福建省農(nóng)科院農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)的構(gòu)建與實(shí)踐

段園園，劉健宏

(福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技信息研究所，福建 福州 350003)

文庫(kù)，泛指圖書(shū)或檔案收藏之所，即文獻(xiàn)的集成。自1987年國(guó)家教委頒發(fā)《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》要求圖書(shū)館在文獻(xiàn)采集中“注意收藏本校的出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”后，高校圖書(shū)館界將“文庫(kù)”定義為：高等學(xué)校圖書(shū)館專門(mén)收藏、展示、本校師生員工、校友等相關(guān)人士的專著及其他學(xué)術(shù)資料檔案的專門(mén)場(chǎng)所[1-5]，文庫(kù)建設(shè)也逐漸成為許多高校圖書(shū)館建設(shè)特色館藏資源的重點(diǎn)，如中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館建立“人大文庫(kù)”、北京大學(xué)圖書(shū)館建立“北大名師”、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館建立“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)知識(shí)庫(kù)”等[1]。近年來(lái)，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，文庫(kù)建設(shè)也開(kāi)始從早期的采集紙本文獻(xiàn)建設(shè)實(shí)體型文庫(kù)向采集紙本文獻(xiàn)與構(gòu)建文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)同步進(jìn)行建設(shè)復(fù)合型文庫(kù)的方向發(fā)展。目前，復(fù)合型文庫(kù)備受許多高校圖書(shū)館的重視，文庫(kù)建設(shè)也取得一定成效[1]，然而，基于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)的構(gòu)建與實(shí)踐仍鮮見(jiàn)報(bào)道。

2012年，為發(fā)揮自身學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢(shì)和充分展現(xiàn)福建省農(nóng)科院的學(xué)術(shù)發(fā)展軌跡及現(xiàn)有學(xué)術(shù)水平，福建省農(nóng)科院圖書(shū)館開(kāi)始籌備建設(shè)“院學(xué)術(shù)研究報(bào)告文庫(kù)”。經(jīng)過(guò)2年多的實(shí)踐探索，現(xiàn)已形成了一套適用于農(nóng)業(yè)科研信息資源收集、加工、展示、交流、共享的農(nóng)業(yè)文庫(kù)信息管理平臺(tái)。本研究在“院學(xué)術(shù)研究報(bào)告文庫(kù)”建設(shè)的基礎(chǔ)上，探索了“農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)”的構(gòu)建與應(yīng)用，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與存在不足，并提出對(duì)策思考。

1 農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)建設(shè)的意義

福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院是一家專業(yè)門(mén)類(lèi)齊全的綜合性農(nóng)業(yè)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，是福建省重要的農(nóng)業(yè)科研平臺(tái)，聚集了一批優(yōu)秀的農(nóng)業(yè)科研人員，承擔(dān)了大量國(guó)家重大和重點(diǎn)科研項(xiàng)目。全院科技人員在服務(wù)“三農(nóng)”的實(shí)踐活動(dòng)和理論探索中碩果累累，發(fā)表的期刊論文數(shù)、專著日趨增多，參加的學(xué)術(shù)交流、申報(bào)的課題等數(shù)量日益增加，學(xué)術(shù)氛圍日趨濃厚。這些凝聚著科研人員智慧和心血的論著、學(xué)術(shù)資料、科研報(bào)告等，是農(nóng)科院科研發(fā)展水平的重要體現(xiàn)，這些信息對(duì)科研、生產(chǎn)都起著極其重要的參考作用。農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)的建立將對(duì)這些寶貴的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行系統(tǒng)的收藏，全面的展示和妥善管理，其意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 有利于學(xué)術(shù)成果的展示、延伸和共享

