繆冬磊
(北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)部 黑龍江哈爾濱 150000)
對于企業(yè)來講,管理工作十分關(guān)鍵。管理工作的水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的要求,因此企業(yè)發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,創(chuàng)新企業(yè)管理模式具有必要性和緊迫性。本文對企業(yè)管理模式創(chuàng)新的相關(guān)問題進(jìn)行簡要介紹,希望對大家有所幫助。
大數(shù)據(jù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的,是高科技時(shí)代的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)是對數(shù)量巨大、類型多、來源分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和分析,以發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新價(jià)值的新一代信息技術(shù)和服務(wù)手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不是掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而是通過專業(yè)化處理取得有價(jià)值信息,進(jìn)而應(yīng)用于生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義在于通過對龐大、有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效共享和開發(fā)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和升級。
企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動的總稱。企業(yè)管理模式是在實(shí)際管理過程中形成的管理制度、規(guī)章、程序和方法。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式通??梢约?xì)化為生產(chǎn)、采購、銷售等管理模塊,受企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)模式、組織機(jī)械、地域影響,不同企業(yè)的管理模式存在不同的特點(diǎn);不同時(shí)期,企業(yè)也會受經(jīng)濟(jì)和發(fā)展不同而適時(shí)調(diào)整其企業(yè)管理模式。現(xiàn)代企業(yè)管理是基于新時(shí)代、新背景下,采用現(xiàn)代化管理理念和手段對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資源進(jìn)行有效整合,科學(xué)調(diào)控企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源等管理工作,以適應(yīng)市場競爭,提高效益和效率?,F(xiàn)代化企業(yè)管理與傳統(tǒng)管理模式具有明顯的優(yōu)勢,首先在管理對象上,現(xiàn)代化管理側(cè)重于人本管理,重視通過激勵機(jī)制激發(fā)員工積極性;其次在管理理念上,現(xiàn)代化企業(yè)管理弱化強(qiáng)制性,重視員工自我約束管理;在管理模式上,現(xiàn)代化管理更具全局意識,管理者要克服短期經(jīng)濟(jì)利益,站在戰(zhàn)略角度綜合多個管理要素多元化、全局性協(xié)調(diào)處理企業(yè)管理問題,推動企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)變。
企業(yè)發(fā)展的核心是經(jīng)營管理,大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理帶來了一系列沖擊,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式已難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理的創(chuàng)新將企業(yè)管理者從傳統(tǒng)的簡單、重復(fù)、機(jī)械性的管理工作中解脫出來,通過采用云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位實(shí)現(xiàn)流程化、共享性數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、低成本的數(shù)據(jù)采集應(yīng)用,使企業(yè)精準(zhǔn)而迅速地獲取相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息和市場變化規(guī)律,為決策服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,更容易全面把握市場信息,確保信息的準(zhǔn)確性及時(shí)效性。企業(yè)管理模式的創(chuàng)新有利于建立公平、公正的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)員工提升專業(yè)能力和素質(zhì)。在企業(yè)管理領(lǐng)域企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立創(chuàng)新意識開闊管理思路,推動大數(shù)據(jù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展,形成企業(yè)發(fā)展新動能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)營效益。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的管理機(jī)制非常關(guān)鍵,不僅關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,還關(guān)系著企業(yè)其他工作的開展情況。當(dāng)前企業(yè)對信息處理的效率和準(zhǔn)確度要求也越來越高,但很多企業(yè)的管理顯然還達(dá)不到這個要求,管理工作還處于非常落后的階段,受企業(yè)發(fā)展規(guī)模、行業(yè)性質(zhì)、員工素質(zhì)、地區(qū)市場開放程度等因素影響,企業(yè)采用的管理模式存在較大差異,各企業(yè)的生產(chǎn)、采購、營銷等管理水平也參差不齊。企業(yè)管理者意識不到大數(shù)據(jù)的作用,仍舊采用傳統(tǒng)單一化企業(yè)管理模式,缺乏創(chuàng)新意識,難以將大數(shù)據(jù)創(chuàng)新與企業(yè)管理模式相結(jié)合。受企業(yè)商業(yè)機(jī)密限制,企業(yè)不能正確把握大數(shù)據(jù)分析的范圍和程度,沒有采取有效的措施來調(diào)配各種資源,企業(yè)數(shù)據(jù)分析不足,不利于企業(yè)的升級。
