ERP在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

劉大陸

（國家能源集團國源電力有限公司北京物資分公司，北京 100000）

在經(jīng)濟建設(shè)工作快速發(fā)展的當(dāng)今社會，電力企業(yè)在運用的過程中如果依舊沿用以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式則必然無法適應(yīng)當(dāng)今社會的實際需求，企業(yè)在日漸激烈的工作環(huán)境中也無法真正獲得能較高的核心競爭力。這就需要相關(guān)工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時候思考如何減少財務(wù)管理環(huán)境中的誤差，使用先進的信息化技術(shù)減少工作環(huán)境中的誤差，這行既能夠提升電力企業(yè)財務(wù)管理工作的實際效率，也能夠從根本上減少相關(guān)工作人員的工作壓力，從根本上減少人為誤差出現(xiàn)的概率。這就需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況引進更為適合的ERP系統(tǒng)，讓財務(wù)管理工作在進展的時候能夠具備更高的質(zhì)量，為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文對現(xiàn)階段電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的模式進行了分析和總結(jié)，并提出一些切實可行的工作方案，旨在幫助更多財務(wù)管理人員能夠不斷完善以往工作模式，將ERP技術(shù)發(fā)揮出更大的作用。

一、ERP技術(shù)在使用過程中存在的問題

首先，在長時間應(yīng)用ERP的時代背景下，企業(yè)的財務(wù)管理工作形態(tài)已經(jīng)產(chǎn)生顯著變化，從傳統(tǒng)的人力勞動轉(zhuǎn)化為科技勞動，其發(fā)展變革非常顯著，但是卻依然能夠發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)在實際應(yīng)用ERP的時候，仍舊存在著部分問題，執(zhí)行力度明顯薄弱，最終導(dǎo)致其基本作用難以被有效地呈現(xiàn)和發(fā)揮。目前來看，許多企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面仍然采取事后處理的方法，這將會給企業(yè)的管理決策帶來諸多沖擊，與此同時電力行業(yè)普遍存在著部分壟斷性工作特性，許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層級對基本執(zhí)行方面的重視力度也存在不足的情況，這勢必會導(dǎo)致經(jīng)營成果檢測、計量均受到?jīng)_擊，同時也會影響到電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運作。

其次，ERP雖然受到的重視程度越發(fā)提升，受到的應(yīng)用越發(fā)廣泛，并且多模塊的關(guān)聯(lián)性相當(dāng)密切，但是因為在相關(guān)職能方面的分工存在明顯的偏離時代發(fā)展進程的問題，因此導(dǎo)致財務(wù)部門在開展各項工作的時候只能從領(lǐng)導(dǎo)者的身份和視角入手，財務(wù)管理工作的價值發(fā)揮因而受到巨大影響和限制。與此同時，部分財務(wù)工作者在實際應(yīng)用軟件的時候，所進行的操作相當(dāng)簡單，機械化的處理模式導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到巨大的限制，并且還無法切實有效地展現(xiàn)出ERP所具備的重要效益，企業(yè)的財務(wù)管理工作難以安全穩(wěn)定地進行下去。

二、ERP技術(shù)的電力行業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用途徑

（一）正確認(rèn)識及選擇ERP系統(tǒng)

電力企業(yè)在自我發(fā)展的過程中，需要積極有效地增強和軟件供應(yīng)商的協(xié)調(diào)交互，保證在前期軟件設(shè)計和研發(fā)階段就充分依托企業(yè)自身的具體需要以及發(fā)展特征，這樣將會保障軟件設(shè)計更加具備針對性和科學(xué)性，為后續(xù)電力企業(yè)的各項工作開展奠定堅實的基礎(chǔ)支撐作用，ERP系統(tǒng)作為目前應(yīng)用非常廣泛的資源管理系統(tǒng)，能夠極為有效地促進企業(yè)的經(jīng)濟收效的提升，所以設(shè)置具備充足的貼合性的系統(tǒng)架構(gòu)具有極為重要的理論意義和現(xiàn)實作用。此外在軟件實際運作的時候，也可以綜合通過對升級和更新等方式的利用，保證ERP系統(tǒng)能夠逐漸銜接日常工作需要，同時為高層領(lǐng)導(dǎo)者開展管理提供必要的支持。當(dāng)然，在實際安裝系統(tǒng)以及技術(shù)升級的過程中，還需要有專門的供應(yīng)商人員提供技術(shù)指引和幫助，抑或者派遣充足技術(shù)人員參與到企業(yè)的后續(xù)教育培訓(xùn)中，升華企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)工作者的基礎(chǔ)認(rèn)知能力，此后便可以保證即便沒有供應(yīng)商人員提供在場指導(dǎo)也能夠有效地實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護和優(yōu)化處理。與此同時，還需要盡可能地強化在防護機制上的建設(shè)投入，打造相互關(guān)聯(lián)的防火墻系統(tǒng)，這樣才能夠更好地抵御來自不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊，否則很有可能導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)受到污染，嚴(yán)重影響到管理系統(tǒng)的正常安全運作，此外，員工在登錄系統(tǒng)的時候，還需要針對性地開展對其身份認(rèn)證，在確定其基本身份正常以后才能夠進入到系統(tǒng)內(nèi)部，建立更加完整健全的應(yīng)急管理體系，實現(xiàn)多環(huán)節(jié)和多流程的安全防護處理，構(gòu)建并打造更加智能化的防御機制，如果出現(xiàn)威脅便能夠迅速進行防御。

