財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用

文/伍燕杰（中糧油脂（欽州）有限公司）

隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，企業(yè)在發(fā)展期間所迎來的機(jī)遇也明顯增多。但企業(yè)規(guī)模在全面擴(kuò)大的同時，財務(wù)管理問題也漸漸增多，尤其是在信息化建設(shè)方面，弊端明顯。企業(yè)若想實現(xiàn)快速發(fā)展，應(yīng)該強(qiáng)化關(guān)注財務(wù)管理工作，加快信息化建設(shè)步伐，建立完善的信息系統(tǒng)，保證財務(wù)管理問題在徹底解決的同時，財務(wù)管理還能實現(xiàn)信息化目標(biāo)。

一、財務(wù)信息化的重要作用

信息化時代下，在財務(wù)管理中，加強(qiáng)對財務(wù)信息化的應(yīng)用，可以促進(jìn)企業(yè)運營能力的增強(qiáng)。

（1）有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作實施階段，整體效率相對較低，經(jīng)常出現(xiàn)人力、財力等資源嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象，對企業(yè)發(fā)展造成較大阻礙，因此企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對自身財務(wù)運作體系的完善和優(yōu)化，結(jié)合自身經(jīng)營情況，科學(xué)搭建數(shù)據(jù)庫，并將財務(wù)信息整合到數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫對財務(wù)信息進(jìn)行共享，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實效性的增強(qiáng)，快速了解到其他企業(yè)信息及市場當(dāng)前發(fā)展情況，保證企業(yè)內(nèi)部改革能更加高效?，F(xiàn)階段，企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)期間，已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)信息共享，而通過這種方式的運用，除了能讓財務(wù)管理更為科學(xué)規(guī)范之外，也能對其他部門的財務(wù)運作精準(zhǔn)管控，減少財務(wù)風(fēng)險，降低問題出現(xiàn)概率。

在財務(wù)管理中，合理對財務(wù)信息化加以利用，可以讓企業(yè)在短時間內(nèi)分析出自身財務(wù)運作過程和現(xiàn)狀，了解財務(wù)管理期間暴露出來的各項問題，諸如作業(yè)成本不增值、員工成本消耗大等，準(zhǔn)確掌握市場發(fā)展情況，并對發(fā)展方向精準(zhǔn)預(yù)測，把控好市場信息。通過財務(wù)信息化，管理人員能借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段，及時轉(zhuǎn)變管理模式和理念，明確新技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的必要性，從而將財務(wù)管理與信息化建設(shè)相融合，促進(jìn)管理有效性的提高，讓企業(yè)能從中獲得更大利益。

（2）有利于企業(yè)綜合競爭力的增強(qiáng)。企業(yè)在管理約束、經(jīng)營監(jiān)督等活動開展期間，績效評價極為關(guān)鍵。借助財務(wù)信息化管理方式進(jìn)行全方位評估和管控，能得到最公平客觀的評價結(jié)果，針對性更強(qiáng)。基于信息時代背景下，企業(yè)在發(fā)展期間，通過對財務(wù)信息化的利用，可以構(gòu)建信息中心，讓信息高效共享，確保財務(wù)管理工作能有序?qū)嵤?，提升財?wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)整體運營能力，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在財務(wù)管理工作開展期間，如若能實現(xiàn)財務(wù)信息共享，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作能力便會提高，對企業(yè)整體財務(wù)水平的增強(qiáng)大有裨益。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不同，財務(wù)信息化管理的實效性很強(qiáng)，在信息收集、整理方面更為準(zhǔn)確，借助信息處理系統(tǒng)把分散的財務(wù)信息收集在一起，幫助企業(yè)管理人員及時掌握資金使用情況，從根源上降低風(fēng)險，為企業(yè)財務(wù)決策的制定提供支持。

二、財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，企業(yè)在發(fā)展期間，對財務(wù)管理工作越來越重視，并意識到了這一工作的作用，加強(qiáng)了對該工作的探索和研究，但在財務(wù)信息化建設(shè)方面，還沒有予以高度關(guān)注，認(rèn)識程度不足，存在理解不到位的情況，致使財務(wù)管理效果無法達(dá)到預(yù)期，影響管理效率提高的同時，也制約了財務(wù)管理水平信息化的增強(qiáng)，對企業(yè)長久發(fā)展很不利。

