文/安麗玲(西山煤電(集團(tuán))公用事業(yè)分公司)
在企業(yè)運(yùn)營管理方面,作用十分顯著的一項(xiàng)工作就是會計(jì)成本管控,該項(xiàng)工作不僅密切關(guān)系著企業(yè)自身利潤,也會嚴(yán)重的影響企業(yè)生存發(fā)展。新時(shí)期,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)成本的科學(xué)管控目標(biāo),不僅要在內(nèi)部的各項(xiàng)成本支出控制上加強(qiáng)力度,使利益最大化的目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn),同時(shí)也應(yīng)針對買賣雙方利益進(jìn)行深入的分析,進(jìn)而從生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),如產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)及銷售等,全面做好成本控制工作,有效維護(hù)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)控制效果的同時(shí),促進(jìn)消費(fèi)者信任度一定程度的提升,確保在會計(jì)成本管控力度不斷強(qiáng)化的背景下,為企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
在現(xiàn)階段眾多企業(yè)的生存、發(fā)展中,成本高低很大程度上決定著企業(yè)的成敗。在收入不變時(shí),一旦企業(yè)的成本不斷增加,則意味著企業(yè)獲取的利潤較少。而在企業(yè)生存發(fā)展、內(nèi)部管理者到普通工作人員利益方面,都需要以大量資金為依靠。在企業(yè)不具備較大利潤空間的情況下,企業(yè)市場競爭方面就會處于劣勢地位,此時(shí)不僅企業(yè)的發(fā)展會受到制約,同時(shí)連生存都很難維持[1]。而通過會計(jì)成本管控工作的全方位開展,能夠有效控制企業(yè)各方面的成本投入,擴(kuò)大企業(yè)獲利空間的同時(shí),切實(shí)鞏固企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,所處市場環(huán)境往往是以不斷變動的狀態(tài)為主要特征。此種情況下,企業(yè)要想保障自身的成本管控目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),必須要結(jié)合市場環(huán)境的不斷變動,進(jìn)行針對性的升級、轉(zhuǎn)型,以達(dá)到充分適應(yīng)市場發(fā)展趨勢的目的。而為了實(shí)現(xiàn)該方面的目標(biāo),就需要企業(yè)在成本管理控制上進(jìn)行積極的強(qiáng)化,同時(shí)通過生產(chǎn)工藝或服務(wù)提供的優(yōu)化、改進(jìn),以及大力創(chuàng)新等手段,為企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級步伐的逐步加快提供促進(jìn)作用。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)成本管控在推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展方面起到的作用十分突出。
從當(dāng)代社會中的大部分企業(yè)實(shí)際情況來看,生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可避免。考慮到該方面情況,各大企業(yè)要想使風(fēng)險(xiǎn)得到最大限度地規(guī)避和防控,就要將成本方面的核算工作切實(shí)做好,對自身產(chǎn)品或服務(wù)方面存在的優(yōu)勢、不足等進(jìn)行準(zhǔn)確了解、切實(shí)掌握[2]。如此一來,才能夠在生產(chǎn)經(jīng)營方面,做到心中有數(shù),在此基礎(chǔ)上,以成本生產(chǎn)、經(jīng)營為基礎(chǔ),基于預(yù)算及核算、成本控制等工作的全面貫徹,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的切實(shí)降低。
現(xiàn)代企業(yè),尤其是部分制造企業(yè)的顯著特征就是規(guī)?;?,與此同時(shí),企業(yè)產(chǎn)品圖紙方面基本已經(jīng)對產(chǎn)品的成本構(gòu)成進(jìn)行了一定程度的明確,而該方面構(gòu)成一般很難輕易或隨意進(jìn)行更改。此種情況下,企業(yè)要想保障會計(jì)成本控制工作的積極開展,就要從全流程出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化。該環(huán)節(jié)不僅要和客戶建立密切的溝通、交流渠道,達(dá)到理想價(jià)格的確定目的;同時(shí),也應(yīng)針對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、合理的篩選,以實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的。除此之外,也要注意生產(chǎn)線的優(yōu)化、改進(jìn),使企業(yè)內(nèi)部的可控成本有效降低[3]。目前,大部分企業(yè)并無統(tǒng)一的采購及生產(chǎn)、銷售制度,經(jīng)營發(fā)展中通常是以采購價(jià)格為側(cè)重點(diǎn),而采購產(chǎn)品質(zhì)量則遭到了忽視,此種情況下,會過于重視生產(chǎn)中產(chǎn)品產(chǎn)出,并未針對采購及銷售等環(huán)境的不良問題進(jìn)行科學(xué)處理,最終會嚴(yán)重影響客戶滿意度,訂單量也會因此降低。受企業(yè)無法統(tǒng)一進(jìn)行各環(huán)節(jié)的成本控制這一因素影響,供應(yīng)商及上下游客戶管理方面就會逐步涌現(xiàn)各種各樣的管理漏洞,最終致使企業(yè)成本不斷增加。
