文/周紅兵(寧波住宅建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)
集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范過程中,需要結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),逐漸地更新內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范模式。根據(jù)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)要求,把握本質(zhì)性基礎(chǔ),掌握正確的工作目標(biāo),逐漸地增強(qiáng)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的針對性。幫助集團(tuán)企業(yè)在新時(shí)期下獲得穩(wěn)定的進(jìn)步,為經(jīng)濟(jì)效益提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
思想是引領(lǐng)行動(dòng)的重要基礎(chǔ),集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí),要明確兩者所發(fā)揮的重要價(jià)值,之后,再有充足的動(dòng)力構(gòu)建對應(yīng)的管理體系,避免對企業(yè)今后的發(fā)展造成一定的影響。首先,通過內(nèi)控管理能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的資源配置要求,并且還可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)活動(dòng)做好全過程的監(jiān)督和管理,符合現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)管理的要求。
在內(nèi)控管理過程中需要保證資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,以此來為后續(xù)決策提供重要的基礎(chǔ),并且對資金活動(dòng)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,優(yōu)化當(dāng)前的控制模式,將價(jià)值信息匯總到?jīng)Q策部門中,為后續(xù)決策提供重要的幫助,并且以提高綜合效益為主,有效地優(yōu)化當(dāng)前的工作方案,并且落實(shí)長效化的跟蹤機(jī)制,快速地發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制中存在的問題之后,再提出更加科學(xué)的優(yōu)化措施,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步和發(fā)展[1]。
在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范尤為重要,這主要是由于財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)系非常緊密,如果在財(cái)務(wù)管理工作中仍然采取盲目性的工作模式,沒有做好風(fēng)險(xiǎn)的識別,會(huì)激化財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),影響各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利實(shí)施。并且如果風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足會(huì)導(dǎo)致其中潛在風(fēng)險(xiǎn)越來越多,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的癱瘓。因此,相關(guān)集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識到進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性,按照不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求提出有效的防范策略,更加貼合于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理模式本身的優(yōu)勢,從而使集團(tuán)企業(yè)發(fā)展效率能夠得到全面的提高。
由于內(nèi)控管理包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,如果沒有進(jìn)行有效的更新,會(huì)導(dǎo)致其中矛盾越來越多,產(chǎn)生內(nèi)控管理體系不足的情況。在實(shí)際工作中,內(nèi)控管理體系不足的問題非常突出,這主要是由于相關(guān)企業(yè)管理人員對內(nèi)控管理模式不夠重視,仍然采取以往的工作方式,導(dǎo)致內(nèi)控管理中的問題仍然存在。長此以往,會(huì)使得內(nèi)控管理出現(xiàn)諸多空白之處,無法幫助集團(tuán)企業(yè)獲得穩(wěn)定發(fā)展。
缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識也是當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中所存在的問題,一部分集團(tuán)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管理時(shí),太過注重最終的經(jīng)濟(jì)效益而忽略整體經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理,并且也沒有具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識。部分管理人員認(rèn)為在各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)是可以忽略不計(jì)的,太過注重最終的結(jié)果,并未做好過程風(fēng)險(xiǎn)的全面監(jiān)督以及管理,也沒有根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制以及防范措施[2]。在經(jīng)營過程中對于新變化問題出現(xiàn)不知如何應(yīng)對的情況,也沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,往往達(dá)不到預(yù)期的管理效果,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題越來越多。