（一）對企業(yè)的財務(wù)信息化的建設(shè)缺乏認(rèn)識

近年來，財務(wù)管理信息化被廣泛應(yīng)用于各個企業(yè)中，管理人員也逐漸意識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展的意義和價值。但部分企業(yè)管理人員的思想觀念較為滯后，依然存在認(rèn)知上不足的情況，思維體系較為固化，對財務(wù)信息管理認(rèn)識不全面，使得管理工作的開展受到較大影響。一些管理人員還存在重經(jīng)驗、輕技術(shù)的問題，最終導(dǎo)致財務(wù)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)受到很多阻礙。在財務(wù)管理期間，資金投入較小，不能將更多的成本放在硬件和軟件設(shè)施建設(shè)上，軟硬件的更新不及時，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)速度緩慢。企業(yè)在發(fā)展期間，大多會將經(jīng)濟(jì)效益放在主要位置，將更多精力應(yīng)用在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的業(yè)務(wù)上，包括銷售、市場等部門，而在信息建設(shè)方面，所采用的軟件以及硬件水平不高，大多采取通用類軟件，專業(yè)性較低，與專業(yè)的軟件呈現(xiàn)的效果存在很大差異，雖然這種方法可以在短期內(nèi)節(jié)省成本，但節(jié)約的費用根本不能彌補財務(wù)管理效率低、專業(yè)性不強(qiáng)所造成的成本損失。故而，企業(yè)在財務(wù)管理期間，應(yīng)該加強(qiáng)對專業(yè)軟硬件的應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理要求及特點，有針對性地對系統(tǒng)加以構(gòu)建，保證財務(wù)管理的信息化水平提升，企業(yè)需求可以得到滿足，提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量。

（二）企業(yè)的財務(wù)信息化體系不健全

在財務(wù)管理過程中，財務(wù)信息化體系的建設(shè)并不只是搭建財務(wù)信息系統(tǒng)，而是要讓財務(wù)管理信息體系得到優(yōu)化和健全，財務(wù)系統(tǒng)需要與企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接，保證各項工作的開展能有序順利。系統(tǒng)在建設(shè)過程中，要與企業(yè)各工作完美對接，采取專業(yè)的方式方法，制定更為完善且標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，保證不會出現(xiàn)資源閑置的問題，降低財務(wù)風(fēng)險，解決財務(wù)管理期間的各類問題，促進(jìn)資源利用率的提升，讓財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。企業(yè)如若能科學(xué)對財務(wù)信息化加以運用，對企業(yè)整體規(guī)模的擴(kuò)大很有幫助，通過統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，能快速復(fù)制企業(yè)各項業(yè)務(wù)操作，以便業(yè)務(wù)能力得到進(jìn)一步拓展。但目前來看，部分企業(yè)在發(fā)展期間，財務(wù)管理工作的開展時效性不強(qiáng)，信息化體系建設(shè)不完善，依舊停留在財務(wù)階段，不能加強(qiáng)與各部門之間的溝通和交流，執(zhí)行力度偏低，使得財務(wù)管理工作的開展受到局限，管理水平遲遲得不到提升。財務(wù)信息化管理在財務(wù)管理中所涉及的流程和內(nèi)容頗多，各個環(huán)節(jié)較為繁瑣，很容易在財務(wù)工作中出現(xiàn)各種問題，并且部分企業(yè)財務(wù)部門由于對財務(wù)信息化關(guān)注度偏低，所應(yīng)用的管理制度只保留著傳統(tǒng)管理制度的理念和方式，自身制度所涵蓋的內(nèi)容范圍較小以及深度較低，只能勉強(qiáng)滿足企業(yè)現(xiàn)存的財務(wù)需求，如若出現(xiàn)財務(wù)問題，企業(yè)內(nèi)部各項問題和漏洞便會顯現(xiàn)出來。由于財務(wù)管理體系的不健全，財務(wù)人員的任務(wù)以及職責(zé)劃分便會存在混亂性，基于這種現(xiàn)狀，財務(wù)管理體系的形式化和表面化越來越強(qiáng)，不僅不能對財務(wù)工作發(fā)展嚴(yán)格管控，甚至還會出現(xiàn)資源大量浪費的現(xiàn)象，制約了財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)[1]。

