文/夏飛(兗煤菏澤能化有限公司趙樓煤礦)
U型思考作為一種思維方式,其最大特征是謀定而后動、避實就虛,它讓我們的思維在面臨難題的時候可以轉(zhuǎn)換思考角度,最終尋找到解決問題最合理的途徑。有句老話說“退一步海闊天空”,這里的“退”并不單純地是讓我們退讓,而是避實就虛、以退為進,通過一時的退從而達到更進一步的目標。U型思考作為一種新型的思考模型,能夠廣泛應用到我們生活的方方面面。以田忌賽馬的故事為例,它本質(zhì)上是一種對U型思考的巧妙應用,孫臏通過對問題本質(zhì)的理解,從看似不可能獲勝的情況下找到了破局的方式,使得問題迎刃而解,最終獲得了賽馬的勝利。與此同時,U型思考同樣可以運用到企業(yè)人力資源管理中,通過其在薪酬、績效管理、人才支撐等方面的作用,進一步提高解決人力資源管理問題的效率,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的重大變革。
U型思考屬于一種思維模型,它表示找準問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的實質(zhì)。它可以從本質(zhì)著手提出解決方案,最終根據(jù)方案來解決問題。從涵義上而言,U型思考基于避實就虛、迂回而進,讓我們思維實現(xiàn)拐彎;從結(jié)構上來看,U型思考可以分為基于事實提出問題、基于問題給出解釋、基于解釋提出構想、基于構想開展創(chuàng)造四個方面;從途徑上來看,U型思考通過定義問題本質(zhì)、找出核心問題,針對核心問題進一步探索問題的本質(zhì),并從問題的本質(zhì)入手,提出本質(zhì)解;從運用上來看,U型思考通過“問、挖、破、立”的方式,實現(xiàn)“先問后挖、不破不立”,最終完美地解決問題。
隨著時代的進步與各種思潮的發(fā)展,人力資源管理方式也發(fā)生了翻天覆地的變革,各種創(chuàng)新型思維方式都為人力資源管理提供了前所未有的理論支撐。一般情況下,企業(yè)所采用的人力資源管理方式都是固化的,并沒有對現(xiàn)有的管理方法進行全面設計與思考,而這種直接的管理方式只能夠暫時提高企業(yè)的人力資源管理效率。但從長遠來看,固化的管理模式不利于增強員工對企業(yè)的歸屬感,最終影響到企業(yè)對高端人才的吸引力。結(jié)合實際來看,企業(yè)在人力資源管理中存在的很多問題都是無法靠直線思維所解決的,固化的管理方式只會讓當前的管理模式難以實現(xiàn)創(chuàng)新。U型思考作為一種創(chuàng)新性的思維模型,正是對事物發(fā)展規(guī)律的遵循和運用,通過將U型思考運用到企業(yè)人力資源管理的過程中,可以有效地幫助我們解決企業(yè)人力資源管理中存在的問題,加大員工對企業(yè)的向心力,從根本上提升企業(yè)人力資源管理的水平。
1.薪酬體系不合理
大多數(shù)的企業(yè)都存在薪酬分配模式單一、創(chuàng)新程度不足等問題。出現(xiàn)問題的根源在于企業(yè)的管理人員缺乏一定的薪酬管理前瞻性意識,尤其是年齡高于35歲以上的中層干部,由于自主學習時間少,創(chuàng)新力度不足,一定程度上不能順應時代的發(fā)展并結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況而對企業(yè)的薪酬模式進行創(chuàng)新研究,只是單純地沿用過去一貫的薪酬體系,從而導致當前人力管理無法與最新的經(jīng)濟發(fā)展形勢相結(jié)合,大量的人力資源無法得到高效利用,一定程度上延緩了企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),損害了企業(yè)自身經(jīng)濟效益和核心競爭力的提升。
2.薪酬設置缺乏激勵性
薪酬是一個公司員工的勞動價值最直接的體現(xiàn),同時也是員工安身立命、養(yǎng)家糊口的根本,更是員工能否立志報企、成長成才的重要影響因素。采取科學的激勵措施有利于提高員工工作的積極性,促進企業(yè)人力資源的長青發(fā)展。但通過對一部分企業(yè)薪酬激勵方式的研究分析來看,大部分企業(yè)所采用的薪酬激勵措施仍舊沿用過去的制度,有些企業(yè)雖然已經(jīng)逐漸調(diào)整了當前的激勵機制,但幅度小、進階慢,并未隨著時代的發(fā)展而進行改革與創(chuàng)新,導致員工容易產(chǎn)生“干多干少一個樣,不如偷偷懶”的想法,極大影響了企業(yè)蓬勃發(fā)展的人才儲備量。
