出版深度融合發(fā)展下年鑒出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐

汪凡云?吳湘華?陳楠

【摘要】文章通過分析當(dāng)下年鑒出版中存在的問題，提出年鑒數(shù)字化轉(zhuǎn)型紙數(shù)結(jié)合的解決思路，并以中南大學(xué)出版社年鑒數(shù)字出版平臺建設(shè)為例，總結(jié)年鑒出版工作流程數(shù)字化、數(shù)據(jù)處理可視化、知識服務(wù)系統(tǒng)化的實踐經(jīng)驗，為年鑒出版的融合發(fā)展及知識服務(wù)提供參考。

【關(guān)? 鍵? 詞】年鑒出版；數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級；紙數(shù)結(jié)合；出版融合發(fā)展；知識服務(wù)

【作者單位】汪凡云，中南大學(xué)出版社有限責(zé)任公司；吳湘華，中南大學(xué)出版社有限責(zé)任公司；陳楠，中南大學(xué)出版社有限責(zé)任公司。

【基金項目】長沙市文化產(chǎn)業(yè)專項資金重點項目“年鑒數(shù)字出版平臺建設(shè)”階段性成果。

【中圖分類號】G237.4【文獻標識碼】A【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2022.22.009

年鑒是匯輯一年度內(nèi)全面的事實資料，綜述基本情況，評述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢的工具書，是一種逐年編纂出版的連續(xù)出版物［1］。作為一種信息載體，年鑒對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)政務(wù)決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展借鑒、科研部門研究甚至是人民群眾的日常生活，都有較為重要的指導(dǎo)意義。但由于年鑒編纂出版工作本身超大的體量和嚴苛的標準要求，目前正陷入工作效率亟待提高、部門配合亟待優(yōu)化的困境之中，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)紙數(shù)結(jié)合的立體化年鑒出版，或許是其打開新局面的良機。

一、年鑒出版的現(xiàn)狀與問題

當(dāng)下，年鑒編纂出版流程大多采用各部門分類供稿、年鑒辦公室綜合組稿、出版社編輯加工、紙質(zhì)出版物出版的傳統(tǒng)處理流程，流程中存在較多問題，主要如下。

1．線下組稿管理困難

組稿階段，年鑒內(nèi)容涉及廣泛，需要眾多部門共同參與供稿，才能確保年鑒的內(nèi)容和數(shù)據(jù)準確無誤。但基于政府部門和企事業(yè)單位大多存在管理層級多、責(zé)任劃分不明、年鑒組稿部門人員配置不足等現(xiàn)實情況，導(dǎo)致組稿工作難度較大。目前，年鑒的編校方式大多為多人線下協(xié)同編纂，一是由于年鑒資料繁雜、編纂工作量大，二是為確保年鑒內(nèi)容的準確度和完整度。這就存在各人員編纂內(nèi)容無法即時共享的問題，對條目的移動、刪除、合并等系列操作同步不便，工作效率較低。加上年鑒內(nèi)容排重、排錯工作量大，內(nèi)容牽一發(fā)而動全身，這些問題影響了年鑒的高質(zhì)量出版。

2．線下編纂效率低

傳統(tǒng)組稿流程主要以逐層下發(fā)通知和收稿為主，負責(zé)人員確認不到位、溝通催稿反饋延時、整體配合默契不夠等諸多問題導(dǎo)致組稿管理部門工作量大、編纂進度緩慢，涉及催稿、數(shù)據(jù)或內(nèi)容的零星修改需要組稿部門一再與供稿部門確認。這不僅導(dǎo)致非年鑒編纂工作耗費大量時間和精力，耽誤年鑒出版的及時性，而且容易在反復(fù)溝通和多版本遞交過程中導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，存在信息安全風(fēng)險。

3．年鑒展示不及時

紙質(zhì)年鑒出版工作周期長、印刷成本高，但成品數(shù)量極為有限。經(jīng)過復(fù)雜、龐大的編纂工作之后的數(shù)據(jù)成果，有時會因為出版時間過長而損失利用價值，造成年鑒數(shù)據(jù)資源的浪費。有些年鑒甚至因為資金、人力不足等問題，只能作為內(nèi)部參考資料。