（二）實現(xiàn)信息一體化

ERP技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作的初級階段，此系統(tǒng)是處于相對獨立的狀態(tài)，并沒有和電力企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)良好的聯(lián)系，沒有足夠的數(shù)據(jù)信息融合在系統(tǒng)環(huán)境中，很多數(shù)據(jù)信息沒有辦法在第一時間得到高效率的使用。在這種嶄新技術(shù)的環(huán)境中，電力企業(yè)在運作的過程中應(yīng)該使用更多的人力資源將所有的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，各個部門都應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行全面采集，數(shù)據(jù)上報工作的效率也應(yīng)該加以提升，并其是做好數(shù)據(jù)核算工作，這樣才能夠讓后續(xù)工作在運作的時候具備更高的質(zhì)量。如果電力企業(yè)在進行數(shù)據(jù)相關(guān)工作的時候僅僅依靠人力資源，則很有可能出現(xiàn)各方面的問題，首先，如果僅依賴人力資源則會造成工作量過多的情況。其次，人為因素也會增加很多不必要的誤差。最后，由于人工工作模式的使用會讓很多重要數(shù)據(jù)無法在第一時間得到更新，大量數(shù)據(jù)在錄入的時候也會消耗很長的工作時間，這種過長的工作周期必然會造成工作在實施過程中存在各項問題，企業(yè)在工作環(huán)境中難以對自身的發(fā)展情況具有更加清晰的認(rèn)識。

為了能夠高效率解決相關(guān)問題，ERP技術(shù)的應(yīng)用是極為重要的，能夠讓先進的信息化技術(shù)彌補以往工作環(huán)境中的不足之處。這種信息化技術(shù)在應(yīng)用的過程中能夠?qū)?shù)據(jù)以集成化的方式加以收集和整合，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動流。信息集成處理解決后才能夠充分彰顯出ERP技術(shù)的價值。在使用此系統(tǒng)的時候應(yīng)該根據(jù)實際需求設(shè)計相應(yīng)的營銷系統(tǒng)，并且需要制定負(fù)責(zé)應(yīng)收、實收明細(xì)核算制度，每天的日常工作就需要將所有的信息內(nèi)容加以歸類匯總，并將其上傳到一體化平臺上。先進的財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)⑺幚磉^的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為日常賬務(wù)處理工作中所需要運用到的憑證，這些工作都能夠時間自動化處理。營銷系統(tǒng)在使用的時候能夠根據(jù)實際情況設(shè)置既定的庫存現(xiàn)金科目，妥善處理現(xiàn)金業(yè)務(wù)，并在適合的科目中對其加以核算。

比如，在使用ERP技術(shù)處理電費業(yè)務(wù)的時候，財務(wù)管理人員應(yīng)該將銷售系統(tǒng)中所涵蓋的用戶信息、電費明細(xì)信息等進行同步，如果在工作實施的過程中出現(xiàn)電價變更的情況，工作人員則應(yīng)該根據(jù)的增量的方式對其中所涵蓋的數(shù)據(jù)信息加以同步處理，這樣能夠從根本上保證所有工作在實施過程中能夠具備實時性，能從根本上節(jié)省處理業(yè)務(wù)的時間，工作效率能夠獲得根本性的保證，這樣能夠確保數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)處理程序相互契合，真正提升各項工作的價值。

