財(cái)務(wù)共享模式下的A 公司業(yè)財(cái)融合實(shí)施對(duì)策研究

田忠俊

（瀘州發(fā)展管理咨詢集團(tuán)有限公司，四川 瀘州 646000）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以提高核算質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、實(shí)現(xiàn)資源整合、降低人工成本為目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中快速處理。業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)催生財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)推動(dòng)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互聯(lián)系、相互作用。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合，是企業(yè)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的必然趨勢(shì)。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，研究財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑和實(shí)施效果，以及如何推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，已經(jīng)成為企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題?；诖耍疚奶接懾?cái)務(wù)共享模式下的A 公司業(yè)財(cái)融合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，為A 公司的發(fā)展提供更好的思路。

1 財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的關(guān)系

1.1 財(cái)務(wù)共享的積極作用

第一，降低企業(yè)成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)比較繁瑣，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)處理的情況，而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心處理的財(cái)務(wù)工作更加簡(jiǎn)潔方便，可以降低企業(yè)處理財(cái)務(wù)工作的成本。利用財(cái)務(wù)共享可以綜合處理各地分公司和各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作量。

第二，提高工作效率。傳統(tǒng)的工作模式耗時(shí)耗力，操作起來(lái)比較繁瑣，而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人員可以方便快捷提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再在財(cái)務(wù)共享中心將數(shù)據(jù)集中處理，大量節(jié)省時(shí)間精力。綜合處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，減少差錯(cuò)。

第三，完善企業(yè)的管理制度。傳統(tǒng)的管理模式需要花費(fèi)管理者大量的時(shí)間和精力管理公司，采用財(cái)務(wù)共享可以節(jié)約時(shí)間、有效進(jìn)行企業(yè)管理。

1.2 業(yè)財(cái)融合的必要性

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不僅是要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算工作，還要財(cái)務(wù)人員深入到企業(yè)的其他環(huán)節(jié)之中，不斷地轉(zhuǎn)變職業(yè)技術(shù)和職業(yè)水平。因此，企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合有很大的必要性。

第一，業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，將財(cái)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相結(jié)合，可使得各個(gè)環(huán)節(jié)的成本得到有效控制，提前預(yù)測(cè)事務(wù)處理所需資金，促進(jìn)資源合理配置，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。

第二，業(yè)財(cái)融合幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的結(jié)合，可以讓管理者進(jìn)行事前預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)即將發(fā)生的業(yè)務(wù)做出合理判斷，在預(yù)測(cè)到業(yè)務(wù)可能存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)也能夠合理規(guī)避。

1.3 財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的關(guān)系

第一，業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵性因素。只有在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中與業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合，才能更好的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享的作用。在財(cái)務(wù)共享模式下，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)完美融合，更有利于企業(yè)提高發(fā)展效率。僅有財(cái)務(wù)共享模式，不將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，財(cái)務(wù)共享就不能充分發(fā)揮它的作用。

第二，財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合互相制約、互相作用。財(cái)務(wù)共享離不開(kāi)業(yè)財(cái)融合的作用，業(yè)財(cái)融合影響財(cái)務(wù)共享，兩者相輔相成，共同發(fā)揮更大的效用。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的強(qiáng)化可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作交流可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的作用。

2 A 公司財(cái)務(wù)共享模式的建立

2.1 財(cái)務(wù)共享模式的建立

A 公司創(chuàng)立于1968 年，1992 年進(jìn)行股份制改革；1997 年實(shí)行事業(yè)部制，為現(xiàn)代化組織管理結(jié)構(gòu)奠定基礎(chǔ)；2011 年開(kāi)展新一輪改革轉(zhuǎn)型；2013 年實(shí)現(xiàn)整體上市；2020 年業(yè)務(wù)架構(gòu)及戰(zhàn)略主軸升級(jí)。隨著A 公司規(guī)模擴(kuò)張，產(chǎn)品服務(wù)多元化，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率越來(lái)越低、運(yùn)營(yíng)成本也隨之變高。因此，A 公司決定在總部建立財(cái)務(wù)共享中心。建立初期，由于企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋范圍十分廣泛，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施非常困難。在摸索中，通過(guò)行政指令的方式進(jìn)行推廣，逐漸分步對(duì)業(yè)務(wù)流程再造及管理結(jié)構(gòu)的重組，比如采用 “美捷報(bào)”財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)服務(wù)更便捷。2015 年年初，開(kāi)始在財(cái)務(wù)共享中心嘗試費(fèi)用和總賬的運(yùn)行；2016 年年末，A 公司整體實(shí)施財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

