關(guān)于完善集團財務(wù)委派管理的相關(guān)思考

文/王劍珍（長興城市建設(shè)投資集團有限公司）

集團企業(yè)包含諸多子公司，每個子公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)存在一定的差異性，在實際管理過程中難度會逐漸升級，假如在進行財務(wù)信息傳遞時，存在不對稱或共享不及時等問題，勢必會對后續(xù)管理工作造成一定的影響，因此集團企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，明確財務(wù)委派的主要工作方向，并且還需要制定完善的規(guī)章制度，引領(lǐng)財務(wù)委派工作能夠更加順利地實施，為集團企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供重要的保證。

一、集團財務(wù)委派工作的概述

集團企業(yè)包含的子公司數(shù)量較多，不同子公司的經(jīng)營范圍和管理重點存在著一定的差異性，假如子公司在各項模式制定方面的某些環(huán)節(jié)和集團企業(yè)存在一定的偏差，集團企業(yè)需要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)對偏差問題進行深入性分析，制定有效的優(yōu)化策略，減少其對集體企業(yè)所造成的不利影響。一部分集團企業(yè)會選擇專業(yè)性的財務(wù)人員深入到子公司中加強對子公司各項財務(wù)活動的全面監(jiān)管，并且定期向集團企業(yè)上報有關(guān)子公司的各項財務(wù)狀況，方便集團企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整對子公司的管理以及控制模式，填補在子公司財務(wù)管理方面的空白，保證各項業(yè)務(wù)的順利進行，以此預(yù)防不良因素的產(chǎn)生，為集團企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)[1]。

財務(wù)委派工作中相關(guān)管理人員是以最高管理者的身份和財務(wù)總監(jiān)的職能來監(jiān)督和管理子公司的各項財務(wù)管理途徑的，并且還需要全面地監(jiān)督子公司的各項財務(wù)往來情況。集團企業(yè)實施財務(wù)委派管理能夠使子公司各項財務(wù)活動在監(jiān)管的范圍之內(nèi)避免對集團企業(yè)的利益造成的一定的影響。另外還會將科學(xué)化意識和規(guī)范化意識落實到不同的工作環(huán)節(jié)中，使子公司的各項業(yè)務(wù)活動能夠在有效的監(jiān)管之中防止出現(xiàn)資源和資金浪費的問題。集團財務(wù)委派管理人員在日常工作中要根據(jù)集團企業(yè)的工作要求明確自身的工作重點，并且還需要具備較強的專業(yè)素質(zhì)，有效應(yīng)對在子公司財務(wù)管理過程中所遇到的問題，及時地了解子公司資金來源以及使用情況。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，要通過信息化技術(shù)快速地將其上傳到集團企業(yè)的管理部門中，并分析發(fā)生偏差的原因，提出有效應(yīng)對方案，從而保證子公司的基本穩(wěn)定運作，集團財務(wù)委派人員還需要根據(jù)自身的工作重點做好信息的全面整合，使集團企業(yè)能夠在新時期下獲得穩(wěn)定的發(fā)展。另外，通過集團財務(wù)委派管理還有助于為子公司的發(fā)展指明正確的方向，使其能夠朝著更加規(guī)范的方向不斷發(fā)展，通過集團財務(wù)委派管理實現(xiàn)子公司和集團企業(yè)利益上的統(tǒng)一。但是，在實際工作中由于子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展模式較為復(fù)雜，在實際管理工作中經(jīng)常存在諸多的問題，因此需要相關(guān)管理人員根據(jù)自身的專業(yè)知識及相關(guān)職能，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的矛盾之處，并且了解子公司和集團企業(yè)之間的經(jīng)濟效益關(guān)聯(lián)性，在實際發(fā)展的過程中調(diào)整工作方案，避免出現(xiàn)資金浪費的問題。

