管理工作已經不能夠更好的適應多方需求。文章通過對新時期企業(yè)財務管理工作轉型的大背景下,企業(yè)對業(yè)財融合模式的探索進行了相關的研究分析,針對其目前存在的具體問題給出了優(yōu)化建議,希望能夠更好的推動企業(yè)業(yè)財融合進程。
業(yè)財融合,是指在企業(yè)內部財務工作轉型的重要背景之下,為了更好的發(fā)展財務工作,將財務工作與業(yè)務工作之間的聯(lián)系進一步加強,促使二者有效結合。在此業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)內部資源信息的共享,進而為企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展提供源源不斷的活力。企業(yè)在探索業(yè)財融合的過程之中,可以說財務工作人員發(fā)揮者比較重要的作用,因為只有在財務工作人員的充分主導作用下,才能夠更好的促進業(yè)務財務融合。與此同時,業(yè)財融合有利于對企業(yè)內部優(yōu)化資源以及提高資金使用效率,這也是企業(yè)出現(xiàn)內部管理粗化向精細化轉變的重要過程。
在財務管理工作轉型的業(yè)財融合,如果企業(yè)仍然選擇傳統(tǒng)的財務方式來開展工作,很顯然是不能夠適應企業(yè)未來發(fā)展和社會新的需求的。因此說企業(yè)需要對內部的管理模式進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化,以尋找最適合自身企業(yè)發(fā)展,并能夠促進企業(yè)發(fā)展的管理方式。業(yè)財融合模式就是在這樣的背景之下產生的,通過部分企業(yè)對業(yè)財融合的探索,不難看出,開展業(yè)財融合工作,對于企業(yè)來說具有多個好處。首先,業(yè)財融合工作有利于促進企業(yè)的精細化管理。企業(yè)內部在開展管理工作時,通過對業(yè)務以及財務信息的全方位分析,能夠實現(xiàn)多個部門間的信息共享,不僅有利于促進財務工作水平提高,也有利于為業(yè)務工作的開展保駕護航。與此同時,業(yè)財融合模式下財務工作能夠為企業(yè)管理人員提供更多真實準確的決策支撐。其次,企業(yè)內部開展業(yè)財融合工作,有利于提高企業(yè)的經濟效益。任何企業(yè)的生產經營目標都是為了最大程度的獲取經濟收益,那么由于企業(yè)在運營管理過程中可能會面臨多種因素的影響造成經濟效益的下降,開展業(yè)財融合工作之后,能夠最大程度的控制業(yè)務部門成本,加之財務管理水平的提高,通過有效把控財務風險,充分降低企業(yè)的運營成本。
在傳統(tǒng)模式下的企業(yè),通常會設立多個部門,但由于部門間的工作職能是不同的,部門也是相對獨立的。在企業(yè)中,業(yè)務部門與財務部門可以看做企業(yè)中非常重要的兩個部門,但由于二者所負責的工作內容是完全不同的,導致二者之間并沒有有效的溝通或者緊密的聯(lián)系。這樣問題產生的原因還在于業(yè)務部門和財務部門在工作任務以及工作目標上的不同。舉例來說,業(yè)務部門通常是為了獲取更高的業(yè)績以及業(yè)務量來工作,那為了實現(xiàn)高業(yè)績的目標,工作人員有可能會過于關注如何提高業(yè)績,反而忽視了資金的回籠情況以及業(yè)務銷售額等內容,在這樣的業(yè)財融合,給財務工作增加了不少的難度。相比之下,財務部門的工作則主要負責對企業(yè)整體利潤的有效把握,為了更好的提高企業(yè)的經濟效益,財務部門往往需要去盡可能的降低生產成本。這樣看來,業(yè)務部門與財務部門之間除了工作內容以及目標的不同之外,在工作方式上有可能會存在矛盾之處,如果部門之間關系處理不好,業(yè)務部門與財務部門則會發(fā)生一定的沖突,這是由于兩個部門的目標點以及關注點不同所導致的,也是限制企業(yè)開展業(yè)財融合工作的首要原因。
在企業(yè)中,業(yè)務部門可以說是一個對外的部門,經常會涉及到多方面的外部信息,也會接觸到多種市場業(yè)務,那么由于業(yè)務部門的成立已久,他們通常會有一套適合自身工作的系統(tǒng)和管理體系。而企業(yè)內的財務工作也是需要一套完整的財務管理體系來作為支撐的,但由于兩者的工作系統(tǒng)是相對獨立的,導致工作所產生的有關數據信息并不能夠及時的進行傳遞和使用。在這樣的背景之下,會造成業(yè)務部門與財務部門之間數據銜接不到位的情況,這也是企業(yè)內部信息不對稱或者信息失去時效性的主要原因。財務部門開展的任何工作都是以其他部門所提供的信息數據為依據的,如果工作人員不能夠掌握到足夠的信息,將會難以開展相應的核算工作。作為財務部門,基于自身的發(fā)展特性,在企業(yè)中如果是最后一個接觸到重要信息的部門,那么就導致了相關信息的前端價值喪失,不僅會給財務工作帶來較大的難度,還有可能導致企業(yè)面臨重大風險隱患。
