民營企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化措施

李愛萍

（福建省閩保信息技術(shù)有限公司，福建 福州 350000）

隨著經(jīng)濟改革體制的創(chuàng)新，黨和國家紛紛意識到民營企業(yè)發(fā)展的重要性，同時也出臺了較多扶持民營企業(yè)發(fā)展的政策。但是由于受到世貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展的影響，越來越多的民營企業(yè)逐漸走向倒閉，對此國家為扶持民營企業(yè)的發(fā)展特提出減負降稅的措施，為民營企業(yè)的崛起和發(fā)展注入了新的活力。財務(wù)管理信息化是大勢所趨，但目前很多民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展仍舊有諸多問題存在，給民營企業(yè)財務(wù)管理水平的提升帶來了阻礙，同時也影響了民營企業(yè)市場競爭力的提升，對此，提出有效的財務(wù)管理信息化優(yōu)化措施就顯得十分的關(guān)鍵。

一、民營企業(yè)及財務(wù)管理概述

（一）民營企業(yè)

所謂民營企業(yè)，指的是除國有控股企業(yè)外所有的非公有制企業(yè)單位。民營企業(yè)的經(jīng)營以及發(fā)展理念是在保證資產(chǎn)所有權(quán)的基礎(chǔ)上，對資產(chǎn)進行有條件地分配、投資和使用。民營企業(yè)的投資多以短期或?qū)?nèi)投資為主，在管理方面也更加注重加強成本管控，盡管民營企業(yè)的投資風(fēng)險比較小，但成本資金的增長速度十分緩慢[1]。

（二）財務(wù)管理

財務(wù)管理的本質(zhì)就是分配利潤以及管理利潤的過程，是民營企業(yè)發(fā)展的生命線。財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)濟利益的處理有重要作用，只有做好財務(wù)管理并加強監(jiān)督，才能為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保證。

財務(wù)管理在民營企業(yè)的經(jīng)營管理中占有關(guān)鍵地位，是提高民營企業(yè)競爭力的重要手段。隨著市場經(jīng)濟體制的改革和深入，財務(wù)管理工作的重要性也愈加突出，首先，財務(wù)管理的綜合性很強，對于企業(yè)經(jīng)營管理有直接關(guān)系，所有的決策都需要建立在財務(wù)分析評定的基礎(chǔ)上，可見財務(wù)管理與企業(yè)未來發(fā)展緊密相關(guān)；其次，財務(wù)管理可以客觀地顯示出企業(yè)的實際發(fā)展情況，能夠明確企業(yè)的效益，并為未來發(fā)展指明方向。

二、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性

對于民營企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化指的是在現(xiàn)代化技術(shù)和管理手段的支持下，實現(xiàn)企業(yè)流程再造，構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)為支持進行財務(wù)核算、分析與控制等，對財務(wù)關(guān)系進行合理處理，以便實現(xiàn)提高民營企業(yè)管理質(zhì)量以及提高效益最大化等目標(biāo)。

（一）提高民營企業(yè)工作效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，由于在財務(wù)信息的收集、整理以及輸出等環(huán)節(jié)中會消耗較大的時間，給工作效率的提升也帶來了較大的影響。而財務(wù)管理信息化發(fā)展，可以充分地加強信息化技術(shù)的有效運用，并實現(xiàn)財務(wù)軟件與會計信息的充分結(jié)合，以便從更全面的角度加強數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計，不僅可以實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，而且對提高財務(wù)管理工作效率也有重要意義。尤其在業(yè)務(wù)操作期間，財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)財務(wù)憑證的自動化同步，減少了人力資源的消耗，而且也能不斷地實現(xiàn)財務(wù)處理到財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，可以有效地減少重復(fù)性工作，也緩解了財務(wù)人員的工作負擔(dān)。