另外，集團企業(yè)在新時期下所面臨的競爭逐漸朝著激烈的方向而不斷發(fā)展，此階段也對子公司的各項回報率提出了新的要求，這就導(dǎo)致一些管理人員在實際工作中忽略了集團企業(yè)的整體效益而太過注重子公司的利益，激發(fā)諸多的矛盾。因此在實施工作中需要相關(guān)管理人員迎難而上，根據(jù)集團企業(yè)的最新指示確定委派工作重點以及主要的方向，參與到重大項目研究和規(guī)劃工作中，及時發(fā)現(xiàn)損害集團企業(yè)利益的相關(guān)行為，從而采取科學(xué)的保護工作，逐漸調(diào)整現(xiàn)有的工作方案，使財務(wù)委派管理效果能夠得到全面提高。在財務(wù)委派工作中，相關(guān)管理人員需要根據(jù)集團企業(yè)的最新要求以及自身的專業(yè)知識，做好子公司資金的科學(xué)調(diào)配，控制好子公司在不同歷史發(fā)展時期的經(jīng)營成本，使子公司各項工作能夠處于可控的范圍中，避免和集團企業(yè)的發(fā)展相互違背。

二、集團財務(wù)委派工作中存在的問題

（一）缺乏有效的監(jiān)督

雖然集團企業(yè)在以往發(fā)展過程中進行了財務(wù)委派工作，但是從最終工作效果來看，還和預(yù)期存在著較為嚴(yán)重的差異，因此在實際工作中需要相關(guān)管理人員根據(jù)財務(wù)委派工作的要求分析實際工作中遇到的問題，提出更加科學(xué)的優(yōu)化措施，以規(guī)范財務(wù)委派工作。集團財務(wù)委派人員進入到下屬公司之后，相關(guān)管理人員需要根據(jù)集團企業(yè)的相關(guān)要求做好子公司整個經(jīng)營情況和資金使用過程的全面監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中所存在的偏差，據(jù)此調(diào)整工作方案，使財務(wù)委派工作水平能夠得到全面的提高。但是在現(xiàn)實中還存在著管理模式不完善的問題，某些管理制度太過空白，無法做好全過程的監(jiān)督。例如一部分財務(wù)委派人員為了獲取較高的個人利益，并沒有考慮集團企業(yè)本身的經(jīng)濟效益以及對財務(wù)委派工作的要求，甚至在實際工作中出現(xiàn)了徇私舞弊和弄虛作假的問題，對企業(yè)的利益造成了嚴(yán)重的損傷。

（二）職責(zé)無法充分發(fā)揮

在委派工作中，一部分管理人員進入到子公司之后，對子公司的各項財務(wù)活動有著一定的監(jiān)督權(quán)以及管理權(quán)。委派人員要聽從集團企業(yè)及從子公司負(fù)責(zé)人的安排，做好科學(xué)的協(xié)調(diào)工作，從而使財務(wù)委派工作效果能夠得到全面的提高。但是在兩者中經(jīng)常會存在諸多矛盾，導(dǎo)致集團財務(wù)在長期工作中存在著較為嚴(yán)重的行為干預(yù)問題，無法充分地發(fā)揮子公司自身的監(jiān)督管理價值。而且這類問題對后續(xù)工作所產(chǎn)生的影響較為突出，經(jīng)常會導(dǎo)致整體財務(wù)委派管理效果無法得到全面的提升。

（三）財務(wù)委派管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

時代是不斷發(fā)展的，集團企業(yè)和子公司所面臨的環(huán)境是動態(tài)變化的。在集團企業(yè)發(fā)展進程中，為了促進子公司的穩(wěn)定發(fā)展，需要通過科學(xué)的財務(wù)委派工作，保證各項業(yè)務(wù)活動的順利實施，并且還需要管理人員考慮子公司和集團企業(yè)在各項業(yè)務(wù)發(fā)展之間的差異性，以更快地適應(yīng)子公司財務(wù)發(fā)展環(huán)境，有序地完成當(dāng)前的財務(wù)委派任務(wù)[2]。但是，一部分極端企業(yè)在選擇委派人員的過程中，并沒有加強對人員素質(zhì)的全面考核，整體工作太過形式化，又或者是在安排人員到達(dá)子公司之后并沒有及時進行密切的交流。委派人員在對子公司的實際情況了解甚少的狀態(tài)下展開工作時，需要經(jīng)過長時間的磨合，否則將會產(chǎn)生諸多的矛盾，進而對實際工作的實效性造成一定的影響，而這種情況也會導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)委派工作的盲目性較為突出，無法充分地發(fā)揮財務(wù)委派工作本身的優(yōu)勢。

