建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)

文/張俊杰（江蘇永聯(lián)精筑建設(shè)集團有限公司）

在建筑施工企業(yè)管理中，財務(wù)管理為其核心內(nèi)容，傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程對于當下信息化環(huán)境的客觀要求已無法適應(yīng)，同時，無法滿足激烈市場競爭環(huán)境下對于信息及時性的高要求。

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算以及即將到來的5G時代，對施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化提出了必然性的要求，同時也為施工企業(yè)信息化建設(shè)提供了必要技術(shù)支持。其基本思路即充分對數(shù)據(jù)庫各種管理、軟件、網(wǎng)絡(luò)等要素進行應(yīng)用，將計算機事件驅(qū)動概念引入。對基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化流程進行建立，以使企業(yè)經(jīng)營中業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理三大流程的有機融合得以實現(xiàn)，促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融合。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的意義

（一）促使企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)控制得以強化，使會計信息質(zhì)量獲得提高

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)端口到核算端口，實現(xiàn)自動化集成，對其自動化的優(yōu)勢予以充分發(fā)揮，在數(shù)據(jù)生成的過程中，人為干預(yù)行為得以大幅度減少，這不僅減少了人為失誤，同時也降低了舞弊的可能性，使數(shù)據(jù)信息質(zhì)量獲得提高，同時可實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享。比如，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之后，中臺報賬系統(tǒng)的賬務(wù)處理需保持與相應(yīng)業(yè)務(wù)表單的匹配度，經(jīng)由掃描儀對所采集的原始憑證影像信息進行上傳，匯總至中臺報賬系統(tǒng)。資金支付、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、審批等各個環(huán)節(jié)受到了更為嚴格的控制，因而獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)更為真實和可靠。

（二）促使內(nèi)部控制成效得以充分發(fā)揮，使企業(yè)合規(guī)風險有效降低

建筑企業(yè)同一般的經(jīng)營企業(yè)有所不同，其內(nèi)部經(jīng)營管理具有特殊性與復(fù)雜性特征，在流程設(shè)計中，將合規(guī)性建設(shè)融入[1]。經(jīng)由業(yè)財一體化促使內(nèi)部管理流程得以優(yōu)化，系統(tǒng)化內(nèi)部流程的科學(xué)規(guī)范性可以使各項業(yè)務(wù)獲得穩(wěn)定開展，同時，對于各項業(yè)務(wù)的真實合理性，可起到有效的保障作用，控制合規(guī)性風險處于最低水平，促使企業(yè)經(jīng)營風險得以顯著降低，比如，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可協(xié)同監(jiān)督、管理控制生產(chǎn)經(jīng)營過程，對于項目的工程進度可共同掌握，并經(jīng)由一體化的準確記錄，對合同條款、付款金額進行確認。相互協(xié)同監(jiān)控之下，更好地控制資金支付。

（三）促使企業(yè)管理決策支持得到增強，使企業(yè)管理水平獲得提升

一體化系統(tǒng)經(jīng)由標準化的業(yè)務(wù)流程，可對經(jīng)營中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)進行更為完整的歸集，收集財務(wù)業(yè)務(wù)管理信息，并將之納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫。建立一體化系統(tǒng)可以使各部門的信息化管理不再是既往的信息孤島模式，財務(wù)部門對于相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時獲取，并且充分利用。業(yè)務(wù)部門也可及時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，把控業(yè)務(wù)節(jié)奏。在確保信息質(zhì)量前提下，可以提升信息傳遞效率，避免對于數(shù)據(jù)的反復(fù)獲取和溝通失誤。通過深層次進行數(shù)據(jù)信息的挖掘與利用，并進行數(shù)據(jù)分析，可以對經(jīng)營實質(zhì)有更為清晰的確認。方便管理層對經(jīng)營管理發(fā)展趨勢有更為深入的了解，進而及時防范企業(yè)經(jīng)營風險，并使企業(yè)管理效益水平不斷提升。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)核算周期長且復(fù)雜，信息延遲失真不可靠

建筑業(yè)沒有固定的施工地點，會有多個項目在不同地點同時開展的情況，使工程項目管理的工作量及難度均相應(yīng)增加，無法針對工程進度進行實時監(jiān)管。此外，建筑施工企業(yè)多采用分級核算模式，通過逐級核算，然后再層層上報。其缺陷即在短時間內(nèi)無法完成核算工作，財務(wù)信息存在失真的可能，對于企業(yè)真實的財務(wù)信息無法及時地進行反映，使其失去效用，無法為決策者進行決策提供可靠的依據(jù)[2]。

