文/鐘慧瑩(湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
電力行業(yè)作為國(guó)家重要的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)能源的主要提供者,與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活息息相關(guān),電力行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義和作用。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展迅速,行業(yè)技術(shù)逐漸成熟,行業(yè)規(guī)模實(shí)現(xiàn)了大幅度增長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)模式和管理體制也在不斷進(jìn)行調(diào)整,這對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)部管理能力提出了巨大挑戰(zhàn)。2020年6月,中央召開(kāi)的全面深化改革委員會(huì)第十四次會(huì)議明確指出,國(guó)企改革已進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,要不斷增強(qiáng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,構(gòu)建和完善國(guó)有企業(yè)監(jiān)督體系,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。對(duì)電力企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,幫助企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量以及內(nèi)部控制水平,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,提高企業(yè)運(yùn)行效率。
我國(guó)電力行業(yè)始于1882年,中華人民共和國(guó)成立之前,電力行業(yè)發(fā)展緩慢,改革開(kāi)放后,電力行業(yè)快速發(fā)展,目前我國(guó)電力規(guī)模居世界第一,在經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)的形勢(shì)下,電力供應(yīng)基本能滿足社會(huì)發(fā)展和居民用電的需要,實(shí)現(xiàn)電力供需總體平衡,電力需求呈持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)。電力行業(yè)主要業(yè)務(wù)范圍是發(fā)電和輸變配售電業(yè)務(wù),電力系統(tǒng)由發(fā)電、輸配電、變電、用電設(shè)備及輔助系統(tǒng)等環(huán)節(jié)組成,具體包括發(fā)電企業(yè)、電網(wǎng)企業(yè)、電力設(shè)計(jì)、電力建設(shè)以及其他輔助企業(yè)等單位。
電力企業(yè)多屬于技術(shù)密集和資金密集型企業(yè),國(guó)家對(duì)電力企業(yè)的技術(shù)投入在逐年遞增,而且投入金額巨大,電力企業(yè)如果沒(méi)有規(guī)范的管控體系,將會(huì)導(dǎo)致國(guó)有資金浪費(fèi)。另外,由于電力企業(yè)成立時(shí)間久,領(lǐng)導(dǎo)及員工長(zhǎng)期形成的習(xí)慣和管理理念,難以快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,造成許多電力企業(yè)管理方式落后。有些企業(yè)在改制和重組過(guò)程中,因決策不合理和管理不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬混亂、成本核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
H公司是一家國(guó)家電網(wǎng)下屬企業(yè),地址設(shè)立在某地級(jí)市,工作范圍主要是電力線路及設(shè)備安裝、調(diào)試、修理和配套工程施工,高、低壓成套設(shè)備的生產(chǎn)銷(xiāo)售,電力設(shè)備檢測(cè),電力設(shè)施承裝、承修、承試等。在對(duì)H公司年報(bào)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制及賬務(wù)處理方面存在許多問(wèn)題,大多存在授權(quán)審批不嚴(yán)、費(fèi)用處理不規(guī)范等問(wèn)題。
M會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)H公司2020年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。該事務(wù)所采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)原則,根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則要求,首先要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估程序,審計(jì)人員采用詢問(wèn)、觀察、檢查和分析程序?qū)公司內(nèi)部環(huán)境和整體層面內(nèi)部控制進(jìn)行了解和分析,就內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況詢問(wèn)了公司相關(guān)管理人員,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。初步評(píng)價(jià)結(jié)果是:H公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)基本合理并得到執(zhí)行,公司經(jīng)營(yíng)情況樂(lè)觀。接下來(lái),審計(jì)人員又根據(jù)安排,進(jìn)一步對(duì)H公司內(nèi)部控制進(jìn)行整體層面和業(yè)務(wù)流程層面測(cè)試,審計(jì)小組根據(jù)測(cè)試目標(biāo)隨機(jī)抽取了測(cè)試樣本,經(jīng)過(guò)對(duì)樣本進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不少樣本出現(xiàn)了控制偏差。對(duì)業(yè)務(wù)流程層面測(cè)試時(shí),審計(jì)人員主要是按照采購(gòu)與付款循環(huán)、銷(xiāo)售與收款循環(huán)、生產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)循環(huán)等業(yè)務(wù)流程實(shí)施的控制測(cè)試程序,審計(jì)人員根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)流程的不同測(cè)試目標(biāo)匯總測(cè)試結(jié)果,最后對(duì)樣本結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)樣本結(jié)果不支持先前初步風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估得出的結(jié)果。審計(jì)人員經(jīng)過(guò)上述系列程序后發(fā)現(xiàn)H公司在授權(quán)審批控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等控制方面存在較嚴(yán)重的問(wèn)題,下面對(duì)控制測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)描述。
