分析信息化時代事業(yè)單位財務會計工作優(yōu)化途徑分析

文/羅瑞（國家藥品監(jiān)督管理局特殊藥品檢查中心）

在經(jīng)濟全球化背景下，我國社會經(jīng)濟發(fā)展趨向多極化，因此，事業(yè)單位在信息時代下發(fā)展過程中，其工作流程也需不斷優(yōu)化和創(chuàng)新?，F(xiàn)階段，我國事業(yè)單位財務會計工作的開展離不開信息技術支撐，因信息技術能夠幫助事業(yè)單位財務會計工作高效率完成，還能及時發(fā)現(xiàn)并解決事業(yè)單位財務會計工作存在的問題?；诖?，事業(yè)單位在信息化時代背景下，開展財務會計工作過程中，應利用信息技術制定科學合理的財務會計工作流程，為事業(yè)單位會計工作人員提供高效率工作機制，提供更加準確有效的財務信息，使事業(yè)單位工作人員能夠利用科學合理的財務會計工作流程提高工作效率與質(zhì)量，為事業(yè)單位未來發(fā)展方向提供科學依據(jù)。

一、信息化時代事業(yè)單位財務會計工作的必要性

（一）有利于采用財務會計核算

每個企業(yè)中都有無形資產(chǎn)，而無形資產(chǎn)是企業(yè)在新時代背景下可持續(xù)發(fā)展的重要部分，無形資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的一部分，但在信息技術飛速發(fā)展下，運用傳統(tǒng)財務會計核算方式對企業(yè)無形資產(chǎn)進行核算是行不通的，不僅無法滿足企業(yè)無形資產(chǎn)在信息飛速發(fā)展下的實際需求，還占用大量人力資源，對企業(yè)內(nèi)部財務會計管理費用也造成一定浪費。而現(xiàn)如今，在財務報表中運用無形資產(chǎn)，事業(yè)單位財務會計工作人員在進行財務賬單制作時進行無形資產(chǎn)的核算，在一定程度上對企業(yè)信息化的發(fā)展有一定促進作用，將事業(yè)單位財務會計工作進行創(chuàng)新和優(yōu)化，有利于工作人員對無形資產(chǎn)的正確核算。

（二）滿足財務會計國際化要求

在經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下，我國市場經(jīng)濟發(fā)展也走向國際化，現(xiàn)如今，我國信息技術飛速發(fā)展，國家提出相關規(guī)定，要求相關工作人員根據(jù)時代發(fā)展需求，將事業(yè)單位財務會計工作進行優(yōu)化和創(chuàng)新，走向國際化舞臺。將我國財務會計工作相關規(guī)定在原有基礎上進行創(chuàng)新與升級，不僅要滿足財務會計國際化要求，還應以國際化為目標，推動事業(yè)單位內(nèi)部財務會計工作走向國際化標準。另外，事業(yè)單位財務會計工作人員在根據(jù)時代發(fā)展需求，將財務會計工作進行創(chuàng)新和優(yōu)化過程中還應響應國家政策，不斷提高自身綜合能力和綜合素養(yǎng)，擁有較強信息技術理論知識，運用自身綜合能力，解決事業(yè)單位內(nèi)部財務會計工作中存在的問題，為事業(yè)單位在信息化時代下實現(xiàn)長效發(fā)展。

（三）我國事業(yè)單位轉型必然趨勢

我國信息技術不斷發(fā)展和進步，我國事業(yè)單位也隨之不斷變化，實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部財務會計工作轉型與升級。目前，大多數(shù)事業(yè)單位在信息時代下發(fā)展過程中會遇到不可避免的信息技術問題，且事業(yè)單位隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展而變化，而事業(yè)單位內(nèi)部轉型與升級，是信息時代背景下的必然趨勢。我國事業(yè)單位要想在社會經(jīng)濟中占據(jù)重要地位，則需根據(jù)時代發(fā)展趨勢，將內(nèi)部財務會計工作進行轉型與優(yōu)化，而財務會計工作內(nèi)容對事業(yè)單位長效發(fā)展起到十分重要的推動作用。所以，財務會計工作的轉型和發(fā)展，不僅是事業(yè)單位的重要支撐，還是事業(yè)單位實現(xiàn)實質(zhì)性改變的保障。

（四）滿足外部市場環(huán)境的要求

現(xiàn)如今，我國社會市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)要想達到長期穩(wěn)步發(fā)展，則需根據(jù)我國市場經(jīng)濟發(fā)展需求做出相應改變，外部市場環(huán)境對事業(yè)單位財務會計工作效果產(chǎn)生直接影響。因我國外部市場環(huán)境及相關因素會對事業(yè)單位財務會計工作長期發(fā)展方向造成一定影響，因此，事業(yè)單位要滿足外部市場環(huán)境發(fā)展需求，順應時代發(fā)展趨勢，將財務會計工作進行升級管理，提高內(nèi)部財務會計工作人員信息技術應用水平和綜合素養(yǎng)，合理運用信息技術開展財務會計工作，以此來降低事業(yè)單位在信息時代下發(fā)展存在的風險。總而言之，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，不僅要滿足外部市場環(huán)境相關要求，還應根據(jù)相關要求做出相應改變，以此來適應我國外部市場環(huán)境需求。