在內(nèi)控管理制度實(shí)施的過程中,離不開內(nèi)控管理目標(biāo)的有效指導(dǎo),是規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施的重要基礎(chǔ)。因此,相關(guān)企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)控管理的要求制定更加科學(xué)的內(nèi)控管理策略以及方向,從而達(dá)成內(nèi)控管理目標(biāo)。但是在實(shí)際管理過程中,并沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來制定有效的內(nèi)控管理目標(biāo),導(dǎo)致各項(xiàng)工作在落實(shí)方面出現(xiàn)太過模糊的問題,無法幫助集團(tuán)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步。一部分領(lǐng)導(dǎo)人員太過注重經(jīng)濟(jì)效益,沒有正確地看待內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,在思想認(rèn)知方面存在不足,也沒有完善相對的工作體系,導(dǎo)致內(nèi)控管理效果逐漸降低,無法為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的保障?;蛘呤且徊糠秩藛T在進(jìn)行內(nèi)控管理工作時(shí)完全是處于盲目的狀態(tài),并沒有結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展方向來優(yōu)化當(dāng)前的工作思路,導(dǎo)致整體工作矛盾問題越來越突出,無法持續(xù)性地優(yōu)化內(nèi)部管理模式,對集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中需要配合著科學(xué)化的評估意識,快速地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中所存在的問題。但是在當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,存在著評估不夠積極和不完善的問題。相關(guān)工作人員在制定風(fēng)險(xiǎn)評估體系時(shí)并沒有做出量化調(diào)整,沒有融入定性定量的分析方法,整個(gè)評估工作太過形式化,無法為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供重要的支持。并且在風(fēng)險(xiǎn)評估方面也沒有融入新型的技術(shù)模式,也沒有做好不同經(jīng)營活動(dòng)的全面監(jiān)督以及管理,在信息整合方面出現(xiàn)了諸多不到位的問題,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評估效果不佳,也會(huì)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范造成一定的影響。
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中離不開監(jiān)督管理機(jī)制,不僅可以在內(nèi)部形成良好的管理氛圍,還有助于使各個(gè)崗位人員能夠明確內(nèi)部控制的工作任務(wù),充分地發(fā)揮本身的職能優(yōu)勢,創(chuàng)新當(dāng)前的管理方案。但是在實(shí)際工作中還存在著缺乏監(jiān)督管理機(jī)制的問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。同時(shí),相關(guān)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建立方面,并沒有持續(xù)優(yōu)化當(dāng)前的監(jiān)管模式,也沒有根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充監(jiān)控中的空白之處,對企業(yè)發(fā)展影響較大。
集團(tuán)企業(yè)為了獲得平穩(wěn)性的發(fā)展,需要加強(qiáng)對內(nèi)控管理體系的重視程度,之后通過內(nèi)控管理模式優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),形成良性循環(huán),為集團(tuán)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步提供重要的保障。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視企業(yè)內(nèi)控管理所發(fā)揮的作用,并且以戰(zhàn)略層為主要的核心搭建高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì),靈活地應(yīng)對在內(nèi)部控制工作中的問題[3]。在內(nèi)控管理體系建立方面,需要適當(dāng)?shù)靥岣邇?nèi)控管理的核心地位,再在內(nèi)部進(jìn)行廣泛的宣傳,增強(qiáng)人員對內(nèi)控管理工作本身的思想認(rèn)知,逐漸地優(yōu)化當(dāng)前的工作方案,減少在各項(xiàng)制度實(shí)施中的阻力。另外,在后期工作中還是要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的目標(biāo)健全內(nèi)控管理機(jī)制,從不同的角度來優(yōu)化當(dāng)前的內(nèi)控模式,并且還需要對問題進(jìn)行認(rèn)真的研究,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理活動(dòng)的全方位覆蓋,快速地修補(bǔ)在各項(xiàng)制度實(shí)施中所存在的問題,考慮集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從而使整體管理水平能夠得到全面提高。在內(nèi)部控制工作中,離不開各個(gè)人員之間的相互幫助以及協(xié)調(diào),在內(nèi)控管理的過程中,需要根據(jù)不同崗位人員的責(zé)任機(jī)制,加快信息傳遞的速度,方便人員制定針對性較強(qiáng)的內(nèi)控管理方案,減少信息處理過程中的失真率,方便各個(gè)部門人員了解內(nèi)控管理工作的重點(diǎn),提出自己的工作建議,使內(nèi)控管理模式能夠朝著創(chuàng)新的方向不斷發(fā)展,逐漸地填補(bǔ)在以往實(shí)施中所存在的空白之處。建立橫向和縱向的管理渠道,提高整體的工作效果。由于內(nèi)控管理所包含的環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,為了減少各種問題的發(fā)生,在實(shí)際工作中還需要建立完善的審計(jì)機(jī)構(gòu),創(chuàng)新審計(jì)監(jiān)督的模式,并且在不同部門內(nèi)部落實(shí)責(zé)任機(jī)制,約束好人員的工作行為,按照內(nèi)控管理要求履行工作職能,避免對內(nèi)控管理工作造成一定的影響。通過良好的管理以及環(huán)境氛圍,促進(jìn)內(nèi)控管理工作朝著更加規(guī)范性的方向不斷發(fā)展。