4．年鑒利用率低

紙質(zhì)年鑒出版后，部分年鑒組稿部門對年鑒資源進一步開發(fā)利用的重視度有限，導(dǎo)致部門以“完成任務(wù)”的心態(tài)開展年鑒編纂工作，精品年鑒建設(shè)工作難以推進，年鑒產(chǎn)品良莠不齊。而且很多年鑒編纂工作人員并非專業(yè)人員，不具備專業(yè)技術(shù)，再加上缺乏相應(yīng)的硬件條件支持，年鑒資源的開發(fā)利用始終停留在號召階段，落實存在較大阻力。

5．展現(xiàn)形式單一，不能及時勘誤或更新

紙質(zhì)年鑒難以支持音視頻等多媒體內(nèi)容，呈現(xiàn)形式相對單一，且一旦成書就不能再做修改，因此，傳統(tǒng)年鑒需要花費大量時間確保信息完整無誤，有時甚至為了某一個數(shù)據(jù)的缺失而導(dǎo)致整個年鑒出版流程延誤。對于一些錯誤信息或者需要更新的數(shù)據(jù)，紙質(zhì)年鑒也無法做到及時更新。

綜上所述，傳統(tǒng)年鑒成書前需要耗費大量的時間、精力、資金用于人員溝通、數(shù)據(jù)整合以及信息收集，成書后又因其紙質(zhì)的形態(tài)和厚重的篇幅，不便于檢索查詢，無法重復(fù)利用和展示，年鑒的參考價值無法充分發(fā)揮出來。因此，年鑒編纂工作亟須數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

二、年鑒出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思路

2021年，國家新聞出版署印發(fā)《出版業(yè)“十四五”

時期發(fā)展規(guī)劃》，提出“十四五”時期出版業(yè)發(fā)展的新任務(wù)和新要求，明確指出出版業(yè)需要積極適應(yīng)新一輪的科技革命和產(chǎn)業(yè)變革，深化改革創(chuàng)新，轉(zhuǎn)化增長動能，更好地搶占數(shù)字時代出版業(yè)發(fā)展的制高點［2］。在國家深入實施文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的背景下，年鑒出版同樣需要與出版業(yè)整體發(fā)展全局同頻共振，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，推進融合發(fā)展，年鑒數(shù)字出版平臺的開發(fā)與完善是必然趨勢［3］。

年鑒出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型以年鑒的稿件內(nèi)容為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺為支撐，統(tǒng)籌從組稿到出版再到知識服務(wù)的全過程，通過流程再造、建立年鑒出版相關(guān)數(shù)據(jù)標準提高年鑒出版質(zhì)量，通過數(shù)結(jié)合豐富年鑒產(chǎn)品形態(tài)，最終形成有現(xiàn)實應(yīng)用價值的優(yōu)質(zhì)年鑒數(shù)據(jù)資源庫，從而面向社會提供優(yōu)質(zhì)的知識服務(wù)。

1．?dāng)?shù)字化流程再造提高出版效率

基于年鑒數(shù)字出版平臺進行年鑒出版數(shù)字化流程再造，能夠在一定程度上提高出版效率。一方面，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺的協(xié)同性特征，捋順組稿流程，整合組稿、編輯、審稿、返稿等各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)線上線下相結(jié)合，簡化管理年鑒工作流程。另一方面，基于角色進行權(quán)限管理，利用數(shù)字化流程獨立操作優(yōu)勢，內(nèi)容條目可相互獨立，無需重復(fù)整理和排版，實現(xiàn)編輯加工工作和部分未完成組稿工作同時進行，提高出版效率。

2．標準化、智能化、規(guī)范化提高年鑒質(zhì)量

第一，由于年鑒格式具有相對固定性，因此可以制定相應(yīng)的年鑒行文標準、格式化模板和元數(shù)據(jù)標準，這樣既能保證多投稿單位年鑒行文風(fēng)格的統(tǒng)一，又能保證相應(yīng)數(shù)據(jù)填報的完整性。

第二，年鑒欄目變化性不大，可以借鑒歷史出版經(jīng)驗，形成相應(yīng)欄目，導(dǎo)入初始模板，規(guī)范年鑒整體結(jié)構(gòu)，保證每年年鑒內(nèi)容相對穩(wěn)定。

第三，在系統(tǒng)中依托智能審校功能快速查重、發(fā)現(xiàn)編纂錯誤，提高相應(yīng)編校質(zhì)量；依托技術(shù)手段實現(xiàn)出版流程審核管控機制，通過多人多流程的規(guī)范化管控保證年鑒出版物質(zhì)量。