（三）財務(wù)人員的素質(zhì)要求過低

與以往相比，財務(wù)管理工作在新時期下，模式和方法都會發(fā)生不同程度的改變，財務(wù)人員需要強(qiáng)化與各部門的溝通交流。但就目前來看，部分財務(wù)人員在工作期間，只停留在財務(wù)核算上，并沒有全身心地投入到財務(wù)管理中，也無法主動學(xué)習(xí)和利用信息技術(shù)開展相關(guān)工作，信息化意識薄弱，不能熟練掌握信息技術(shù)，最終導(dǎo)致財務(wù)管理效率偏低[2]。并且在企業(yè)發(fā)展期間，管理層以及各級員工對財務(wù)信息化平臺建設(shè)的價值了解不透徹，認(rèn)識片面，管理理念滯后，致使執(zhí)行各項工作期間暴露出很多問題。部分企業(yè)的相關(guān)配套組織信息系統(tǒng)建設(shè)落后，財務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)不高，即便企業(yè)已經(jīng)制定財務(wù)管理規(guī)范，加強(qiáng)了信息化建設(shè)，但執(zhí)行力不高，制度形同虛設(shè)。從企業(yè)發(fā)展角度來講，若財務(wù)人員的財務(wù)管理意識偏低，財務(wù)核算方法便會喪失合理性和科學(xué)性，不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供精準(zhǔn)且真實的財務(wù)信息，不僅為后續(xù)決策工作的順利開展造成影響，還不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。針對現(xiàn)存問題，若不能被及時解決，必然會阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推動。

三、財務(wù)信息化在財務(wù)管理的中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入

導(dǎo)致財務(wù)信息化水平不高的因素有很多，資金投入不足是其中影響較大的因素之一。建設(shè)過程中，經(jīng)常存在資金投入不足的情況，為財務(wù)管理工作的順利開展造成較大影響。對此，企業(yè)要積極做出改變，合理制定信息化建設(shè)辦法。在財務(wù)信息化建設(shè)期間，將資金投在軟硬件建設(shè)上，建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，集中管理企業(yè)資金，增強(qiáng)財務(wù)資金預(yù)算的準(zhǔn)確度，保證資金不會出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，提升財務(wù)管理效果，降低財務(wù)信息失真等問題出現(xiàn)概率，讓財務(wù)管理工作的開展更規(guī)范，有更為先進(jìn)的技術(shù)和理念支撐[3]。同時建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，取代以往滯后的管理模式，讓財務(wù)信息能快速傳遞，切實達(dá)到信息高效且快速共享，保證財務(wù)管理效率等綜合提高。企業(yè)在資金投入過程中，應(yīng)該加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，定期或者不定期組織財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，幫助財務(wù)管理人員掌握新的技術(shù)和理念，快速適應(yīng)新的管理系統(tǒng)，更新傳統(tǒng)的知識，促進(jìn)人員專業(yè)技能和水平的提高，為企業(yè)財務(wù)管理打造一支能力強(qiáng)且更為專業(yè)的人才隊伍。財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，雖然短期內(nèi)無法獲得更大效益，但從長遠(yuǎn)的角度來看，信息化建設(shè)是非常有效的投資，不僅可以為企業(yè)長久發(fā)展帶來動力，也有利于企業(yè)各項工作效率的提升，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)意義重大。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化體系的建設(shè)

財務(wù)信息體系的建設(shè)需要企業(yè)建立一套科學(xué)且合理的財務(wù)信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)搭建期間，能實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算結(jié)算、資產(chǎn)管理等各項服務(wù)，能結(jié)合不同業(yè)務(wù)板塊的實際現(xiàn)狀，有效對資金利用率進(jìn)行提高。同時將信息時代背景作為依據(jù)，采取相對科學(xué)的辦法，對企業(yè)財務(wù)信息共享中心進(jìn)行建立，提升企業(yè)的財務(wù)管理效果和水平，讓企業(yè)的經(jīng)營更加順利，經(jīng)濟(jì)效益整體增強(qiáng)。財務(wù)信息共享中心的科學(xué)構(gòu)建并有效的應(yīng)用，能夠與企業(yè)運作、管理相銜接，再加上建立統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，讓會計核算體系能得到不斷完善。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，將企業(yè)各個部門的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息整合在一起，加強(qiáng)管理，統(tǒng)一收集和處理。針對財務(wù)共享中心，還要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，將不同子系統(tǒng)融入其中，將資金、收入、財政等銜接在一起，讓財務(wù)管理工作的開展更為科學(xué)規(guī)范[4]。為確保企業(yè)管理人員可以借助財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)精準(zhǔn)了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，在開展財務(wù)管理工作過程中，要對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行收集，強(qiáng)化整合，讓其可以共同地在一個系統(tǒng)中保存，并存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，以便管理工作的開展能夠相對有序和順利，時效性更強(qiáng)，真正實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展階段，內(nèi)部和外部財務(wù)信息系統(tǒng)必須要做到聯(lián)通，加強(qiáng)對重點信息的監(jiān)督和管理，以保證信息在高效共享的同時，企業(yè)的運作也能進(jìn)一步優(yōu)化，進(jìn)而為企業(yè)的長久經(jīng)營奠定堅實基礎(chǔ)。