現(xiàn)在社會中的大部分企業(yè),在進(jìn)行會計(jì)成本核算工作的過程中,通常都是以物資類的成本核算為側(cè)重點(diǎn),卻并未在生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接成本上提高注重程度,也并未將一些無形的成本核算內(nèi)容納入會計(jì)成本的核算中,比如人資成本,該方面成本屬于會計(jì)成本核算方面不可或缺的重要構(gòu)成部分之一[4]。在成本核算準(zhǔn)確度不夠的情況下,會計(jì)成本核算數(shù)據(jù)就會受到影響,即數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實(shí)性會大幅度降低,最終危及企業(yè)科學(xué)的管理與運(yùn)營。與此同時(shí),現(xiàn)階段一些生產(chǎn)企業(yè),并未針對生產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)倢彶?,如共同成本、服?wù)費(fèi)等,也并未與自身特征相結(jié)合,針對成本的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。而在分配標(biāo)準(zhǔn)合理度不夠的情況下,企業(yè)經(jīng)營決策效果就會受到影響,且企業(yè)績效評價(jià)的真實(shí)度也難以保證,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工積極性隨之降低,危及企業(yè)發(fā)展。
目前,一些企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)成本管控工作時(shí),仍然沿用著相對落后的管控方法,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際需求難以得到充分滿足。雖然說有關(guān)的成本管控制度均已制定,但管控制度和管控方法相脫節(jié)的問題仍然十分嚴(yán)峻。尤其是績效考核方面,大部分企業(yè)通常是將績效考核掛鉤到收入利潤方面,過于關(guān)注當(dāng)下利益、收入,并未針對成本管控的長期效益予以充分重視[5]。另外,一些企業(yè)科學(xué)激勵(lì)約束機(jī)制相對缺失,致使企業(yè)內(nèi)部一些員工并無正確成本管控觀念,成本控制意識不強(qiáng),主觀上認(rèn)為成本控制和自身并無直接的關(guān)系,且該項(xiàng)工作本就是管理層職責(zé)所在。因員工在成本管控中參與的積極性、主動性缺失,所以致使企業(yè)基礎(chǔ)成本管控方面存在諸多不足,日常生產(chǎn)經(jīng)營中也會有較多的浪費(fèi)情況,導(dǎo)致企業(yè)成本管控難度隨之增加。
信息化時(shí)代,各大企業(yè)開始在會計(jì)信息化建設(shè)上提高了注重程度,此時(shí)越來越多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也開始加快信息化建設(shè)步伐,以期借此促進(jìn)成本核算的高效化開展,使人資投入在一定程度上得以降低,切實(shí)規(guī)避核算錯(cuò)誤現(xiàn)象,保障核算準(zhǔn)確性的同時(shí),促進(jìn)核算質(zhì)量的提升。但從當(dāng)下一些企業(yè)成本核算情況來看,仍然是以人工核算方式為主,成本核算方面的管理系統(tǒng)并未有效建立,影響了核算的質(zhì)量。而從成本核算人員方面進(jìn)行分析,成本核算的過程中,存在按主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核算的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計(jì)核算信息化水平由此降低的同時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及核算全面性能也受到影響,難以為核算數(shù)據(jù)實(shí)用性、可靠性提供保障[6]。除此之外,核算人員自身專業(yè)素養(yǎng)往往會嚴(yán)重影響核算質(zhì)量,在制度規(guī)定缺失、核算人員并無較高專業(yè)能力的情況下,自然難以應(yīng)對信息化的核算工作,也無法充分滿足工作實(shí)際需求,導(dǎo)致預(yù)算、核算效果不良的同時(shí),難以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析等工作。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本降低的目的,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平的提升,保障生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)能夠盡快實(shí)現(xiàn),成本管控工作具體開展的過程中,就要在管控措施的針對性上加大力度,圍繞成本控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行深入的探尋,進(jìn)而將成本控制的優(yōu)化、改進(jìn)工作做好。