三、集團財務(wù)委派工作的優(yōu)化策略

（一）明確職責(zé)權(quán)限

為了使財務(wù)委派工作效果能夠得到全面的提高，在實施工作中需要集團認(rèn)真地部署委派工作，根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及對子公司的要求，有效地調(diào)整好當(dāng)前的工作方案，從而使財務(wù)委派工作水平能夠得到全面的提高。首先，相關(guān)管理人員在進入到子公司之后需要具備較強的適應(yīng)能力，全面地了解子公司各項財務(wù)活動的實施情況以及各項業(yè)務(wù)的實施流程，并且還需要完善與之對應(yīng)的監(jiān)督管理機制，及時發(fā)現(xiàn)委派工作中所存在的問題，通過監(jiān)督機制使委派人員更加一絲不茍地開展本職工作，及時地上報子公司的財務(wù)報表和經(jīng)營發(fā)展情況，使集團企業(yè)能夠有效地調(diào)整子公司的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為實現(xiàn)利益最大化貢獻應(yīng)有的力量[3]。另外管理人員還需要具備主動化的工作意識，做好子公司和集團企業(yè)之間的溝通橋梁，定期深入到基層和高層中進行信息的交流，如果并沒有進行有效的溝通交流會產(chǎn)生不配合工作的情況，這對后續(xù)的工作會產(chǎn)生不良影響，因此集團企業(yè)需要加強和子公司之間的溝通以及交流，消除子公司內(nèi)部的抵觸情緒，增強子公司對集團企業(yè)的信任感，從而適當(dāng)?shù)卣{(diào)整當(dāng)前的工作關(guān)系。委派人員在日常工作中需要落實科學(xué)化的工作原則，兼顧不同的工作環(huán)節(jié)，如此不僅可以保證實際工作的順利進行，還能有效防范對子公司的利益產(chǎn)生不良影響，減少集團公司和子公司之間的矛盾。例如，被委派人員需要憑借自身完善的工作能力，應(yīng)對在委派工作期間所遇到的問題，有效地處理在被委派期間和子公司之間的關(guān)系，定期和集團企業(yè)開展深入性的合作和交流，及時解決在委派工作中所存在的問題，避免矛盾擴大而對集團企業(yè)造成影響。集團企業(yè)在篩選人員時，需要加強對這部分人員的全面考核，強調(diào)財務(wù)委派的工作重點以及需要特別注意的問題；同時，也要開展科學(xué)的培訓(xùn)工作，全面提高這部分人員的綜合素質(zhì)，使其能夠靈活應(yīng)對在財委派工作中的矛盾問題，適時調(diào)整工作實施重點，從而使財務(wù)委派工作水平能夠得到全面的提升。