（二）財務(wù)管理制度不夠健全，人員知識和技能不足

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度在當前的階段，大部分都不夠健全和完善，主要體現(xiàn)為：其一，企業(yè)并未進行完善的財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分工，對于財務(wù)管理工作有效開展起到了阻礙作用；其二，企業(yè)沒有專業(yè)的財務(wù)管理人員，且現(xiàn)有的人員素養(yǎng)不足，對于財務(wù)管理重要性并沒有正確的認知；其三，財務(wù)管理制度趨向于形式化，并沒有真正的落實，使其實際作用難以得到有效的發(fā)揮。另外，財務(wù)人員普遍處于單純的收付款及記賬模式，并沒有意識到熟悉前端業(yè)務(wù)對于工作開展的重要性，對于財務(wù)知識不主動學(xué)習(xí)及更新，也缺乏相應(yīng)的信息化軟件技能。

（三）業(yè)財部門溝通協(xié)作不足，缺乏財務(wù)監(jiān)管的意識

建筑施工企業(yè)，其內(nèi)部的各個部門職能各有不同，如經(jīng)營部門多負責的是項目招投標與承攬，物資設(shè)備部門主要負責工程物資及設(shè)備的采購，工程部的責任是施工項目確權(quán)及分包成本的計量，人力部門的主要職責是人員組織及人力成本核算，財務(wù)部門負責企業(yè)經(jīng)營成本與收益的核算等。因為涉及的部門較多，人員分布較廣，經(jīng)營信息傳遞不及時、不順暢，項目收益、成本核算就會有較大誤差。究其原因，是企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門是相對分離的狀態(tài)，財務(wù)部門多是于總部集中辦公，到工程項目現(xiàn)場的可能性較低，與業(yè)務(wù)部門在進行溝通協(xié)作時力度不足，深度不夠。僅僅是負責日常報銷、資金收支、成本核算等工作，無法真正地發(fā)揮出其對于項目運營的監(jiān)督管理作用。

（四）各部門信息標準不統(tǒng)一，系統(tǒng)未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

在建筑行業(yè)內(nèi)部，各類信息系統(tǒng)繁雜，而且因未對企業(yè)內(nèi)部完整的主數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，使彼此之間是孤立的狀態(tài)，無法實現(xiàn)兼容，相應(yīng)的數(shù)據(jù)就難以共享。此外，系統(tǒng)供應(yīng)商為制約客戶，在注冊時會對其數(shù)據(jù)接口、信息源代碼進行嚴格保密，企業(yè)在簽訂合同之初并沒有對這些信息進行索要，因此若想推翻原有系統(tǒng)，就會對其他業(yè)務(wù)部門長期以來的工作習(xí)慣模式帶來影響，并讓其滋生抵制心理[3]。而且重新進行數(shù)據(jù)平臺的搭建，對原有各類系統(tǒng)進行流程再造，企業(yè)也面臨著成本效益評估的局限，以及企業(yè)外部各供應(yīng)商現(xiàn)行合同的制約。各業(yè)務(wù)部門均有其各自的管理系統(tǒng)軟件，財務(wù)部門不同板塊之間也有所不同，數(shù)據(jù)不能聯(lián)通和共享。

（五）財務(wù)管理創(chuàng)新意識不足，缺乏業(yè)財一體化認知

建筑施工企業(yè)在當前存在著財務(wù)管理創(chuàng)新意識不足的情況：一是對于企業(yè)來說，其將更多的資源和精力集中于先進的技術(shù)研發(fā)、施工工藝改進以及生產(chǎn)力提升方面，而對財務(wù)管理的信息化建設(shè)有所忽視；二是大多數(shù)公司管理者在觀念方面仍然比較傳統(tǒng)，缺乏時代發(fā)展趨勢的敏感度，沒有意識到業(yè)財融合對于企業(yè)長期發(fā)展的重要性，而在科技迅速發(fā)展的當下，管理理念能夠與時俱進，于企業(yè)發(fā)展而言是十分重要的；三是企業(yè)負責人大多為項目負責人、經(jīng)營者出身，更為重視經(jīng)營情況，而忽略了企業(yè)的財務(wù)管理，對于建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)缺乏正確的認知。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，加強各部門溝通與協(xié)作