農(nóng)業(yè)科研院所圖書(shū)館的主要職能是為農(nóng)業(yè)科研院所工作人員提供信息資源服務(wù)，對(duì)歷年分散的研究成果進(jìn)行全面系統(tǒng)的征集和永久的收藏，起到妥善保存作用。文庫(kù)作為農(nóng)科院科研、學(xué)術(shù)水平的歷史記錄，是后人研究、繼承、發(fā)揚(yáng)前輩學(xué)者優(yōu)秀學(xué)術(shù)研究成果的重要基礎(chǔ)?？蒲腥藛T通過(guò)文庫(kù)可以了解各個(gè)歷史時(shí)期的科研成果、學(xué)術(shù)面貌，縱觀各專業(yè)從建立、發(fā)展到成熟的軌跡，更能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握當(dāng)前的研究動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)科技文獻(xiàn)資料的共享，提升科研人員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)科研創(chuàng)新能力，同時(shí)激發(fā)科技人員的科研積極性和榮譽(yù)感，樹(shù)立敬業(yè)的思想。

1.2 有利于傳遞學(xué)術(shù)信息，提升學(xué)術(shù)氛圍

農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)是農(nóng)科院職工的學(xué)術(shù)寶庫(kù)，是全院科技人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)研究的重要園地。隨著新的學(xué)術(shù)成果的入庫(kù)，文庫(kù)不斷傳遞著新的學(xué)術(shù)信息，科技人員可以縱覽前輩的畢生碩果，也可以了解后起之秀的力作。農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)建成對(duì)全院科研起到一種檢閱和示范作用，還可促進(jìn)全院職工相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)、相互鼓舞，從而激發(fā)學(xué)習(xí)和研究的積極性、創(chuàng)造性，在不同的研究所之間起到一定的競(jìng)賽作用，有利于良好學(xué)術(shù)氛圍的形成。

1.3 有利于宣傳學(xué)術(shù)成果，促進(jìn)院內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流

科研水平的高低是科研機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，隨著社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)的扶持不斷加大，國(guó)內(nèi)外同行之間的學(xué)術(shù)交流日益增多。農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)的構(gòu)建能將科研人員的學(xué)術(shù)研究成果、論著等資源進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的信息加工、分類(lèi)和管理，能夠更好地展示農(nóng)科院的科研能力及其在國(guó)家或地方建設(shè)中的地位和作用，促進(jìn)農(nóng)科院與國(guó)內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)交流和合作，宣傳農(nóng)科院的科研成果，增強(qiáng)農(nóng)科院的科研活力，提升農(nóng)科院的知名度。

1.4 有利于推進(jìn)院圖書(shū)館特色資源體系的建設(shè)

農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)的構(gòu)建將在圖書(shū)館的藏書(shū)體系中增加了新的特藏，拓寬了為科研服務(wù)的范圍與方式，并將成為圖書(shū)館加強(qiáng)與院內(nèi)外科研人員之間聯(lián)系的新紐帶。農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)將農(nóng)科院的學(xué)術(shù)成果列入重點(diǎn)收藏文獻(xiàn)之列并加以科學(xué)管理，既豐富了館藏資源，又使館藏更具特色。文庫(kù)創(chuàng)建是農(nóng)科院圖書(shū)館工作的創(chuàng)新，也是對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的拓展。

2 農(nóng)業(yè)特色復(fù)合文庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐

2.1 研究制定學(xué)術(shù)文庫(kù)建設(shè)的相關(guān)管理制度

文獻(xiàn)征集是文庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)，也是文庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，將農(nóng)科院的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行系統(tǒng)、完整的收藏是一項(xiàng)艱苦的工作，需要院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持及廣大科研人員的積極的配合。文獻(xiàn)征集也是一項(xiàng)持久性的工作，能否廣泛征集到全院科研人員的各種著作、學(xué)術(shù)論文、科研成果等，直接關(guān)系到文庫(kù)的規(guī)模和質(zhì)量。在征集文獻(xiàn)的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)文庫(kù)本身的性質(zhì)和定位確定收集對(duì)象和征集范圍并在實(shí)踐中不斷地完善征集辦法。本著打造高品質(zhì)學(xué)術(shù)文庫(kù)的理念，通過(guò)反復(fù)論正制定以下管理制度：