作為人力資源管理工作中六大模塊之一的績效考核,一直以來都被管理人員所重視。高水平的績效考核工作,能夠最大程度調動工作人員的工作積極性,給企業(yè)成員穩(wěn)定發(fā)展帶來源源不絕的活力。雖然多數企業(yè)在財務管理工作的轉型過程中,開始探索業(yè)財融合工作,但是不難發(fā)現(xiàn)的是,在探索過程中,財務管理效率以及水平并沒有得到大幅度提高。通過相關調查顯示造成這樣問題的重要原因之一就是企業(yè)過于重視財務部門的工作,即使在業(yè)財融合模式下,還是認為財務工作是整個活動的領導者,這就造成了對業(yè)務部們內容的忽視。在業(yè)財融合工作下,業(yè)務部門與財務部門具有同樣相等的作用。但是由于傳統(tǒng)工作中企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門之間的績效方案存在著較大的差別,在探索技術融合模式之后,也并沒有對這樣的差別進行調整,導致業(yè)務部門工作人員因為缺乏足夠的重視,而參與度和晉級度都有所下降。除此之外,企業(yè)中還存在著對業(yè)財融合的錯誤認識,不僅不能夠發(fā)揮相應的作用,還給工作人員帶來了巨大的工作壓力,最終消磨了員工的工作積極性。
財務工作人員在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的重要作用不言而喻,擔心時期的財務工作需要,工作人員不僅做好自己分內的本職工作,還應該充分發(fā)揮自身的潛在價值為企業(yè)帶來更高的效益。這樣的說法在理論上雖然是可行的,但難以否認該觀點也是片面的。因為在企業(yè)發(fā)展的實際工作中,工作人員往往是做好自身的本職工作,并沒有尋求自身的不斷突破。出此之外,財務人員負責企業(yè)內部的財務信息核算工作,可以說直接參與到了企業(yè)的整個經濟工作中,在這樣的工作中,除了要求工作人員具備過硬的財務專業(yè)知識之外,還需要選擇適合的工作方式,不應該因循守舊,一直選擇傳統(tǒng)的方式而不變通。目前企業(yè)中業(yè)財融合工作難以順利開展的原因之一就在于企業(yè)內仍然采取著過于傳統(tǒng)的核算方式,再加之財務部門缺少與其他部門間的溝通聯(lián)系,導致的信息失真或者信息不全面問題,直接限制了企業(yè)的整體發(fā)展。
企業(yè)內部想要順利開展相應的工作,必須要有規(guī)章制度來行規(guī)范,對于業(yè)財融合模式的探索也不例外,企業(yè)需要在內部建立并優(yōu)化業(yè)財融合管理體系作為整體工作的支撐。除此之外,在業(yè)財融合管理體系的規(guī)范之下,相關工作人員才能夠按照規(guī)章制度以及工作流程開展具體的工作。財務工作人員也能夠根據該管理體系選擇重點的財務管理內容,做好財務工作。值得注意的是,企業(yè)應該建立與之相對應的激勵體系,在業(yè)財融合的前期探索以及后期實行過程中,對于表現(xiàn)良好的工作人員給予相應的獎勵來調動他們的工作積極性。但是對于整體工作開展的監(jiān)督也是必不可少的,只有監(jiān)督才能夠確保業(yè)財融合工作從理論層面落實到實際工作中的每個環(huán)節(jié)。要充分加強相關工作人員對該理念的認知,充分接受并主動積極的參與到工作之中。
財務工作轉型的背景之下,財務工作人員自身的專業(yè)水平需要得到進一步提高。在業(yè)財融合模式中,財務工作和業(yè)務工作人員都需要參與其中,因此對相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也有了進一步的提高。企業(yè)通過對相關工作人員的專業(yè)水平培養(yǎng),能夠有效的提高業(yè)財融合工作效率。另外,如果企業(yè)選擇外部招聘工作人員時,除了按照以往招聘中對于專業(yè)素養(yǎng)的要求之外,還需要適當的提高入職門檻,并對應聘人員的思想道德素養(yǎng)進行考核。在確保工作人員水平較高的業(yè)財融合,還需要確保他們的思想道德水平沒有問題,避免后期因為員工個人思想道德素質低下所造成的企業(yè)風險。最后也是最重要的一點,企業(yè)在日常工作的開展中,應該注重對工作人員的專業(yè)培養(yǎng),可以通過舉辦培訓會或者是聘請外部專家來企業(yè)內講座等方式來為工作人員提供學習平臺,考核與培訓是密不可分的,只有通過考核,才能夠確保工作人員掌握了相應的知識。對于考核結果可以制定相應的措施,優(yōu)秀人員給予獎勵,不合格或者態(tài)度消極的工作人員給予相應的處罰并接受再培訓,這樣能夠最大程度確保相關工作人員專業(yè)水平處于較高狀態(tài)。