在面對客戶對工藝材料等有制定要求的情況下,企業(yè)的研發(fā)生產(chǎn)方面就要在細(xì)節(jié)的優(yōu)化上提高注重程度,借此達(dá)到成本支出的降低目的。雖然說細(xì)節(jié)方面實(shí)現(xiàn)的成本減少十分有限,但因企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量大,所以可達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益增大的目的。與此同時(shí),企業(yè)產(chǎn)品通常會快速更新,所以材料采購方面必須要在細(xì)節(jié)的控制上加強(qiáng)力度,要和材料供應(yīng)商將合作模式構(gòu)建起來,切實(shí)規(guī)避存貨呆滯問題的產(chǎn)生,達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)模式優(yōu)化的目的[7]。另外,企業(yè)也應(yīng)在生產(chǎn)管理流程的優(yōu)化、改善上提高注重程度,針對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及生產(chǎn)流程等進(jìn)行針對性的優(yōu)化,使資源、成本投入量有效減少;也應(yīng)在設(shè)備效率優(yōu)化上提高注重程度,促進(jìn)設(shè)備產(chǎn)能的不斷提高,基于設(shè)備設(shè)施科學(xué)維保措施的貫徹落實(shí),加之在產(chǎn)品質(zhì)量管理上提高關(guān)注度,有效降低廢品率,借此達(dá)到成本支出的科學(xué)管控目的。
在成本核算上提高重視程度,利于成本核算質(zhì)量的提升。為實(shí)現(xiàn)該方面目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就要將自身理念積極轉(zhuǎn)變,深刻意識到成本核算的價(jià)值、意義所在,進(jìn)而在成本核算工作上提高重視程度。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門,要在資金投入上加大力度,針對會計(jì)核算機(jī)制進(jìn)行針對性的優(yōu)化、完善,并在信息化建設(shè)上提高重視程度。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)將技術(shù)支持提供給企業(yè)內(nèi)部的其他部門,為會計(jì)信息的準(zhǔn)確記錄提供保障。而企業(yè)的日常宣傳方面,也應(yīng)在成本核算的宣傳上提高注重程度,使企業(yè)內(nèi)部整體人員的成本核算意識不斷增強(qiáng),鞏固企業(yè)會計(jì)核算常態(tài)化推進(jìn)的基礎(chǔ)[8]。企業(yè)成本核算機(jī)制優(yōu)化、完善中,也要在成本核算制度體系中充分納入人資、工序銜接等方面的成本,基于市場環(huán)境因素的深入分析,使核算標(biāo)準(zhǔn)得到合理的變更,達(dá)到成本開支控制的強(qiáng)化目的。在進(jìn)行成本分?jǐn)倳r(shí),應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)比例為依據(jù),針對成本對象進(jìn)行優(yōu)化配置。因企業(yè)內(nèi)部的成本分?jǐn)偱c多部門、多員工利益密切相關(guān),所以要保障成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定,以達(dá)到有效維護(hù)各部門利益的目的。
企業(yè)健全激勵(lì)約束機(jī)制的制定十分重要,有助于企業(yè)內(nèi)部員工成本意識的全面增強(qiáng),也利于企業(yè)目標(biāo)成本的分解,確保其能夠向各部門、各人員身上貫徹落實(shí),所以各大企業(yè)會計(jì)成本管控全面貫徹的過程中,要深刻意識到激勵(lì)約束機(jī)制的重要作用,進(jìn)而進(jìn)行積極的優(yōu)化、完善,確保在該方面機(jī)制作用充分發(fā)揮的前提下,凝聚企業(yè)內(nèi)部整體力量投入到會計(jì)成本管控中,切實(shí)強(qiáng)化管控力度的同時(shí),以產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)提供的保障為前提,最大限度降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各方面成本的投入。如企業(yè)要想為產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量、效率等提供保障,應(yīng)將生產(chǎn)中開機(jī)時(shí)間調(diào)度合理與否、產(chǎn)品堆放合理與否、原料領(lǐng)用合理與否等充分納入績效考核內(nèi);而為了有效降低應(yīng)收賬的壞賬率,企業(yè)應(yīng)將銷售人員的績效充分掛鉤到客戶欠款方面,有效控制賒欠金額、呆壞賬,也能夠借此以客戶為立足點(diǎn),了解、掌握其真實(shí)資金狀況,進(jìn)而結(jié)合該方面情況將科學(xué)銷售方案、政策等規(guī)劃好[9]。除此之外,企業(yè)可通過部分資金的使用,進(jìn)行績效獎(jiǎng)金的設(shè)立,對表現(xiàn)優(yōu)秀人員給予積極的獎(jiǎng)勵(lì)。此種方式的應(yīng)用,利于成本支出的減少,也能使企業(yè)內(nèi)部整體人員積極、主動參與成本管控工作。