財務(wù)部門在日常工作過程中，需要將財務(wù)信息化作為基礎(chǔ)，科學(xué)梳理涉及資金運行的各項業(yè)務(wù)，加大對流程的完善，對流程實施階段存在的風(fēng)險加以明確，并以此為依據(jù)，有針對性地對控制崗位進(jìn)行設(shè)置，明確各崗位職責(zé)，融入財務(wù)管理信息化管理平臺，保證內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的銜接能更加合理，以便會計的監(jiān)督作用和價值等整體體現(xiàn)出來，提升財務(wù)管理有效性。在實際工作過程中，財務(wù)人員發(fā)揮的作用和價值非常大，與管理質(zhì)量密切相關(guān)，所以財務(wù)人員應(yīng)該明確自身的工作職責(zé)，能主動對工作態(tài)度加以轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)核算智能化、信息化。雖然企業(yè)在運營管理方面經(jīng)常會被外界環(huán)境影響，但企業(yè)可以借助提升管理人員信息化管理能力的方式來加以解決，增強(qiáng)管理人員的水平素質(zhì)以及能力，采取績效考核的方式，掌握管理人員的信息化管理水平，明確工作期間存在的各類不足和問題，及時糾正，保證財務(wù)管理能順利開展，提高管理有效性[5]。

（三）通過信息化實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)和流程的科學(xué)性

基于信息化時代背景下，為促進(jìn)財務(wù)管理有效性的提高，應(yīng)該加強(qiáng)對管理組織結(jié)構(gòu)和流程的完善，保證各個環(huán)節(jié)的實施能更為科學(xué)規(guī)范，減少不必要問題的出現(xiàn)。

（1）制定統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。在對財務(wù)信息化應(yīng)用過程中，應(yīng)該在結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上制定統(tǒng)一且規(guī)范的財務(wù)信息化管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上，讓各種操作的實施更為科學(xué)，保證財務(wù)管理工作的實施簡單標(biāo)準(zhǔn)，各項數(shù)據(jù)的處理更為規(guī)范，以便會計業(yè)務(wù)處理能形成統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，解決企業(yè)在財務(wù)職能機(jī)構(gòu)建設(shè)上重復(fù)性的問題，促進(jìn)財務(wù)管理工作有效性的提高，以便企業(yè)內(nèi)部的管控以及會計政策落實可以更加深入，讓以往會計業(yè)務(wù)處理效率低的問題徹底解決[6]。

（2）全面促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。在財務(wù)管理過程中，應(yīng)該主動改變以往的管理模式和方式，加強(qiáng)對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)劃，借助信息化手段，促進(jìn)各項管理工作的有序?qū)嵤σ酝髽I(yè)財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)整合，高效處理，不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化，圍繞企業(yè)財務(wù)管理組織體系，設(shè)計出能夠與企業(yè)發(fā)展特點、需求相吻合的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在財務(wù)管理期間，將責(zé)任化明確到基層，切實落實到個人，制定完善的管理機(jī)制，確保機(jī)構(gòu)設(shè)立可以與財務(wù)管理需求相吻合。在財務(wù)管理活動開展階段，相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對信息化相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管控，制定更為嚴(yán)格的管理體系。財務(wù)管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建期間，強(qiáng)化對運行流程的優(yōu)化，確保財務(wù)管理工作的進(jìn)行能高效順利，減少管理問題的出現(xiàn)。

（3）強(qiáng)化更新財務(wù)信息化流程。在互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)高速發(fā)展的新時期下，財務(wù)部門在開展各項工作過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對信息化技術(shù)的重視，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，主動革新傳統(tǒng)思想觀念，積極應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)手段，保證工作的開展能更加順利，提升工作效率和質(zhì)量。在對財務(wù)管理平臺建設(shè)期間，需要對原有系統(tǒng)全面優(yōu)化和升級，及時更新財務(wù)信息化流程，保證原有系統(tǒng)中的各類問題都能得到有效解決，彌補系統(tǒng)中存在的缺陷和不足，讓系統(tǒng)能高效且穩(wěn)定的運行，讓財務(wù)管理水平等整體提高，增強(qiáng)財務(wù)資源配置有效性及合理性。

四、結(jié)束語

綜合而言，在信息技術(shù)高速發(fā)展的新時代背景下，各種先進(jìn)的管理理念逐漸涌現(xiàn)，并廣泛應(yīng)用在了企業(yè)日常管理中，若想更好地跟上時代發(fā)展步伐，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，并與財務(wù)管理融合，加強(qiáng)對以往管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，實現(xiàn)資源共享。同時，針對現(xiàn)階段財務(wù)管理中存在的各類問題，深入剖析成因，科學(xué)制定管理措施，保證問題在徹底解決的同時，管理水平也能整體提升。