會計電算化對會計工作方法影響研究

文/桑遠（重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院會計學(xué)院）

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，成為人們生活中不可或缺的一部分，各行各業(yè)也都受到了不同程度的影響，而會計作為一個比較傳統(tǒng)化的行業(yè)同樣也受到了非常大的沖擊。信息技術(shù)的發(fā)展，促使我國的會計電算化技術(shù)同步提升。在當(dāng)前階段下，會計電算化已經(jīng)基本普及并代替了傳統(tǒng)的手工記賬，彌補了傳統(tǒng)會計手工計算精度不夠、速度緩慢、容易出錯的問題。但是，光有現(xiàn)行的成果是不夠的，時代是繼續(xù)發(fā)展的，會計行業(yè)不能僅僅滿足于現(xiàn)狀，還需要全面認識會計電算化的重要性，探尋更好的提升方式，以便在提高會計工作效率的同時，能夠更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、會計電算化定義

會計電算化是指將計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)相結(jié)合來進行會計工作的技術(shù)。這其中，計算機可以通過會計人員操縱完成傳統(tǒng)的記賬、審核等會計工作，以及部分分析、預(yù)測、決策會計信息的過程，通過會計信息化技術(shù)，會計人員可以從繁瑣的計算工作中解放出來，有更多的時間去完成更深層的數(shù)據(jù)處理工作。

二、會計電算化對會計工作方法的積極影響

（一）提高會計工作效率

傳統(tǒng)的會計工作主要是靠會計人員手工完成所有工作內(nèi)容，除了基本的編制憑證之外，還需要月末核對賬目及結(jié)轉(zhuǎn)損益等等，這都是很容易出現(xiàn)錯誤的地方。會計人員手工計算一遍，審核人員再計算一遍，不但數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證，而且還大大加大了數(shù)據(jù)處理時間。而如果企業(yè)引進使用了結(jié)合會計信息化技術(shù)的財務(wù)軟件，會計人員只需要錄入基本的數(shù)據(jù)內(nèi)容，憑證、賬頁、報表都可以依靠電腦一鍵生成，不但大大節(jié)約了時間，而且能完美地消除人為因素所導(dǎo)致的計算誤差。如果企業(yè)引入的財務(wù)軟件更高端，甚至還可以完成更深層的數(shù)據(jù)處理，這樣一來，會計工作效率可以提升好幾倍。

（二）節(jié)約人力成本

傳統(tǒng)的會計工作是純手工的計算，如果類似于加工制造類型的大中型企業(yè)，往往需要4、5個月甚至更多的會計人員才能完成每月的成本核算工作。不光如此，如果后期還要再查詢以往的會計資料，這又會是一番非常繁瑣的工作過程。這讓企業(yè)不得不雇傭多個會計人員去完成數(shù)據(jù)處理工作，從而加大了財務(wù)部門的人力成本。而采用會計電算化，很多繁瑣的工作可以通過電腦進行自動計算及處理，這樣一來，企業(yè)往往只需要很少的會計人員就可以完成整個企業(yè)的會計工作；哪怕是查詢會計資料，在電腦中直接輸入查詢內(nèi)容，也可以在幾秒鐘內(nèi)找出來，所需要的人力成本也大大減少，能給企業(yè)節(jié)約更多的資金去發(fā)展更迫切的事項。

（三）規(guī)范會計工作流程

不管是哪個企業(yè)，系統(tǒng)完整的會計體系都是保障其能夠正常經(jīng)營的必要條件，如果一個企業(yè)的會計能夠很好地承擔(dān)后勤的數(shù)據(jù)處理工作，那么其就能夠憑借精準(zhǔn)的報表給企業(yè)管理者帶來更多的企業(yè)相關(guān)信息，幫助企業(yè)做出正確的決策；反之，當(dāng)一個企業(yè)的會計工作不到位，會計報表容易使領(lǐng)導(dǎo)做出錯誤決策，將會影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計工作中，由于全憑手工記賬，會計人員在日常業(yè)務(wù)處理中容易受到個人主觀思想控制，可能會使得同樣的工作產(chǎn)生不同的結(jié)果。而會計電算化，完全是按照正規(guī)會計審核流程來開展工作的，可以有效促使企業(yè)會計工作流程得到優(yōu)化，將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)出來，使得會計工作更加規(guī)范。

