高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

麻 慧

內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 內(nèi)蒙古 包頭

高校財(cái)務(wù)信息化主要指的是綜合高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理，進(jìn)而構(gòu)造一個(gè)新的財(cái)務(wù)信息管理體系，使高校內(nèi)部各部門(mén)共享財(cái)務(wù)信息資源，并通過(guò)刪選海量數(shù)據(jù)資源為高校管理決策提供財(cái)務(wù)信息依據(jù)。在高校信息化建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)信息化發(fā)揮著重要作用，對(duì)規(guī)范高校資金管理，以及提升學(xué)校服務(wù)質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)水平都具有非常重要的意義。近年來(lái)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了比較好的成果，財(cái)務(wù)工作效率更高了，但還存在著一些問(wèn)題，如領(lǐng)導(dǎo)不重視、財(cái)務(wù)軟件功能不足，以及財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平低等，在這樣的情況下有必要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

1.有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效提高高校財(cái)務(wù)管理水平。首先，高校開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就必須要建立信息化管理制度，確保高校的財(cái)務(wù)管理制度更加規(guī)范化。其次，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息軟件，能夠有效地規(guī)范財(cái)政資金管理，方便審核，確保資金在使用過(guò)程中的合理性，進(jìn)而避免資金浪費(fèi)。最后，通過(guò)信息化建設(shè)能夠充分地將一些新技術(shù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，用于高校內(nèi)部管理，重塑財(cái)務(wù)流程，有效減少財(cái)務(wù)人員工作量，提高工作效率，確保財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間和精力用于信息分析和利用等工作，拓寬財(cái)務(wù)管理范疇。

2.有利于提升財(cái)務(wù)監(jiān)管能力

在高校中建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠使得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)公開(kāi)共享。學(xué)校的一些管理部門(mén)就可以通過(guò)這一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)了解相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，而且高校的財(cái)務(wù)部門(mén)也可以更清晰地了解到各項(xiàng)資金的使用情況，在高校的工作中將這些信息及時(shí)地公開(kāi)有利于學(xué)校的管理層做出更加科學(xué)的決策，最終在最大程度上提升高校的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。

3.有利于提高財(cái)務(wù)工作的效率

通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠使得信息能夠在學(xué)校各職能部門(mén)之間進(jìn)行傳遞，更好地提升高校財(cái)務(wù)工作的效率。此外，高校的教師等工作人員也可以通過(guò)這一系統(tǒng)來(lái)查詢相關(guān)的信息，進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬或者網(wǎng)上結(jié)算等等。最后學(xué)生們也可以通過(guò)這一財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)來(lái)繳納學(xué)費(fèi)、充值校園卡或者申請(qǐng)助學(xué)金。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平比較低

高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要以計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，在這樣的情況下就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力提出更高的要求。為高校當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員往往都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，因此他們?nèi)狈σ恍┍匾挠?jì)算機(jī)技術(shù)，因此就很難能夠滿足高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求。在高校平常的工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)的信息安全往往都是由部門(mén)的信息管理員來(lái)執(zhí)行，而這些管理員由于對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理缺乏必要的認(rèn)識(shí)，對(duì)一些木馬病毒的重視程度不夠，他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中往往只是關(guān)注財(cái)務(wù)系統(tǒng)能否正常運(yùn)行，很容易就會(huì)忽略財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部安全。此外，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)合一的情況下，鑒于財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，很容易就可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常性地出現(xiàn)一些隨意地下載數(shù)據(jù)和隨意地使用移動(dòng)硬盤(pán)的事件，還有一部分的人往往為了自己的工作更加方便會(huì)將一些必須按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行處理的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯幼?cè)或者登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行更新和修改，這在極大程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)體系中監(jiān)管功能的發(fā)揮。綜上所述，這些問(wèn)題都在極大程度上決定了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能否取得成功。