企業(yè)管理層需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,充分認(rèn)識到現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控對企業(yè)財(cái)務(wù)水平提高的重視程度,同時(shí)還需要強(qiáng)化職業(yè)效益的重要作用,減少各種矛盾問題的發(fā)生。首先在實(shí)施工作中需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對策之后,改革當(dāng)前的工作模式,從而為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供重要的支持[4]。相關(guān)集團(tuán)企業(yè)需要樹立現(xiàn)代化的工作理念,優(yōu)化當(dāng)前的發(fā)展方案,并且配合內(nèi)控制度的建設(shè),嚴(yán)格按照財(cái)政部門所下發(fā)的各項(xiàng)準(zhǔn)則來優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制,保證各項(xiàng)工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,內(nèi)部職能設(shè)置更加科學(xué)防范,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理模式和內(nèi)控制度相互融合,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,并且也要開展更加科學(xué)的培訓(xùn)工作,講解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性以及需要注意的問題,使相關(guān)人員能夠具備一定的思想認(rèn)知和發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作中所產(chǎn)生的問題,再憑借自身的工作職能和工作素質(zhì)提出有效的應(yīng)對方案,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供重要的支持。通過持續(xù)性完善,有效地解決在以往內(nèi)控管理中所存在的問題,總結(jié)豐富的工作經(jīng)驗(yàn),提高內(nèi)控管理的針對性。
為了突出現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控管理的優(yōu)勢,在實(shí)際工作中需要掌握企業(yè)內(nèi)部控制的工作目標(biāo),健全不同的管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)控結(jié)果能夠得到充分的保障,在內(nèi)控管理開展之前,需要認(rèn)真地分析集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展信息和發(fā)展目標(biāo),明確內(nèi)控管理的主要工作方向,以此為主要的基礎(chǔ)健全不同的規(guī)章制度,提高內(nèi)控管理工作本身的針對性[5]。在制度實(shí)施的過程中,需要明確各項(xiàng)工作流程以及辦理要求,同時(shí)還需要在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任機(jī)制,規(guī)范員工的各項(xiàng)工作行為,使各項(xiàng)工作能夠更加準(zhǔn)確的實(shí)施,滿足企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的要求。企業(yè)內(nèi)控制度并不是一成不變的,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀做到有效的創(chuàng)新,所以相關(guān)管理人員需要落實(shí)動(dòng)態(tài)化的思想認(rèn)知,根據(jù)企業(yè)所處的不同階段提出有效的內(nèi)控管理方案,并且還需要和各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相互的對接,充分發(fā)揮內(nèi)控管理的監(jiān)督指導(dǎo)作用。在實(shí)際工作中,要完善經(jīng)營目標(biāo)以及崗位設(shè)置,作出科學(xué)的調(diào)整,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)提供多樣化的保障服務(wù),從而使企業(yè)發(fā)展效率能夠得到全面的增強(qiáng),使各個(gè)部門能夠更加協(xié)調(diào)地完成當(dāng)前的內(nèi)控工作。
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所涵蓋的項(xiàng)目較多,為了減少各種風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,在實(shí)際工作中,需要加強(qiáng)對監(jiān)督管理機(jī)制建立的重視程度,考慮企業(yè)的長久性發(fā)展需求,突出內(nèi)控管理本身的優(yōu)勢。在監(jiān)管的過程中,企業(yè)需要定期對財(cái)務(wù)監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行有效的監(jiān)督,按照實(shí)際情況調(diào)整現(xiàn)有的工作方案,一旦出現(xiàn)突發(fā)問題,需要根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)制定完善的應(yīng)急措施。在應(yīng)對完風(fēng)險(xiǎn)之后,需要做好信息和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提升內(nèi)控管理監(jiān)管的執(zhí)行力。在監(jiān)督工作中,需要落實(shí)客觀性和公正性的原則,做好實(shí)際工作情況的準(zhǔn)確評估,建立風(fēng)險(xiǎn)防范的核心組織,保證獨(dú)立地位,做好不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面監(jiān)督,快速地發(fā)現(xiàn)在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題,優(yōu)化當(dāng)前的發(fā)展方案。之后做好信息的整合工作,上報(bào)給相關(guān)管理層,提出有效的應(yīng)對方案,使內(nèi)部控制模式能夠朝著更加完善的方向不斷發(fā)展。