（三）強化預(yù)算管理功能

在ERP技術(shù)的支持下，財務(wù)人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時候能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化地收集各項數(shù)據(jù)，進而處理好業(yè)務(wù)信息，并且能夠更好地應(yīng)用財務(wù)信息處理相關(guān)事項，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時掌握。這些數(shù)據(jù)的廣泛收集和應(yīng)用對于提升預(yù)算管理工作質(zhì)量具有極為重要的作用。因此，工作人員在執(zhí)行任務(wù)的時候需要積極使用更加先進的技術(shù)對數(shù)據(jù)加以處理，并且需要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理。曲面預(yù)算管理工作所包含的內(nèi)容是多個角度的，工作人員不僅要對業(yè)務(wù)內(nèi)容及加以透徹理解，還應(yīng)該對內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)情況加以統(tǒng)計，這樣能夠知曉各個部門在運作過程的工作進程，實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的合理使用，所有部門在進行作業(yè)的時候都能夠具有更強的默契，并且能夠根據(jù)實際情況做好后續(xù)的戰(zhàn)略制定工作，電力企業(yè)總體的運營方式能夠獲得進一步的完善，切實獲得更高的經(jīng)濟效益。

在具體使用ERP技術(shù)的時候可以根據(jù)實際需求將系統(tǒng)分為兩個部分，做好預(yù)算控制工作和預(yù)算跟蹤內(nèi)容。預(yù)算控制系統(tǒng)的實際能夠?qū)Ω鱾€工作環(huán)節(jié)的預(yù)算工作加以合理定制，而跟蹤工作的實施可以知曉所有預(yù)算資金的走向。預(yù)算控制工作也能夠根據(jù)性質(zhì)分為兩個部分，其一是預(yù)算業(yè)務(wù)層，其二是系統(tǒng)主數(shù)據(jù)部分。預(yù)算業(yè)務(wù)有包括承諾預(yù)算以及制度預(yù)算。其中，承諾預(yù)算指的是采購申請的部分，以及采購訂單當(dāng)中需要監(jiān)控的部分。支付預(yù)算則指的是對外付款過程中使用到的一種控制途徑，在處理發(fā)票的時候就能夠積極應(yīng)用這種工作理念。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)當(dāng)中，其中的承諾項目能夠代表收入和之處部分的會計科目。基金中心則能夠?qū)鸸芾斫M織結(jié)構(gòu)加以體現(xiàn)，既可以做好資本性預(yù)算，也能夠?qū)p益性預(yù)算內(nèi)容整合清晰。通過對基金中心的控制以及對承諾項目的監(jiān)管，則能夠?qū)θ魏沃付ú块T做好相應(yīng)的預(yù)算工作。在處理預(yù)算跟蹤部分工作的時候，工作人員能夠針對采購申請、訂單，以及驗證發(fā)票等工作中資金變化情況進行實時跟蹤。由此可見，ERP技術(shù)在使用的過程中能夠針對各個工作模塊處理相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣可以實現(xiàn)對預(yù)算工作的監(jiān)管。

（四）實現(xiàn)一鍵式報表的使用

一鍵式報表的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對所有賬務(wù)的集中管理和部署，并且能夠根據(jù)實際需求對其中數(shù)據(jù)信息實施合并或者抵消，這樣能夠切實取代原本陳舊的報表編報方式，可以直接在企業(yè)本部當(dāng)中的一級數(shù)據(jù)庫中將實時的賬務(wù)數(shù)據(jù)加以精細(xì)化提取并且能夠直接生成每個單位部門的報表，也能夠在此過程中形成合計會計報表，最終能夠?qū)崿F(xiàn)將各個層級的報表統(tǒng)一進行匯總，這樣能夠一鍵式生成所需要的表格信息。報表數(shù)據(jù)信息能夠直接展現(xiàn)出原始憑證的內(nèi)容，可以實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)信息的深入加工，真正實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的在建控制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對各項決策給予足夠數(shù)據(jù)支持。