當(dāng)前,企業(yè)面臨豐富的市場信息,良好的信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新管理模式的有力保障。企業(yè)信息化建設(shè)不是單純意義上的數(shù)字化辦公、財(cái)會電算化系統(tǒng)的應(yīng)用等,而是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整個過程,各個部門的信息化系統(tǒng)建設(shè)。如果企業(yè)在信息化建設(shè)方面不夠重視、投入資金不足,缺乏大數(shù)據(jù)與商業(yè)智能技術(shù)的分析、應(yīng)用、決策,這些因素都將極大限制企業(yè)管理模式的優(yōu)化。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理中的信息安全性是企業(yè)發(fā)展的重要保障。企業(yè)的信息包括財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)商和客戶信息、銷售交易信息、人力資源檔案信息等,這些信息都是企業(yè)生存和發(fā)展的基本保障,一旦信息發(fā)生泄漏,那么就會影響企業(yè)的社會形象和總體發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下,由于信息的采集、復(fù)制與傳統(tǒng)管理模式截然不同,因此更容易受到病毒、人為等因素影響造成信息泄密、數(shù)據(jù)丟失等重大安全隱患侵襲,數(shù)據(jù)信息安全性、時(shí)效性有待提高。
在管理模式創(chuàng)新工作中,從業(yè)人員必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在實(shí)踐中,從業(yè)人員要深刻理解企業(yè)管理工作的重要性,同時(shí)也要理解管理的操作程序。管理模式創(chuàng)新工作并不是一帆風(fēng)順的,在進(jìn)行企業(yè)信息化管理的過程中,也出現(xiàn)了許多管理難點(diǎn)。企業(yè)管理模式創(chuàng)新是以人為中心的管理,任何個人的行為,都有可能引發(fā)管理狀況的重大變化。如果工作中缺少正確使用大數(shù)據(jù)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),很可能會引起嚴(yán)重的蝴蝶效應(yīng),影響到整個工作的正常進(jìn)行?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要管理者在市場環(huán)境內(nèi)搜集歸納、分析數(shù)據(jù)信息,使從業(yè)者在完成工作中的錯誤率減少。所以,“人才流失”是一個應(yīng)該重點(diǎn)解決的問題,應(yīng)采取各種措施來培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才,以保證管理模式創(chuàng)新的順利進(jìn)行。企業(yè)福利待遇能夠吸引很多的人才,在開展管理模式創(chuàng)新的過程中,要繼續(xù)發(fā)揮出企業(yè)對于人才獨(dú)特的吸引力,以便于順利完成工作。
在當(dāng)今時(shí)代,管理模式創(chuàng)新的專業(yè)化水平,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動力。管理模式創(chuàng)新就是為了使企業(yè)的工作方式實(shí)現(xiàn)專業(yè)化轉(zhuǎn)型,而建立一套獨(dú)特的技術(shù)應(yīng)用體系。假如管理模式創(chuàng)新本身不夠?qū)I(yè),不能準(zhǔn)確地解決各類資源調(diào)度問題,那么技術(shù)體系就不能發(fā)揮作用。造成這一問題的原因,主要是人才缺乏,資金投入不足。
目前,一方面,部分企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理模式創(chuàng)新的融合發(fā)展上資金、人力等投入不足,在企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)缺乏有效溝通和協(xié)調(diào),難以形成數(shù)據(jù)的高效、安全共享,不能形成企業(yè)管理合力;另一方面,要想在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一套大規(guī)模的管理系統(tǒng)并通過測試,需要許多開發(fā)者地努力。因此,導(dǎo)致管理模式創(chuàng)新系統(tǒng)建立有較高的專業(yè)門檻。與此同時(shí),由于人才稀少、工作繁重,如果沒有好的待遇,就不能吸引人才投入這類事業(yè),其根本問題是資金問題。