二、信息化時代事業(yè)單位財務會計工作現(xiàn)狀

（一）財務會計工作流程定義

事業(yè)單位財務會計工作在內(nèi)部財務管理工作開展過程中，將對財務管理工作制定一系列具體的財務實施方案，使事業(yè)單位資金能夠合理利用且正常運行。事業(yè)單位日常會計業(yè)務繁多且種類繁雜，需要精準掌握各類資產(chǎn)信息，為事業(yè)單位項目活動開展提供資金保障。因此，事業(yè)單位開展財務會計工作時，需采用信息化、智能化等工作手段，將相關信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化整理和分類，相關部門將工作人員整理完善的信息進行備份，進而提高事業(yè)單位財務會計工作質(zhì)量與效率。事業(yè)單位在制定財務會計工作管理流程過程中，需根據(jù)相關信息內(nèi)容進行管理流程的制定，將傳統(tǒng)工作流程進行優(yōu)化，為事業(yè)單位的長效發(fā)展提供有力保障。

（二）財務會計工作流程現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國信息技術飛速發(fā)展，促進我國各行各業(yè)工作轉型與升級。但目前，我國部分事業(yè)單位財務會計工作開展過程中，其工作流程已不符合信息時代發(fā)展趨勢，其工作效果也未達到相關要求，部分事業(yè)單位還無法利用信息化、智能化手段進行工作流程的制定與實施，依舊存在不足之處，需事業(yè)單位根據(jù)信息時代發(fā)展方向及趨勢，不斷將財務會計工作流程和模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，為提升事業(yè)單位財務會計工作效率與質(zhì)量奠定良好基礎。此外，部分事業(yè)單位財務會計工作的開展，缺乏與各個階段的聯(lián)系，部分事業(yè)單位財務會計工作從傳統(tǒng)手工記賬變成半手工記賬，雖能夠提高財務會計工作效率，但也存在一些問題，即網(wǎng)絡系統(tǒng)尚未完善，相關資源無法與其他部門共享，不利于企業(yè)財務會計信息化、智能化管理工作開展。

三、信息化時代事業(yè)單位財務會計工作存在的問題

（一）不夠重視財務會計工作

目前，大部分事業(yè)單位資金是由財務會計工作人員負責，事業(yè)單位項目的開展，所運用的資金由國家提供，因我國部分企業(yè)屬于事業(yè)單位，企業(yè)決策者和相關領導基本不會參與相關項目中的經(jīng)濟活動，久而久之，便忽視財務會計工作的作用和價值。不夠重視財務會計工作的開展，部分財務管理者和領導者隨意使用內(nèi)部資金，而這會直接影響企業(yè)內(nèi)部財務會計工作效果，也會為企業(yè)發(fā)展帶來不好影響，嚴重時還會造成不必要經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)和工作人員應齊心協(xié)力，將信息技術應用到財務會計工作中，重視財務會計管理，避免對企業(yè)產(chǎn)生的不良影響。

（二）工作人員技術水平不高

現(xiàn)如今，大多數(shù)事業(yè)單位招聘財務會計工作人員，是以學歷為標準進行人才聘用，很少根據(jù)人才實踐經(jīng)驗進行招聘，因大多數(shù)企業(yè)不愿意聘用實習生，導致實習生沒有足夠多的時間積累經(jīng)驗證明自己，這也是造成部分事業(yè)單位無法招聘到高素質(zhì)、高能力的人才的主要原因。此外，部分事業(yè)單位內(nèi)部工作人員信息技術水平不高，未根據(jù)信息時代發(fā)展需求，積極進行信息技術理論知識和技能學習，而這也是部分事業(yè)單位財務會計工作效率無法提升的主要原因。

（三）財務會計信息內(nèi)容失真

財務會計工作中的信息資源失真現(xiàn)象，會直接影響企業(yè)管理者和決策者對相關項目的判斷和實施，在一定程度上會阻礙事業(yè)單位工作項目完成效果，企業(yè)管理者也難以在失真的、混亂的財務報表中獲得企業(yè)內(nèi)部真實經(jīng)濟狀況，導致企業(yè)在信息時代下的可持續(xù)發(fā)展受到阻礙。

（四）財務會計管控制度尚未完善

我國信息技術飛速發(fā)展，大部分事業(yè)單位都已積極將信息技術應用到財務會計工作之中，而部分事業(yè)單位財務狀況出現(xiàn)問題的主要原因，是缺乏合理的財務會計管控制度。目前，大多數(shù)事業(yè)單位雖重視信息技術應用，但沒有意識到內(nèi)部財務會計工作的重要性，內(nèi)部管理者包括工作人員，多注重相關工作項目的完成進度和效果，導致事業(yè)單位財務會計管控制度未發(fā)揮出資金管理作用，也無法及時針對財務會計工作出現(xiàn)的問題提出相應解決方案。