在財(cái)務(wù)管理時(shí)一些風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性的特征,如果在前期環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測以及評估,會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)的損失,因此在實(shí)際工作中需要根據(jù)實(shí)際情況健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,快速地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),在短時(shí)間內(nèi)提出有效的應(yīng)對策略。
首先,在實(shí)際管理過程中,需要健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,關(guān)注財(cái)務(wù)對象的風(fēng)險(xiǎn)等級,按照整體管理要求和風(fēng)險(xiǎn)等級采取更加科學(xué)的應(yīng)對方案,設(shè)置不同程度的財(cái)務(wù)預(yù)警,在內(nèi)部加快信息流通的速度,在決策部門中提出更加科學(xué)的應(yīng)對方案及管理措施,避免對后續(xù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施造成較為嚴(yán)重的影響,降低其中的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,在后續(xù)工作中還需要在部門內(nèi)部設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理小組,主要職責(zé)是針對財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專業(yè)性的評價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,要馬上制定相應(yīng)的解決方案,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)控制。在實(shí)際管理時(shí)需要突出科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性的工作思維,尤其是對于經(jīng)濟(jì)效益較低的業(yè)務(wù)模式,需要認(rèn)真地分析影響經(jīng)濟(jì)效益因素,在財(cái)務(wù)管理方案中進(jìn)行清晰的標(biāo)識,起到良好的提醒作用,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理本身的科學(xué)性。
最后,在實(shí)際管理過程中要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤,風(fēng)險(xiǎn)管控部門在評估風(fēng)險(xiǎn)之后,如果發(fā)現(xiàn)了其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,需要馬上啟動(dòng)預(yù)警管理方案,之后再采取相對應(yīng)的管理措施。做好風(fēng)險(xiǎn)的全面跟蹤,掌握風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,提高風(fēng)險(xiǎn)的管控效果。
在集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,要逐漸地發(fā)揮內(nèi)控管理本身的優(yōu)勢,發(fā)揮內(nèi)控管理的價(jià)值,做到全過程的管理以及建立長效化的創(chuàng)新機(jī)制,在部門內(nèi)部形成良好的管理氛圍,提升內(nèi)控管理的凝聚力,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施提供重要的幫助,解決在以往發(fā)展進(jìn)程中所存在的問題,增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。
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內(nèi)控管理是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動(dòng)正常有序、合法的運(yùn)行,對財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)控要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時(shí)性;保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效管控;建立對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)督機(jī)制。
籌資風(fēng)險(xiǎn)(Financial Risk),又稱財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),它是指企業(yè)因借入資金而產(chǎn)生的喪失償債能力的可能性和企業(yè)利潤(股東收益)的可變性。企業(yè)在籌資、投資和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)中無不承擔(dān)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)程度因負(fù)債方式、期限及資金使用方式等不同面臨的償債壓力也有所不同。因此,籌資決策除規(guī)劃資金需要數(shù)量,并以合適的方式籌措到所需資金以外,還必須正確權(quán)衡不同籌資方式下的風(fēng)險(xiǎn)程度,并提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。