(1)授權(quán)審批控制問(wèn)題。一是部分業(yè)務(wù)無(wú)審批單。如購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦未見(jiàn)購(gòu)置審批表,只有購(gòu)置發(fā)票;還有已經(jīng)支付的社??詈凸?huì)經(jīng)費(fèi),其后也未附付款審批單。業(yè)務(wù)的發(fā)生應(yīng)該按照制度規(guī)定業(yè)務(wù)流程程序進(jìn)行,付款業(yè)務(wù)如果沒(méi)有審批單,就無(wú)法證明該付款業(yè)務(wù)是否經(jīng)過(guò)規(guī)范的、正確的授權(quán)批準(zhǔn),更無(wú)法保證業(yè)務(wù)的真實(shí)性,業(yè)務(wù)員與財(cái)務(wù)人員之間容易形成舞弊。二是存在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)象。如H公司購(gòu)買(mǎi)值班用品的報(bào)銷(xiāo)審批單上僅有財(cái)務(wù)人員的審核簽字,公司分管領(lǐng)導(dǎo)未簽字審批;維護(hù)人員報(bào)銷(xiāo)運(yùn)輸費(fèi)時(shí),存在審批單上財(cái)務(wù)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)均未簽字的現(xiàn)象。在沒(méi)有得到規(guī)范的審核、審批發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),除了不符合付款程序的規(guī)定外,其真實(shí)性、合理性也值得懷疑,還可能會(huì)存在多報(bào)銷(xiāo)、亂報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)象。三是提前或者退后審批,如H公司2020年1月24日支付某建筑勞務(wù)有限公司電力運(yùn)行代維費(fèi),合同約定:本次項(xiàng)目完工后,驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后,一次性支付工程款。項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告顯示竣工日期為2020年2月22日,屬于提前審批提前支付貨款。不按合同規(guī)定提前審批提前支付貨款現(xiàn)象,無(wú)法控制對(duì)方不按合同規(guī)定時(shí)間安裝或安裝不合格現(xiàn)象,會(huì)讓企業(yè)處于被動(dòng)局面,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。
(2)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制問(wèn)題。一是財(cái)產(chǎn)權(quán)屬不清。H公司部分使用的固定資產(chǎn)沒(méi)有所屬權(quán)證明,如在使用的部分車(chē)輛產(chǎn)權(quán)所有人為同一集團(tuán)公司下的D公司,還有H公司電力建設(shè)設(shè)備材料加工廠、投資項(xiàng)目用房屋等,因在合并重組中或者其他原因?qū)е挛崔k理相關(guān)權(quán)屬變更手續(xù)。二是資產(chǎn)卡片賬登記不及時(shí)。公司運(yùn)輸工具類(lèi)固定資產(chǎn)中有6臺(tái)在使用的車(chē)輛,雖然財(cái)務(wù)決算報(bào)告中已顯示,但資產(chǎn)卡片賬上并沒(méi)有登記,固定資產(chǎn)臺(tái)賬也沒(méi)登記,導(dǎo)致資產(chǎn)使用人和管理責(zé)任人不明確,可能導(dǎo)致漏記折舊等問(wèn)題。三是存貨未合理存放。通過(guò)實(shí)地查看公司倉(cāng)庫(kù),部分存貨擺放較為混亂,同一型號(hào)的存貨并未放置在同一區(qū)域內(nèi);部分存貨缺失掛牌,難以直接辨認(rèn)該存貨型號(hào);部分存貨堆放于室外,外觀老舊,資產(chǎn)使用狀況不明確。這樣會(huì)導(dǎo)致存貨無(wú)法準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn),以及無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行準(zhǔn)確估值。
內(nèi)部控制測(cè)試完成后,審計(jì)人員進(jìn)入實(shí)質(zhì)性程序階段。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制測(cè)試結(jié)果判斷賬戶從實(shí)質(zhì)性程序獲取的保證程度。在對(duì)賬戶審計(jì)時(shí),首先通過(guò)分析程序?qū)χ匾~戶的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析,并重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用支出的合規(guī)性和成本劃分的準(zhǔn)確性。審計(jì)人員重點(diǎn)對(duì)成本費(fèi)用類(lèi)科目進(jìn)行細(xì)節(jié)測(cè)試,以下主要為在實(shí)質(zhì)性程序中對(duì)重要賬戶進(jìn)行細(xì)節(jié)測(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
(1)成本費(fèi)用問(wèn)題。一是存在不按公司規(guī)定的會(huì)計(jì)制度列支費(fèi)用,如公司規(guī)定員工出差按天進(jìn)行補(bǔ)助,不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)誤餐費(fèi),但抽查2020年10月、12月差旅費(fèi)單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)幾筆誤餐費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),都計(jì)入“工程施工——間接費(fèi)用——差旅費(fèi)”賬戶中。二是存在報(bào)銷(xiāo)金額與后附原始單據(jù)不符的現(xiàn)象。如機(jī)械租賃費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)金額與后附的結(jié)算單據(jù)金額不符,實(shí)際結(jié)算數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出按結(jié)算單的工作內(nèi)容進(jìn)行估算得出的數(shù)量,且沒(méi)有任何說(shuō)明和解釋?zhuān)贿\(yùn)輸費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)中也存在報(bào)銷(xiāo)的運(yùn)費(fèi)與后附的合同條款中顯示的歷程數(shù)差異較大的現(xiàn)象。
