基于大數(shù)據(jù)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

劉雯茜，孫宏斌

（佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中基于財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用范圍雖不廣泛，但是十分重要。從發(fā)展的角度來(lái)看，基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用是一種必然趨勢(shì)。在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，隨著企業(yè)規(guī)模的逐年擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享中心能在企業(yè)發(fā)展中真正促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。在提升工作效率的同時(shí)，將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來(lái)，是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步搶占市場(chǎng)，不斷擴(kuò)張的重要工具。本文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的研究，分析了集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的問(wèn)題和對(duì)策，為企業(yè)更好地建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供參考。

一、大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)共享中心概述

（一）大數(shù)據(jù)的基本概念

大數(shù)據(jù)是指通過(guò)各種各樣的來(lái)源方式得到的數(shù)據(jù)，形成的龐大數(shù)據(jù)組。各主體在應(yīng)用過(guò)程中，往往希望能從中迅速得到有價(jià)值的信息。在實(shí)際應(yīng)用中大數(shù)據(jù)主要是指微觀經(jīng)營(yíng)主體在開(kāi)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的批量化處理。大數(shù)據(jù)往往數(shù)據(jù)量特別大，而且變化較快，分析難度較大。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的基本概念

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用，將集團(tuán)企業(yè)母子公司中的財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)匯總集中到一個(gè)新的總中心，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以及現(xiàn)有的IT技術(shù)相結(jié)合，重造業(yè)務(wù)流程，為集團(tuán)企業(yè)提供能夠省時(shí)省力的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心真正實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化，解決了財(cái)務(wù)職能重復(fù)投入的現(xiàn)象，極大程度地降低了財(cái)務(wù)管理中效率低下的現(xiàn)象，是企業(yè)管理職能的一種總和。但是企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中有著一定的條件，必須符合自身發(fā)展的實(shí)際情況，不然會(huì)適得其反。

（三）財(cái)務(wù)共享中心形成的理論基礎(chǔ)

集團(tuán)企業(yè)是一種大型的企業(yè)形式，涉及眾多子公司。母子公司管控理論認(rèn)為母公司對(duì)子公司具有絕對(duì)的控制權(quán)和管理權(quán)，在這種情況下，母公司需要全面掌握子公司的財(cái)務(wù)情況，對(duì)子公司實(shí)行集中管理，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用能夠真正實(shí)現(xiàn)母公司掌握管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。

（四）大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)系

大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)系是相輔相成的關(guān)系，大數(shù)據(jù)模式可從總公司下屬分公司手中提取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行集中處理、分配與再造。進(jìn)而提高公司財(cái)務(wù)處理效率，減少不必要的數(shù)據(jù)錄入時(shí)間、財(cái)務(wù)處理時(shí)間、業(yè)務(wù)審批時(shí)間等。最終提高集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)處理效率，解放更多的財(cái)務(wù)人員，使其投入到公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略制定的工作中。

（五）大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

1.有利于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是在集團(tuán)企業(yè)具備完整組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)和管理模式要求較高。財(cái)務(wù)共享中心可以保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表編制的規(guī)范性和統(tǒng)一性，同時(shí)削減每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員，降低公司的壓力和負(fù)擔(dān)。集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心。

2.有利于提高企業(yè)管理效率。中國(guó)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心依然以核算、資金管理、支出控制等職能進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取與整合，并進(jìn)行預(yù)算、預(yù)測(cè)、成本、績(jī)效分析等。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心，在節(jié)約成本的同時(shí)，能更好地梳理企業(yè)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的有效管控。保證在價(jià)值保值的同時(shí)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供實(shí)時(shí)決策支持，實(shí)現(xiàn)管理與財(cái)務(wù)的整合，進(jìn)一步提升管理效率。這樣也有利于促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，大大減少簡(jiǎn)單重復(fù)的工作量，從而有效降低運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心加速企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程能夠保證財(cái)務(wù)流程得以標(biāo)準(zhǔn)、順利地完成。