公司總部統(tǒng)一確定報表的格式、稽核公式以及取數(shù)運算，底層會計主體在確定編制報表的過程中，自動取得當(dāng)前單位內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)賬務(wù)，同時針對性地予以核算確定，用于從根本上保障各項數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性和合理性；層級匯總單位在完成合并報表的過程中，需要自動獲取當(dāng)前下屬單位的各項賬務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時綜合實現(xiàn)會整理歸納，此類數(shù)據(jù)信息綜合囊括經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)信息以及交易生成的信息數(shù)據(jù)。借助取數(shù)關(guān)系的有效確定，在后續(xù)實際編制確定合并報表的過程中，擺脫傳統(tǒng)的匯總方法和編報方式的限制和影響，而是通過在兩級數(shù)據(jù)中心當(dāng)中獲取的各種數(shù)據(jù)資源，生成覆蓋更加全面且廣泛的合并財務(wù)報表，內(nèi)容囊括公司多級的業(yè)務(wù)信息，此類業(yè)務(wù)信息直接貫穿于整個工作流程中，從最底層的憑證數(shù)據(jù)直接到最頂層的數(shù)據(jù)信息全部有所涉及，為切實有效地促進信息加工活動的建設(shè)和開展提供堅實的基礎(chǔ)支撐作用，同時帶來充足的良性保障，最終有效地促進財務(wù)報表管理工作的動態(tài)化轉(zhuǎn)變，從此前的簡單地關(guān)注最終結(jié)果逐漸過渡為同步關(guān)注動態(tài)流程。通過對一鍵式報表的綜合調(diào)動，可以極大程度地提高財務(wù)信息的質(zhì)量，同時還能夠為前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量的增長帶來諸多良性支持，有效地擺脫中間信息加工的影響。無論是在任何時間節(jié)點下的合并報表均可以通過一鍵獲取，無論是任何單位的報表數(shù)據(jù)都可以直接囊括大量信息資源在內(nèi)，此類資源包含會計憑證以及賬務(wù)數(shù)據(jù)等，信息映射的整體速度顯著提高，能夠更加精準(zhǔn)有效地促進企業(yè)的決策建設(shè)，為高層領(lǐng)導(dǎo)者提供諸多良性支撐，進而促進企業(yè)的實際收效的提升。

（五）強化監(jiān)控預(yù)算工作

電力企業(yè)在自身建設(shè)和發(fā)展的過程中需要形成對預(yù)算監(jiān)督編制流程的全面了解和認(rèn)識，依托相應(yīng)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)開展各項工作，以此來保障預(yù)算編制具備更加充足的完整性和科學(xué)性。需要重點明確的是，在企業(yè)預(yù)算編制工作中，往往會涉獵到大量的表格信息，此類信息內(nèi)容的分布相對零散，這就要求負(fù)責(zé)預(yù)算編制的工作者可以進行統(tǒng)一和均衡設(shè)計，以此來將其更好地發(fā)放到下屬的職能部門，身為企業(yè)的內(nèi)部職能部門，在進行表格填報的過程中，有必要先行做好和財務(wù)工作人員的交流互動，以此來更為精準(zhǔn)地確定后續(xù)財務(wù)監(jiān)督預(yù)算當(dāng)中可能會衍生的問題。在完成表格填寫以后，不同職能部門需要積極地將表格上報給管理部門，并在檢查合格以后簽字，而后將其返還給財務(wù)部門。之后要求預(yù)算編制工作者對其中所關(guān)系到的各項數(shù)據(jù)信息進行全面審核和分析，以此來保障各項數(shù)據(jù)內(nèi)容都能夠成為此后預(yù)算編制工作的重要支持，為各項工作的開展提供大量的支持。此外，科學(xué)合理地做好對預(yù)算執(zhí)行流程的監(jiān)督和管控，在預(yù)算編制工作結(jié)束以后，應(yīng)該積極地促進企業(yè)內(nèi)部的所有工作者的同步參與，在充分調(diào)動彼此間的力量的情況下，保障預(yù)算目標(biāo)能夠更為有效地被貫徹落實。因此，為盡可能地提高預(yù)算執(zhí)行工作的科學(xué)性和穩(wěn)定性，電力企業(yè)有必要全面提高預(yù)算審批力度，全面強化審批的合理性，此外還需要綜合完成對預(yù)算落實情況的監(jiān)督審核，以此來保障企業(yè)后續(xù)的發(fā)展目標(biāo)可以被更好地確定完成，進而提供充足的可靠數(shù)據(jù)，這對企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展而言顯然是意義非凡的。

三、結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)在自身實際發(fā)展的過程中有意識地應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以為工作質(zhì)量和工作效率的同步提升奠定堅實的基礎(chǔ)支撐作用，同時還可以有效地改善部門和部門間的合作關(guān)系，企業(yè)在未來運作發(fā)展中，需要切實有效地強化對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展進程，同時還需要依托有關(guān)數(shù)據(jù)確定企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時，部分財務(wù)報表的整理歸納也可以更加朝向電子化的方向建設(shè)和發(fā)展，因而ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的作用是不容忽視的，能夠為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。