(2)收入管理問(wèn)題。存在收入、成本憑空結(jié)轉(zhuǎn)和不同步確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。公司結(jié)轉(zhuǎn)工程收入、成本時(shí),沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)施工監(jiān)理部門(mén)提供的工程施工進(jìn)度報(bào)告單等證明資料。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)未提供準(zhǔn)確的完工進(jìn)度支撐材料以及工程上下游企業(yè)結(jié)算的證據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)收入和成本進(jìn)行可靠的計(jì)量,導(dǎo)致工程項(xiàng)目核算無(wú)法按建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本,只能根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工程成本與預(yù)計(jì)毛利率倒推收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本。
(3)債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。H公司存在往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象。如公司存在3年以上的應(yīng)收賬款,由于工程施工質(zhì)量問(wèn)題,雙方發(fā)生分歧,對(duì)方已拒絕支付,公司只按10%比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備;H公司還存在5年以上未支付的應(yīng)付賬款,據(jù)了解,該款項(xiàng)部分已經(jīng)由集團(tuán)下屬其他電力安裝工程公司代為支付,一部分為不需要支付的款項(xiàng),但公司一直掛賬。
針對(duì)H公司賬務(wù)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題,主要原因是財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)薄弱,知識(shí)結(jié)構(gòu)不成體系,特別是對(duì)信息系統(tǒng)知識(shí)缺乏所致。由于三、四線城市的企業(yè)很難吸引到優(yōu)秀青年人才,公司大部分財(cái)務(wù)人員只會(huì)簡(jiǎn)單的手工賬務(wù)處理,不太熟練復(fù)雜業(yè)務(wù),特別是信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理。建議地市級(jí)或縣級(jí)電力公司一方面應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平,定期聘請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或?qū)I(yè)團(tuán)隊(duì)提供有針對(duì)性的培訓(xùn)服務(wù),提升財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)、信息化水平,以及業(yè)務(wù)處理能力,全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。另一方面,公司應(yīng)積極出臺(tái)激勵(lì)考核措施,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自我學(xué)習(xí)和自我提升,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂和行業(yè)新規(guī)頒布時(shí),能積極主動(dòng)學(xué)習(xí)、更新和完善已有知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的理解,并能運(yùn)用到公司財(cái)務(wù)管理和賬務(wù)處理中。
全面落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵是執(zhí)行[1],通過(guò)分析H公司存在的內(nèi)部控制問(wèn)題,可以發(fā)現(xiàn)主要是員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行觀念不強(qiáng),習(xí)慣于采取靈活的方法進(jìn)行處理。因此,要提高公司內(nèi)部控制執(zhí)行力,應(yīng)從以下幾方面入手:首先要強(qiáng)化公司管理層的責(zé)任和執(zhí)行力,管理層的態(tài)度和行為對(duì)公司的影響作用是很大的,明確不同級(jí)別管理層的崗位職責(zé)、權(quán)限范圍,以及授權(quán)審批程序,嚴(yán)格按照授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行的程序開(kāi)展工作。其次,公司應(yīng)建立與各崗位職責(zé)相匹配的激勵(lì)與約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的主動(dòng)性和積極性,提高企業(yè)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力。最后要加強(qiáng)全體人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和對(duì)內(nèi)部控制的遵守,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)的宣傳和學(xué)習(xí),讓員工自覺(jué)參與到各自崗位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和對(duì)應(yīng)過(guò)程中,并建立崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范和制度遵守的考核制度。