征集方法：(1)從本館已有的藏書(shū)中提??；(2)在本館數(shù)字資源中檢索獲取；(3)通過(guò)普遍征集、重點(diǎn)征集相結(jié)合進(jìn)行文庫(kù)的收集。通過(guò)院網(wǎng)主頁(yè)、職能部門(mén)下發(fā)通知等方式向全院發(fā)出文獻(xiàn)征集通知，并在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)向全院的研究員、副研究員發(fā)送個(gè)人征書(shū)通知。

征集范圍：福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院參加各類(lèi)課題的研究人員。課題包含國(guó)際合作，國(guó)家、省部級(jí)課題，市、廳級(jí)課題，院級(jí)課題，企業(yè)合作橫向課題，聯(lián)系企業(yè)調(diào)研、考察、咨詢等課題。

征集類(lèi)型：著作、論文、碩博士學(xué)位論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告、綜述報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、鑒定報(bào)告等類(lèi)型，兼顧其他重要作品的收藏(如院史資料、圖片等)。

2.2 文庫(kù)管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

2.2.1 文庫(kù)實(shí)體展示平臺(tái)建設(shè) 院圖書(shū)館根據(jù)農(nóng)科院農(nóng)業(yè)科研的專業(yè)門(mén)類(lèi)，建立水稻、糧食、茶葉、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)工程、土壤肥料、畜牧獸醫(yī)、作物生產(chǎn)、果樹(shù)育種、植物保護(hù)、農(nóng)業(yè)生態(tài)、食用菌等12個(gè)大類(lèi)，并采用體系分類(lèi)法進(jìn)行編碼存檔，方便科技人員之間相互交流和共享。成立“院特色文庫(kù)室”并開(kāi)辟專柜展示，向全院科研人員提供查閱復(fù)印服務(wù)，實(shí)體柜的建設(shè)為全院科技人員提供了良好的學(xué)術(shù)交流氛圍和信息平臺(tái)，填充和豐富了農(nóng)科院圖書(shū)館的館藏資源、拓寬了為科研服務(wù)的范圍和方式，促進(jìn)了農(nóng)科院學(xué)術(shù)研究成果的展示、延伸和共享。

2.2.2 文庫(kù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè) 利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，對(duì)收集的信息資源建立由數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)檢索、信息發(fā)布以及用戶管理等模塊構(gòu)成的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的保存、信息檢索查詢和應(yīng)用，并以網(wǎng)絡(luò)的形式向各有關(guān)部門(mén)提供科學(xué)參考；通過(guò)接口程序和互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供一種格式統(tǒng)一、直觀高效、易學(xué)易用、功能完備的人機(jī)交互的圖形界面，使終端用戶無(wú)需安裝客戶端界面程序，在任何一個(gè)地方只要通過(guò)普通的瀏覽器軟件即可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、檢索與查詢，更便捷地為院農(nóng)業(yè)研究工作提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。

3 農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策

3.1 存在問(wèn)題

“收藏難，收齊更難”是文庫(kù)建設(shè)中面臨的最大問(wèn)題。文庫(kù)建設(shè)需要科研工作者的理解、支持與配合。由于缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制，文獻(xiàn)呈繳不是很順利，尤其個(gè)別科研工作者科研任務(wù)繁重，對(duì)定期呈繳科研報(bào)告或科研文獻(xiàn)還有抵觸情緒，存在應(yīng)付了事的心理。這些無(wú)疑給文庫(kù)建設(shè)工作帶來(lái)不利影響。而收集來(lái)的科研報(bào)告或文獻(xiàn)格式不統(tǒng)一、裝訂零散，以及個(gè)別研究人員抱有應(yīng)付心態(tài)，呈報(bào)來(lái)的研究報(bào)告內(nèi)容空洞，不具備收藏價(jià)值，這也是文庫(kù)建設(shè)中常碰到的問(wèn)題。