3．紙數(shù)結(jié)合立體化開發(fā)豐富年鑒形態(tài)

在高等教育領(lǐng)域，在線教育、翻轉(zhuǎn)課堂、慕課、

電子書包、微課等教育新形式和新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)單一的課堂模式［4］。這樣的發(fā)展思路值得借鑒。年鑒作為一種存史資料，紙質(zhì)版的存檔價值毋庸置疑，其莊重的儀式感也不可或缺，但在面向用戶推廣的過程中，數(shù)字媒體的優(yōu)勢更加顯著?！皩崟r更新+多媒體樣態(tài)”可為年鑒出版注入活力，二者相互結(jié)合，促使紙質(zhì)年鑒轉(zhuǎn)變?yōu)轷r活的線上線下多媒體產(chǎn)品，以豐富的媒體形態(tài)充分吸引用戶，進一步發(fā)揮年鑒數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用價值。

4．可視化、系統(tǒng)化提升數(shù)據(jù)價值與服務(wù)效果

年鑒較為系統(tǒng)的編纂始于20世紀80年代末至90 年代初，近30年連續(xù)出版，個別的行業(yè)年鑒時間更早。這些原本連續(xù)出版的年鑒資源，卻因紙質(zhì)書籍的獨立性形成了外部分割。通過大數(shù)據(jù)的整合和集成，不僅可以實現(xiàn)年鑒資源的連續(xù)性和系統(tǒng)性，打通紙質(zhì)成冊年鑒的時間壁壘，還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的展示方式，將繁瑣的數(shù)據(jù)進行深度挖掘、可視化處理，使其更具直觀性和美觀性，從而提升數(shù)據(jù)價值和相應(yīng)的知識服務(wù)效果。

三、年鑒數(shù)字出版平臺的實踐

中南大學(xué)出版社根據(jù)年鑒數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路，以中南大學(xué)年鑒為試點打造年鑒數(shù)字出版平臺，切實解決了年鑒編纂工作存在的現(xiàn)實問題。年鑒數(shù)字出版平臺以“互聯(lián)網(wǎng)+年鑒”模式充分發(fā)揮紙質(zhì)年鑒和數(shù)字年鑒的融合優(yōu)勢，建立更加人性化的多樣態(tài)承載方式。該平臺以資源協(xié)同配置和供需協(xié)同匹配為核心思想，采用新型微服務(wù)網(wǎng)構(gòu)化軟件開發(fā)模式，“一次開發(fā)一次配置，多部門、多業(yè)務(wù)、多應(yīng)用服務(wù)”，圍繞年鑒數(shù)據(jù)構(gòu)建年鑒數(shù)據(jù)庫微服務(wù)、年鑒編纂微服務(wù)和年鑒展示微服務(wù)，形成一體化的年鑒數(shù)字出版平臺。在實踐過程中，年鑒數(shù)字出版平臺不僅發(fā)揮了提高年鑒編纂效率等預(yù)期作用，也更加清晰地展現(xiàn)了數(shù)字技術(shù)對年鑒編纂出版工作及相應(yīng)知識服務(wù)的推進意義。

1．年鑒數(shù)字出版平臺板塊結(jié)構(gòu)

年鑒數(shù)字出版平臺可分為年鑒編纂系統(tǒng)、年鑒展示平臺和年鑒數(shù)據(jù)庫。

年鑒編纂系統(tǒng)有組稿單位投稿、主編組稿、責(zé)編審校、在線排版、參閱發(fā)布等功能模塊，是紙質(zhì)年鑒出版的技術(shù)服務(wù)平臺。以組稿單位提交的稿件內(nèi)容為基礎(chǔ)，對稿件進行統(tǒng)一編纂、統(tǒng)一校稿、統(tǒng)一排版。

年鑒展示平臺支持年鑒在線瀏覽、全文檢索、圖片檢索、音視頻檢索、數(shù)據(jù)庫查詢與展示等功能，是年鑒的全媒體展示平臺。最終形成的年鑒產(chǎn)品除了有傳統(tǒng)紙質(zhì)年鑒，還可以通過設(shè)定不同的樣式模板生成不同風(fēng)格、不同形式的數(shù)字年鑒，通過二維碼嵌入的方式支持紙質(zhì)年鑒的立體化展現(xiàn)，可適應(yīng)不同應(yīng)用場景，如國家上報、社會展出、檔案館收藏、校友饋贈等，也可根據(jù)不同需求對基礎(chǔ)內(nèi)容進行重新整合，形成不同版本，提供個性化知識服務(wù)。