前面提到,企業(yè)內部業(yè)財融合工作受到阻礙的原因之一在于業(yè)務部門與財務部門之間的信息溝通比較困難,而想要實現(xiàn)高效的業(yè)財融合工作,必須要注重各部門之間的信息溝通。企業(yè)應該在互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的背景之下,充分利用互聯(lián)網技術所帶來的優(yōu)勢,建立高效的信息溝通平臺為業(yè)財融合工作保駕護航。首先來說,企業(yè)需要根據內部業(yè)財融合工作探索的實際情況,構建完善的信息交流平臺并將交流平臺的負責工作交由專業(yè)人員來管理。交流平臺的工作人員主要負責上傳信息以及日常的平臺維護工作。其次,企業(yè)應該聘請專業(yè)的技術人員,對相關工作人員來進行技術培訓,確保業(yè)務部門以及財務部門的全體工作人員都能夠熟練掌握交流平臺的使用方法。再次,在業(yè)財融合工作的進展過程中,如果遇到相應的問題,應該及時進行上報解決,必須要確保工作在第一時間得到解決。最后,由于企業(yè)內部處于業(yè)財融合工作的探索時期,所以應該定期展開相關會議對業(yè)財融合工作的進展以及實際狀況進行分析交流,只有總結出失敗和成功的經驗,才能夠在后期工作中少走彎路,切實提高工作效率。
由于業(yè)財融合工作對相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,為了有效滿足這一工作需求,相關工作人員除了需要不斷學習之外,企業(yè)還應該做出相應的行動。首先來說,伴隨著時代的發(fā)展,企業(yè)越來越渴望復合型人才的加入,那么在保證內部相關工作人員專業(yè)素養(yǎng)處于較高水平的業(yè)財融合,企業(yè)除了外部招聘復合型工作人員,還需要對內部工作人員的專業(yè)能力進行提高。舉例來說,應該要求財務工作人員學習相應的業(yè)務知識,而業(yè)務工作人員則需要掌握部分財務工作能力。時代是處于不斷發(fā)展變化的,為了更好的適應外部市場經濟的發(fā)展要求,財務工作人員和業(yè)務工作人員需要不斷學習,對于當前時代發(fā)展趨勢進行充分的明確。也就是說只有不斷的汲取了新的知識,在充實自身的業(yè)財融合才能夠更好的開展業(yè)財融合工作。業(yè)財融合下,企業(yè)應該對相關的工作人員進行定期的考核,只有明確了當前工作人員是否能夠勝任相應的工作才能夠確保業(yè)財融合工作順利開展。
企業(yè)想要實現(xiàn)高水平的業(yè)財融合,并充分發(fā)揮業(yè)財融合所帶來的優(yōu)勢,必須要認識到這是高水平的信息化時代。在企業(yè)構建的信息交流平臺業(yè)財融合,業(yè)務部門與財務部門的聯(lián)系能夠有效加強,但僅有緊密的聯(lián)系是遠遠不夠的,這就需要企業(yè)將業(yè)務部門與財務部門之間的工作系統(tǒng)進行聯(lián)動合并,直接打破信息壁壘,實現(xiàn)內部信息資源的共享。除此之外,信息交流平臺能夠有效確保企業(yè)內信息及時傳遞到各部門之間,讓各部門之間的工作協(xié)調度進一步提高。業(yè)財融合工作的開展能夠很好的解決數據溝通不暢以及數據不準確這一問題,實現(xiàn)了信息的實時共享。
在企業(yè)發(fā)展過程中,內部的業(yè)務部門和財務部門都是企業(yè)工作的重中之重,關乎到了企業(yè)的正常發(fā)展。但是在市場經濟的變革之下,企業(yè)必須要對內部的財務工作進行相應的優(yōu)化和升級,而業(yè)財融合則是這個新時代的產物。通過加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通聯(lián)系,切實提高二者信息溝通效率,是確保企業(yè)財務管理能力提高的重要方式。通過業(yè)財融合工作,企業(yè)獲得了更高的競爭能力。面對目前融合工作中存在的相應問題,企業(yè)應該結合自身的實際狀況予以解決,只有探索出一條適合自身發(fā)展的道路,才能夠更好的確保企業(yè)長遠穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。