3.2 對(duì)策建議

3.2.1 建立呈繳制度 建立呈繳制度，一方面是文庫(kù)征集工作的需要，另一方面文庫(kù)建設(shè)也是一項(xiàng)帶有公益性的事業(yè)，它不僅使科研人員的學(xué)術(shù)論著、科研成果等得以妥善保存，同時(shí)也向全院科研人員提供各種免費(fèi)查詢服務(wù)，使文庫(kù)資源真正做到了取之于農(nóng)科院科研人員更用之于農(nóng)科院科研人員，實(shí)現(xiàn)了科研成果的真正共享。呈繳制度應(yīng)明確規(guī)范文庫(kù)建設(shè)的各種制度包括：文庫(kù)征集人員的范圍、文庫(kù)征集資料的類(lèi)型、文庫(kù)呈繳文本的格式、文庫(kù)借閱制度、文庫(kù)存檔制度等。

3.2.2 加強(qiáng)宣傳力度 文庫(kù)的建設(shè)有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展，對(duì)科研報(bào)告的完整保存和充分開(kāi)發(fā)利用，可以提高后續(xù)研究工作的技術(shù)起點(diǎn)，提升科研效率。文庫(kù)平臺(tái)是農(nóng)科院科研人員的學(xué)術(shù)寶庫(kù)，是全院科技人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)研究的重要園地，對(duì)形成良好的學(xué)術(shù)氛圍具有重要的作用。因此，應(yīng)通過(guò)院網(wǎng)、院電子大屏幕等媒介向全院科研人員宣傳文庫(kù)建設(shè)的重要性，讓科研人員從根本上認(rèn)識(shí)、接受并積極配合文庫(kù)建設(shè)工作。

3.2.3 制定獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)懲制度是確保文獻(xiàn)采集有效舉措。各研究所(室)可根據(jù)各所實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)科研人員的積極性和榮譽(yù)感，嚴(yán)格按照《福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院文庫(kù)建設(shè)管理制度匯編(試行稿)》的相關(guān)規(guī)定保質(zhì)保量呈繳研究報(bào)告或科研文獻(xiàn)，為農(nóng)科院建設(shè)一個(gè)高水準(zhǔn)、科技含量高，能夠展現(xiàn)農(nóng)科院科技實(shí)的文庫(kù)做出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)是福建省農(nóng)科院圖書(shū)館的特色資源，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)建設(shè)意義深遠(yuǎn)。然而，文庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)既艱苦而持久的工作，需要在實(shí)踐中不斷摸索，同時(shí)應(yīng)借鑒高等院校文庫(kù)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和方法，才能有效推進(jìn)農(nóng)業(yè)特色復(fù)合型文庫(kù)的構(gòu)建，并發(fā)揮文庫(kù)在農(nóng)業(yè)科研院所學(xué)術(shù)活動(dòng)中的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何建新. 大學(xué)文庫(kù)的調(diào)查與分析[J]. 圖書(shū)館學(xué)研究，2013(4)：42-48.

[2] 于晗. 復(fù)合型高校文庫(kù)初探——建立北京林業(yè)大學(xué)文庫(kù)的實(shí)踐與啟示[J]. 大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2004，22(3)：68-69，60.

[3] 董巧連，周麗娟，楊慧，等. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校復(fù)合型文庫(kù)建設(shè)的思考——以河北農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工著作文庫(kù)建設(shè)為例[J]. 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：農(nóng)林教育版，2009，11(3)：384-386.

[4] 黃婧，吳英梅. 高校文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐研究——以京師文庫(kù)全文數(shù)據(jù)庫(kù)為例[J]. 大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009(5)：37-41.

[5] 李莉，晏凌，周強(qiáng)，等. 清華文庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與探索[J]. 四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009(4)：54-56.