（二）提高民營企業(yè)核心競爭力

以現(xiàn)代信息手段推進財務(wù)管理的信息化，能夠?qū)⒇攧?wù)管理始終貫穿在民營企業(yè)經(jīng)營管理中的各個環(huán)節(jié)，這樣一來大大地提高了資金以及信息的流動速度。換言之，財務(wù)管理信息化實現(xiàn)了物流、資金與財務(wù)管理的結(jié)合，如此民營企業(yè)的管理人員就可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，也能有效地掌控資金的運行與使用情況，不僅可以實現(xiàn)資源在內(nèi)部的共享，而且還能提高決策的科學(xué)性，這對提高民營企業(yè)的市場競爭力有重要意義。

（三）提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性和時效性

如今隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中小民營企業(yè)的數(shù)量和種類也呈現(xiàn)出逐漸增多的趨勢，同時財務(wù)部門處理的信息數(shù)據(jù)量也大大增加。在財務(wù)管理信息化，可以發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，利用計算機和現(xiàn)代技術(shù)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行加工、分析和整理，減少了人工工作方式的計算失誤率，同時也保證了民營企業(yè)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實效性[2]。

三、信息化環(huán)境對財務(wù)管理的影響

如今已然成為信息化發(fā)展時代，信息化環(huán)境對民營企業(yè)的財務(wù)管理也產(chǎn)生了多方面的影響，主要可以體現(xiàn)在以下方面：管理目標(biāo)由最初的價值追求轉(zhuǎn)變?yōu)橹R信息以及人才的重視；財務(wù)分析的內(nèi)容逐漸朝著信息資本價值評估、信息資本報告編制等方面靠近；資金經(jīng)營有了新的任務(wù)目標(biāo)，即明確傳統(tǒng)金融資本與信息資本間的比例關(guān)系、人力資本產(chǎn)權(quán)形式、信息資產(chǎn)證券化的種類和結(jié)構(gòu)等；財務(wù)管理目標(biāo)的重要影響因素之一就是風(fēng)險，也說明企業(yè)需對風(fēng)險管理進行創(chuàng)新，并采取有效的措施對風(fēng)險進行規(guī)避；信息、知識參與到利潤分配中也成為必然趨勢。

四、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）信息化管理意識不足

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的民營企業(yè)紛紛注重財務(wù)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的引進和使用，但是受到市場競爭的影響，多數(shù)企業(yè)依舊重視業(yè)務(wù)活動的開展，并未重視程序化以及規(guī)范化操作，內(nèi)部管理在業(yè)務(wù)活動開展中不夠深入；而且企業(yè)內(nèi)部也缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，甚至還有部分的民營企業(yè)缺乏對財務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識，認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是加強計算機的使用；還有企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理信息化是財務(wù)部門的工作，與業(yè)務(wù)部門無關(guān)，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運用與財務(wù)管理信息化間的聯(lián)系不足，崗位配置、人員培訓(xùn)等都難以滿足財務(wù)管理信息化的建設(shè)要求，這就一來財務(wù)管理信息化就會存在明顯的形式化問題。

（二）信息化建設(shè)落后

財務(wù)管理信息化的本質(zhì)就是新型的財務(wù)管理體系，需構(gòu)建信息一體化平臺，以便保證可以及時獲取相關(guān)的信息并進行分析和整理，從而為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持，所以信息化建設(shè)十分重要，同時還需要注重引進和應(yīng)用先進的信息系統(tǒng)[3]。

但實際上，很多民營企業(yè)的信息化平臺建設(shè)都比較落后，如財務(wù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息接口不一致，系統(tǒng)間難以實現(xiàn)無縫連接等，不僅會影響財務(wù)管理質(zhì)量，而且還會出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)的情況。另外，部分企業(yè)的信息系統(tǒng)功能也較為單一，難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要，也難以為管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）缺少完善的財務(wù)管理制度