（二）完善財務(wù)委派管理制度

財務(wù)委派工作重點較為突出，其中所包含的工作環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，因此為了使財務(wù)委派管理能夠符合相關(guān)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，在實際委派管理工作中要完善財務(wù)委派的管理制度，調(diào)整現(xiàn)有的工作方案，促進財務(wù)委派工作的順利進行。為了達(dá)到理想化的工作效果，集團企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)確定財務(wù)委派工作重點，并且在財務(wù)委派工作開展之前進行必要的培訓(xùn)工作，講解財委派工作的重點以及主要的工作任務(wù)，不斷地增強相關(guān)管理人員本身的工作積極性以及責(zé)任心，通過對職責(zé)和權(quán)力的科學(xué)安排，為后續(xù)經(jīng)營管理工作提供重要的基礎(chǔ)，保證被委派人員能夠全面地參與到子公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中，做好信息的調(diào)配以及整合[4]。在實際工作中，需要被委派人員全面履行自身的監(jiān)督管理職責(zé)，使各項資金能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的調(diào)配。另外相關(guān)財務(wù)委派人員還需要監(jiān)督子公司的會計核算以及財務(wù)籌劃等不同的工作環(huán)節(jié)，按照集團企業(yè)的發(fā)展要求以及財務(wù)委派的工作重點完善當(dāng)前的工作模式，從而使財務(wù)委派工作水平能夠得到全面的提高。此外，被委派人員工資通常是由集團企業(yè)發(fā)放的，為了調(diào)動這部分人員的工作積極性，集團企業(yè)需要優(yōu)化當(dāng)前的薪酬管理模式，通過規(guī)范完善規(guī)章制度，全面地激發(fā)員工的工作積極性，從而使這部分人員能夠根據(jù)下屬子公司的財務(wù)情況以及盈利結(jié)果上報關(guān)鍵的信息，為后續(xù)集團企業(yè)的科學(xué)決策奠定重要的基礎(chǔ)。在后續(xù)工作中，財務(wù)委派工作人員還需要清晰地明確自身的工作權(quán)限，集團企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前財務(wù)委派工作的發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)地調(diào)配與之對應(yīng)的工作范圍，但是如果在委派職能劃分方面存在不清晰的問題，會在一定程度上限制職能的正常發(fā)揮。因此在實際工作中需要調(diào)整現(xiàn)有的工作方案，例如，集團財務(wù)在監(jiān)督權(quán)限實施時存在諸多干擾性因素，在解決這一問題時，可以讓被委派人員直接隸屬于集團企業(yè)進行管理。

（三）建立培訓(xùn)和考核機制

為了全面調(diào)動被委派人員的工作積極性，提升其工作能力，在實際工作中，集團企業(yè)還需要建立培訓(xùn)和考核機制，根據(jù)實際工作需求提高整體管理工作的針對性，防止對后續(xù)委派工作造成一定的影響。企業(yè)在選擇負(fù)責(zé)選擇委派的工作人員時，需要根據(jù)以往工作經(jīng)驗確定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，只有通過考核之后才可以允許這部分人員上崗工作；并且需要逐漸調(diào)整現(xiàn)有的工作方案，從而使財務(wù)委派工作效果能夠得到全面的提高[5]。被委派人員需要接受專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)工作中要為這部分工作人員滲透有關(guān)子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營特點，管理人員在任職之前需做好信息的整合并學(xué)習(xí)了解子公司的發(fā)展概況，從而為后續(xù)工作的實施提供重要的保障。此外，集團企業(yè)還需要根據(jù)實際情況建立完善的績效考核機制，通過層層落實使相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能夠勝任財務(wù)委派工作要求，相關(guān)集團企業(yè)可以鼓勵人才進行知識的多樣化學(xué)習(xí)，并且配合著財務(wù)會計的考核活動提供相應(yīng)的獎勵，使這部分人員能夠在工作崗位中創(chuàng)造更高的價值，并樹立終生學(xué)習(xí)的意識，以便更加高效地完成集團企業(yè)所制定的委派任務(wù)，進而提升最終的工作效果。

四、結(jié)束語

集團財務(wù)委派工作作為促進集團企業(yè)發(fā)展的重要方式，能夠有效地解決集團企業(yè)在子公司財務(wù)管理方面存在的問題，全面提高財務(wù)控制的效果，也可以當(dāng)做交流渠道，整合集團企業(yè)各項資源，為集團企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。因此集團企業(yè)需要加強對財務(wù)委派工作的重視程度，根據(jù)實際工作需求，調(diào)整現(xiàn)有的工作方案，使集團企業(yè)能夠全面地掌握子公司的財務(wù)狀況，作出科學(xué)的管控方案。