企業(yè)自管理者至實施者，均需要轉(zhuǎn)變管理理念，對于現(xiàn)在所用管理模式與現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展需求已不匹配這一情況，有充分且正確的認知，并肯定人工智能為必然的發(fā)展趨勢。在思想上要充分意識到，開展業(yè)財一體化建設(shè)可使企業(yè)收獲更為可觀的經(jīng)濟效益，以思想意識指導(dǎo)行為，全力構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財一體化體系。同時，業(yè)財一體化建設(shè)想要獲得高效有序進行，也需要各部門之間精誠合作、有效溝通，及時對發(fā)現(xiàn)的各種問題進行反饋與解決。

（二）完善相關(guān)制度，為業(yè)財一體化提供制度保障

對業(yè)財一體化建設(shè)相關(guān)制度予以構(gòu)建，可為其順利推進奠定制度保障，使企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作獲得順利開展的同時，助推其業(yè)務(wù)簡化，促使業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)工作流程的融合，提高業(yè)財一體化建設(shè)效率。首先，企業(yè)需對其原有的制度進行梳理，對建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)標準化流程進行重新規(guī)范和統(tǒng)一建設(shè)；其次，制度中應(yīng)規(guī)定，財務(wù)部門可于企業(yè)成本管理、財務(wù)組織架構(gòu)制定、工程項目投標可行性論證中積極參與，落實“三重一大”重要決策；最后，構(gòu)建容錯、糾錯機制，鼓勵企業(yè)全體成員于業(yè)財一體化建設(shè)過程中積極主動參與，對于相關(guān)問題，業(yè)財一體化建設(shè)小組應(yīng)分析并提出對策，及時進行解決。

（三）針對企業(yè)制度，制定企業(yè)所需財務(wù)流程

為確保業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)可獲得及時、順暢的傳遞，首先，企業(yè)需對業(yè)財數(shù)據(jù)傳輸節(jié)點進行理順，并行以傳輸方案制訂，與業(yè)務(wù)部門就各項數(shù)據(jù)的提取要求進行一一確認，制訂與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)相適合的數(shù)據(jù)傳輸流程；其次，企業(yè)應(yīng)針對標準化的管理制度進行制定，依據(jù)制度內(nèi)容、內(nèi)控要求進行業(yè)務(wù)梳理、財務(wù)資金審批流程制定。在制定中，需對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、施工項目管理要求等有全面的掌握，依據(jù)財務(wù)核算、管理需要設(shè)計流程，并針對與企業(yè)橫向、縱向發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)流程以制定[4]。

（四）統(tǒng)一信息標準，構(gòu)建業(yè)財對接軟件系統(tǒng)

在財務(wù)信息填報與錄入標準的制定中，企業(yè)內(nèi)部各部門要做到嚴格統(tǒng)一，錄入節(jié)點要進行整體把控，以使財務(wù)流程更加規(guī)范、財務(wù)信息更加準確和及時。在信息標準統(tǒng)一之后，企業(yè)不同會計期間的財務(wù)數(shù)據(jù)才具備較高的可比性，有利于決策層及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，推廣優(yōu)勢策略。另外，信息共享程度決定著企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)的效果，流程規(guī)范統(tǒng)一后要跟蹤落實好各部門軟件的對接，打破業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的壁壘，解決信息孤島，實現(xiàn)信息的高度集中、流轉(zhuǎn)、共享，切實提高業(yè)財融合度。從原始數(shù)據(jù)、圖像信息的輸入，到審批、執(zhí)行流程的建立，再到銀行支付、財務(wù)憑證的生成，要做到傳遞準確，審批及時，分工明確，監(jiān)督有效。

（五）重視人才培養(yǎng)，打造信息化復(fù)合型人才

構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)后，相關(guān)數(shù)據(jù)的推送與整合、采購及付款、銷售及收款、資金的流入及支付、財務(wù)憑證以及各類報表的生成，全部由系統(tǒng)自動推送完成，可使人工成本獲得極大節(jié)省，對使用系統(tǒng)的人員，也有更高的職業(yè)要求。對于財務(wù)人員而言，其工作不再是收集原始憑證與記賬，還需進行數(shù)據(jù)整理與提取，進行項目可行性研究與收益成本分析，同時還要對系統(tǒng)軟硬件進行維護。業(yè)務(wù)部門人員需要結(jié)合財務(wù)管理要求，嚴格落實相關(guān)規(guī)章制度，確保錄入信息的及時、完整、準確及有效性，保障系統(tǒng)順利運行。因此，在業(yè)財一體化信息化建設(shè)中，對于工作人員進行全面、高強度培訓(xùn)為當務(wù)之急。在未來，遴選財務(wù)人才時，要傾向于信息化、業(yè)務(wù)知識兼具的復(fù)合型人才。