2.領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠

首先，在現(xiàn)階段的高校工作中，有一部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校的主要任務(wù)是要教育學(xué)生和搞好學(xué)科建設(shè)，他們往往會(huì)忽視學(xué)校的財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視程度，在很大程度上忽略了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)高校管理建設(shè)的重要作用。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一方面缺乏重視，就會(huì)直接導(dǎo)致資金投入不足，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，最終會(huì)影響高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。其次，高校中一些部門(mén)的財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)高校的信息化建設(shè)存在誤解，他們往往會(huì)認(rèn)為高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是為了降低財(cái)務(wù)人員的工作難度，他們沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員帶來(lái)的便利，以及對(duì)全校財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作都具有十分重要的意義。

3.缺乏相關(guān)制度保障

由于我國(guó)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步比較晚，在信息化管理制度機(jī)制建設(shè)方面還不完善，政策也比較缺乏，這就給高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作帶來(lái)了不小難度，很容易導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作中出現(xiàn)一些人力和物力的浪費(fèi)情況，不能夠?qū)⒏咝Ｐ畔⒒ㄔO(shè)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。在這樣的情況下，如何對(duì)高校內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善，對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的工作流程進(jìn)行規(guī)范，以及如何設(shè)置新的崗位等方面就必須要有相應(yīng)的制度來(lái)提供保障，而這些制度就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行探索。

4.未將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)結(jié)合

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在迅猛發(fā)展，因此，高校的財(cái)務(wù)管理可以結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行。信息技術(shù)已經(jīng)深入人們的生活與工作，成為人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊画h(huán)，高校也要緊跟時(shí)代步伐，將財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，使得財(cái)務(wù)管理變得快捷、方便，使財(cái)務(wù)管理工作效率得到提升。但隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用，其也為高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槔眯畔⒓夹g(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理存在一些漏洞。例如財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)結(jié)合需要相關(guān)人員將數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行上傳，復(fù)雜的信息不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，這也為財(cái)務(wù)造假埋下隱患，使得財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)加劇。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

從某種程度上來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理人員在高校信息化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的作用，因此高校在這一過(guò)程中尤其要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更多的新要求，在當(dāng)前階段，單一的會(huì)計(jì)人才很難適應(yīng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)工作，當(dāng)前的高效財(cái)務(wù)管理人員在具備相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí)還必須要具有一定的信息技術(shù)安全防護(hù)意識(shí)。首先，要加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)以及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，使得他們的信息化水平有所提高，能夠更好地為高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。其次，要對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全方面進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷地提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，讓他們具有保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的責(zé)任感，最后要為高校財(cái)務(wù)人員制定相應(yīng)的規(guī)范，對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行明確，確保他們能夠熟練地使用相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，避免出現(xiàn)一些操作失誤的情況。

新時(shí)代隨著信息化的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)與信息處理也應(yīng)進(jìn)行信息化處理，高校財(cái)務(wù)管理工作更是如此，要能夠跟隨信息化社會(huì)的發(fā)展。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理主要采取估算法，使得支出與實(shí)際存在較大差異，而利用信息化技術(shù)可以很好地避免這一問(wèn)題。利用信息技術(shù)可以對(duì)各個(gè)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)資金、消耗定額、資金使用等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與保存，并將信息進(jìn)行智能化分類(lèi)，通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，使得高校各個(gè)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，以便各部門(mén)之間相互監(jiān)督。要實(shí)現(xiàn)高校信息化的財(cái)務(wù)管理就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使得相關(guān)工作能夠及時(shí)處理，在給出財(cái)務(wù)預(yù)算前可以利用云數(shù)據(jù)與大系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)，因此，高校需要不斷提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使得相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。高校要提高財(cái)務(wù)管理人員門(mén)檻，對(duì)相關(guān)工作人員設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，使工作人員之間能夠相互監(jiān)督，使得財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)能夠公開(kāi)透明。

