企業(yè)財務管理信息化實務及對策

文/馬仁強（山東新巨豐科技包裝股份有限公司）

中國是全球第二大經(jīng)濟大國，而中國在國際上的地位也在不斷提高。中國公司規(guī)模不斷擴大，對全球經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大的影響。中國企業(yè)在全球500強企業(yè)中的數(shù)目日益增多，但是中國企業(yè)發(fā)展還面臨著許多問題。

一、財務管理信息化的作用

財務信息化是當今現(xiàn)代經(jīng)濟管理的一個重要組成部分，它對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有舉足輕重的作用。其主要功能有：

第一，要保證會計工作的質(zhì)量，使企業(yè)的財務信息更有價值。公司的財務信息管理制度主要依靠有關的國家法律、法規(guī)、制度。同時，利用計算機網(wǎng)絡平臺，建立數(shù)據(jù)庫，完善各類管理軟件，完善各項財務制度和工作標準。同時，公司的財務報表也更為及時、準確、全面，為廣大投資者提供了可靠的基礎。

第二，有助于企業(yè)進行有效的管理和科學的決策。在信息化的大環(huán)境下，企業(yè)的成本管理要與預算管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理等緊密聯(lián)系在一起?；诔杀緞右?，企業(yè)能夠更細致地核算和配置各種資源，從而使得產(chǎn)品成本更為精確。它不僅給企業(yè)帶來了新的含義，而且給企業(yè)帶來了更多的成本管理方式。網(wǎng)絡技術的支撐使得企業(yè)與上游、下游企業(yè)之間的溝通更加高效。網(wǎng)上交易和網(wǎng)上支付，提高資產(chǎn)流動效率，降低庫存和采購費用，公司可以使用JIT的產(chǎn)品來降低成本。同時，它還可以為企業(yè)的財務管理提供一個新的信息平臺，以達到對企業(yè)進行事前預測、事中控制、事后監(jiān)控、預防超支的目的。通過對預算目標與現(xiàn)實狀況的對比分析，找出降低企業(yè)成本的根本原因。通過對企業(yè)核心信息的分析，可以使企業(yè)正確地認識到當前的情況，制訂出合理的、切實可行的經(jīng)營策略，從而提高企業(yè)的財務決策能力[1]。

第三，網(wǎng)絡平臺為企業(yè)提供了有效的信息傳輸與分享功能，極大地提升了企業(yè)的財務管理效率。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理相比，IT環(huán)境下的企業(yè)更加重視實時性的控制。通過實施比較分析、調(diào)整和約束的方法，可以有效地提高企業(yè)的財務管理效率，增強公司的決策適應性、風險防范和控制能力。通過建立財務信息系統(tǒng)，使金融機構的組織結構更加健全，使各部門之間的工作更加協(xié)調(diào)、更加規(guī)范，從客觀上為企業(yè)的財務工作提供了有利的條件。

第四，對公司的財務績效進行評估，對公司的整體價值進行綜合評估。在財務管理中，可以采用平衡計分卡來輔助公司的經(jīng)營策略。

二、企業(yè)推動財務管理信息化實務的意義

（一）提升會計實務信息化水平

隨著信息化的到來，企業(yè)財務管理必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工分析方法，并在信息化的基礎上進一步強化信息技術。運用現(xiàn)代信息化技術，使企業(yè)財務更加科學地進行會計核算，使企業(yè)的財務管理得到優(yōu)化，從而使資金管理的質(zhì)量得到提高。對企業(yè)進行財務分析，加強對財務的全面監(jiān)控，并根據(jù)公司的財務情況，特別是各部門的經(jīng)營和管理情況，對各類數(shù)據(jù)進行有效的收集和分析，從而產(chǎn)生更有針對性的分析結論，從而更好地解決企業(yè)在財務工作中遇到的問題。提高企業(yè)的財務信息質(zhì)量，保證各項財務資料準確、客觀、真實地反映公司的經(jīng)營情況，為公司的發(fā)展提供科學的決策依據(jù)[2]。

（二）最大限度提升企業(yè)的財務風險管理能力

在激烈的市場競爭中，企業(yè)要獲得利潤，就必須進行風險管理。只有把風險控制在一個合理的范圍之內(nèi)，防止各種操作錯誤，加強對企業(yè)的風險管理，才能保證公司的健康發(fā)展。市場在為企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間的同時，也在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營。

企業(yè)要具備充分的風險意識和控制能力。企業(yè)財務管理的信息化實踐可以最大限度地實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的控制。建立一個更為現(xiàn)代的集成財務信息綜合分析體系，可以有效地防止人為因素造成的錯誤。更為重要的是，能夠?qū)Ω黝悩I(yè)務數(shù)據(jù)進行更為全面、科學的分析，不僅能夠及時、客觀地反映公司的運營情況，而且能夠預見到公司存在的問題，并能更有針對性地采取措施，把公司的財務風險消滅在萌芽狀態(tài)。