3.薪酬考核的公平性不足
隨著經(jīng)濟全球化、世界一體化的進程加快,在日趨激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想提升核心競爭能力,則須做好本身的薪酬績效考核工作,以薪酬績效考核來構建人才隊伍的強大支撐。開展績效考核工作的首要條件就是擁有完善的薪酬管理制度,薪酬管理工作者要把薪酬考核的全局意識作為工作的重中之重,這樣才能做好企業(yè)的管理工作,從根本上提高員工的積極性,讓員工主動為企業(yè)奉獻。但從現(xiàn)階段來看,部分企業(yè)的薪酬考核管理制度依舊存在著許多的問題與缺陷,例如事故出現(xiàn)后人員責任分管不明確、人力資源管理效果不明顯、沒有制訂出分級管理模式等,從而導致了管理人員的主觀意識占據(jù)了薪酬考核管理過程當中的主導地位,這就導致了薪酬績效考核的公平性較低,極大地損傷到了員工的積極性,導致員工對企業(yè)產(chǎn)生了不滿,最終影響到了企業(yè)的生存與發(fā)展。
1.企業(yè)對績效管理的認識程度不足
由于部分企業(yè)內(nèi)部對于人際關系比較看重,對于員工的考核力度也不大,企業(yè)對內(nèi)部人員的管理無法適應當前發(fā)展的節(jié)奏,不僅對各項資產(chǎn)的管理措施不到位,也沒有構建好從上到下一把抓的管理機制,尚未建立起一套明確的績效考核制度,也沒有組織出相應的績效考核團隊,經(jīng)常出現(xiàn)監(jiān)控不利的局面,導致企業(yè)的各種公用設施在使用過程當中出現(xiàn)磨損老化等問題。
2.企業(yè)內(nèi)部部門之間的聯(lián)系不緊密
我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),在一些年輕的企業(yè)或業(yè)務規(guī)模滲透范圍較廣的企業(yè),由于部門之間的業(yè)務定位和觸角范圍不同,容易造成各職能部門之間的聯(lián)系不夠緊密,導致了企業(yè)內(nèi)部溝通交流和相互協(xié)作的水平不高。在一些企業(yè)中,我們可以發(fā)現(xiàn)各個部門是相互獨立的,各管三分地、各耕五分田,需要部門之間協(xié)調(diào)或者處理時把一切責任都推卸給領導。因此,一些牽扯到安全生產(chǎn)的部門一旦出現(xiàn)安全事故后,只知道互相推讓責任,權責不清;一些牽扯到公司長遠發(fā)展利益的項目,執(zhí)行力不夠,推動性不強。
3.績效管理體系有待完善
企業(yè)不完善的績效管理體系直接影響到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,究其根本,原因在于舊有的績效管理體系已經(jīng)適應了企業(yè)的運作機制,很多管理層不愿意貿(mào)然做出改變,并且企業(yè)也需要考慮改變體系所需要付出的成本,如果成本過大的話,很可能會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響。與此同時,創(chuàng)新型的績效管理體系也對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,而這些企業(yè)的管理人員素質(zhì)并不達標,從側(cè)面上影響了企業(yè)績效管理體系的完善。
1.招聘目的缺乏長遠考慮
招聘作為企業(yè)獲取人才的重要環(huán)節(jié),對提高企業(yè)的核心競爭力有著至關重要的意義。在當前人才競爭日益激烈的大環(huán)境下,受到薪酬、崗位、晉升體制等多方面因素的影響,很多企業(yè)招聘的考慮缺乏前瞻性,對于人才的需求僅局限于填補當前的空缺,以至于招聘到的人才不能很好地匹配企業(yè)的未來發(fā)展需求。從長遠來看,這對企業(yè)的發(fā)展十分不利。
2.缺乏高素質(zhì)的管理人員
人力資源管理者在企業(yè)的人力資源管理工作中負主要責任。一名優(yōu)秀的管理者可以充分調(diào)動員工的才能,指引企業(yè)走上正確的發(fā)展路線,同時還會在工作中不斷學習,提升自我的管理能力。大多數(shù)企業(yè)缺乏高素質(zhì)管理人員,不具備系統(tǒng)化的管理理念,他們對于自身能力沒有清醒的認知,只是按部就班為下屬分配常規(guī)的工作任務,并未開展系列具有前瞻性、全局性、創(chuàng)新型的謀劃工作,不僅無法提高員工的工作效率,有時候甚至會適得其反。
3.尚未建立完善的管理體系