年鑒數(shù)據(jù)庫依托多維度的知識體系集成已有的年鑒資源，支持年鑒編纂系統(tǒng)和年鑒展示平臺的功能運維，根據(jù)用戶需求提供專題化、個性化的查詢服務(wù)。

2．年鑒數(shù)字出版平臺工作流程

內(nèi)容信息的收集、處理、存儲、共享和安全管理是推動數(shù)字出版發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。充分使用云計算技術(shù)，不僅能實現(xiàn)信息資源的整合、處理、分類和共享，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲，構(gòu)建安全、可靠、便捷的數(shù)據(jù)存儲中心［5］。年鑒數(shù)字編纂系統(tǒng)作為支持組稿單位和出版單位的技術(shù)系統(tǒng)，合理規(guī)劃了年鑒出版的整體流程，根據(jù)工作需要主要分為組稿流程和出版流程兩大部分。

系統(tǒng)以條目為基本管理單元，支持包括文字、圖片、音頻、視頻等多種格式，極大地豐富了年鑒內(nèi)容，實現(xiàn)了兩個重要目標。一是可有效降低編纂成本，提高年鑒內(nèi)容質(zhì)量，加快出版速度；二是實現(xiàn)編者在線協(xié)同、讀者便捷閱讀的目標，提高年鑒使用率，充分發(fā)揮年鑒的核心作用。

年鑒數(shù)字出版平臺組稿流程（見圖1）以年鑒主編單位為發(fā)起人，創(chuàng)建年鑒，確定條目，分發(fā)給不同的二級單位或部門。各分屬部分的負責(zé)人員可同時登錄系統(tǒng)，同步完成本單位部分內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的攥寫，互不影響。之后可選擇在線提交或一鍵打包上傳等方式將稿件遞交給主編。主編根據(jù)內(nèi)容要求對已提交條目進行初步審核，就具體需要決定返修或退稿，整體確認無誤后，主編合稿并提交出版單位責(zé)編，就此完成組稿流程。

年鑒數(shù)字平臺出版流程（見圖2）以出版單位責(zé)編為主要負責(zé)人，對組稿單位主編提交的年鑒初稿進行三審三校，保證出版質(zhì)量。鑒于年鑒內(nèi)容的龐雜性和專業(yè)性，在每個審校流程中，年鑒數(shù)字出版平臺支持多人協(xié)同編校，對于內(nèi)容的修改、條目的移動和增刪均可在系統(tǒng)內(nèi)部共享，無需另外單獨核對。根據(jù)每一次審校的意見和要求，責(zé)編統(tǒng)一返回給主編，主編確認即可返稿到具體的負責(zé)單位。整個流程均由系統(tǒng)完成，通過賬號點對點通知，大大節(jié)省了時間和精力，保證了內(nèi)容的準確性和信息的有效性。

完成組稿流程和出版流程的年鑒，在確認內(nèi)容、形式、封面等各項指標均符合出版規(guī)定后，紙質(zhì)版進入印刷階段，數(shù)字版一鍵發(fā)布，就此完成整個年鑒的出版任務(wù)。

3．年鑒數(shù)字出版平臺的實踐經(jīng)驗

中南大學(xué)出版社通過年鑒數(shù)字出版平臺建設(shè)的探索，主要獲得了以下實踐經(jīng)驗。

（1）工作流程數(shù)字化

年鑒編撰系統(tǒng)的組稿以數(shù)字化方式進行，由主編和組稿單位共同完成（見圖3）。責(zé)任到賬號，根據(jù)賬號職責(zé)不同設(shè)置賬號權(quán)限，確保信息傳達到位，保障流程安全。主編通過系統(tǒng)可在線完成年鑒創(chuàng)建、組稿單位管理、編纂任務(wù)下發(fā)、稿件接收、稿件管理、稿件審核、未交稿單位催辦、組稿完成提交給責(zé)編等組稿流程，既無需花費時間確認二級單位負責(zé)人，也無需擔(dān)心人員變更帶來的通知渠道變更。責(zé)編通過系統(tǒng)組織出版審核、校對、返稿等出版流程，全部完成后則直接進入發(fā)布階段。