三、會計電算化對會計工作方法的消極影響

（一）會計人員對新技術(shù)的接受程度不同

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，財務(wù)軟件引入了越來越多的高端功能，可以給企業(yè)帶來更多的便利。但是相對的，功能性的增加帶來的是技術(shù)復(fù)雜程度的同比上升，如果企業(yè)想要引進該項新技術(shù)，是需要會計人員去花時間學(xué)習(xí)的。但是現(xiàn)實的情況是，由于會計人員數(shù)量巨大，各地區(qū)、各年齡階層的人數(shù)過多，因此對于新知識的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)興趣會出現(xiàn)一定的差異。比如比較年輕的會計人員，未來職業(yè)發(fā)展路徑還比較長，因此愿意去學(xué)習(xí)，而且也比較容易上手；而年齡相對較大的會計人員，從業(yè)工作時間長，很多是從手工記賬一步步走來的，思想上也比較傳統(tǒng)，對于新技術(shù)的學(xué)習(xí)期望不大，而且就算是硬要學(xué)習(xí)，花的時間也比較多，從而也會增加企業(yè)的培訓(xùn)成本，反而有點得不償失。因此，針對于不同的會計人群，還需要引入不同的引導(dǎo)方式，讓他們愿意學(xué)、有能力學(xué)。會計人員是對接財務(wù)軟件的直接關(guān)系人，只有他們能夠正確使用財務(wù)軟件，才能夠讓其為企業(yè)發(fā)揮最大的效用，幫助企業(yè)獲得更好發(fā)展。

（二）電子化的數(shù)據(jù)存在潛在威脅

會計電算化是主要依靠電腦技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的，所以由此也會帶來一系列問題。一方面，網(wǎng)絡(luò)上的安全漏洞會或多或少地影響到財務(wù)軟件，例如電腦系統(tǒng)帶來的操作風(fēng)險、防火墻漏洞、硬盤問題等等，這些都是可能會造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄密的因素。如果不法分子利用了這些安全漏洞，就會非常輕易地進入到企業(yè)的電腦當(dāng)中，進行數(shù)據(jù)的篡改、數(shù)據(jù)破壞，以此就會給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失，更有甚者，可能會讓整個企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓。如今的智能化已經(jīng)讓企業(yè)更加依賴于電腦，一旦出現(xiàn)重大故障，帶來的打擊將會是毀滅性的。所以不管是電腦也好，財務(wù)人員也好，企業(yè)都需要對此引起足夠的重視。

另一方面，由于財務(wù)軟件的功能越來越強大，所賦予財務(wù)人員的權(quán)限也越來越多，很多會計工作中不被允許的，如反結(jié)賬、反審核功能也都出現(xiàn)在了財務(wù)軟件上，這就意味著財務(wù)人員可以無痕地更改以前月份的報表數(shù)據(jù)。實際上，從會計工作的角度來看，要修改前期的任何問題，是需要通過差錯更正的方式在當(dāng)月來進行修改的。會計是具有很強的連貫性的工作，如果私自修改了以前期間的數(shù)據(jù)，那么后續(xù)所有期間數(shù)據(jù)都會受到不同程度的影響，換句話說，這種擅自更改前期數(shù)據(jù)的行為屬于一種違規(guī)操作的行為，同樣也需要進行預(yù)防。

綜合來看，雖然會計電算化帶給了企業(yè)很多的優(yōu)勢，能夠讓企業(yè)提高工作效率，但是也具有很多漏洞，需要企業(yè)引起重視。

（三）新型會計的相關(guān)的法規(guī)不健全

會計是一個在中國擁有非常悠久歷史的行業(yè)，那么保障它持續(xù)性發(fā)展的相關(guān)制度規(guī)定肯定也是經(jīng)過了歷史的充分考驗的。但是，由于近幾年大數(shù)據(jù)技術(shù)的突起，以此帶動的信息技術(shù)的變化可謂是日新月異，這就意味著依靠電腦技術(shù)的新型會計電算化也處于一個不斷進化的階段，其自身的發(fā)展都尚在摸索，更別說保障安全的法規(guī)了。現(xiàn)有的會計制度大部分是按照以往的傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則來進行制定的，有些地方的規(guī)章制度可能不太適合現(xiàn)有的環(huán)境，因此，對新型財務(wù)軟件的規(guī)范法規(guī)相對比較少。這樣一來，就給了很多的不法分子鉆法律漏洞的機會，就算被查到，往往也因為法律的欠缺而不會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，所以，會計相關(guān)新型法律制度亟需完善。時代在發(fā)展，會計行業(yè)在發(fā)展，那么作為人民保障的法律制度也不能落后，這樣才能給人民一個安全的經(jīng)營環(huán)境。