2.轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)觀念

現(xiàn)階段，隨著高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)外部的環(huán)境發(fā)生變化，高校領(lǐng)導(dǎo)人必須轉(zhuǎn)變自己的觀念，重視高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。當(dāng)高校在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，高校的管理者必須合理地配置相關(guān)資金，這是高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然之路。高校的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生足夠的重視，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的一系列問(wèn)題能夠得到有效的解決，最大限度提升高校的財(cái)務(wù)管理水平。此外，在高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中不能夠僅僅依靠財(cái)務(wù)人員的一些認(rèn)識(shí)來(lái)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有相同的認(rèn)知。財(cái)務(wù)人員要通過(guò)各種方式加大對(duì)已建立財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的宣傳力度。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員操作新系統(tǒng)的培訓(xùn)，在根本上消除他們的一些排斥心理，確保他們能夠更熟練地使用財(cái)務(wù)信息化的平臺(tái)來(lái)獲取一些自己需要的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制除要給予足夠的重視之外，還需要將其與信息化技術(shù)相結(jié)合。因此，高校要招聘具有較高職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員，對(duì)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)與教育，使得信息技術(shù)人員對(duì)法律、紀(jì)律等都有足夠的認(rèn)識(shí)。信息技術(shù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的落實(shí)程度息息相關(guān)。高校在對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中要充分考慮相關(guān)人員的實(shí)際情況，使得員工都能夠具備基本的理論知識(shí)，對(duì)相關(guān)工作人員在計(jì)算數(shù)據(jù)、記錄信息等工作方面提供一定的指導(dǎo)與建議，要使相關(guān)人員掌握相關(guān)信息技術(shù)的使用方法。除此之外，高校還需要對(duì)記錄信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的更換與升級(jí)，避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、信息不完整等問(wèn)題出現(xiàn)。

3.完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度

要想將高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用充分地發(fā)揮出來(lái)，就必須建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)作為保障。在完善制度的這一工作中，高校應(yīng)該結(jié)合相關(guān)文件的內(nèi)容然后融入自己學(xué)校的一些實(shí)際情況來(lái)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理制度體系，進(jìn)而使得高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有更多的依據(jù)，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息化能夠真正地落到實(shí)處。因此，針對(duì)當(dāng)前已經(jīng)出現(xiàn)的一些問(wèn)題。高校必須要及時(shí)地完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，可以對(duì)原有的一些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，然后建立相應(yīng)的信息化管理內(nèi)控制度以及激勵(lì)制度，建立相應(yīng)的信息共享機(jī)制以及信息管理制度。通過(guò)這些制度的建立和完善來(lái)明確相關(guān)人員的一些責(zé)任，對(duì)相關(guān)人員的權(quán)限進(jìn)行劃分，加強(qiáng)對(duì)他們的崗位監(jiān)督，確保高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作能夠有效開(kāi)展，避免出現(xiàn)一些因?yàn)橹贫热笔Ш椭贫炔磺宥鸬膯?wèn)題，更好地促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

高校的財(cái)務(wù)管理工作要求各個(gè)部門(mén)相互配合、互相協(xié)調(diào)完成，因此，單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理的分工，使得財(cái)務(wù)管理工作效率得到提高。盡管?chē)?guó)家沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)規(guī)定，高校也應(yīng)實(shí)施明確的數(shù)據(jù)共享。各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享可以使得彼此之間相互配合工作，使得在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)得到解決，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充。在具體的工作過(guò)程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)與工作，使得各個(gè)部門(mén)能夠不受其他因素影響，使相關(guān)工作人員能夠?qū)Ｐ倪M(jìn)行工作。除此之外，高校還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員更加專(zhuān)業(yè)。

在科技革命的不斷推動(dòng)之下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)踏著悄無(wú)聲息的步伐，進(jìn)入了我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。這一社會(huì)現(xiàn)實(shí)，促使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要追趕上時(shí)代的潮流趨勢(shì)，以銳意變革的態(tài)度去創(chuàng)新，進(jìn)而開(kāi)啟信息化建設(shè)的征程。綜上所述，高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高校的財(cái)務(wù)管理工作中居于核心地位，因此，高校要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)工作引起足夠的重視，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中存在的一系列問(wèn)題，然后根據(jù)這些問(wèn)題來(lái)采取相應(yīng)的措施，確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展和落到實(shí)處，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化制度，確保高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠取得更好的成果。