上述問(wèn)題反映出H公司內(nèi)部審計(jì)存在覆蓋面不全、監(jiān)督不力等問(wèn)題,沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督服務(wù)職能。由于地市、縣級(jí)電力企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)審部門(mén),主要是接受省公司內(nèi)審部門(mén)監(jiān)督,省公司內(nèi)審人員力量不足、距離較遠(yuǎn),導(dǎo)致覆蓋不到問(wèn)題。建議省公司內(nèi)審機(jī)構(gòu)構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與線上審計(jì)交互的閉環(huán)模式[2]。數(shù)字化審計(jì)的核心是數(shù)據(jù)[3],線上審計(jì)主要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,通過(guò)全省電力物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)獲取每個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù),進(jìn)行線上分析,針對(duì)數(shù)據(jù)異?,F(xiàn)象尋找重點(diǎn)線索進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),這樣能使所屬企業(yè)全覆蓋,確保重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到控制,幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理,提高內(nèi)審效率,促進(jìn)企業(yè)管理水平和價(jià)值提升。
對(duì)于年報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,積極進(jìn)行整改才能體現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的價(jià)值,針對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的具有典型性和普遍性的問(wèn)題,除了要完善相關(guān)管理制度和考核制度外,還應(yīng)建立閉環(huán)跟蹤監(jiān)督機(jī)制。因此,建議在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間搭建信息溝通平臺(tái),內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督能適時(shí)溝通、交流,信息共享,形成閉環(huán)監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)外溝通平臺(tái),外部審計(jì)師能在審計(jì)過(guò)程中將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋到平臺(tái),內(nèi)審機(jī)構(gòu)能及時(shí)了解企業(yè)問(wèn)題信息,并能在公司內(nèi)部系統(tǒng)中及時(shí)反饋信息,公司領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)責(zé)任部門(mén)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題。內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)之間應(yīng)在年報(bào)審計(jì)全過(guò)程動(dòng)態(tài)地保持緊密聯(lián)系,外部審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后,內(nèi)審機(jī)構(gòu)根據(jù)外部審計(jì)師發(fā)現(xiàn)和反饋的情況,整理出全部問(wèn)題清單,內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)共同對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行分析、評(píng)估,對(duì)于偶發(fā)性、多發(fā)性或?qū)曳傅膯?wèn)題區(qū)別提出不同的、有針對(duì)性的整改建議[4]。內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督平臺(tái)還能在問(wèn)題整改過(guò)程提供專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù),使整改更加順暢,共同促進(jìn)問(wèn)題整改。
電力行業(yè)作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),對(duì)其進(jìn)行年報(bào)審計(jì)有助于保障國(guó)有資產(chǎn)安全,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展。本文主要介紹了電網(wǎng)企業(yè)下屬H公司年報(bào)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題,分別從內(nèi)部控制和賬務(wù)處理兩方面進(jìn)行闡述。H公司在授權(quán)審批控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等內(nèi)部控制方面存在較多缺陷;賬務(wù)處理方面,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在成本費(fèi)用的核算、收入的確認(rèn)以及債權(quán)債務(wù)等方面存在一些問(wèn)題,費(fèi)用的確認(rèn)與實(shí)際情況存在偏差,收入成本的確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確,往來(lái)款項(xiàng)存在長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象。針對(duì)以上問(wèn)題,本文提出應(yīng)提高縣市級(jí)公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì);通過(guò)強(qiáng)化管理層責(zé)任、激勵(lì)機(jī)制等提高內(nèi)部控制執(zhí)行力;構(gòu)建大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督平臺(tái)和企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督雙重監(jiān)督平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)審計(jì)整改等建議,以期完善電力企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)電力行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。