目前很多企業(yè)尚未建立完整的素質(zhì)測評、培訓計劃、招聘任用條件等人才管理制度,從而影響了人力資源管理所發(fā)揮的作用,這一系列制度都屬于人力資源管理體系的重要組成部分,不僅可以充分調(diào)動員工的工作積極性,同時還可以挖掘出員工的潛能,拓寬企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。但由于管理體系構建的滯后,導致企業(yè)無法準確地對員工的工作成效進行客觀評價,不利于員工積極性的提高。
要想徹底解決企業(yè)人力資源管理中存在的問題,首要目標就是充分調(diào)動員工的積極性,提高員工的工作效率。通過采用U型思考的方式,可以從提高員工的幸福指數(shù)入手,從根本上提高員工的收入。一方面U型思考可以從自身的薪酬制度作出思維的改變,結(jié)合當前的經(jīng)營狀況與同行業(yè)其他公司的薪酬水平,重新制定自身的薪酬管理制度。新的薪酬管理制度,秉持“以人為本”的理念,從員工的所思所想出發(fā),改變過去傳統(tǒng)的薪酬制定方式,同時結(jié)合企業(yè)各崗位的實際工作狀況,充分考慮到員工為企業(yè)所帶來的價值,根據(jù)對企業(yè)各部門的調(diào)查結(jié)果來制定符合實際的薪酬制度,并在制定完成后將制度下發(fā)至各部門收集意見,以企業(yè)員工的意見與建議為基礎來制定新的薪酬制度。不僅如此,運用U型思考能夠?qū)⒆陨淼募顧C制進行進一步的修正與完善,對于各部門所評選出的優(yōu)秀員工采取多樣化的激勵方式來調(diào)動員工的積極性,例如提高員工的基本工資、給予員工更多的帶薪休假、為員工提供更加廣闊的晉升空間等。針對部分特殊性較強的崗位,可設定相應的崗位津貼與員工補助,從根本上提高員工的薪酬待遇與福利水平,增強員工對企業(yè)的向心力,堅定其與企業(yè)共赴前程的信念。
績效管理作為人力資源管理中的重要部分,應用U型思考的思維方式可以帶來新的變革。企業(yè)管理者可以從溝通入手,強化企業(yè)的績效管理能力。一方面通過U型思考方式加強與員工之間的溝通,了解員工的動態(tài)、個人愿望及精神追求,深入了解基層崗位的實際情況,真正做到知人善用、人盡其才。另一方面,基層員工之間經(jīng)常有競爭性心理,都想在自身的工作崗位上比其他同事做得更好,積極工作用以展現(xiàn)自身價值,實現(xiàn)升職加薪。利用U型思考可以提升人力資源管理者的對事對人的理解思維,對待所有的員工一碗水端平,做到賞罰分明,進一步提升他們的積極性與創(chuàng)造性。不僅如此,U型思考還可以讓人力資源管理者加強對績效管理制度的反思,進一步思考當前績效考核制度存在的問題,促進績效考核制度的公平與權威。
人才是企業(yè)發(fā)展的動力源,企業(yè)只有以招聘為基礎,積極開拓多渠道的人才供應鏈,才能夠獲得均衡而高效的人才供給,在激烈的時代競爭中脫穎而出。首先,充分利用U型思考可以很好地針對不同崗位設置不同的招聘要求,招聘到真正適合該崗位的人員,最大化地發(fā)揮出招聘的基礎作用;其次,在對職工進行招聘的過程中,運用U型思考加強對被招聘人員綜合素質(zhì)方面的考察,提高對面試環(huán)節(jié)的重視程度,積極提出一些有關具體工作崗位的開放性問題,根據(jù)所得到的結(jié)果來考察面試者的各項綜合素質(zhì),以確保能夠招聘到符合空缺崗位需求的人才;再次,招聘過程中運用U型思考可以更好地堅持“寧缺毋濫”的招聘標準,嚴把招聘質(zhì)量關,防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),最大化地保障招聘過程的公開化與透明化;最后,運用U型思考的方法可進一步提升對高端人才的挖掘和培養(yǎng),開拓“以業(yè)績論英雄”的系列評價體系,構建一條符合自身發(fā)展狀況的人才供求道路,實現(xiàn)人力資源的長青發(fā)展。
新的形勢下,U型思考作為一種創(chuàng)新型的思維方式,為企業(yè)開展人力資源管理工作提供了新的思路。通過將U型思考與企業(yè)的人力資源管理工作相結(jié)合,能夠提出更改薪酬制度,完善企業(yè)的激勵機制;強化績效管理,做到賞罰分明;以招聘為基礎,構建企業(yè)人才供應鏈等一系列的工作措施。借助于上述措施的落實,企業(yè)能夠充分調(diào)動員工的積極性,提高員工的幸福指數(shù),而員工也能為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富與價值,達成雙贏的根本目標。