二、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心中存在的問(wèn)題分析

（一）核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作缺失

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)為了更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提升，積極建立大型財(cái)務(wù)共享中心。在建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的需求，建立了相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)，設(shè)置了財(cái)務(wù)共享崗位。依照財(cái)務(wù)共享中心的建造體系，增加了硬件設(shè)備設(shè)施以及軟件設(shè)備設(shè)施的資金投入。但是相對(duì)于集團(tuán)企業(yè)整體發(fā)展而言，面對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心所需要的強(qiáng)大資金，已經(jīng)嚴(yán)重超出了企業(yè)自身的承受范圍。與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)為了保證財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中與企業(yè)的業(yè)務(wù)更好的銜接，企業(yè)還外派財(cái)務(wù)共享中心人員學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的周期較長(zhǎng)，造成的人工成本較大。財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，雖然對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的操作以及功能等內(nèi)容進(jìn)行了有效的學(xué)習(xí)，但是由于集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員很難將集團(tuán)企業(yè)真正的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心有效地結(jié)合起來(lái)，造成了學(xué)習(xí)結(jié)果差強(qiáng)人意。從集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心結(jié)構(gòu)內(nèi)容來(lái)看，十分復(fù)雜，這也無(wú)形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。造成這些問(wèn)題的原因是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立之后對(duì)成本問(wèn)題重視程度不足，導(dǎo)致沒(méi)有進(jìn)行有效的成本控制。

（二）績(jī)效考核措施滯后

大部分管理者和員工支持財(cái)務(wù)共享中心，也有一些員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的作用認(rèn)識(shí)不清?？梢?jiàn)，在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，沒(méi)有將財(cái)務(wù)共享中心與員工的利益進(jìn)行有效融合，尤其是在績(jī)效考核的過(guò)程中，沒(méi)有將員工的利益與財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展結(jié)合起來(lái)，沒(méi)有形成有效的績(jī)效考核指標(biāo)融合，導(dǎo)致員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，影響了財(cái)務(wù)共享中心的建立和使用。

（三）信息系統(tǒng)整合程度不高

現(xiàn)階段，從集團(tuán)企業(yè)信息流動(dòng)性的相關(guān)內(nèi)容來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心建立之后需要較高的信息流速度和質(zhì)量與其相匹配。但是目前集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)階段的信息依然掌握在財(cái)務(wù)人員手中，沒(méi)有及時(shí)上報(bào)，直接影響了企業(yè)的信息流動(dòng)速度和信息質(zhì)量。在這種情況下，財(cái)務(wù)共享中心很難詳細(xì)地展開(kāi)工作。從集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，主要是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理者對(duì)信息系統(tǒng)整合程度不高，對(duì)這些內(nèi)容不夠重視，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息報(bào)告不能及時(shí)地反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、盈利能力。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的對(duì)策與結(jié)論

（一）對(duì)策

在此基礎(chǔ)上將績(jī)效考核指標(biāo)與財(cái)務(wù)共享中心緊密融合在一起，在實(shí)務(wù)操作的過(guò)程中可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行：一是將財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核指標(biāo)與財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)容緊密聯(lián)系，并且不斷進(jìn)行創(chuàng)新。二是建立培訓(xùn)機(jī)制，有些集團(tuán)企業(yè)雖然有培訓(xùn)計(jì)劃和方案，但是還沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。在培訓(xùn)的過(guò)程中注重績(jī)效考核指標(biāo)與員工利益的有效結(jié)合，強(qiáng)化邊緣知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，保證技術(shù)水平得以全面提升。三是建立專門監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，集團(tuán)企業(yè)為財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置了專門的機(jī)構(gòu)和崗位。四是優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享中心雖然在很多方面得到了提升，作用得到了發(fā)揮，但是財(cái)務(wù)共享信息化的平臺(tái)還需要不斷優(yōu)化。要針對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)現(xiàn)狀不斷進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是信息處理的技術(shù)和信息分析技術(shù)，是保證財(cái)務(wù)共享中心施行的關(guān)鍵性因素。要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。集團(tuán)企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的模式進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程中，要不斷針對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)化，尤其是大數(shù)據(jù)分析的相關(guān)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析能夠更好地掌控市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，能夠根據(jù)企業(yè)眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)形成對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在利潤(rùn)分配、運(yùn)營(yíng)資金管理、融資管理等方面存在的問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)優(yōu)化管理，提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力意義重大。

（二）結(jié)論

從集團(tuán)企業(yè)的角度來(lái)看，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況，因地制宜，實(shí)事求是，最終才能達(dá)到提升組織效率化，強(qiáng)化信息流動(dòng)速度，提升財(cái)務(wù)管理水平的目的。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的管理者也應(yīng)該加強(qiáng)員工技術(shù)的支撐，培養(yǎng)高水平的信息技術(shù)人才，為財(cái)務(wù)共享中心更好的應(yīng)用提供良好的人力資源基礎(chǔ)。作為管理者和內(nèi)部的工作人員應(yīng)該從思想上重視財(cái)務(wù)信息技術(shù)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要性，保障信息技術(shù)安全。隨著集團(tuán)企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的進(jìn)一步完善，集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控水平才能獲得全面提升，并全面提高發(fā)展?jié)摿?，這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展具有積極意義。