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,各大企業(yè)的會計(jì)成本核算工作開展中,也要引進(jìn)信息化技術(shù),達(dá)到數(shù)據(jù)信息的高效化收集目的,為科學(xué)方針、決策的制定提供可靠依據(jù)。成本管控方面,信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,能夠達(dá)到企業(yè)會計(jì)成本核算工作全面覆蓋的目的,也利于人工計(jì)算、統(tǒng)計(jì)失誤概率的最大限度降低,保障會計(jì)核算能夠全面、高效開展。對此,企業(yè)應(yīng)在各環(huán)節(jié)信息化的成本核算上提高重視程度,由財(cái)務(wù)管理人員先進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,之后向信息化系統(tǒng)中上傳所采集信息,并在審核和監(jiān)督上進(jìn)行強(qiáng)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制問題并進(jìn)行針對性、有效化處理。信息技術(shù)的應(yīng)用,利于企業(yè)成本會計(jì)電算化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)核算會計(jì)成本的過程中,涉及多方面的工作,如核算數(shù)據(jù)、采集信息、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用等,需要各部門進(jìn)行協(xié)同配合,使財(cái)務(wù)人員工作量得到有效的分?jǐn)?,避免因工作量大而出現(xiàn)失誤問題,給核算結(jié)果準(zhǔn)確性造成影響[10]。為了實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同配合目標(biāo),企業(yè)應(yīng)在創(chuàng)新上提高重視程度,要以電算化的成本核算為主,促進(jìn)核算效率的提高,并將專門的信息平臺構(gòu)建起來,以達(dá)到信息數(shù)據(jù)高效傳遞、有效共享的目的,為數(shù)據(jù)信息及時(shí)、完整提供保障,使成本管控能夠高效、高質(zhì)量開展。成本核算電算化、信息化水平的提升,可以大幅度降低核算難度,也能使人工賬務(wù)模式中的不足得以切實(shí)規(guī)避,而基于電算化、信息化核算的大力推進(jìn),可保障核算科學(xué)性水平的提升,也利于企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)會計(jì)成本管控中,會計(jì)人員是實(shí)施該項(xiàng)工作的主體,其專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)等都與會計(jì)成本管控效果密切相關(guān),且企業(yè)在該項(xiàng)工作開展中,最直接的影響因素就是管理人員素養(yǎng),在人員具備良好技能、專業(yè)能力、良好素養(yǎng)時(shí),有助于科學(xué)、有效會計(jì)成本制度、方案的構(gòu)建,也能在日常工作中貫徹落實(shí)制度與方案等。但在當(dāng)下,從實(shí)際情況分析,部分會計(jì)人員自身并無較強(qiáng)專業(yè)能力和素養(yǎng)等,導(dǎo)致工作的強(qiáng)化目的難以實(shí)現(xiàn),且一些企業(yè)的會計(jì)成本管控有著走過場的情況,形式化問題突出。對此,為規(guī)避人為因素影響會計(jì)成本管控效果的問題,就要在高素質(zhì)會計(jì)管控團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上提高注重程度,以促進(jìn)會計(jì)成本核算水平、管控效果的全面提升。在企業(yè)內(nèi)部有關(guān)會計(jì)人員具體上崗前,企業(yè)應(yīng)通過系統(tǒng)化崗前教育、培訓(xùn)活動的積極組織、開展,促進(jìn)該方面人員綜合素養(yǎng)水平的全面提升。企業(yè)引進(jìn)會計(jì)人員的過程中,應(yīng)注意準(zhǔn)入門檻的科學(xué)設(shè)置,為會計(jì)人員具備的理論知識相對豐富、專業(yè)技能較高、綜合素養(yǎng)良好等提供根本保障[11]。企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)通過考核上崗制的實(shí)施,考核會計(jì)人員,而在會計(jì)人員通過考核的情況下,方可允許其在具體崗位中參與相關(guān)工作,為核算質(zhì)量、會計(jì)成本管控效果提供進(jìn)一步的保障。與此同時(shí),對于有關(guān)的會計(jì)人員來說,應(yīng)注意傳統(tǒng)工作理念的積極革新、優(yōu)化,要和其他人員、其他部門等建立密切溝通、交流關(guān)系,使企業(yè)各方面的成本支出得到嚴(yán)格管控。
隨著各領(lǐng)域的蓬勃、加速發(fā)展,極大程度加劇了各企業(yè)競爭壓力,此種情況下,各大企業(yè)要想促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要高度重視會計(jì)成本管理。然而,當(dāng)下一些企業(yè)會計(jì)成本管控中,普遍存在著針對性不夠、信息化水平低、并無健全激勵(lì)約束機(jī)制等問題,無法充分發(fā)揮會計(jì)成本管控的作用,也影響到企業(yè)的生存發(fā)展。對此,必須要結(jié)合新形勢深入探究會計(jì)成本管控的優(yōu)化、改進(jìn)措施,促進(jìn)管控水平的有效提高、管理力度的不斷強(qiáng)化,保證企業(yè)質(zhì)量、效益等目標(biāo)切實(shí)達(dá)成。