為保證全面的實施財務(wù)管理信息化，需為財務(wù)管理信息化制定相匹配的財務(wù)管理制度，從而對各個部門的管理職能進行明確，以便保證財務(wù)管理信息化流程的規(guī)范性。但是由于部分企業(yè)的管理者存在信息化意識不足的情況，也沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，導(dǎo)致財務(wù)管理制度的完善性、指導(dǎo)性嚴(yán)重不足，也難以與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)。再加上國家出臺財務(wù)管理制度和規(guī)范的時間比較晚，也無法為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效的指導(dǎo)，這就導(dǎo)致很多民營企業(yè)的財務(wù)管理信息化一直停留在會計核算上。

此外，很多企業(yè)都缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理人才，難以有效地落實財務(wù)信息化管理活動，也會影響到財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

（四）缺少專業(yè)的技術(shù)人才

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化離不開專業(yè)技術(shù)人才的支持，但是現(xiàn)實中很多民營企業(yè)都存在信息化專業(yè)技術(shù)人才不足的問題，直接影響了民營企業(yè)的財務(wù)管理的信息化建設(shè)和發(fā)展進程。

財務(wù)管理軟件是民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的重點，通常情況下，民營企業(yè)獲取財務(wù)管理軟件的來源有兩種，分別是自行研發(fā)以及引進。其中自行研發(fā)需要有專業(yè)的人才和大量資金作支撐，所以自行研發(fā)也是有一定風(fēng)險的，而且管理模式與財務(wù)管理信息化建設(shè)也難以適應(yīng)，所以企業(yè)大多選擇財務(wù)管理軟件的引進，但引進的財務(wù)管理軟件也難以與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)?？梢?，財務(wù)管理信息化建設(shè)對專業(yè)人才的需求是比較高的，不僅需要掌握財務(wù)、管理及計算機等方面的知識，而且還需要對相關(guān)領(lǐng)域的建設(shè)方法和經(jīng)驗有一定的認(rèn)識，這樣才能幫助民營企業(yè)突破體制以及結(jié)構(gòu)上的問題。然而實際上，財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的專業(yè)人員不足，而且企業(yè)對人才的吸引力不高，由于缺乏人才以及技術(shù)的支持，給財務(wù)管理信息化建設(shè)也帶來了很大的影響[4]。

五、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施

民營企業(yè)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要力量，2012-2021年間，我國的民營企業(yè)數(shù)量不斷地增加到4457.5萬戶，民營企業(yè)在總企業(yè)中的比例也由79.4%上升到92.1%，對社會經(jīng)濟發(fā)展以及改善民生等方面有重要意義。為促進我國民營企業(yè)的良好發(fā)展，必須高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的作用，提高民營企業(yè)的市場競爭力。

（一）強化管理者對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識

為推進財務(wù)管理信息化的有效實施，民營企業(yè)的管理者就需要彰顯領(lǐng)導(dǎo)者的模范作用，提高對財務(wù)管理信息化的重視，并樹立信息化的財務(wù)管理理念，積極主動地學(xué)習(xí)和了解與財務(wù)管理信息化有關(guān)的政策、法律法規(guī)，同時積極加強與其他企業(yè)的溝通，交流財務(wù)管理信息化的經(jīng)驗，由核心業(yè)務(wù)信息化不斷地向全面信息化推進。另外管理者還需要從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，準(zhǔn)確地尋找管理以及管理現(xiàn)狀間的平衡點，打破傳統(tǒng)管理思想的限制，加強管理制度與業(yè)務(wù)流程間的有效重組，以便為財務(wù)管理信息化建設(shè)注入新的生機和活力。

（二）制定科學(xué)完善的財務(wù)管理制度

現(xiàn)階段很多民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化中，存在管理制度不完善的問題，針對這種問題，國家也隨之頒布了《管理會計基本指引》等文件，為民營企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型提供了科學(xué)指導(dǎo)。對此，民營企業(yè)在發(fā)展中就可以結(jié)合這一文件，從企業(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，制定健全的財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃，明確民營企業(yè)財務(wù)管理的需求以及具體的目標(biāo)，設(shè)置合理的信息化工作準(zhǔn)則，對民營企業(yè)組織架構(gòu)、流程等進行不斷的梳理，在資金以及基礎(chǔ)允許的基礎(chǔ)上建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。