四、信息化時代事業(yè)單位財務會計工作的優(yōu)化途徑

（一）革新事業(yè)單位財務會計工作模式

我國信息技術飛速發(fā)展，事業(yè)單位財務會計工作人員應根據(jù)信息時代對財務會計工作模式提出的要求，將財務會計工作模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，利用網(wǎng)絡平臺處理財務報告，通過網(wǎng)絡辦公方式，將財務資源和信息資源進行共享，隨時隨地開展財務會計工作，輕松辦公。革新事業(yè)單位財務會計工作模式，單位決策者和管理者可在網(wǎng)絡平臺中隨時隨地查詢企業(yè)財務情況，不僅有效節(jié)約人工查詢時間，還降低單位內(nèi)部人工資源的浪費，能夠高效率開展財務會計管理工作。運用信息技術進行財務狀況查詢，還有利于提高財務會計核算報告的準確性。單位領導者和工作人員在利用信息技術開展網(wǎng)絡財務會計工作模式過程中，應避免信息技術出現(xiàn)的安全問題，事業(yè)單位應聘用擁有高技術水平的財務會計專業(yè)人員，解決財務會計信息化、智能化工作開展中存在的缺失和漏洞，為財務會計工作開展提供技術保障。

（二）提高財務會計工作人員技術水平

提高事業(yè)單位財務會計工作人員技術水平，使內(nèi)部工作人員充分發(fā)揮出信息技術的作用，還能在傳統(tǒng)財務會計工作基礎上提高工作效率和質(zhì)量，不僅為事業(yè)單位在信息時代下提供轉型與優(yōu)化條件，還能提高事業(yè)單位財務會計工作效率與質(zhì)量。因此，事業(yè)單位決策者和管理者都應保持長遠發(fā)展目光，對國家發(fā)布的相關財務會計工作轉型與升級信息和政策提高關注度，學習相關信息和政策中所需的相關管理知識，以此實現(xiàn)自身業(yè)務能力和信息技術應用能力的提升，為未來工作項目開展奠定堅實基礎。除此之外，事業(yè)單位決策者和領導者還應定期組織工作人員參加信息技術培訓，而培訓方面則以決策知識和財務知識為主，提高財務會計工作人員專業(yè)能力和信息技術應用水平，以此實現(xiàn)對單位整個財務狀態(tài)進行合理控制。

（三）強化財務會計工作資金管理力度

在信息時代背景下，事業(yè)單位需根據(jù)時代發(fā)展需求，加強對資產(chǎn)、資金管理工作管理力度，提高財務會計工作對企業(yè)今后發(fā)展起到的促進作用。首先，事業(yè)單位應強化項目預算管理工作力度，利用信息技術，清晰、準確地反映出事業(yè)單位項目資金應用和發(fā)展情況，保證財務會計工作規(guī)范性、精確性和全面性。其次，強化事業(yè)單位資金管理工作，引導工作人員正確認識資金管理的重要性，再根據(jù)財務會計工作現(xiàn)狀，貫徹落實資金管理工作機制，其中包括資金流動和資金報銷流程，以此為提升財務會計工作水平做好充分準備。

（四）完善財務會計信息化監(jiān)督體系

我國信息技術已廣泛應用到各個領域之中，將信息技術應用到事業(yè)單位財務會計工作中，不僅要促進會計工作進行創(chuàng)新和優(yōu)化，還應完善財務會計信息化監(jiān)督體系。首先，完善財務會計信息化監(jiān)督體系的主要目的，是確保工作人員能夠全程監(jiān)督事業(yè)單位經(jīng)濟活動，確保每一項經(jīng)濟活動都真實可靠。其次，將信息技術應用到財務會計信息化監(jiān)督體系中，充分展現(xiàn)出信息化、智能化監(jiān)督和管理優(yōu)勢，利用信息技術加強財務監(jiān)督，確保事業(yè)單位財務會計工作的順利開展。最后，監(jiān)督國家和政府對事業(yè)單位及社會企業(yè)財務會計制度提出的相關政策落實情況，根據(jù)相關政策將事業(yè)單位財務會計監(jiān)督制度有效落實，發(fā)揮出財務會計監(jiān)督制度作用。

五、結語

綜上所述，在信息時代背景下，事業(yè)單位財務會計工作應與現(xiàn)代信息技術有機結合，推動事業(yè)單位內(nèi)部財務會計工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新。事業(yè)單位財務會計工作流程的優(yōu)化主要體現(xiàn)在完善財務會計信息化監(jiān)督體系、強化財務會計工作資金管理力度、提高財務會計工作人員技術水平、革新事業(yè)單位財務會計工作模式等方面。通過財務會計工作優(yōu)化與創(chuàng)新，提高財務會計工作人員對數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。