管理模式創(chuàng)新規(guī)劃需要進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃并嚴(yán)格把握進(jìn)度。創(chuàng)新的高收益促使很多企業(yè)開設(shè)專門的管理模式創(chuàng)新系統(tǒng)創(chuàng)新研究部門。具體來講,集成和優(yōu)化巨大的市場需求有價(jià)值的信息,從而制定出適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的研發(fā)方向和有效的運(yùn)營策略,統(tǒng)一企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理步調(diào),提高產(chǎn)品的性能及企業(yè)市場競爭力。企業(yè)需要創(chuàng)新營銷方式、經(jīng)營管理,精細(xì)化分析阻礙企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外在因素,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理模式;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各管理機(jī)構(gòu)的交流和溝通,提高管理工作的效率;加大技術(shù)創(chuàng)新和探究的力度,開展全面化技術(shù)研發(fā)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效共享,重視創(chuàng)新型技術(shù)的應(yīng)用,選擇最合適的技術(shù)手段完成企業(yè)的認(rèn)識管理,制定嚴(yán)格的管理模式創(chuàng)新規(guī)劃并嚴(yán)格把控進(jìn)度,保證系統(tǒng)可以按時(shí)交付,發(fā)揮企業(yè)管理合力從而取得更好的工作成果。
信息化系統(tǒng)的更新迭代非???,企業(yè)管理對信息掌握的數(shù)量、質(zhì)量、速度等有嚴(yán)格要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要重視信息化建設(shè),搭建完善的企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析平臺,平臺的建設(shè)要涵蓋生產(chǎn)、采購、銷售等多個環(huán)節(jié),制度的調(diào)整與完善要以市場需求為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)分析為依據(jù),尋找企業(yè)運(yùn)營動力的相關(guān)性、盈利狀況結(jié)構(gòu);加大企業(yè)信息化建設(shè)資金投入,提升計(jì)算硬件性能和軟件的適應(yīng)性;通過數(shù)字化、自動化、信息化技術(shù)支持企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新,提高決策可行性。
在管理模式創(chuàng)新的過程中要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,應(yīng)注重技術(shù)變革,積極獲取最新的技術(shù)流程,并根據(jù)實(shí)際情況運(yùn)用大數(shù)據(jù)整合與分析進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,形成完整的數(shù)據(jù)收集、反饋系統(tǒng),在節(jié)約成本的同時(shí)取得良好的效果。提升企業(yè)信息建設(shè)安全性,強(qiáng)化對公司信息系統(tǒng)的監(jiān)督,消除不安全隱患,制定應(yīng)對各種安全性突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對企業(yè)客戶信息、產(chǎn)品工藝秘方等商業(yè)機(jī)密的保護(hù)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理要重視對數(shù)據(jù)信息的保護(hù),強(qiáng)化企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全性管理,健全和完善企業(yè)信息管理責(zé)任制度,將信息管理的責(zé)任明確分擔(dān)到具體部門、個人。嚴(yán)格不相容職務(wù)制度,嚴(yán)格禁止不具有相應(yīng)職能的人員調(diào)閱、復(fù)制數(shù)據(jù)信息。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)管理,在安裝專業(yè)殺毒軟件和防火墻的基礎(chǔ)上,定期升級軟件,建立高效、可靠的數(shù)據(jù)庫,定期定時(shí)查殺系統(tǒng)內(nèi)電腦并及時(shí)建立重要數(shù)據(jù)備份。監(jiān)管數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用,將數(shù)據(jù)平臺的監(jiān)督維護(hù)列為企業(yè)管理的內(nèi)容,注重平臺非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的更新以減少維護(hù)成本。自主研發(fā)或采購安全系數(shù)等級高的信息管理系統(tǒng),創(chuàng)新管理模式,加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的監(jiān)管,特別要重視關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人員的監(jiān)督,堅(jiān)持開展系統(tǒng)化、常態(tài)化的安全檢查,及時(shí)糾正、控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,聘請信息技術(shù)、法律等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員對企業(yè)信息化安全工作進(jìn)行指導(dǎo),提升企業(yè)信息系統(tǒng)的共享性和有效性,制定信息泄密、數(shù)據(jù)丟失、信息系統(tǒng)崩潰制定應(yīng)對預(yù)案,最大限度保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全。