在制定財務(wù)管理制度的過程中，民營企業(yè)需要構(gòu)建獨立的信息管理部門，對財務(wù)管理信息化組織機構(gòu)進行不斷的完善和優(yōu)化，全面落實崗位責(zé)任制，讓部門和崗位的職責(zé)更加的清晰、明確，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要保證。同時，還需要制定完善的業(yè)財融合制度、資金管理制度，來不斷地促進財務(wù)管理信息化流程的規(guī)范化發(fā)展[5]。

（三）拓展財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，加強與業(yè)務(wù)間的聯(lián)系

一方面，民營企業(yè)在需要重視做好財務(wù)人員的信息化培訓(xùn)工作，為財務(wù)管理信息化的有效應(yīng)用提供重要保證，并不斷地促進財務(wù)管理信息化與民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展相融合，保證財務(wù)管理信息化在各個部門中得到有效的利用；另一方面，民營企業(yè)內(nèi)部要重視加強財務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)活動間的聯(lián)系，合理地解決二者之間存在的問題，同時還需要注重加強財務(wù)管理信息化中問題和解決效果的監(jiān)測，以便不斷地形成動態(tài)化研究，以便為民營企業(yè)的財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)發(fā)展提供重要的保證。

（四）建立能夠反映知識資本價值的財務(wù)管理評價體系

民營企業(yè)在發(fā)展過程中，大多依賴于機制、勞動力成本以及國家政策方面的扶持，民營企業(yè)家也注重借助有形資產(chǎn)來加快企業(yè)的發(fā)展步伐。有研究人員針對皮革、家訪等民營企業(yè)群的發(fā)展進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)多數(shù)的民營企業(yè)在資本運營期間往往習(xí)慣性地借助擴大廠房、增加人員和設(shè)備等方法，并未注重加強無形資產(chǎn)的使用來進行資本運營。而在信息化的發(fā)展背景下，民營企業(yè)投資的主要對象是無形資產(chǎn)，對此民營企業(yè)就需要重視無形資產(chǎn)，并制定能夠反映出知識資本價值的評價體系，同時結(jié)合知識資本價值制定合理的財務(wù)評價指標(biāo)，以便有效地反映出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约鞍l(fā)展中的風(fēng)險等內(nèi)容。

（五）加強內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

民營企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，也會給企業(yè)的發(fā)展帶來一些信息安全風(fēng)險，企業(yè)的信息有泄露的風(fēng)險，一旦出現(xiàn)信息安全風(fēng)險，很容易會導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營危機。對于這種情況，民營企業(yè)就需要重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，尤其要建立完善的安全機制，為財務(wù)管理信息化的有效使用提供重要保證，避免出現(xiàn)越權(quán)操作等情況。同時還需要做好重要財務(wù)管理信息的備份工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題，另外也需要重視防火墻建設(shè)，利用防火墻實現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的有效隔離，并預(yù)防黑客攻擊行為的發(fā)生。

（六）培育滿足財務(wù)管理信息化的專業(yè)人才

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展，對財務(wù)人員也提出了更高的要求，可見只有構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍，才能保證財務(wù)管理信息化的有效建設(shè)和發(fā)展。特別是在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下。只有具備具有專業(yè)信息知識和技能的人才，才能更好地推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。為此，民營企業(yè)就需要重視加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提高財務(wù)人員的信息化應(yīng)用和管理能力。此外，還需要重視高素質(zhì)人才的引進，提高人才的薪酬待遇，以便為民營企業(yè)發(fā)展引進更多高素質(zhì)的復(fù)合型人才，以便為民營企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要保證[6]。

六、結(jié)束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，財務(wù)管理信息化對提高民營企業(yè)財務(wù)管理水平以及經(jīng)濟效益有重要意義，但很多民營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中也有較多問題，對此就需要加強財務(wù)管理信息化的深入探索，并采取有效的優(yōu)化措施，保證財務(wù)管理信息化可以更好地適應(yīng)民營企業(yè)的發(fā)展。