2.2 A 公司業(yè)財(cái)融合的具體措施

2.2.1 建立多維指標(biāo)分析體系

運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心，將研發(fā)、采購(gòu)、制造、銷售及物流中產(chǎn)生的交易、對(duì)賬、發(fā)票、付款等一系列流程的各個(gè)環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)采集點(diǎn)，再將各個(gè)數(shù)據(jù)采集點(diǎn)收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)換，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，通過(guò)管理維度進(jìn)行歸集、展示。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)及報(bào)表編制，集團(tuán)設(shè)計(jì)優(yōu)化指標(biāo)體系，為平臺(tái)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，事業(yè)部將源數(shù)據(jù)及手工指標(biāo)上報(bào)。數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核報(bào)告，經(jīng)由財(cái)務(wù)及專業(yè)部門確認(rèn)，集團(tuán)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息分析，最終將信息發(fā)布，為管理層和事業(yè)部提供信息服務(wù)。并建立多維指標(biāo)分析體系，分析展示數(shù)據(jù)，對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、稅前利潤(rùn)、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流和重大質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

2.2.2 供應(yīng)鏈管控模式

A 公司為了追求業(yè)財(cái)融合，制定“四條業(yè)務(wù)線”，尋找企業(yè)業(yè)務(wù)最大價(jià)值。

第一，拉通外銷從訂單到收款。銷售過(guò)程中，接收處理客戶的訂單，促進(jìn)企業(yè)的供應(yīng)鏈，提高供應(yīng)速度。

第二，拉通內(nèi)銷從商機(jī)到收款。在制作過(guò)程中控制成本，營(yíng)銷過(guò)程中尋求商機(jī)，爭(zhēng)取獲得利潤(rùn)最大化。

第三，拉通從采購(gòu)到付款。詳細(xì)記錄每次的采購(gòu)付款，做到每一步驟的合理標(biāo)準(zhǔn)。付款人員在網(wǎng)上利用銀企直接付款，可節(jié)省到賬時(shí)間、提高付款速度。

第四，拉通從計(jì)劃到執(zhí)行。事前進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃，合理安排每次的交易，提升集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率。

2.2.3 搭建產(chǎn)融結(jié)合平臺(tái)

調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系、創(chuàng)新財(cái)務(wù)運(yùn)作，為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。A 公司從2012 年開(kāi)始，改變過(guò)去只追求規(guī)模發(fā)展的模式，改為“產(chǎn)品為本、效率驅(qū)動(dòng)”的發(fā)展方向，運(yùn)用“經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)單化、提升營(yíng)運(yùn)效率、向結(jié)構(gòu)效率挖潛力”的運(yùn)營(yíng)模式。財(cái)務(wù)部門對(duì)投資、采購(gòu)、制造、營(yíng)銷、售后等環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，協(xié)同業(yè)務(wù)不斷地挖掘業(yè)務(wù)價(jià)值，最終轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)價(jià)值。

搭建“產(chǎn)融結(jié)合”平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)改變金融業(yè)務(wù)和延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈，最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)融協(xié)同。A 公司竭力推進(jìn)產(chǎn)融協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的方向，在云端系統(tǒng)方面，建立云平臺(tái)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)管理，改善產(chǎn)品的計(jì)劃、研發(fā)、制作到銷售、售后等價(jià)值鏈的環(huán)節(jié)。堅(jiān)定產(chǎn)融結(jié)合的發(fā)展目標(biāo)，形成包括第三方支付、融資租賃、財(cái)務(wù)公司等的金融體系。

3 財(cái)務(wù)共享模式下A 公司業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果

3.1 A 公司業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的好處

3.1.1 降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最大目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，而傳統(tǒng)的管理模式需要大量的運(yùn)營(yíng)成本，這樣就使得企業(yè)的利潤(rùn)變低，不利于企業(yè)的發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人工智能代替人力，減少了財(cái)務(wù)崗位，減少人工成本從而縮減了營(yíng)運(yùn)成本。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的融合減少了很多不必要的環(huán)節(jié)，大大降低了A 公司的運(yùn)營(yíng)成本，降低財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作投入的成本。

3.1.2 對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式下運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的思想比較前衛(wèi)

在業(yè)財(cái)融合還沒(méi)有被普遍采用時(shí)，很多企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施并不了解時(shí)，A 公司發(fā)現(xiàn)并采用了這個(gè)新模式，是一個(gè)比較前衛(wèi)的做法，為公司發(fā)展提供有效的助力。跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，采用最新模式，贏得最新的發(fā)展，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)提供強(qiáng)有力的幫助。

3.1.3 提高運(yùn)營(yíng)效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式比較繁瑣，使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)緩慢，而實(shí)施業(yè)財(cái)融合給A 公司帶來(lái)了一定的效率，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)人員處理工作更加方便快捷，加速了集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)。