當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出了互聯(lián)網(wǎng)辦公的全新方式。這種辦公方式可以起到很好的作用,推動了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,為互聯(lián)網(wǎng)辦公開拓了全新的道路。大數(shù)據(jù)的企業(yè)管理應(yīng)用,需要管理人員具有較強(qiáng)專業(yè)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)能力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步革新培養(yǎng)企業(yè)管理者樹立大數(shù)據(jù)理念、創(chuàng)新意識,加強(qiáng)對企業(yè)所處市場發(fā)展趨勢的調(diào)查,廣泛采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展管理工作,克服空間的限制及時(shí)更新管理內(nèi)容,從而進(jìn)一步提高管理的效率和水平。企業(yè)要充分利用這種新的管理模式,建立人才培養(yǎng)機(jī)制和引進(jìn)機(jī)制,開展講座、座談等形式的專業(yè)培訓(xùn)。提升管理人員的數(shù)據(jù)處理能力,培養(yǎng)復(fù)合型數(shù)據(jù)處理人才;拓寬優(yōu)秀人才的聘用渠道,提升企業(yè)管理人員綜合素質(zhì),幫助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;提升企業(yè)管理者歸屬感和責(zé)任感,更能提高管理工作的效率和質(zhì)量;健全企業(yè)人力資源相關(guān)制度,完善績效考核評價(jià)機(jī)制,以合理、有效的獎勵、懲罰機(jī)制促進(jìn)管理者創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營管理決策具有快速性的特點(diǎn),新的管理模式對企業(yè)管理工作者提出了新的要求。數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力包括數(shù)據(jù)整合能力、數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)執(zhí)行能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理者除應(yīng)該掌握自身專業(yè)知識和技能外,還要適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境,拓寬知識面,加強(qiáng)知識儲備,主動學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的大數(shù)據(jù)理念和管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)市場營銷理論,提高自身口才表達(dá)、心理素質(zhì)等,勇于創(chuàng)新實(shí)踐,發(fā)揮大數(shù)據(jù)對市場行情的預(yù)測功能,利用大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)文化、理念、信譽(yù)及服務(wù)積極創(chuàng)新營銷模式提升銷售水平,掌握在新的管理模式下開展工作的方法,從而做出更好的企業(yè)管理模式創(chuàng)新舉措,保證企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。
現(xiàn)階段,對企業(yè)的管理模式創(chuàng)新的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。部分企業(yè)在管理方面的資金投入非常低。由于企業(yè)沒有把管理擺在戰(zhàn)略位置上,投入經(jīng)費(fèi)支持一直達(dá)不到快速發(fā)展的要求。因此,許多企業(yè)盡管有發(fā)展的潛力,但其發(fā)展?fàn)顩r卻不容樂觀,只有把資金上的漏洞堵住了,企業(yè)的管理和運(yùn)作狀況才會更理想。企業(yè)要加大對大數(shù)據(jù)的研究力度,充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,并撥出專項(xiàng)資金用于信息化建設(shè)工作。在資金運(yùn)用過程中要加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理,??顚S?,對專項(xiàng)資金的來源、流向、運(yùn)用比例和差額進(jìn)行透明化、專項(xiàng)管理,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,保障資金、硬件、人力等對企業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的支持,開展多元化創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)宣傳企業(yè),提高企業(yè)知名度。管理系統(tǒng)的投資最終會轉(zhuǎn)化成巨大的經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有經(jīng)費(fèi),不僅信息管理系統(tǒng)難以建立和維護(hù),企業(yè)人員的薪酬水平也難以提高,制約了企業(yè)管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。避免企業(yè)管理創(chuàng)新難的現(xiàn)象的最好、最簡單的辦法,就是撥出專項(xiàng)資金提升設(shè)備的性能、提高專業(yè)技術(shù)人才的地位。隨著專項(xiàng)資金的投入,解決了企業(yè)發(fā)展的弊端和潛在風(fēng)險(xiǎn),從業(yè)人員的工作熱情也會得到空前的提升,管理模式創(chuàng)新的建設(shè)也將不再是一個難題。
當(dāng)前,企業(yè)管理創(chuàng)新工作是企業(yè)的重要內(nèi)容之一。因此,企業(yè)必須合理利用現(xiàn)代化技術(shù)和手段,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。企業(yè)依靠敢于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新的精神有效融合大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)管理,建立健全工作機(jī)制,在此基礎(chǔ)上加大監(jiān)管力度,加強(qiáng)社會監(jiān)督;提升管理人員專業(yè)素質(zhì)和信息化水平;完善企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理;加大企業(yè)管理模式信息化創(chuàng)新資金投入力度,針對企業(yè)在管理過程中遇到的問題,采取可持續(xù)發(fā)展的有效措施,推動企業(yè)管理工作更好發(fā)展。