四、會計電算化在會計工作中的優(yōu)化方式

（一）對不同會計人員開展不同的培訓(xùn)方式

針對于不同會計人員對新型電算化技術(shù)接受程度不同的問題，首先需要做的就是進行調(diào)研活動：可以由政府部門進行組織，對不同地區(qū)的財務(wù)人員做一個事前調(diào)查，意在于了解本地會計人員對于新型會計電算化的興趣的了解情況，如果興趣不高，是由什么樣的原因所導(dǎo)致的等等。以此就可以建立該地區(qū)會計人員信息的數(shù)據(jù)庫，有了這些數(shù)據(jù)，再來開展培訓(xùn)活動。比如某地區(qū)的會計人員學(xué)習(xí)興趣較大，那么可以由政府部門直接開展培訓(xùn)活動，給大家講授下新型會計電算化的應(yīng)用方式，這些會計人員愿意學(xué)、有能力學(xué)，那對該地區(qū)的新型會計電算化的推廣也起到了事半功倍的效果。如果某個地區(qū)的會計人員普遍學(xué)習(xí)的興趣不高，那么這個時候就不能盲目開展培訓(xùn)，而是要多開展公益性的宣講活動，向該地區(qū)的會計人員普及新型會計電算化的重要性及未來發(fā)展情況，又或者可以通過廣告的方式投入?？傊?，需要讓他們先認識到現(xiàn)在的環(huán)境形勢，形成一定的危機意識，這樣才能有動力去參加培訓(xùn)。如此一來，有計劃有目的地開展相關(guān)培訓(xùn)工作，既能夠很好地解決會計人員的后顧之憂，又能夠讓新型會計電算化得到普及，對未來企業(yè)的發(fā)展也能起到很好的推進作用。

（二）加強財務(wù)數(shù)據(jù)保護與風(fēng)險規(guī)避意識的管理

針對于財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)漏洞和權(quán)限使用問題，企業(yè)可以依次制定不同的處理方式。首先，每個企業(yè)都需要形成財務(wù)數(shù)據(jù)保護的意識，不只是領(lǐng)導(dǎo)層，所有使用公司網(wǎng)絡(luò)的人員都需要對此引起高度重視，不下載不明軟件，不登錄未知網(wǎng)站。除此之外，作為會計人員，在財務(wù)軟件使用方面，需要建立相對明確的會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)數(shù)據(jù)為公司內(nèi)部高度機密，不得泄露，所有操作都需要嚴(yán)格按照規(guī)范進行，以保證數(shù)據(jù)的安全性。而在電算化媒介的硬件保護方面，可使用云存儲技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的線上化儲存，防止數(shù)據(jù)丟失。電算化的應(yīng)用發(fā)展為會計工作帶來了系統(tǒng)化、流程化的改變，在簡化會計工作人員的工作強度的同時，也不應(yīng)忽略數(shù)據(jù)保護的技術(shù)應(yīng)用。

其次，對于會計當(dāng)中類似于反結(jié)賬，反審核等具有爭議性的功能，建議財務(wù)軟件的開發(fā)公司制定一個監(jiān)測保護的程序，比如當(dāng)一個企業(yè)里財務(wù)軟件使用了這些功能，系統(tǒng)會自動進行計數(shù)，這樣一來審計人員審計報表的時候就可以對這些修改的內(nèi)容重點檢測，也就能夠出具更有說服力的審計報告了。除此之外，也可以設(shè)置額外的權(quán)限來管控這些功能，比如當(dāng)財務(wù)人員想要修改前期數(shù)據(jù)時，需要領(lǐng)導(dǎo)層審核通過才行，這樣一來，也就能夠很好地避免會計人員的舞弊問題。

最后，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全維護是需要所有部門共同開展的：領(lǐng)導(dǎo)層、會計人員、軟件開發(fā)人員等等，只有大家一起通力合作，在使用過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，這樣才能在財務(wù)數(shù)據(jù)的保護與審計內(nèi)容的監(jiān)督上更好地提高會計工作的穩(wěn)定性。

（三）盡快完善會計電算化相關(guān)法律政策

現(xiàn)在的新型會計電算化的相關(guān)法律政策相對較少，但信息技術(shù)卻發(fā)展很快，所以政策保護的制度需要盡快實施。在此建議在完整的會計信息化監(jiān)管的法律法規(guī)出臺之前，可以借鑒信息技術(shù)法規(guī)的某些內(nèi)容來進行參考。因為會計電算化的內(nèi)容基本是以電腦為載體，通過信息技術(shù)進行操作的，所以，有一部分內(nèi)容勢必會和數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生重合，那么可以考慮把這部分內(nèi)容和會計相關(guān)的制度結(jié)合起來，這樣一來，就能夠制定出一些暫行條例，對會計信息化起到一定的監(jiān)管作用。除此之外，不同地方的政府部門也可以根據(jù)自己地方的特點來對會計人員的行為進行限制規(guī)定，對做假賬、泄露財務(wù)數(shù)據(jù)的不法活動進行相關(guān)處罰。由此，就可以給會計人員一個行為規(guī)范的依據(jù)，也可以讓企業(yè)得到保護，對經(jīng)濟的發(fā)展起到保駕護航的作用。

五、結(jié)語

會計電算化的發(fā)展不僅優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，也調(diào)整了企業(yè)的會計管理環(huán)境，對企業(yè)產(chǎn)生了極大的改變。這個改變是一把雙刃劍，有積極的一方面，我們可以加以利用，并向更深層次發(fā)展；消極的一方面，需要想辦法來克服黃紀(jì)陽這樣一來，才能夠讓會計信息化發(fā)展得更好，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展添磚加瓦。