（六）轉(zhuǎn)變財務(wù)角色，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理效用

針對業(yè)財一體化系統(tǒng)進行構(gòu)建后，財務(wù)人員相較之前在工作重點上有所轉(zhuǎn)移，其職能由原來的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變，主要的精力不再僅僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù)核算與匯總，更多的是在項目招標期間，對項目可行性進行深入研究和分析，并深入至項目現(xiàn)場，對實際工程開展情況及階段性變化進行了解，跟進項目實施情況，監(jiān)督資金使用、成本效益分析、預(yù)算執(zhí)行情況等，逐漸轉(zhuǎn)變自身角色為管理者角色[5]。鑒于此，財務(wù)人員需重視自我學(xué)習(xí)與進步，要堅持不斷地進行學(xué)習(xí)，堅持落實會計專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的規(guī)定，進行業(yè)財一體化技能的掌握，并將所學(xué)內(nèi)容于日常工作中積極運用。

（七）提升業(yè)務(wù)技能，共創(chuàng)共建共享業(yè)財成果

在一定意義上來說，業(yè)財一體化是促使業(yè)務(wù)人員對于簡單的財務(wù)知識進行掌握，源于現(xiàn)實角度出發(fā)，在將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)于系統(tǒng)中錄入，多由業(yè)務(wù)人員發(fā)起，并進行該筆業(yè)務(wù)成本歸屬以及發(fā)票合規(guī)、合法性的辨別，這就需要業(yè)務(wù)人員要有基本的財務(wù)素養(yǎng)。

因此，在業(yè)財一體化的開發(fā)應(yīng)用中，業(yè)務(wù)部門的員工要積極地進行響應(yīng)和配合，以滿足其業(yè)務(wù)需求；其次，要針對業(yè)務(wù)部門人員進行相應(yīng)知識的培訓(xùn)，以提高其綜合素養(yǎng)，對財務(wù)知識有更多的了解；最后，要對互聯(lián)網(wǎng)平臺進行充分利用，整合其工作流程與數(shù)據(jù)，依據(jù)各部門需求、工作特質(zhì)，通過網(wǎng)絡(luò)端口將各部門管理軟件進行連接，共同構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺，順暢地進行數(shù)據(jù)信息的抽取、傳遞。

四、結(jié)束語

業(yè)財一體化是信息技術(shù)、管理模式的一種深度融合，在企業(yè)發(fā)展中，是重大改革、大膽嘗試，通過對信息技術(shù)的充分利用，可予以全新一體化財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式構(gòu)建，促使企業(yè)核心競爭力打造，并助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但任何的改革并不能一蹴而就的，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為持久性工作，需對業(yè)財一體化建設(shè)有正確認知，并對其在企業(yè)長遠發(fā)展中的意義有所重視。對于實施中的問題，需結(jié)合企業(yè)實際進行優(yōu)化創(chuàng)新，不斷完善企業(yè)的信息化建設(shè)，并使企業(yè)核心競爭力得以增強，在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

相關(guān)鏈接

建筑施工企業(yè)是指從事房屋、構(gòu)筑物和設(shè)備安裝生產(chǎn)活動的獨立生產(chǎn)經(jīng)營單位。一般有建筑安裝企業(yè)和自營施工單位兩種形式。前者是行政上有獨立組織，經(jīng)濟上實行獨立核算的企業(yè)。大都稱為建筑公司、安裝公司、工程公司、工程局 (處) 等；后者是附屬于現(xiàn)有生產(chǎn)企業(yè)、事業(yè)內(nèi)部或行政單位的，為建造和修理本單位固定資產(chǎn)而自行組織的，并同時具備下述條件： (1) 對內(nèi)獨立核算；(2) 有固定組織和施工隊伍；(3) 全年施工在半年以上。

由于建筑施工企業(yè)是依據(jù)建造合同為客戶進行工程施工的。因此，其生產(chǎn)經(jīng)營活動與工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相比，具有顯著的特點。