在此過程中，年鑒數(shù)字出版平臺的協(xié)同性優(yōu)勢更加突出。相關(guān)人員可同時在線對稿件內(nèi)容進行編輯和審核，系統(tǒng)自動保存稿件修訂記錄，修訂記錄按時間排序，包括修改時間、環(huán)節(jié)名、修訂人等信息，保證每個修改過程可追溯。不僅如此，系統(tǒng)還可提供多種自動化手段輔助用戶編輯加工，如在線智能編纂、在線智能校對等，提高了生產(chǎn)效率與質(zhì)量，從而有效解決傳統(tǒng)年鑒組稿過程中返修難、溝通難的問題。供稿單位對組稿部門的修改意見、修改痕跡一目了然，突破線性工作模式局限，實現(xiàn)即時提醒、條目移動、稿件合攏、內(nèi)容重排等功能支持，完成從組稿到核稿再到校稿的一套完整的解決方案。

（2）數(shù)據(jù)處理可視化

年鑒展示平臺實現(xiàn)在線資源庫查詢功能，可以根據(jù)用戶需求提供專題化、個性化的查詢展示服務(wù)。平臺采用前后端分離和服務(wù)接口調(diào)用技術(shù)實現(xiàn)年鑒數(shù)字的多端適配，優(yōu)化年鑒展示方式，滿足PC端、移動端等多終端瀏覽的用戶需求。紙質(zhì)年鑒依托二維碼技術(shù)與展示平臺實現(xiàn)音視頻等多媒體內(nèi)容的深度融合，優(yōu)化了用戶的體驗。而在數(shù)據(jù)展示處理上，數(shù)字年鑒綜合紙質(zhì)年鑒權(quán)威性優(yōu)勢，通過數(shù)據(jù)挖掘、計算可視化等技術(shù)，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，實現(xiàn)智能分析研判。

在新型數(shù)字化出版流程下，年鑒出版可根據(jù)用戶的個性化需求實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維度運用，實時更新動態(tài)。如中南大學(xué)年鑒展示平臺可通過簡單對比2013年以來中南大學(xué)科研經(jīng)費的投入力度，即可明確了解近幾年學(xué)校對科研創(chuàng)新工作的支持力度逐年遞增，且增速較快，因此產(chǎn)出了豐富的科研成果。

（3）知識服務(wù)系統(tǒng)化

基于制定的標準，通過將已出版的紙質(zhì)年鑒數(shù)字化、碎片化，生成內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)可靠、查詢便捷的年鑒數(shù)據(jù)庫，未來出版的年鑒可無縫填充到年鑒數(shù)據(jù)庫中，使其真正成為一個可成長、不斷豐富的資源庫。

年鑒展示平臺以互聯(lián)網(wǎng)豐富的表現(xiàn)形式為基礎(chǔ)，將年鑒分別從欄目、時間、單位等不同維度進行展示，實現(xiàn)音頻和視頻的跨媒體鏈接，將年鑒的內(nèi)容呈現(xiàn)在年鑒網(wǎng)站上，供讀者用瀏覽、查詢和應(yīng)用，為讀者提供專題性知識服務(wù)。同時，年鑒擴展內(nèi)容和數(shù)據(jù)支持快速發(fā)布、實時更新，幫助紙質(zhì)年鑒化解數(shù)據(jù)資料的滯后性難題；支持全文檢索、高級檢索，精確定位歷史事件，并以專題形式反映不同時期的情況、發(fā)展和變化，發(fā)揮年鑒的系統(tǒng)化史志優(yōu)勢。

四、結(jié)語

年鑒出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利實施，解決了年鑒出版當(dāng)下所面臨的一系列問題，實現(xiàn)了年鑒出版流程數(shù)字化、數(shù)據(jù)處理可視化、知識服務(wù)系統(tǒng)化，通過紙數(shù)融合提高了年鑒的出版效率、出版質(zhì)量，豐富了年鑒的產(chǎn)品形態(tài)，提升了年鑒的數(shù)據(jù)價值與知識服務(wù)效果。中南大學(xué)出版社目前已與湖南省地方志編纂院簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議，雙方共建“湖南年鑒數(shù)字資源研發(fā)合作基地”，整合資源優(yōu)勢，共同打造年鑒數(shù)字資源開發(fā)利用新標桿、新平臺，力爭做好年鑒出版精品工程的建設(shè)者。相信年鑒出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然為年鑒出版融合發(fā)展和相關(guān)資源利用、知識服務(wù)帶來更多紅利。

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