財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化集中處理工作、規(guī)范流程，工作效率得到了有效的提高，會(huì)計(jì)信息的處理也更加迅速。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員合作，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心交流數(shù)據(jù)，各自獲得有利于自己工作的數(shù)據(jù)，提前預(yù)測(cè)判斷，更好的處理工作問(wèn)題，促進(jìn)工作的完成，提高運(yùn)營(yíng)效率。但由于在財(cái)務(wù)共享模式下A 公司業(yè)財(cái)融合還不夠完善，導(dǎo)致集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率的提高受到極大的限制。

3.2 A 公司業(yè)財(cái)融合中存在的不足

3.2.1 企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視程度不夠

雖然A 公司對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施比較早，但是對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視程度不夠，很多工作人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重要性認(rèn)識(shí)不足，尤其是企業(yè)的管理層，也就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施措施不夠完善。集團(tuán)在決定實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，就要提高全體員工的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，積極引導(dǎo)員工的積極性和主動(dòng)性。獲得大多數(shù)員工的支持，實(shí)施才會(huì)更加的順利。

3.2.2 業(yè)財(cái)專業(yè)人員短缺

A公司的員工在業(yè)財(cái)專業(yè)方面人員數(shù)比較少，從事業(yè)財(cái)工作的人員比重不夠。絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員是核算型會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)性管理會(huì)計(jì)很少。缺少業(yè)財(cái)專業(yè)人員，對(duì)于在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施業(yè)財(cái)融合極為困難，在很多的情況下，財(cái)務(wù)人員解決不了這些專業(yè)方面的問(wèn)題。重視人才培養(yǎng)，培養(yǎng)一批既具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又熟悉業(yè)務(wù)流程的專業(yè)人員，要求財(cái)務(wù)人員懂管理、懂技術(shù)，促進(jìn)A 公司在財(cái)務(wù)共享模式下完美的實(shí)施業(yè)財(cái)融合。

3.2.3 信息系統(tǒng)不夠完善

A 公司存在著數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，這是一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，決定著集團(tuán)對(duì)未來(lái)發(fā)展方向的規(guī)劃。信息系統(tǒng)的使用增加數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，而A 公司的信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完整，這就有可能導(dǎo)致信息泄露，增加風(fēng)險(xiǎn)。有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理是一個(gè)很重要的問(wèn)題。建設(shè)信息系統(tǒng)包括硬件建設(shè)、管理理念、思維方式等的建設(shè)，信息系統(tǒng)不夠完善，提供數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性不能得到百分百的保證，因此財(cái)務(wù)人員在使用數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)受到限制，所以要加強(qiáng)信息化建設(shè)與發(fā)展。

4 推進(jìn)A 公司業(yè)財(cái)融合的對(duì)策和建議

4.1 宣傳業(yè)財(cái)融合理念

獲得集團(tuán)高層的支持，提高企業(yè)文化，是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。只有獲得高層的支持，才能更順利進(jìn)行工作。另外，基于集團(tuán)內(nèi)全體人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合的理念不夠重視，在企業(yè)改革的過(guò)程中做好對(duì)員工業(yè)財(cái)融合理念的宣傳與培訓(xùn)，加強(qiáng)員工業(yè)財(cái)融合意識(shí)，獲得員工的支持，提升員工的主動(dòng)性和積極性，提高自身的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視程度。

每個(gè)部門都應(yīng)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)為核心，并將所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，以供財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。積極引導(dǎo)全體人員轉(zhuǎn)變觀念。

4.2 培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也會(huì)更高，只有充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)完美融合。A 公司在財(cái)務(wù)人員的工作技術(shù)和工作職能方面還不夠完善，要加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人員，完善公司業(yè)財(cái)融合方面的專業(yè)化程度。另外要招聘有一定專業(yè)背景的專業(yè)人才，增加專業(yè)人員的儲(chǔ)備。

進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)。調(diào)整財(cái)務(wù)部門職能定位，財(cái)務(wù)部門的職能定位方面尤為重要，建立完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，有利于企業(yè)的發(fā)展。目前，業(yè)財(cái)融合還處于初期探索階段，員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)還存在著一定的不足之處，引導(dǎo)員工融入到業(yè)財(cái)融合中，可加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

4.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程

要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，提高財(cái)務(wù)管理水平，就需要搭建一個(gè)合適的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，為業(yè)財(cái)融合提供一個(gè)相應(yīng)的平臺(tái)。業(yè)財(cái)融合涉及到的范圍、內(nèi)容比較廣，所以要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)系統(tǒng)牽扯到的數(shù)據(jù)比較多，而對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性要求很高，這也就對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的要求更高，必須優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程。

優(yōu)化和再造流程、整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)共同促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)。流程的完善能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供更好的技術(shù)保障，強(qiáng)化信息系統(tǒng)完整記錄運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心協(xié)同優(yōu)化業(yè)務(wù)板塊和業(yè)務(wù)內(nèi)部流程，完善業(yè)務(wù)內(nèi)部流程，整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)A 公司業(yè)財(cái)融合。