（三）為企業(yè)更好的發(fā)展壯大提供決策和戰(zhàn)略依據(jù)

中國的經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高，而企業(yè)在社會發(fā)展中扮演著重要角色。政府高度重視發(fā)展經(jīng)濟、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，加大對各類企業(yè)的扶持力度。為了更好的發(fā)展，企業(yè)只有持續(xù)的發(fā)展，才能在激烈的市場競爭中生存下來。在一個充滿了競爭的海洋中，一艘船很難適應這種變化的環(huán)境。在國內(nèi)外企業(yè)之間的激烈競爭中，企業(yè)要想在惡劣的氣候環(huán)境下走得更遠，就必須將企業(yè)打造成“航母”[3]。為了在全球范圍內(nèi)更好地競爭，我們需要把自己的企業(yè)做大、做強。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）擴展財務管理空間

隨著信息化進程的加快，信息部門也在快速地發(fā)展，許多公司都將其應用于信息處理。信息化辦公方式能使信息成為一種高效的網(wǎng)上數(shù)據(jù)，集中于會計人員，使其工作效率得到提高，同時也降低了員工的工作時間。對企業(yè)的領導者而言，會計信息系統(tǒng)是一種有效的工具，它能有效地發(fā)現(xiàn)公司的財務狀況，并能使其更好地進行財務管理。

（二）提高企業(yè)會計分析效率

企業(yè)的財務核算就是向企業(yè)的財務主管機關提交公司的財務信息，并對企業(yè)內(nèi)外的情況進行分析、觀察，從而為企業(yè)的管理者提供決策依據(jù)。會計信息的管理，使得企業(yè)可以更加靈活地對所有的數(shù)據(jù)進行管理，并便于對其進行記錄。我們可以用全部資料來處理實際問題。在會計信息化進程中，企業(yè)能夠更好地把握和了解公司的財務信息，從而有效地減少企業(yè)的經(jīng)營成本。

（三）加強業(yè)務管理活動實效性

會計信息化可以有效地降低企業(yè)的財務管理時間，增強公司內(nèi)部的協(xié)作，增加部門之間的信息傳遞速度。通過對會計信息系統(tǒng)的分析，可以實現(xiàn)對企業(yè)財務的有效分析，使以往的靜態(tài)核算方式變?yōu)閯討B(tài)的核算模型。同時，整合的網(wǎng)絡化模型也將進一步增強會計信息的功能。會計能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務數(shù)據(jù)錄入倉庫，對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行有效的追蹤與記錄。

（四）提高財務信息生成效率

通常情況下，企業(yè)采用人工購買，再對其進行全面的財務分析，不能及時進行更新。企業(yè)財務工作中的大量財務資料是一個很大的挑戰(zhàn)。會計信息化的出現(xiàn)，使得企業(yè)的信息化管理模式發(fā)生了變化，使得信息流通變得更加便捷、有效。

四、企業(yè)財務管理信息化實務存在的問題

隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)財務管理的信息化工作也越來越快，但在實際操作中仍有很多問題。

（一）財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)覆蓋面比較窄

企業(yè)的財務管理，不僅涉及企業(yè)的財務本身，還涉及企業(yè)的各個部門，包括采購、生產(chǎn)、銷售等各方面。為了推進企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化，加強信息化技術在企業(yè)財務管理中的運用，就需要更加重視與之相關的財務信息管理。要建立一個完整的金融體系，必須做到信息共享。通過對各類企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分析與分享，保證了公司的財務管理信息更加完整，能夠更好地反映公司的運營情況。要把各種財務信息運用到各個部門的管理改革與創(chuàng)新中去，使其真正發(fā)揮其價值與功能。許多企業(yè)在推進企業(yè)財務管理的信息化實踐中，往往把重點放在企業(yè)的內(nèi)部，而無法做到對企業(yè)的財務信息進行全面的管理，只能局限于企業(yè)的會計核算，無法對企業(yè)的預算、報表以及業(yè)務等各個方面進行有效的聯(lián)系，從而使企業(yè)預算難以發(fā)揮作用。由于缺乏較為系統(tǒng)的財務管理制度，導致了各類資料不完整、發(fā)展計劃不夠科學、部門間的協(xié)調(diào)能力不強。公司的財務管理是一座信息孤島，不能很好地引導企業(yè)。

（二）企業(yè)信息化系統(tǒng)應用相對落后

企業(yè)財務管理的信息化實踐是一個不斷發(fā)展的過程。要重視金融信息化建設，加強軟硬件設備的更新，加強人才的引進與培訓。只有如此，它的價值和功能才能真正地體現(xiàn)出來，從而促進企業(yè)財務管理的信息化。然而，就目前的形勢來看，許多企業(yè)在財務管理和建設上還存在著嚴重的缺陷，軟件更新困難，與其他公司的深入合作也就變得越來越困難。在信息化的大環(huán)境中，企業(yè)的信息系統(tǒng)相對單一、落后。然而，由于技術和人才的綜合素質(zhì)，使軟件的綜合功能難以充分發(fā)揮，無法全面、綜合、有效地分析和評價企業(yè)的財務信息。在大數(shù)據(jù)、云計算的背景下，必須充分運用大數(shù)據(jù)技術來分析企業(yè)的財務狀況，使之與大數(shù)據(jù)相結合，從而更好地了解公司在整個產(chǎn)業(yè)、市場的變遷中所處的位置，從而制定出行之有效的財務管理策略，為公司的決策與發(fā)展提供更加可靠的依據(jù)。

五、企業(yè)發(fā)展財務管理信息化實務的對策

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務管理理念

以管理學的理念為指導，必須解放思想，更新觀念。要深入推進企業(yè)財務管理的信息化建設，就需要對此有一個清晰的認識。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要深刻地意識到財務管理的重要意義，并進行管理改革，要強化企業(yè)的財務管理。

（二）提升企業(yè)財務管理的信息化水平

人力資源是企業(yè)經(jīng)營活動的核心。只有具備高質(zhì)量的人才，才能有效地推進公司的財務管理。要充分利用信息化手段，利用現(xiàn)代科技對企業(yè)進行財務管理，以提升企業(yè)的財務管理水平與質(zhì)量。企業(yè)要引進財務管理、企業(yè)管理、資訊科技等專業(yè)技術人員。通過全面的培訓，提升企業(yè)的經(jīng)營能力，從而提升企業(yè)的信息化水平。通過對企業(yè)財務狀況的分析與評估，為企業(yè)的決策與實施提供科學的參考，以便及時了解公司的運作狀況，有效地防范各種風險，保證公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

（三）優(yōu)化企業(yè)財務管理體制

建立健全的財務管理系統(tǒng)是企業(yè)財務管理信息化的重要保證。

企業(yè)的財務管理離不開制度，而制度的建立是企業(yè)財務管理發(fā)展與變革的根本保障。要不斷地強化企業(yè)的財務管理，對企業(yè)的經(jīng)營目標進行調(diào)整，使企業(yè)的財務管理朝著規(guī)范化、規(guī)范化方向發(fā)展。要做到公司內(nèi)部和外部環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，必須建立健全的制度保障。要積極學習國外先進的財務管理體制，建立健全的財務管理一體化運作體系，營造良好的內(nèi)部和外部環(huán)境，保證公司的財務管理水平得到進一步的提升[4]。

（四）建設內(nèi)控制度，提高財務管理工作水平

要完善各項規(guī)章制度，提高經(jīng)營會計工作的能力。要提高對公司治理的認識，必須建立起有利于公司發(fā)展的正面環(huán)境。第一，為便于管理，企業(yè)必須制訂有效的財務管理方法。第二，要建立一套規(guī)范的財務管理制度，使之能夠更好地推進企業(yè)的財務管理，從而推動企業(yè)的發(fā)展。第三，要有專業(yè)的財會人員，進行有效的財務稽核與財務管理。設立專業(yè)的財會經(jīng)理，是為了使財會更加高效，將財會交給專業(yè)人士去做。財務信息是公司財務部門必須嚴格保密的重要信息，必須對其進行有效的監(jiān)督與控制。制定完善的制度，可以從某種意義上提高企業(yè)的經(jīng)營狀況，并為企業(yè)的財務人員創(chuàng)造一個更好的工作環(huán)境。

（五）加強企業(yè)內(nèi)部審計工作

信息化會計的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)營和管理效率得到了提高。因此，必須要建立一套行之有效的會計管理體系，以促進會計的發(fā)展。首先，要根據(jù)企業(yè)的具體情況，制訂出一套科學、合理、符合實際的審計評價體系。其次，要確保公司內(nèi)部審計體系具有科學性和合理性。強化對經(jīng)營活動的監(jiān)督作用，通過實際監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的問題和可能出現(xiàn)的危險，并根據(jù)具體問題，給出合理的解決方案和建議[5]。最后，公司的審計單位要與財會部門共同努力，加強內(nèi)部協(xié)作，共同提升業(yè)務能力和業(yè)務水平。

六、結束語

在新的歷史條件下，我國的企業(yè)不斷加大改革和創(chuàng)新的步伐。在現(xiàn)代企業(yè)中，財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一個關鍵環(huán)節(jié)，而信息化技術對提高經(jīng)營質(zhì)量起到了至關重要的作用。通過技術創(chuàng)新，可以有效地推進企業(yè)的財務管理，提高企業(yè)的財務管理信息建設，使企業(yè)的經(jīng)營管理更加有效。